1. Для того, чтобы просмотреть, в какие регистры была занесена введённая пользователем в документ информация, необходимо на панели функций документа нажать кнопку «Движения документа по регистрам»:
2. Для того, чтобы сворачивать/разворачивать информацию, содержащуюся в регистрах, можно использовать либо строку «Уровни группировок» в меню, которое открывается при нажатии правой кнопки мыши на соответствующей области экрана…
…либо кнопки «+»/«-» как показано на изображении ниже.
3. Внешний вид отчёта можно настраивать в помощью поля «Выводить детализацию по…»:
4. Быстрый переход к другому документу возможен с помощью кнопки «…», которая находится в поле «Документ отчёта».
Пользователю откроется архив всех документов (данной разновидности), среди которых с помощью можно найти необходимый (панель в архиве имеет аналогичный набор кнопок и функций):
5. Также доступна функция сохранения установленных настроек.
Необходимо нажать одноимённую кнопку на панели функций отчёта, ввести название настройки и нажать «ОК»:
Для примера предположим, что данные будут браться из документов. В таком случае каждый раз при формировании любого отчёта программе понадобилось бы перебрать все документы , извлечь из них данные и только потом на основании этих данных составить затребованный отчет.
Очевидно, что такой подход к формированию отчетов, был бы неэффективен. Поэтому на практике и существует такое понятие как проведение документа . При проведении документа (в отличие от его простой записи в базу 1С) на основании заполненной пользователем формы 1С Бухгалтерия формирует так называемые проводки , то есть вносит одну или более записей в один или более регистров .
Регистры 1С — это просто таблицы, содержащие колонки и строки. Принцип тот же самый, что и у таблиц Excel или обычных "бумажных " таблиц.
Движение документа по регистрам — это записи, вносимые документом в регистры при проведении, называются.
Вот из этих-то регистров и берутся данные при формировании различных отчетов. Это гораздо быстрее, чем перебирать все документы. Именно по этой причине всегда следует внимательно относиться не только к заполнению формы документа , но и при необходимости контролировать формируемые документом проводки.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
На самом деле, регистры в 1С:Бухгалтерии используются не только для хранения проводок документов, но и для других различных целей. В связи с этим существует несколько видов регистров:
Последний тип регистра как раз и хранит бухгалтерские проводки документов. Чем отличаются все эти друг от друга и почему, я рассказываю в читаемом мной курсе Бухгалтерии Предприятия 8 . Здесь же приведу ещё раз список существующих регистров 1С, только в виде скриншота (на примере 1С Бухгалтерии 8.2).
А вот то же самое на примере 1С:Бухгалтерии 8.3:
Никогда не помешает знать, где именно находятся в программе те или иные регистры и зачем каждый из них нужен. Ну хотя бы потому, что однажды (и очень даже запросто! ) может потребоваться их просмотреть с целью поиска и исправления ошибок в учете (типичная задача при закрытии месяца).
Любой из регистров можно открыть с помощью форм, приведенных мной выше. То есть из общего списка регистров определенного типа. Для примера приведу самый известный регистр — регистр бухгалтерии. Впрочем, это название больше техническое, поскольку для пользователя он называется Журнал проводок .
При открытии любого регистра данные там отображаются "в общей куче". Их можно отфильтровать по необходимым вам параметрам в точности также, как это можно сделать с документами.
Если вы еще раз взглянете на фрагмент содержимого регистра бухгалтерии 1С Предприятие на рисунке выше, то обратите внимание на отсутствие кнопки Добавить . Дело в том, что не во все регистры можно вносить записи напрямую , т.е. открыть его и добавить элементы (строки) вручную, как это можно сделать с документами или справочниками.
Вопрос на засыпку: знаете ли вы, что в некоторые справочники также нельзя вносить данные через всеми любимую кнопку "Добавить". Как думаете, почему?
А вот пример простого регистра сведений, в который записи вручную вносить можно. Использовать такие регистры, конечно, проще.
Если в регистре нет кнопки Добавить , то данные в такие регистры вносятся только так называемыми регистраторами . Смысл понятия регистратор иллюстрирует всё та же картинка с формой регистра бухгалтерии.
В регистрах 1С Бухгалтерии хранятся данные, не менее важные, чем записаны в формах документов. Очень важно уметь правильно работать с различными регистрами — это помогает понимать, все ли правильно делает программа (в соответствии с вашими потребностями). Также все это помогает исправлять ошибки в учете.
Особенности разных регистров, внесение в них данных, типы регистраторов, различие между периодическими и непериодическими регистрами, а также многое другое, я рассматриваю в своём курсе 1С:Бухгалтерии 8 , представленному на данном сайте.
Для отражения в программах на базе 1С:Предприятие различных хозяйственных операций пользователи используют документы. Из них можно получить все необходимые данные, например, по остаткам денежных средств на счетах фирмы, количеству проданных товаров за определенный период времени.
В процессе работы таких документов может быть довольно большое количество. Здесь речь может идти не о сотнях документов, а о тысячах и десятках тысяч. Естественно, построение отчетов и прочих данных из такого количества документов является очень долгим, трудоемким и неэффективным.
Только представьте себе, что при оформлении продажи какого-либо товара бухгалтер сидит и ждет, пока программа проверит ранее внесенные документы и рассчитает, хватает ли остатка на складе для списания.
Для решения таких задач в 1С существует специальные объекты конфигурации – регистры накопления. При проведении документы делают в них записи, а уже потом из этих регистров можно быстро получить все нужные данные, включая остатки и обороты. То есть, регистры накопления не просто хранят данные, но и позволяют быстро их обработать.
Как было сказано ранее, регистры накопления могут позволять быстро получать остатки и обороты. На этот функционал непосредственно вид регистра. Его можно изменить на вкладке «Основные» формы редактирования конкретного регистра.
Обратите внимание , что, несмотря на универсальность регистра остатков в получении и остатков и оборотов, он имеет и свои недостатки. При получении оборотов в регистре остатков производительность значительно снижается. В связи с этим крайне не рекомендуется использовать регистр остатков в тех случаях, если вам нужны только обороты (например, оборот продаж). Не стоит устанавливать для регистра тип остатки «на всякий случай», ведь регистры предназначены для ускорения работы программы, а так вы наоборот этот процесс затормозите.
Под измерениями регистров накопления подразумеваются некие разрезы, в которых в дальнейшем вы сможете получить информацию. В нашем случае в качестве измерений регистра «ВыпускПродукции» являются: организация, заказ, спецификация, подразделение и другие.
В любой момент мы сможем получить остатки, например, по всей организации в целом, по конкретному заказу.
У каждого измерения есть свой набор свойств, который может значительно повлиять на работу регистра в целом. Похожие свойства так же присутствуют и у ресурсов с реквизитами.
В том случае, если вы планируете в дальнейшем устанавливать отбор по какому-либо измерению достаточно часто. В нашем случае для организации индексирование мы применять не будем.
Так же здесь можно указать, является ли измерение обязательным для заполнения, должен ли использоваться полнотекстовый поиск и другие настройки.
В качестве ресурсов выступают числовые данные, которые и хранят некую информацию. Именно ее в дальнейшем мы будем получать в различных разрезах. Например, в регистре накопления «Выпуск продукции» ресурсом будет выступать только количество. В таком случае мы сможем получить количество выпущенной продукции на какой-то определенный момент времени, например, по определенному подразделению.
Еще один простой пример. Предположим, что все операции по кассе мы проводим по регистру накопления. В качестве ресурсов будет выступать сумма денежных средств, которая либо поступила (приход), либо выдана (расход) из кассы. В качестве измерения может быть, например, контрагент/подотчетное лицо. В итоге мы сможем получить данные по остаткам и оборотам как кассы в целом, так и по отдельным контрагентам.
В отличие от измерений и ресурсов реквизиты используются не так часто. В них хранятся те данные, которые нужны для информативного дополнения регистра (примечание). Данные будут использованы в качестве реквизитов, если они не являются ни ресурсом, ни измерением.
Кроме обычных реквизитов, которые разработчик может добавить самостоятельно, существуют так же и стандартные реквизиты. Удалить и добавить новые в этот список нельзя. Перейти к стандартным реквизитам вы моете по одноименной кнопке на вкладке «Данные».
Агрегаты доступны только в регистрах накопления с видом «Обороты». Перейти к ним можно с вкладки «Данные». Агрегаты применяются в базах с большим количеством данных для ускорения формирования отчетов. Мы не будем рассматривать этот механизм подробно, так как это достаточно обширная тема.
У любого регистра накопления может быть один и несколько регистраторов. В качестве регистратора выступает документ, при проведении которого формируется соответствующая запись в регистре накопления.
Просмотреть список регистраторов накопления можно на одноименной вкладке формы самого регистра. В данном примере движения по регистру «ВыпускПродукции» могут формироваться при проведении четырех различных документов.
В самих документах, которые являются регистраторами, список регистров, по которым они совершают движения, расположен на вкладке «Движения». Здесь так же доступен конструктор движений, который поможет в создании таких процедур (проведения и отмены проведения). Сопоставление данных документа и регистра производятся на сравнении типов данных.
Документы – суть ведения учета в 1С. Каждый документ имеет результат, например пришло товаров +10 шт.
Отчеты – позволяют смотреть результаты. Суммируют эти результаты и показывают пользователю.
Однако документов много и если бы приходилось суммировать их результаты, то это было бы слишком сложно. Поэтому придуман лучший способ!
Документы записывают свои результаты (называют «движения») в специальные таблицы – регистры 1с, которые сами суммируют результаты, чтобы отчет просто отобразил заранее посчитанные итоги.
Сегодня мы поговорим про регистры 1С и их использование.
Регистр 1с – это таблица, такая же как и в Excel, каждый документ пишет в регистр 1с одну или несколько строк своих движений (результатов) с каким-либо знаком – плюс или минус. Это значит, что итого регистра 1С изменилось на соответствующую цифру.
Документ, который записал движения в регистр 1С, называют Регистратор. Дата и время движения равны (в 99% случаев) дате документа. Дату движения называют Период.
Каждый регистр 1С учитывает обычно движения какого нибудь одного справочника. Например, регистр 1С Товары на складах – движения товаров (в терминах 1С «номенклатуры») – сколько поступило товаров на склад, сколько убыло. Регистр 1С Взаиморасчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками) – движения договоров с контрагентами – сколько нам стал должен контрагент после покупки или сколько мы ему должны после оплаты. Справочник, в разрезе которого ведется регистр называют основным измерением (аналитикой) регистра 1С.
Конечно же никто не делает одно основное измерение к у регистра 1С. Ведь если мы учитываем движения товаров, то нам интересно не только какой товар уменьшился или прибавился, но и например, по какому складу. Поэтому всегда есть три-пять дополнительных измерений «на всякий случай», которые можно назвать дополнительной аналитикой регистра 1С.
Как документ проводится по регистрам?
Движения документа по регистрам 1С
Посмотрим как работают регистры 1С. Вот у нас есть документ поступления товаров, в котором мы видим, что поступил товар Масло на склад Главный.
С точки зрения логики и математики этот документ имеет результат:
Масло кремлевское, Главный склад +10 (шт)
Проверим – так ли это?
Этот пункт меню покажет нам все движения документа, которые он сделал по регистрам. Как мы видим, документ сделал движения по целой куче регистров 1С, в каждый из которых он записал разную информацию (в соответствии с назначением регистра 1С). По регистру 1С Товары на складах он сделал ту проводку, которую мы с Вами рассчитали.
Как же это выглядит в регистре 1С? Откроем регистр 1С через меню Операции.
Открылся регистр 1С. Данных в нем много. Сделаем отбор только по нашему документу.
В результате мы видим движение нашего документа по регистру 1С. Оно ровно совпадает с тем, что мы рассчитали вручную:
Если мы поставим отбор не по документу, а по номенклатуре (точно таким же образом), то мы увидим движения всех документов, которые трогали эту номенклатуру. Один документ – мы купили товар. Другой – продали. Итого естественно сам регистр 1С не показывает – для этого нужно использовать отчет или запрос.
Регистры 1С бывают разные (ниже мы обсудим это). Проводки по разным регистрам 1С выглядят тоже по разному. Мы сейчас смотрели проводки по регистру накопления 1С. Вот так выглядят проводки нашего этого же документа по бухгалтерскому регистру 1С, который работает на основании бухгалтерского (налогового) плана счетов 1С.
Зачем нужны регистры 1С
Регистры 1С бывают разных видов. Цель использования регистра 1С зависит от его вида.
Регистр накопления 1С с видом «Остатки» обозначает, что будут хранится движения (приходы и расходы, которые также называют «Обороты») и дополнительно будут автоматически рассчитываться итоги (которые называют «Остатки»).
Регистр остатков 1С используют в том случае, когда у справочника логически может быть остаток. Например, когда мы учитываем движения товаров, то мы будем использовать регистр остатков 1С – ведь мы можем сказать, что товара Лопата осталось 3 штуки.
Регистр оборотов 1С ничем не отличается от регистра остатков, за исключением того, что у него не рассчитываются автоматически остатки.
Регистр оборотов 1С используют в том случае, когда у справочника логически не может быть остатка. Если нам надо учитывать продажи товаров, то мы будем использовать регистр оборотов.
Например, продажи товаров были +10 (мы продали) а потом -2 (нам вернули). Мы не можем сказать что остаток продаж стал 8, потому что логически понятия остатка продаж не существует, мы скажем что итого оборота (сумма каждой строки оборота) стала 8.
Таблица движений в разрезе видов расчета и периодов. Используется в начислении заработной платы (называют Сложные периодические расчеты).
Где находятся регистры 1С
Проведение документа в коде (в программе) прописывается программистом. Для этого откройте . Найдите строку вида «Процедура ОбработкаПроведения(». Раскройте крестик и Вы видите программу проведения этого документа.
Настройка и разработка Регистров 1С
Основные особенности Регистров 1С, по закладкам:
Пришло время поговорить о регистрах накопления. Регистры нужны для накопления информации о движениях средств. Проще говоря с их помощью можно будет узнать количество остатков денежных средств, материалов и их движениях.
Разберем на пример, если вы читали прошлые стать (а если нет то советую с ними ознакомиться в разделе 1С Предприятие) в которых я рассказывал как создать новую информационную базу, как создать документ и справочник а так же разбирал много других нюансов. Так вот у нас есть документ Приход товара. В котором есть следующие реквизиты, поставщик, наименование поставляемого товара, количество, цена и сумма.
Нам бы не плохо было видеть а сколько товара осталось у нас на складе и в каком количестве. Для решения этой задачи мы будем использовать регистр накопления. В примере буду использовать создание регистра накопления в 1С 8.2 но и для 1 8.3 эта инструкция так же подойдет.
И так приступим открываем нашу базу в режиме конфигуратаора ищем пункт Регистры накопления и добавляем новый. Как добавить вы уже знаете, если нет то кликаем правой кнопкой и жмем добавить.Пишем имя регистра скажем Остатки на складе.
Добавим его в подсистему отчеты так это своего рода тоже отчет.
На вкладке данные добавляем Измерение пишем имя Наименование и Ресурсы пишем Количество.
Переходим во вкладку Регистраторы и отмечаем наш документ.
Теперь необходимо открыть документ Приход Товара перейти в нем на вкладку Движения. И отметить на созданный регистр накопления. Дальше кликаем на Конструктор движений.
В конструкторе движений необходимо указать что от куда и из каких полей будет заполняться. Тип движения регистра ставим Приход. Чуть ниже необходимо выбрать табличную часть нашего документа т.е. Материалы. Теперь заполняем выражения напротив Наименование пишем или выбираем из правого окна ТекСтрокаМатериалы.Наименование а напротив Количество пишем ТекСтрокаМатериалы.Количество и клиаем ок.
Для того чтобы в документе было видно наш регистр необходимо открыть форму документа. Перейти на вкладку Командный интерфейс и отметить его в столбце Видимость.
Запускаем нашу базу и проверяем результат. Открываем документ Приход товара проводим его переходим в регистр и смотрим что у нас там.
Если вы все сделали правильно, то должны увидеть следующие. Все поля должны быть заполнены.
Ну вот мы с вами и создали первый регистр накопления. На данный момент в регистр только накапливает сведения. В следующем уроке будем делать расход а пока на этом все.
