УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА В 1С
При работе с программой вопрос о том, является одним из самых распространённых. Актуальность данного вопроса заставило нас написать подробную инструкцию на эту тему. Итак, приступим.
В программе «ЗУП 8.2» (Зарплата и Управление Персоналом) производим следующие действия. Выбираем «Кадровый учёт» – «Увольнение из организации». Нажимаем «Подбор» и находим в базе того человека (сотрудника), которого хотим уволить. Также устанавливаем вручную число (дату) увольнения и выбираем основание, статью, по которой увольняем. При совершении данных действий может выскочить ошибка в том случае, если этот работник уже был ранее уволен.
Сохраняем изменения и проводим документ нажатием «OK». Теперь мы можем распечатать проведённый нами приказ с помощью меню «Печать» – «Форма Т8. Вот как визуально это выглядит.
Рис. 1
Заходим в меню программы «Расчет зарплаты по организации». Находим пункт «Первичные документы» и в дочернем списке выбираем «Расчет при увольнении сотрудника организаций».
Нажимаем на Вкладку «Условия»
Рис. 2
Сразу увидите автоматически заполненные поля, как на рисунке 2 .
Нужно указать сотрудника. Для этого в поле вводится, как обычно, первые буквы, и программа сама подберёт нужного сотрудника. Далее выбираете «Приказ об увольнении». Всё. Программа сама заполнит необходимые поля, а именно:
Эти данные берутся программой из проведенного вами в первом действии приказа об увольнении. Далее как оформить увольнение сотрудника в 1С . Следующий шаг.
Переходим на вкладку «Расчёт среднего заработка»
Рис. 3
В данной вкладке, как видно из рисунка 3
, отображены все данные о заработке, которые используются по данному, конкретному работнику при начислении среднедневного либо почасового заработка. Расчётным периодом является срок 12 (двенадцать) месяцев до нашей даты (месяца), в котором мы производим увольнение. Если эти данные есть в программе, то можно получить все расчёты автоматом за две секунды. Для этого выбираем «Расчет среднего заработка», «Рассчитать».
Если данные отсутствуют, делаем всё это сами. Программа позволяет вручную вводить данные. Вносим изменения в строках по типам заработка:
Рис. 4
Это действие является заключительным. Переходим на закладку (посередине) «Оплата» и кликаем по кнопке «Рассчитать». Программа автоматически рассчитывает сумму, которую можно самостоятельно вручную корректировать.
Таким образом, задача как оформить увольнение сотрудника в 1С не должна вызвать каких-либо проблем. Действия, которые мы описали выше, являются достаточно простыми и не должны вызвать каких-либо затруднений при выполнении. По времени это также недолго. Процесс может затянуться, если по какому-либо сотруднику много различных условий, а также если нужно рассчитывать предыдущие двенадцать месяцев вручную, при отсутствии данных в программе. Однако это частный случай. Решить данную задачу бухгалтеру не составит труда. Поэтому в конечном итоге трудностей возникнуть не должно.
Увольнение сотрудника – операция, которую регулярно оформляет в учете бухгалтер предприятия. Расчет при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо делать в соответствии с законодательством. Это позволяет избежать конфликтов с увольняемыми сотрудниками. Как уволить сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово читайте далее.
Увольняемому работнику по закону выплачивают отработанную зарплату. Кроме того, сотрудникам, работающим по трудовому договору, при увольнении необходимо выплатить . Ее необходимо рассчитать за все периоды неиспользованных отпусков. Подробно о расчете компенсации . Как уволить сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово - написано в этой статье. Как уволить в 1С 8.3 и сделать полный расчет в 5 шагов смотрите далее.
Перед тем, как вести кадровый учет и зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия, настройте для этого программу. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.
В открывшемся окне в разделе «Кадровый учет» (3) установите признак «Полный» (4). Теперь в 1С 8.3 Бухгалтерия можно создавать приказы о приеме и увольнении работников.
Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с создания приказа. Что создать его, зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно с ранее созданными кадровыми документами.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Увольнение» (4). Откроется форма приказа для заполнения.
В форме приказа заполните поля:
Для сохранения приказа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Приказ оформлен и проведен в учете.
В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал по расчету зарплаты ограничен. Полный функционал есть в программе 1С Зарплата и Управление персоналом. При увольнении сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия надо вручную ввести по этому работнику сумму начисленной зарплаты и компенсации отпуска. Как рассчитать сумму компенсации . Для того, чтобы отразить начисления при увольнении зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно со всеми ранее введенными начислениями по заработной плате.
В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно для начислений.
В открывшемся окне заполните поле «Зарплата за:» (5), в нем укажите месяц начисления. В поле «Организация» (6) укажите вашу организацию. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7). Расчет заполнится начислениями по окладу по всем сотрудникам.
В строке с увольняемым работником кликните на ссылку «Начислено» (8). Откроется окно начислений по работнику.
В окне автоматически рассчитывается сумма оклада за полный рабочий месяц. Если работник отработал неполный месяц, то вам надо вручную рассчитать сумму зарплаты и внести ее в поле «Сумма» (9). Необходимость ручного расчета связана с тем, что в 1С 8.3 Бухгалтерия, как мы уже писали ранее, действует упрощенный функционал по расчету заработной платы. Все дополнительные начисления также вводятся вручную, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск. Чтобы ввести компенсацию, нажмите кнопку «Добавить» (10). В новой строке введите подразделение (11), в котором работал сотрудник, вид начисления (12) и рассчитанную сумму компенсации (13). Также введите код вычета по НДФЛ (14) и сумму этого вычета (15). Сумму вычета также необходимо рассчитать самостоятельно. Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (16). Вы снова попадете в окно начислений.
Теперь вы видите актуальные данные по сотруднику (17) – общую сумму всех начислений (18), сумму удержанного НДФЛ (19) и сумму начисленных страховых взносов (20). Для отражения в учете заработной платы нажмите кнопки «Записать» (21) и «Провести» (22). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (23). Откроется окно проводок.
В окне проводок мы видим проводки по зарплате (24) и компенсации за отпуск (25) по сотруднику (26). Также здесь видны удержания по НДФЛ (27) и проводки по взносам (28). Итак, все выплаты отражены в учете. Не забудьте, что по закону вы должны рассчитаться с сотрудником в день увольнения.
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно с ранее созданными кадровыми документами.
В открывшемся окне кликните два раза мышкой на приказе, который хотите распечатать (3). Откроется форма приказа.
В приказе нажмите кнопку «Печать» (4) и кликните на ссылку «Приказ об увольнении Т-8» (5). Откроется печатная форма приказа.
В печатной форме приказа нажмите на кнопку «Печать» (6). Не забудьте подписать распечатанный приказ у работника и генерального директора.
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно со всеми ранее введенными начислениями по заработной плате.
Кликните два раза мышкой на нужном начислении (3). Откроется окно начислений.
В окне начислений нажмите кнопку «Отчеты» (4) и кликните на ссылку «Расчетные листки» (5). На экране отобразится расчетный листок по сотрудникам, входящим в начисление.
В расчетном листке мы видим начисленную зарплату (6) и компенсацию на неиспользованный отпуск (7). Также здесь есть сумма удержанного НДФЛ (8) и общая сумма, которую необходимо выплатить при увольнении (9). Распечатайте расчетный листок, нажав на кнопку «Печать» (10) и предоставьте его сотруднику для ознакомления.
В информационной базе 1С ЗУП 3.1 все необходимые действия выполняются одним документом «Увольнение» в журнале кадровых документов. Выбираем раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – создать:
Указываем месяц, ФИО сотрудника, дату увольнения и основание увольнения. В поле дата отражается дата приказа об увольнении:
В 1С ЗУП автоматически при выборе даты увольнения рассчитывается количество дней неиспользованного отпуска, за которые должны выплатить компенсацию сотруднику:
И в этом же документе «Увольнение» осуществляется полный окончательный расчет всего, что положено работнику при увольнении. В нашем случае – это оплата по окладу за 9 рабочих дней с 01 по 21 января и сумма компенсации за неиспользованный отпуск:
По нашему примеру у сотрудника плановых удержаний и займов нет.
Также в документе «Увольнение» рассчитывается НДФЛ:
Документом «Увольнение» рассчитываются страховые взносы с выплат в пользу этого сотрудника:
Если документ «Увольнение» заполнен верно, то расчетчик устанавливает флажок «Расчет утвердил» и утверждает документ:
По кнопке «Выплатить» в документе «Увольнение» 1C автоматически создает ведомость, в зависимости от того, куда сотруднику зарплата выплачивается: либо это ведомость в кассу, либо в банк, либо через раздатчика или на счет.
В данном примере создается ведомость в кассу. Автоматически заполняется сумма к выплате и сумма НДФЛ к перечислению. Проводим документ:
НДФЛ необходимо перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты, так как это не пособие по временной нетрудоспособности и не отпускные – это зарплата сотрудника. После того как НДФЛ перечислен, в 1С ЗУП нужно указать реквизиты платежного документа, которым перечислен налог:
В 1С ЗУП также реализована возможность сформировать для увольняемого сотрудника справку 2-НДФЛ и справку о заработке для расчета пособия.
После того как расчет по сотруднику произведен, при расчете зарплаты за этот месяц в документе «Начисление зарплаты и взносов» уволенного сотрудника уже не будет, так как все расчеты произведены.
Как регистрировать и оформлять увольнение сотрудника, проводить полный расчет увольняемого сотрудника рассмотрено на в модуле .
Документы Увольнение и Увольнение списком можно найти в журнале Кадры — Приемы, переводы, увольнения .
Документ Увольнение позволяет зарегистрировать факт расторжения трудового договора с сотрудником, сформировать приказ по унифицированной форме Т-8, а также провести окончательный расчет с сотрудником. При этом рассчитываются все необходимые компенсации, зарплата, удержания, а также налоги и взносы. Можно сформировать записку-расчет по унифицированной форме Т-61.
Документ Увольнение списком позволяет сделать тоже самое, но сразу на нескольких сотрудников, с формированием приказа по унифицированной форме Т-8а.
Работа с каждой строкой в документе Увольнение списком аналогична работе с индивидуальным документом Увольнение .
Однако, желательно все же пользоваться именно индивидуальным документом Увольнение . Документ Увольнение списком нельзя исправить в будущем периоде (отсутствует ссылка Исправить ).
Дата и Номер в шапке документа используются в качестве реквизитов приказа в печатных формах приказа об увольнении (Т-8) и личной карточки сотрудника (Т-2).
В первую очередь на вкладке Условия увольнения следует указать Дата увольнения . Эта дата будет считаться последним днем работы сотрудника. На дату увольнения будут рассчитаны остатки отпусков для расчета компенсаций или удержаний, по эту дату включительно будет начислена зарплата:
Основание увольнения
выбирается из предопределенного перечня:
На вкладке Компенсации отпуска заполняется информация о положенных сотруднику компенсациях отпусков, либо об удержаниях за отпуск использованный авансом. Вкладка заполняется автоматически по данным остатков отпусков в программе, однако при необходимости можно изменить данные вручную.
В шапке вкладки выводится информация об основном отпуске, а в табличной части — о дополнительных отпусках:
Рассмотрим расчет компенсации отпуска при увольнении на примере.
Сотрудница Тюльпанова Т. Т. обратилась к работодателю с заявлением об увольнении 16.08.2019. Необходимо уволить сотрудницу и рассчитать ей компенсацию отпуска. Помимо основного ежегодного отпуска сотрудница имеет право на дополнительный отпуск в размере 3-х календарных дней за рабочий год.
Заполним документ Увольнение :
По данным Справки об остатках отпусков (Кадры – Кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков ) на дату увольнения сотрудница заработала 16,33 дня по основному и 1,75 дней по дополнительному отпуску:
Именно такие данные отразились на вкладке Компенсация отпуска документа Увольнение :
На вкладке Начисления и удержания Начисления начислены суммы положенных компенсаций за основной и дополнительный отпуск:
Суммы компенсаций за неиспользованные дни отпуска рассчитываются исходя из среднего заработка, приведенного на вкладке Условия увольнения в поле Для компенсаций . По кнопке с изображением зеленого карандашика можно открыть форму расчета среднего заработка:
Подробности расчета можно также посмотреть в печатной форме по кнопке Печать — Расчет среднего заработка :
Если сотрудник использовал отпуск авансом, то необходимо провести удержание.
Удержание можно зарегистрировать двумя способами:
За выбор способа отвечает переключатель в разделе Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний — вкладка Удержания :
Лютикова Л. Л. уволена 06.02.2019 г. в связи в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. Необходимо рассчитать удержание за использованный авансом отпуск. В настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений.
Создадим документ Увольнение и заполним его в соответствии с условиями примера:
По данным Справки по остаткам отпусков на дату увольнения Лютикова Л.Л. использовала авансом 7 дней основного отпуска:
На вкладе Компенсация отпуска отразилась необходимость провести удержание за 7 дней отпуска использованных авансом:
На вкладке Начисления и удержания рассчитаны все положенные сотруднице начисления. В том числе на вложенной вкладке Начисления отразилось сторно начисление за 7 дней использовано авансом отпуска. При этом сумма сторно начисления рассчитывается исходя из среднего заработка в исходном отпуске, начисленном сотруднице в Январе 2019:
В итоге сторно начисление будет равно:
- 1 747,43 (средний заработок) * 7 (кол-во дней отпуска использованного авансом) = 12 232,01 руб.
Поскольку сторно-начисление уменьшает базу для расчета налогов и взносов, на вложенной вкладке НДФЛ отразился перерасчет НДФЛ за дату получения дохода исходного отпуска:
Взносы так же рассчитаны с учетом сторно:
Отрицательные суммы взносов, относятся не к месяцу увольнения, а к тому месяцу, за который происходит сторно дохода.
Если месяц расчета отрицательных сумм относится к предыдущему периоду, за который уже сдана отчетность по страховым взносам, то потребуется сдать корректирующий отчет.
В нашем примере, корректирующий отчет не потребуется, поскольку сторно происходит за месяц текущего квартала: в Феврале 2019 года за Январь 2019 года.
Черемухин П. Н. уволен 20.03.2019 г по собственно инициативе. Необходимо рассчитать удержание за использованный авансом отпуск. В настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как удержание.
Заполним документ Увольнение в соответствии с условиями примера.
На вкладе Компенсация отпуска отразилась необходимость провести удержание за 9,33 дня отпуска использованных авансом:
Это соответствует данным справки об остатках отпусков сотрудника:
Поскольку в настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как удержание, расчет происходит на вкладке Удержания :
Сумма удержания рассчитывается исходя из среднего заработка в исходном отпуске, начисленном Черемухину П.Н. в Феврале 2019:
Проверим расчет:
- 1 569,97 (средний заработок) * 9,33 (кол-во дней отпуска использованного авансом) = 14 647,82 руб.
При регистрации удержания за использованный авансом отпуск как удержание, оно не влияет на базу расчета для налогов и взносов. Поэтому не возникает отрицательных сумм расчетов ни по НДФЛ:
ни по страховым взносам:
Окончательный расчет зарплаты, удержаний, а также расчет НДФЛ и страховых взносов, также происходит в документе Увольнение /Увольнение списком .
На вкладке Условия увольнения отображается флажок Начислить зарплату и указывается месяц, с которого необходимо рассчитать зарплату. Автоматически данный флажок установлен, а поле С заполнено месяцем, на который приходится дата увольнения:
Расчет происходит на вкладке Начисления и удержания :
Состав вложенных вкладок аналогичен вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов . Подробное описание каждой вкладки можно найти в статье . Таким образом, документ Увольнение позволяет начислить зарплату, пособия, произвести удержания, а так же рассчитать НДФЛ и страховые взносы.
Для того, чтобы начислить выходное пособие, выплачиваемое сразу при увольнении, необходимо указать количество дней в поле Выходное пособие за на вкладке Условия увольнения .
Средний заработок для выходного пособия рассчитывается по рабочим дням, результат отображается в отдельном поле:
Сумма выходного пособия не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Сотрудница Лютикова Л. Л. уволена 06.02.2018 в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. При увольнении необходимо начислить выходное пособие за 2 недели в размере двухнедельного среднего заработка.
Заполним документ Увольнение . Поскольку выходное пособие выплачивается за рабочие дни, то в поле Выходное пособие укажем 10 дней. Количество рабочих дней рассчитывается по графику работы сотрудника:
Средний заработок для оплаты выходного пособия отражается в поле в нижней части формы в поле Для вых. пособия :
Также подробности расчета среднего заработка можно посмотреть, сформировав печатную форму в меню Печать – Расчет среднего заработка (для выходного пособия) :
Итоговая сума начисленного пособия отражается на вкладке Начисления и удержания – вложенная вкладка Начисления :
Из документа Увольнение по кнопке Печать – Приказ об увольнении (Т-8) можно распечатать приказ об увольнении на одного сотрудника.
Приказ об увольнении на группу сотрудников можно вывести на печать из документа Увольнение списком по кнопке Печать – Приказ об увольнении (Т-8а) .
Форма записки-расчета об увольнении №Т-61 доступна для печати из обоих документов по кнопке Печать –Записка-расчет при увольнении (Т-61) .
При увольнении сотрудника необходимо выдать ему справку 2-НДФЛ и Исходящую справку для расчета пособий .
Сформировать справку 2-НДФЛ можно прямо из документа Увольнение по кнопке Создать на основании – 2-НДФЛ для сотрудников :
Аналогично можно создать исходящую справку для расчета пособий:
Справки также доступны в меню Отчетность – Справки сотрудникам .
При постановке на учет в центр занятости сотруднику понадобится справка для пособия по безработице. Ее можно сформировать из документа Увольнение /Увольнение списком по кнопке Печать – Справка для пособия по безработице .
Ввести ведомость на выплату можно непосредственно из документа Увольнение /Увольнение списком по кнопке Выплатить :
Второй вариант – создать ведомость (Ведомость в банк , Ведомость в кассу или Ведомость перечислений на счета ) из раздела Выплаты . В графе Выплачивать указать значение — Увольнения , и по ссылке выбрать документы, по которым выплачиваются суммы при увольнении:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
