Модные тенденции и тренды. Аксессуары, обувь, красота, прически

Модные тенденции и тренды. Аксессуары, обувь, красота, прически

» » Начисленные дивиденды отразить в 2 ндфл. Ндфл с дивидендов

Начисленные дивиденды отразить в 2 ндфл. Ндфл с дивидендов

Помимо формирования годовых отчетов бухгалтеры российских компаний в начале 2017 года начисляют и выплачивают дивиденды учредителям. В этой статье расскажем о самых частых проблемах, с которыми сталкиваются специалисты при расчете дивидендов .

Отражение дивидендов в отчетах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Чаще всего дивиденды начисляют из прибыли в конце отчетного года. Если они начислены в декабре и выплачены также в последнем месяце отчетного года, вопросов по заполнению отчетных форм по НДФЛ не возникает.

Давайте рассмотрим ситуацию, когда дивиденды за 2016 год выплачены в 2017 году.

Сумма НДФЛ, исчисленная с дивидендов, удерживается при их фактической выплате (п. 4 ст. НК РФ).

Перечислить НДФЛ с дивидендов нужно не позднее дня, следующего за днем их фактической выплаты (п. 6 ст. НК РФ).

Если налоговый агент производит операцию в одном периоде, а завершает ее в другом периоде, данная операция отражается в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ в том периоде, в котором завершена (письмо ФНС РФ от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507).

Таким образом, по начисленным, но не выплаченным дивидендам необходимо заполнить строки 020, 025, 040, 045 раздела 1. Строки 070 и 080 не заполняются.

В справке 2-НДФЛ за 2016 год начисленные, но не выплаченные дивиденды не отражаются. Связано это с тем, что НДФЛ удерживается в момент выплаты дохода учредителям.

Выплата дивидендов за счет прибыли прошлых лет

Некоторые компании начисляют дивиденды не каждый год. Это вполне правомерно, если у фирмы действительно есть нераспределенная прибыль.

Согласно п. 1 ст. 43 НК РФ дивидендом признается любой доход, полученный акционером (участником) от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения (в том числе в виде процентов по привилегированным акциям), по принадлежащим акционеру (участнику) акциям (долям) пропорционально долям акционеров (участников) в уставном (складочном) капитале этой организации.

Дивиденды выплачиваются исходя из данных, отраженных в регистрах бухгалтерского учета и отчетности. При распределении прибыли за прошлые годы нужно убедиться в том, что прибыль не была направлена на покрытие убытков организации, полученных в предыдущих периодах.

Если у организации накопилась прибыль прошлых лет, которая никуда не была направлена, то решением единственного участника общества (или решением общего собрания участников общества) данная прибыль может быть направлена на выплату дивидендов. Действующее законодательство (НК РФ и ГК РФ) не запрещает выплачивать дивиденды из чистой прибыли прошлых лет (письмо ФНС России от 05.10.2011 № ЕД-4-3/16389@, письма Минфина России от 20.03.2012 № 03-03-06/1/133 , от 06.04.2010 № 03-03-06/1/235 , Постановление Президиума ВАС РФ от 25.06.2013 № 18087/12).

При этом налоговым агентом признается российская организация, являющаяся источником выплаты дивидендов физическому лицу (ст. НК РФ). Налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. НК РФ) и перечислить НДФЛ в бюджет в сроки, установленные п. 6 ст. НК РФ.

Годовая отчетность по форме 2-НДФЛ в 2017 г. подается всеми налоговыми агентами, выплачивающими различные доходы физлицам, состоящим или нет в трудовых отношениях с работодателем. Данные по суммам начисленного, удержанного и перечисленного государству налога необходимо подавать как юридическим лицам, так и предпринимателям. Разберемся в порядке заполнения формы 2-НДФЛ – с 2017 года действует бланк согласно Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/485 от 30.10.15 г.

Один из самых распространенных видов отчетности – справка формы 2-НДФЛ фото. Обязанность по формированию и последующей сдаче бланка в территориальные органы ИФНС возлагается законодательством Российской Федерации непосредственно на налоговых агентов. Это все организации/ИП, выплачивающие заработок, иные доходы (включая в натуральном эквиваленте) своим работникам/другим физлицам.

Актуальная форма справки 2-НДФЛ в 2017 году, образец ниже, поменялась сравнительно недавно. Отчитаться по бланку ф. требуется при выплате заработка персоналу и в ряде иных случаев. К примеру, при выдаче ценных призов, подарков гражданам, не числящимся в штате фирмы. При этом порядок заполнения справки 2-НДФЛ в 2017 г. отличается рядом нюансов, которые рассмотрены далее.

Сроки сдачи 2-НДФЛ в налоговую – образец ниже:

  1. Не позже 1 марта 2017 г. – подаются сведения за 2016 г. с признаком «2», означающим невозможность произвести удержание налога с полученных налогоплательщиком доходов (стат. 226 НК).
  2. Не позже 1 апреля 2017 г. – подаются сведения за 2016 г. с признаком «1», означающим выплату доходов физлицам, а также удержание/перечисление сумм НДФЛ (стат. 230 НК).

Образец формы 2-НДФЛ 2017 г. утвержден ФНС РФ Приказом № ММВ-7-11/485 от 30.10.15 г.

Ранее использовалась справка 2-НДФЛ по старой форме за 2014 г. (согласно Приказу № ММВ-7-3/611@ от 17.11.10 г.).

Ниже приведена актуальная форма справки 2-НДФЛ 2017 года – скачать бланк здесь. Также рассмотрены примеры и точный порядок заполнения справки 2-НДФЛ, ознакомление с которыми поможет вам при составлении отчетности.

Правила заполнения справки 2-НДФЛ 2017

В 2018 г. заполнение формы 2-НДФЛ за 2017 год будет осуществляться по общим правилам, если не поменяются законодательные нормы. Действующая форма справки 2-НДФЛ в 2017 году составляется по данным за 2016 г. на каждое физлицо отдельно. При внесении сведений требуется заполнять все обязательные строчки, особое внимание уделяя кодировке доходов и вычетов, некоторые из которых изменились с 2017 г.

Формат представления варьируется в зависимости от количества персонала компании. Если в компании трудится менее 25 чел., согласно порядку заполнения справки ф. 2-НДФЛ в 2017 г. разрешается отчитываться «на бумаге». В случае же превышения обозначенного порога численности (от 25 чел.) предусмотрен электронный способ представления отчета независимо от правовой формы хозяйствующего субъекта. Цифровые показатели указываются в рублях с копейками, кроме значений налога, подлежащих округлению до рублей. Представлять форму 2-НДФЛ налоговому агенту необходимо в ФНС по месту выплаты обозначенных доходов – по адресу регистрации головной компании или же обособленного подразделения.

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ образца 2017 года

Для корректного составления можно скачать программу 2-НДФЛ, актуальную в 2017 году. Кроме того, можно заполнить 2-НДФЛ для налоговой либо самого работника в бухгалтерской системе 1С или с помощью текстовых редакторов. Для последнего варианта понадобится предварительно скачать бланк справки 2-НДФЛ за 2017 год – образец здесь. Какой бы способ внесения сведений вы не выбрали, главное – это правильно указать всю необходимую информацию, без исправлений и ошибок.

Какие разделы заполнять в бланке 2-НДФЛ КНД 1151078:

  • Шапка – указывается отчетный период, номер бланка по порядку и дата составления. Здесь же отражается признак формы (категории приведены выше), если необходимо номер корректировки, код налогового территориального подразделения. Если подается первичный отчет, значение корректировки – «00», если аннулирующие сведения – «99».
  • Раздел 1 – предназначается для отражения статистической информации о налоговом агенте. Здесь вписывается наименование юридического лица/ИП, его контактная информация, ИНН/КПП. Обязательно указание ОКТМО территории. При подаче данных по обособленному подразделению вносится ОКТМО и КПП не головной компании, а филиала по месту его фактического нахождения. При подаче данных ИП на патенте вносится ОКТМО не самого предпринимателя по его проживанию, а территориальный код адреса осуществления патентного вида работы.
  • Раздел 2 – предназначается для формирования персональной информации о физлице, по доходам которого подаются сведения. Здесь указываются ФИО налогоплательщика, его статус, адрес, при наличии ИНН в России/за пределами страны, дата рождения человека и код гражданства, сведения о паспорте и регистрационный адрес. Если ИНН отсутствует, заполнять это поле не следует. В отношении статуса предусмотрен код 1 по резидентам; 2, 3, 4 по нерезидентам; 5, 6 – по иностранным гражданам.
  • Раздел 3 – используется для заполнения информации по фактам выплаты доходов налогоплательщика и использования вычетов (в том числе профессиональным и освобождаемым от подоходного налога суммам по стат. 217 НК). Информация вносится с ежемесячной разбивкой. Если физлицо получило несколько видов вознаграждения, облагаемых по различным расчетным ставкам, понадобится составление справок по всем тарифам отдельно. Заполнение сведений 2-НДФЛ за 2017 год, равно как и за 2016, предполагает отражение примененных вычетов. Текущие коды содержатся в Приказе № ММВ-7-11/633@ от 22.11.16 г. (действует вместо Приказа № ММВ-7-11/387 от 10.09.15 г.). Нововведения начали действовать 26.12 16 г. – это означает, что заполнить бланк справки 2-НДФЛ в 2017 году следует уже по новым значениям.
  • Раздел 4 – используется для заполнения информации заявленным физлицом по месту занятости вычетам (социальным, инвестиционным и прочим, кроме профессиональных, а также необлагаемых выплат). Чтобы исключить дублирование, при формировании справки о доходах по действительной форме 2-НДФЛ, образец далее, не вносите подобные сведения в раздел 3. Кодировку всех показателей легко найти в Приказе № ММВ-7-11/633@. Если бухгалтер не может обнаружить подходящую формулировку, разрешено использовать общее значение по иным суммам. А для подтверждения правомерности применения социального и/или имущественного вычета не забудьте вписать номер и обязательно дату уведомления с указанием кода налогового учреждения.
  • Раздел 5 – предназначается для внесения сводной итоговой информации по суммам доходов, непосредственно расчетной базы, удержаний и перечислений налогов по применяемым процентным ставкам. Если же работодателем выдавались доходы по различным тарифам (13 или 35, 9, 15 или 30 %), требуется составление нескольких справок. Кроме того, здесь же приводятся данные по уплаченным мигрантами на патенте фиксированным авансам и обязательные реквизиты уведомления ИФНС, дающего право работодателям на законное снижение начислений НДФЛ.
  • Заключительная информация – в конце бланк заверяется подписью ответственного лица, при необходимости проставляется круглая печать.

Обратите внимание! Кроме формы 2-НДФЛ существует декларация по ф. . Отчет представляется в особых ситуациях, включая оформление социальных либо имущественных вычетов. При формировании бланка вне зависимости от цели его представления обязательно заполнение раздела 2 3-НДФЛ, а кроме того титульного листа и раздела 1.

Образец и пример заполнения справки 2-НДФЛ по физическому лицу 2017

Разберем пример формирования бланка на физлицо-резидента (по нерезидентам требуется представление справки 2-НДФЛ по 30 % тарифной ставке). Предположим, что сотрудник работает в фирме с начала 2016 г., а с сентября предъявил работодателю письменное заявление на детский стандартный вычет размером в 1400 руб. на одного ребенка.

Оклад работнику установлен в 16000 руб. ежемесячно. На период с 1 по 28 марта сотрудник брал ежегодный отпуск (выплата отпускных произведена заранее – в феврале в размере 15200 руб.), а в апреле находился на больничном и получил пособие за нетрудоспособность в размере 5200 руб. В августе работодателем была выдана материальная помощь за год в размере 6000 руб., а в декабре 2016 г. перечислена премия по результатам деятельности компании – 14000 руб. По состоянию на окончание периода бухгалтер фирмы полностью исполнил обязанности налогового агента, то есть перечислил и удержал все полагающиеся суммы налога.

Для составления справки ответственному лицу предприятия понадобится внести все имеющиеся виды доходов работника в раздел 3 справки – в нашем случае это оклад, премия, больничные, матпомощь и отпускные. Также необходимо занести данные по принятым вычетам, включая необлагаемую матпомощь и стандартные виды вычетов. Последний 5 раздел формы предназначен для внесения итоговых доходных сумм, значений налогооблагаемой базы и удержанного/оплаченного налога. Как заполнять 2-НДФЛ образца 2017 года – вы найдете здесь.

Примите во внимание! Кодировка всех вариантов доходов и имеющихся вычетов в справке 2-НДФЛ утверждена Приказом с 2017 года (№ ММВ-7-11/633@от 22.11.16 г., вместе существовавшего ранее Приказа № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15г.). Нововведения стали актуальны с 26 декабря 2016 г., то есть начиная с подготовки отчетов за 2016 г. Необходимо четко соблюдать изменения, поскольку за подачу неверной информации, в том числе и по отражению недостоверных кодов, налоговому агенту грозят штрафные санкции размером в 500 руб. за один документ. Учитывая, что во многих организациях трудится не по одному сотруднику, в итоге санкция может вылиться в крупную сумму.

2-НДФЛ дивиденды – образец заполнения

При выплате дивидендов учредителям компании налоговый агент обязан исчислить, удержать, а затем и заплатить государству НДФЛ (стат. 226 НК). Полученные доходы физлиц при этом подлежат обложению ставкой в 13/15 % для резидентов/нерезидентов. Ранее подобные виды прибыли попадали под налогообложение подоходным налогом по тарифу в 9 %. С начала 2015 г. ситуация изменилась, а расчетная ставка повысилась.

Отныне документооборот для налоговых агентов немного упростился – больше не требуется формировать для отчетности отдельные формы справок по сотрудникам организации. Доходы в части дивидендов разрешается вносить в один документ, указывая специальный код «1010» в разд. 3 бланка, и учитывая в расчете налогооблагаемой базы/налога в разд. 5. Использование вычетов по прибыли от долевого участия законодательно не предусмотрено (стат. 210 НК).

Важно! Не забудьте, что дивиденды не принимаются в расчетах при определении максимального размера заработка в части применения стандартных вычетов. Поэтому при заполнении раздела 3 формы 2-НДФЛ суммы прибыли акционеров/участников необходимо отражать по отдельным от зарплаты и других видов доходов строчкам.

Дополняя предыдущий пример, предположим, что сотрудница ООО «Гранта» Петрова Ольга Ивановна получает дивиденды, являясь учредителем общества. В декабре 2016 г. предприятие выплатило ей 40000 руб., отразить операцию нужно отдельной строчкой в разд. 3. Также следует учесть сумму при общем расчете в разд. 5. Образец заполнения дивидендной справки 2-НДФЛ посмотреть можно здесь.

Образец справки 2-НДФЛ 2017 для банка

Получение кредитных средств в банках в числе прочих обязательных документов сопровождается необходимостью представления справки ф. 2-НДФЛ. Бланк используется для подтверждения благосостояния и платежеспособности потенциального клиента. Оформить форму можно у работодателя не только по итогам календарного года, но и в любое необходимое время. К примеру, взять справку 2-НДФЛ легко за 6 месяцев или за квартал. Отказать администрация предприятия в выдаче такого документа не вправе, а срок для составления равен 3 рабочим дням (стат. 62 ТК).

Особенности представления формы зависят от требований кредитных учреждений. При продлении кредитов или обращении за новым заимствованием готовьте документы заранее, чтобы избежать бумажной волокиты. Образец справки 2-НДФЛ для банка можно скачать здесь. Забирая готовый бланк у кадровика или другого ответственного сотрудника, внимательно проверьте все внесенные сведения – реквизиты предприятия, личные данные (ФИО, адрес, паспорт, место/дату рождения), указанные доходы по месяцам и примененные вычеты.

Обратите внимание! Для оперативного оформления справки у кадровика понадобится составление заявления в произвольном виде. Этот документ адресуется руководителю компании, обязательно следует написать, в какие сроки и за какой период нужна справка.

Справка 2-НДФЛ для ИП – образец заполнения

Когда физлицо-индивидуальный предприниматель работает не в одиночку, а используя труд наемного персонала, он выступает по отношению к своим наемным специалистам как налоговый агент. А значит, обязан составлять и сдавать в ИФНС по месту своего жительства отчетность по ф. 2-НДФЛ. Правила формирования такого отчета предпринимателями не отличаются от составления бланка работодателями-юридическими лицами. Алгоритм заполнения выглядит так:

  1. Заносится информация в заголовок – отчетный период, номер по порядку и дата формирования бланка, его признак.
  2. Приводится информация о работодателе-ИП.
  3. Приводится информация о сотруднике.
  4. Заносятся все начисленные доходы и использованные вычеты в разд. 3 с ежемесячной разбивкой.
  5. Приводятся использованные за год вычеты в разд. 4 итоговыми суммами.
  6. В обобщающем разд. 5 отображаются сводные значения доходов, базы для налогообложения, налогу.
  7. Документ заверяется подписью гражданина и круглой печатью, если такой реквизит применяется в компании.

Заполнение декларации 3-НДФЛ за 2 года

Форма 3-НДФЛ применяется в целях оформления различных вычетов, включая социальные, инвестиционные и пр. При подаче документов на имущественный вычет физлицо может не получить всю причитающуюся сумму за один период. В этом случае часть вычета переносится на будущее и требуется повторное составление декларации.

Чтобы гражданин смог рассчитывать на возврат остатка средств, заполняется 3-НДФЛ по необходимым листам, а также прилагаются подтверждающие документы, включая справку 2-НДФЛ. Порядок заполнения формы на второй год не отличается от механизма, действовавшего в первом году, главное – не забыть указать суммы прошлогоднего уже предоставленного вычета (по стр. 140 Листа Д1) и остатка по нему, перешедшего на второй год (по стр. 160 Листа Д1).

Важно! Штраф за несдачу 2-НДФЛ может быть предъявлен за нарушение установленных сроков представления отчетности в размере 200 руб. в отношении каждого документа (п. 1 стат. 126 НК). Также к ответственности привлекаются налоговые агенты, сдавшие 2-НДФЛ с недостоверными данными – за это правонарушение установлен штраф в размере 500 руб. по каждому ошибочному отчету (п. 1 стат. 126.1 НК).

Вывод – в этой статье мы подробно рассмотрели, какой бланк справки 2-НДФЛ актуален при заполнении формы за 2016 г. Приведенные примеры различных ситуаций помогут вам составить документ без ошибок и неточностей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Если человеку положены дивиденды, значит, с них должен быть удержан подоходный налог. Какая ставка НДФЛ с дивидендов в 2018 году? На какой КБК должен быть уплачен НДФЛ и в какие сроки? Как отразить эту операцию в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ? Об этом – в нашей консультации.

Ставка налога

После 01 января 2015 года отчислять НДФЛ с дивидендов нужно в размере 13 процентов (до 01.01.2015 он был меньше – всего 9%). Причем независимо от периода их распределения. Но на практике можно встретить и особенные случаи расчета и уплаты подоходного налога с таких доходов.

Основываясь на пункте 1 статьи 224 НК РФ, НДФЛ с дивидендов в 2018 году для тех лиц, которые пребывали в РФ на момент их выплаты минимум 183 дня в течение года – то есть для резидентов – составляет 13%. Хотя, что касается нерезидентов, то налог для данной категории составляет 15%.

Компания определяет налоговый статус своего участника или акционера на момент любой из выплат по дивидендам. То есть, лицо может в течение года стать нерезидентом или все же резидентом РФ. По итогам 12-месячного периода фирма выясняет точный налоговый статус получателя дивидендов и определяет соответствующую для него налоговую ставку. Имейте в виду: в случае изменения статуса лица НДФЛ пересчитывают как за полный налоговый период.

Облагать или нет

С любого дохода физлица, в том числе с дивидендов ему, в казну нужно перечислять процент от выданной суммы.

Дата перечисления дивидендных доходов – это день их выплаты независимо от того, как они были получены – через кассу организации, с ее расчетного счета или деньги выданы наличными. Именно поэтому налог с дивидендов необходимо удерживать в день их перечисления.

Некоторых волнует вопрос – облагаются ли дивиденды НДФЛ, если они получены в натуральной форме. Так вот: если они выданы физлицу в любой форме, ставка налоговых отчислений составляет 13%. Поэтому налог имеет место независимо от того, как был получен такой доход от участия в бизнесе.

Куда платить

Оплачивать НДФЛ необходимо на момент перечисления дивидендов. Но встречаются случаи, когда компания стоит на налоговом учете в инспекции одного города, а долю прибыли перечисляет своему учредителю совсем в другую местность. То есть, по месту его проживания. В этой ситуации возникает вопрос, где платить подоходный налог с дивидендов?

Важно знать, что оплата налога не зависит от того, где проживает или зарегистрирован получатель части прибыли от бизнеса. Компания в обязательном порядке должна перечислять НДФЛ с полученных лицом дивидендов по месту той инспекции, где стоит на учете она. Делают это в день перечисления дивидендов или на следующие сутки на основании пункта 6 статьи 226 НК РФ.

Подоходный налог с дивидендов перечисляют на обычный для НДФЛ КБК – 182 1 01 02010 01 1000 110.

Расчет дохода

Встречаются случаи, когда акционер/участник бизнеса не смог получить свои деньги в результате ошибок в реквизитах, поэтому дивидендный доход в такой ситуации у него отсутствует.

Если компания получила свои дивиденды от бизнеса в другой организации, то для расчетов используют также формулу из п. 5 ст. 275 НК РФ.

В этом случае вначале определяют долю дивидендов отдельного лица, для чего сумму выплаты на его счет делят на все начисленные дивиденды. Далее необходимо вычислить разницу между дивидендами, которые человек получил в прошлом году, текущем периоде и суммой всех распределяемых дивидендов. То есть, первый показатель умножают на второй и на процентную ставку налога.

Нюансы выплат

Допустим, компания перевела дивиденды по акциям своим участникам и уплатила НДФЛ. Однако деньги вернулись из-за изменения реквизитов акционеров. Тогда фактически суммы дохода она вынуждена переводить им по второму разу. Это значит, что перечислять налог заново не нужно.

Если акционеру не поступили деньги в результате ошибок с реквизитами, то его фактический доход отсутствует. НДФЛ, который ранее был перечислен в бюджет, имеет статус переплаты, которую необходимо вернуть. Если же имело место последующее перечисление ему дивидендов, то налог удерживают и оплачивают заново. Но позиция Минфина такова, что компания может не возвращать переплату, так как ее можно засчитать при втором заходе, даже не составляя специальное заявление.

Отсрочка налога

У организации есть право отложить уплату НДФЛ с дивидендов учредителю, если она имеет к этому лицу встречное требование. Например, если учредитель не возвращает долг или не оплатил товар. Поэтому все встречные долги нужно зачесть. И если долг учредителя больше или равен сумме дивидендов, то компания вправе не передавать ему средства от дивидендов. Она как бы берет отсрочку от уплаты НДФЛ с таких доходов.

О том, что учредитель получил доход, с которого не получилось уплатить дивидендный налог, необходимо сообщить в налоговую инспекцию и ему самому не позже 1 марта следующего года. Далее участник или акционер самостоятельно сдает декларацию о доходах, по которой оплатит налог не позже 15 июля последующего года.

Как отразить в справке 2-НДФЛ

В справку о доходах помимо дивидендов включают все сведения о доходах физического лица за истекший год и суммах налога за данный период. Как отразить дивиденды в справке о доходах?

Эти данные отражают по установленному коду этого дохода 1010. Он же использовался и ранее.

ПРИМЕР

На конец 2017 года принято решение выплатить дивиденды. Однако до 1 января 2018 года соответствующие суммы не поступили на счета получателей.

В данной ситуации справка 2-НДФЛ за 2017 год будет без дивидендов. Доход от них нужно показать в справке за тот период, когда дивиденды были фактически выплачены. То есть уже за 2018-й год.

Кроме того, общие суммы выплаченных дивидендов и взятого с них НДФЛ необходимо отражать в ежеквартальном расчете по форме 6-НДФЛ.

Возможно надо было указать в декларации по налогу на прибыль помимо дивидендов и все остальные доходы, полученные сотрудниками-учредителями в течении года, а справки 2-НДФЛ не формировать на указанных сотрудников (согласно разъяснениям)?

Просим дать разъяснения по заполнению справок 2-НДФЛ и Декларации по налогу на прибыль в части выплаченных дивидендов учредителям Закрытого акционерного общества.В декабре 2016 года были выплачены дивиденды учредителям ЗАО, которые также получали и доходы (заработную плату) в этой же компании.По отчетности: были сформированы справки 2-НДФЛ на данных сотрудников-учредителей, в которых отражены только доходы без дивидендов, а в декларации по налогу на прибыли отражены только дивиденды. Просьба проконсультировать по корректности заполнения отчетов. Наш налоговый орган в устном разговоре рекомендует заполнять справки 2-НДФЛ с указанием И доходов в виде заработной платы И дивидендов, а в декларации по налогу на прибыль (приложение 2) указывать только дивиденды.

Заполнять приложение нужно при выплате доходов по ценным бумагам российских эмитентов, а также доходов:

  • по операциям с ценными бумагами;
  • по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок;
  • по операциям РЕПО с ценными бумагами;
  • по операциям займа ценными бумагами.

В приложении должны быть отражены сведения о гражданине, суммы доходов и налогов, удержанных с доходов, а также другая аналогичная информация. Приложение 2 нужно составлять на каждого гражданина, которому были выплачены доходы. Это следует из пунктов 18.1–18.6 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 19 октября 2016 № ММВ-7-3/572 .

Если сведения о доходах, выплаченных физлицам, отражены в приложении 2 к декларации по налогу на прибыль, то дублировать эти сведения в справках по форме 2-НДФЛ не нужно. Об этом сказано в письме Минфина России от 29 января 2015 г. № 03-04-07/3263 (доведено до налоговых инспекций для использования в работе письмом ФНС России от 2 февраля 2015 г. № БС-4-11/1443 и размещено на официальном сайте налоговой службы в разделе «Разъяснения ФНС России, обязательные для применения»).

1 ноября 2016 года общее собрание акционеров акционерного общества «Альфа» решило направить чистую прибыль в размере 440 000 руб. на выплату дивидендов.

При расчете НДФЛ с дивидендов не применяются стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты, данный порядок подтвержден в п. 3 ст. 210 НК РФ, Письме ФНС от 23.06.2016 № ОА-3-17/2829@). Даже если дивиденды выплачиваются несколько раз в течение года, налог рассчитывается по каждой выплате отдельно, то есть не нарастающим итогом (п. 3 ст. 214 НК РФ, Письмо Минфина от 12.04.2016 № 03-04-06/20834).

Порядок расчета налога с дивидендов зависит от того, получает ли ваша компания дивиденды от других организаций.

Ситуация 1. Ваша компания не получает дивидендов

В этом случае налог рассчитывается по формуле (п. 2 ст. 210, п. 5 ст. 275 НК РФ):

Пример. Расчет НДФЛ с дивидендов организацией, которая сама не получает дивидендов

ООО «Альфа» выплатило своему участнику Иванову А.А. дивиденды в сумме 4 000 000 руб.

При их выплате удержан НДФЛ в сумме 520 000 руб. (4 000 000 руб. x 13%), участнику перечислено 3 480 000 руб. (4 000 000 руб. - 520 000 руб.).

Ситуация 2. Ваша компания сама получает дивиденды

Если вы получаете только дивиденды, облагаемые налогом на прибыль по ставке 0%, НДФЛ можно рассчитывать так же, как в Ситуации 1.

В остальных случаях для расчета налога вам потребуются следующие показатели (п. 2 ст. 210, п. 5 ст. 275 НК РФ , Письмо Минфина от 14.10.2016 № 03-04-06/60108):

  1. сумма дивидендов, начисленная всем участникам, - величина «Д1»;
  2. сумма дивидендов, полученных вашей компанией, - величина «Д2». В нее включаются дивиденды, которые:
  • не облагались налогом на прибыль по ставке 0%;
  • ранее не учитывались при расчете налогов с выплаченных вами дивидендов.

Рассчитайте вычет по НДФЛ по формуле:

Рассчитайте налог с дивидендов, начисленных участнику, по формуле:

Пример. Расчет НДФЛ с дивидендов организацией, которая сама получает дивиденды

ООО «Альфа» принадлежат доли в уставных капиталах:

  • ООО «Гамма» - 100% (ООО «Альфа» владеет этой долей пять лет);
  • ООО «Дельта» - 30%.

ООО «Альфа» были получены дивиденды от ООО «Гамма» в сумме 1 000 000 руб. и от ООО «Дельта» - в сумме 1 500 000 руб. Эти дивиденды ранее не учитывались при расчете НДФЛ с дивидендов, выплаченных ООО «Альфа» своим участникам.

ООО «Альфа» распределило между участниками прибыль в сумме 4 000 000 руб., в т.ч.:

  • Иванову А.А. - 1 600 000 руб.;
  • ООО «Бета» - 2 400 000 руб.

НДФЛ с дивидендов, выплачиваемых Иванову А.А., рассчитывается так:

  1. вычет по НДФЛ с дивидендов составляет 600 000 руб. (1 600 000 руб. / 4 000 000 руб. x 1 500 000 руб.). Дивиденды, полученные от ООО «Гамма», при расчете вычета не учитываются, поскольку облагаются налогом на прибыль по ставке 0% (пп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ);
  2. НДФЛ с дивидендов составит 130 000 руб. ((1 600 000 руб. - 600 000 руб.) x 13%). Участник получает 1 470 000 руб. (1 600 000 руб. - 130 000 руб.).

НДФЛ с дивидендов уплачивается на обычный КБК для НДФЛ - 182 1 01 02010 01 1000 110.

Уплатить налог, удержанный ООО с выплаченных участникам дивидендов, надо не позднее дня, следующего за днем перечисления дивидендов (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Отражение дивидендов в справке 2-НДФЛ

Организации, которые выплачивают дивиденды физлицам, должны представить на них справки 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Сумму выплаченных дивидендов надо отразить в разд. 3 справки с указанием ставки налога - 13%. Сумма дивидендов указывается полностью, без уменьшения на сумму удержанного налога. Код дохода для дивидендов - «1010».

Если при расчете НДФЛ вы учитывали дивиденды, полученные от других организаций, в той же строке разд. 3, где вы указали сумму дивидендов, укажите сумму вычета с кодом «601». Если вычет не предоставлялся, то в графе «Сумма вычета» поставьте «0» (разд. I Порядка заполнения формы 2-НДФЛ).

Указывать вычет по НДФЛ с дивидендов в разд. 4 не надо (разд. VI Порядка заполнения формы 2-НДФЛ).

Если помимо дивидендов вы выплачивали участнику другие доходы, облагаемые по ставке 13%, в т.ч. зарплату, укажите дивиденды вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разд. 3 и 5 не надо (разд. I Порядка заполнения формы 2-НДФЛ, Письмо ФНС от 15.03.2016 № БС-4-11/4272@).

Отражение дивидендов в 6-НДФЛ

Дивиденды нужно отразить в 6-НДФЛ за период, в котором они выплачены (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Начисленные, но не выплаченные дивиденды в 6-НДФЛ не отражаются.

В разд. 1 укажите:

  • в строках 020 и 025 - всю сумму дивидендов, выплаченных в отчетном периоде, вместе с НДФЛ;
  • в строке 030 - вычет с дивидендов, если он применялся;
  • в строках 040, 045 и 070 - НДФЛ с дивидендов.

В разд. 2 в отдельном блоке строк 100 - 140 покажите все дивиденды, выплаченные в один день, указав:

  • в строках 100 и 110 - дату выплаты;
  • в строке 120 - следующий рабочий день после выплаты;
  • в строках 130 и 140 - дивиденды вместе с НДФЛ и удержанный налог.

Особенность. Дивиденды, выплаченные в последний рабочий день отчетного периода, в разд. 2 не показывайте. Отразите их в разд. 2 за следующий квартал (Письма ФНС от 02.11.2016 № БС-4-11/20829@, от 24.10.2016 № БС-4-11/20126@).

Новикова Т. А. , к.э.н., практикующий аудитор, налоговый консультант, доцент МГУУ Правительства Москвы, ген. директор аудиторской фирмы ООО «ТЕРРАФИНАНС»