Любой работник может в любой период деятельности на предприятии в силу каких-то обстоятельств перевестись с полного рабочего дня на 0,5 ставки. Это право закреплено за ним в трудовом законодательстве Российской Федерации.
ФАЙЛЫ
Инициатива о переводе на 0.5 ставки может исходить как от подчиненного, так и от его работодателя. В большинстве случаев желание работника бывает вызвано какими-то личными причинами: болезнью близких родственников, собственным неважным самочувствием, наличием маленьких детей, желанием совмещать деятельность в организации с другой работой и т.д.
Что касается работодателя, то тут мотивы обычно также довольно понятны и просты:
Процедура перевода на 0,5 ставки имеет вполне определенный вид.
Некоторое отличие имеет процедура перевода, если она происходит по инициативе работодателя.
В этом случае необходимо заручиться согласием подчиненного. Для этого представитель компании должен как минимум за два месяца уведомить работника о намечающемся переводе в письменном виде.
При этом работник обязан поставить на уведомлении отметку о том, согласен ли он с переводом или нет. Если согласен, то дальнейший процесс проходит по стандартной схеме, если же нет, то работодатель должен предоставить ему на выбор свободные вакансии внутри фирмы, соответствующие уровню образования и квалификации работника. Если тот от них отказывается или таковых в наличии не имеется, работодатель вправе уволить подчиненного с выдачей всех положенных ему расчетных компенсационных выплат.
В большинстве случаев работодатель имеет право отказать работнику в переводе на 0.5 ставки, если считает, что это может навредить рабочему процессу или по каким-либо другим причинам считает это нецелесообразным. Однако, есть категории сотрудников, в отношении которых отказ недопустим. К ним относятся:
На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца заявления о переводе на 0,5 ставки, так что работники организаций могут писать его в свободной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. Главное, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а текст – правилам русского языка.
В заявлении нужно обязательно указать
В основную часть заявления следует внести желание работника перевестись на полставки и дату, с которой это необходимо сделать (здесь все пишется от первого лица). Далее, при наличии каких-то веских или уважительных причин для перевода, их тоже нужно сюда вписать.
Если к документу есть какие-до дополнительные бумаги, например, которые могут послужить объективным обоснованием для неизбежности перевода, это также нужно отразить в основном тексте, отметив отдельным пунктом в виде приложения.
Оформление заявления, также как и его содержание, полностью отдается на откуп заявителю. Бланк можно писать на обыкновенном листке А4, А5 формата или на фирменном бланке компании (если того требует работодатель), в рукописном формате (строго шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или напечатав на компьютере.
При этом следует соблюдать одно важное правило: документ обязательно должен быть подписан заявителем, однако следует помнить о том, что использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, абсолютно недопустимо – подпись должна быть рукотворной.
Заявление необходимо писать в двух экземплярах :
Заявление можно доставить до работодателя разными путями. Самый распространенный и быстрый: отдать лично из рук в руки. Также можно отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. А если два вышеописанных варианта не подходят, возможен третий: через представителя работника, действующего на основании доверенности, удостоверенной подписью и печатью нотариуса (но только при предъявлении паспорта).
Сотрудник работает на 0,5 ставки, руководство приняло решение установить сотруднику 0,75 ставки. Какие документы необходимо оформить?Дело в том что она работает по той же должности, трудовая функция не меняется, поэтому это нельзя назвать переводом. Как правильно оформить не совсем понятно?
Ответ на вопрос:
Описанную ситуацию нельзя квалифицировать как перевод. Это изменение режима работы (изменение условий трудового договора).
В указанном Вами случае изменения у работника ставки, производится изменение определённых сторонами условий трудового договора, в частности режима рабочего времени и оплаты труда. Таким образом, Вам необходимо следовать процедуре предусмотренной при изменении трудового договора.
Для осуществления подобного изменения с работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о соответствующих изменениях. Затем издаётся приказ в свободной форме (образцы соответствующих документов представлены в приложении Формы документов ). Каких либо дополнительных действий производить не нужно.
Однако, подобная процедура подходит если работник согласен на соответствующее изменение. В ином случае, Вам необходимо будет произвести процедуру изменения условий трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда. Более подробно указанная процедура изложена в приложении (Ответ: Как изменить трудовой договор ).
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как изменить трудовой договор
И.И. Шкловец
Основания для изменения
В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником
Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: или .
В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в ().
Порядок внесения изменений
Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником
По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде . Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ и подтверждается .
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать статьи 67 Трудового кодекса РФ.
Если в организации , то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора
В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.
Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено . На основании соглашения издан приказ по и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в ее личной карточки по форме № Т-2.
Особые случаи изменения трудового договора
В каких случаях изменения в трудовой договор с сотрудником нужно вносить в особом порядке
В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством. В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с:
Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 18.01.2016
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 К трудовому договору от 15.05.2007 № 475 г. Москва 31.03.2010 «Альфа» , именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора А.В. Львова , Действующего на основании Устава , с одной стороны, и главный бухгалтер А.С. Глебова , Именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение об изменении Условий трудового договора от 15.05.2007 № 475 . 1. Пункт 3 договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя с тремя выходными днями: пятница, суббота, воскресенье. Рабочий день - 8 часов; начало работы в 9.00, окончание работы в 18.00, перерыв для питания и отдыха с 13.00 до 14.00 ». 2. Пункт 4 договора изложить в следующей редакции: «Работнику установлен месячный оклад 21 000 руб . Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени ». 3. Остальные нормы договора от 15.05.2007 № 475 оставить без изменений. 4. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.04.2010 . Подписи сторон: Экземпляр соглашения получил А.С. Глебова |
ПРИКАЗ № 256
об установлении режима неполной рабочей недели
г. Москва 31.03.2010
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить
главному бухгалтеру А.С. Глебовой режим неполной рабочей недели с 01.04.2010:
- начало рабочей недели - понедельник;
- окончание рабочей недели - четверг.
Режим работы:
- начало работы - 9.00;
- окончание работы - 18.00;
- перерыв для питания и отдыха - 13.00-14.00.
2. Бухгалтерии оплату труда А.С. Глебовой производить пропорционально отработанному времени.
Основание: заявление А.С. Глебовой от 31.03.2010.
Директор ____________ А.В. Львов
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
эксперт Системы Кадры
Как оформить документ Оформление заявления, также как и его содержание, полностью отдается на откуп заявителю. Бланк можно писать на обыкновенном листке А4, А5 формата или на фирменном бланке компании (если того требует работодатель), в рукописном формате (строго шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или напечатав на компьютере. При этом следует соблюдать одно важное правило: документ обязательно должен быть подписан заявителем, однако следует помнить о том, что использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, абсолютно недопустимо – подпись должна быть рукотворной.
Переводя специалиста на 0,5 ставки, принятого первоначально на полный рабочий день, изменяются условия подписанного ранее с ним трудового контракта, что должно быть оформлено в строгом соответствии с законодательством. Если на 0.5 ставки работник принимается изначально, то составляет приказ о его приеме на неполную ставку - скачать образец.
Инициаторы перевода Инициатива по изменению условий труда может исходить от подчиненного или от руководителя предприятия. Обычно, когда инициатива исходит от работника, причинами смены трудового режима служат болезнь близких родственников, собственное недомогание, уход за маленьким ребенком, совмещение труда в другой компании.
Мотивами работодателя служат: экономия денежных средств на заработную плату специалистам, оптимизация процессов производства и технологии, реструктуризация предприятия.
Заявление необходимо писать в двух экземплярах:
Как передать документ Заявление можно доставить до работодателя разными путями. Самый распространенный и быстрый: отдать лично из рук в руки. Также можно отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.
Внимание
Для этого представитель компании должен как минимум за два месяца уведомить работника о намечающемся переводе в письменном виде. При этом работник обязан поставить на уведомлении отметку о том, согласен ли он с переводом или нет.
Если согласен, то дальнейший процесс проходит по стандартной схеме, если же нет, то работодатель должен предоставить ему на выбор свободные вакансии внутри фирмы, соответствующие уровню образования и квалификации работника. Если тот от них отказывается или таковых в наличии не имеется, работодатель вправе уволить подчиненного с выдачей всех положенных ему расчетных компенсационных выплат.
Обычно, оплата в таких случаях производится в пропорциональной зависимости от фактического времени, отработанного сотрудником. Перед переводом на полставки от работника требуется представление заявления, подтверждающего действие.
Если работник изначально устраивается на работу на неполный рабочий день (например, на полставки), то сразу издается приказ о приеме на работу на 0.5 ставки, в котором указываются особенности режима работы. Возможен вариант, когда издание приказа производится посредством заполнения типовой формы Т-5.
В ней нет необходимости, если должность и рабочее место сотрудника остаются неизменными. В таких случаях оформление документа допускается с помощью произвольного вида, но с учетом общих правил, распространяющихся на ведение документооборота.
Общество с ограниченной ответственностью «=========» в лице заместителя директора ========, действующего на основании Доверенности № ======= г., именуемое в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны,и гр-н(ка) ==========, паспорт серии ===№ ====== , выдан 22.01.2008 г. =====, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в связи с поступившим от «Работника» заявлением об установлении неполного рабочего времени с 01.03.2011 г. заключили настоящее соглашение о внесении изменений в договор о выполнении трудовых обязанностей:1. Изложить в следующей редакции пункт 6.1. договора на выполнение трудовых обязанностей № 471 от 01.07.2010 г.: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя, продолжительностью рабочего времени === часа === мин.
в день».2. Пункт 5.1. Договора на выполнение трудовых обязанностей № 471 от 01.07.2010 г.
Приказ о переводе на 0,5 ставки подготавливают, как правило, при уменьшении рабочих нагрузок сотрудника. Данный документ может быть подготовлен по инициативе любой из сторон трудовых отношений.
Приказ о переводе на полставки, образец скачать Для перемещения сотрудника на неполный рабочий день необходимы следующие документы: Как оформляется Распоряжение оформляется в произвольной форме. Структура документа следующая:
И только спустя два месяца после официального ознакомления переводящихся работников можно издавать приказ.
Важно
Приказы При возникновении необходимости, связанной с переводом сотрудника на режим работы с оплатой труда, равной половине, зафиксированной в трудовом контракте ставки, подготавливается конкретный пакет документов. В числе данного пакета приказ о переводе работника на 0.5 ставки, образец которого можно скачать в статье ниже.
Основными моментами, обеспечивающими законность данной процедуры, являются подготовка приказа и наличие документа, которым будет обоснован перевод отношении работника, связанный с установлением ему режима неполного рабочего времени (0.5 ставки). Если ранее актуальный режим утвержден посредством трудового договора, то по причине необходимости внесения изменений в связи с переводом на 0.5 ставки следует издать дополнительное соглашение, где отображаются особенности новых временных и зарплатных условий работы.
Они касаются рабочего графика сотрудника и порядка оплаты за труд;
Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен. Дополнительное соглашение При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают:
Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным. Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.
Главное, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а текст – правилам русского языка. В заявлении нужно обязательно указать
В основную часть заявления следует внести желание работника перевестись на полставки и дату, с которой это необходимо сделать (здесь все пишется от первого лица). Далее, при наличии каких-то веских или уважительных причин для перевода, их тоже нужно сюда вписать. Если к документу есть какие-до дополнительные бумаги, например, которые могут послужить объективным обоснованием для неизбежности перевода, это также нужно отразить в основном тексте, отметив отдельным пунктом в виде приложения.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Валентина Россия, Кемеровская область #14 25 декабря 2014, 5:14 Necta писал(а): Валентина, а начать работать в новых условиях можно тоже только через два месяца?) Естественно, если вы уведомили за 2 месяца (где ставится дата — когда произойдет событие).Но не менее 2 месяца.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Валентина Россия, Кемеровская область #15 25 декабря 2014, 5:21 Наталья писал(а): а перед тем, как уведомлять, нужно издать приказ, что в связи с рациональной расстановкой рабочих мест и в соответствии с нормативами по уборке площадей и т.д…
Проблема
Здравствуйте! Моя мама работает в больнице санитаркой 13 лет,работает сутки через двое на ставку,сегодня сказали,что у них сокращение,и ее переводят в день на 0,75,это зарплата с 12 до 7 упадет,а у нее 12-летний сын,она замужем,но он не работает,имеют ли право ее перевести,если сын не совершеннолетний,а она единственный кормилец в семье?
Решение
Здравствуйте!
Работодатель имеет право делать со своим ШР, что ему угодно в интересах организации, поэтому работодатель может изменить ставку на 0,75 ставки.
Только давайте разбираться, что означает перевести на 0,75 ставки.
Только работодателю объясните, что 0,75 ставки:
1. Это либо перевод работников на неполное рабочее время по инициативе работодателя ст.74 ТК РФ, но для этого должны быть причины, которые работодатель укажет в уведомление, которое выдаст работнику под роспись, при чем не позднее чем за два месяца до новых условий.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ, т.е. по сокращению численности или штата.
Тем более о неполном рабочем времени работодатель обязан сообщить в ЦЗ.
2. 0,75 ставки это может быть сокращение части ставки, т.е. сокращение 0,25 от единицы. А это опять же сокращение численности или штата. Когда вам предлагают вакантные 0,75 ставки, а если работник отказывается, то его увольняют по п.2 ст.81 ТК РФ.
Так, что вывод 0,75 ставки не дает никакого приоритета вашему работодателю по отношению к работникам, это в случае отказа ведет к увольнению по п.2 ст.81 ТК РФ по сокращению численности или штата.
То есть работник должен выполнять всю работу, положенную по должностной инструкции для.его профессии. Мало одного желания руководителя. Работник должен быть согласен на выполнение большего объёма задач при соответственном увеличении оплаты до полной ставки. Когда эти два условия соблюдены, и согласие между начальством и работником достигнуто, имеются все основания для документального закрепления изменений в трудовом процессе для конкретного сотрудника. Первым документом, инициирующим такие изменения, является заявление самого работника. После подписания заявления руководителем, издаётся приказ по предприятию, который означает волю руководства к внесению изменений в трудовой процесс.
Вопрос По распоряжению Главы сельского поселения «О плане мероприятий («дорожной карте») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры» в учреждении культуры необходимо изменить численность работников путем уменьшения в 2014 году до 2%, это составляет 0,75 ставки. Администрация учреждения решает сократить по 0,25 ставки по отдельным должностям.
Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Внимание
При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перемещение на другую работу допускается только с письменного согласия работника.
Приказ о переводе на другую должность Приказ о переводе - распорядительный документ, который издается по унифицированной форме №Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, или оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.
Это нужно сделать по просьбе:
Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ. Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе.
Инициатива работодателя Может ли работодатель установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.
Важно
У вас действительно есть причины, обусловленные изменением организационных или технологических условий труда?Эти причины действительно могут повлечь за собой массовое увольнение работников?Если нет, то работодатель не имеет права в одностороннем порядке вводить режим неполного рабочего времени. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Если обязанности сотрудника, который работает по совместительству, существенно расширяются в отношении той работы, которую он выполнял по совместительству ранее, или работавший неполный день работник переходит на стандартный рабочий день, оплата труда за такую работу должна, соответственно, увеличиться до определённой в штатном расписании полной ставки. Для документального оформления, необходимого при изменении условий труда, необходимо составить определённый документ, который закрепляет волю руководителя и даёт основание работникам кадровой службы внести необходимые изменения в документацию, касающуюся трудовых отношений с работником.
Таким документом является приказ о переводе на полную ставку образец которого можно скачать на этом сайте. Процесс издания приказа Для перевода работника на полную ставку, у руководителя должны быть основания.
Работник», с другой стороны, в связи с поступившим от «Работника» заявлением об установлении неполного рабочего времени с 01.03.2011 г. заключили настоящее соглашение о внесении изменений в договор о выполнении трудовых обязанностей:1. Изложить в следующей редакции пункт 6.1. договора на выполнение трудовых обязанностей № 471 от 01.07.2010 г.: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя, продолжительностью рабочего времени === часа === мин. в день».2. Пункт 5.1. Договора на выполнение трудовых обязанностей № 471 от 01.07.2010 г. следует читать в следующей редакции: «Оплата труда Работника производится за фактически отработанное время из расчета установленного должностного оклада в сумме ======= рублей, согласно штатному расписанию».3. Условия договора на выполнение трудовых обязанностей, не затронутые настоящим соглашение, остаются неизменными.4.
Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть. Режим неполного рабочего времени следует отличать от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни (ст. 93 ТК РФ). Категории сотрудников Каким сотрудникам нужно установить режим неполного рабочего времени На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана.
Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников). Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).
Скачать образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя По ст.
На это указывают и суды (см., например, определение Ленинградского областного суда от 11 сентября 2013 г. № 33-4197/2013). Пример расчета зарплаты сотруднику, которому установлено неполное рабочее время В организации «Альфа» установлена пятидневная рабочая неделя.
Главный бухгалтер организации А.С. Глебова написала заявление с просьбой установить ей неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение. На основании подписанного соглашения руководитель организации издал приказ об установлении режима неполного рабочего времени с апреля 2010 года. Ежемесячный оклад Глебовой при полной рабочей неделе – 21 000 руб. Чтобы рассчитать зарплату Глебовой, бухгалтер организации, ответственный за расчет зарплаты, определил, что в апреле 2010 года – 22 рабочих дня.
Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих равную юридическую силу.5. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора на выполнение трудовых обязанностей № 471 от 01.07.2010 г. Заместитель директора Работник / ======/ / =============== /(подпись) (подпись) (расшифровка подписи)М.П. 3. Приказ Свиток Общество с ограниченной ответственностью «===============» ПРИКАЗ № 49-К п. 2 г. Москва 01 июля 2011 г. Об установлении режима неполного рабочего времени ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С 01 июля 2011 г. установить неполный рабочий день ===========, комплектовщику склада № 3, со следующим режимом работы:- продолжительность ежедневной работы ===часов 00 мин.2.
Главному бухгалтеру ======== производить оплату труда ======, комплектовщику склада № 3, пропорционально отработанному времени.3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.