Dnes sa pozrieme na to, ako správne zaúčtovať bankový výpis v 1C.
Teraz sa budeme podrobnejšie zaoberať otázkou práce s takým dokumentom, ako je výpis z účtu 1C. Ako príklad si vezmime situáciu, keď potrebujete vykonať bezhotovostnú platbu v súlade so zmluvou o dodávke.
Napríklad existuje určitá spoločnosť Pilot TD, ktorá musí spoločnosti UkrPostachSbut zaplatiť určitú sumu. Na zohľadnenie tejto akcie musíte položku otvoriť v ponuke „Banka“. Tam vyberte časť „Odoslaný platobný príkaz“. Rovnaký postup je možné vykonať, ak prejdete na ovládací panel. K dispozícii bude záložka s rovnakým názvom, kliknite na ňu.
Do denníka platobných príkazov je potrebné pridať nový záznam. Platobný príkaz je potrebné vyplniť v súlade s požiadavkami (v závislosti od špecifikácií prevodu) a následne uložiť.
Potom musíte otvoriť špeciálnu kategóriu s názvom „Výpis z účtu“. Tam nastavte deň, kedy sa výpis z účtu priamo uloží.
Akonáhle ste to datovali, musíte pridať ďalšie vyhlásenie.
V novovytvorenom výpise musíte vyplniť bankový účet a tiež nezabudnite uviesť dátum. Vygeneruje sa preň budúci bankový výpis v 1C.
Ak ste správne vyplnili všetky povinné polia, funkčný panel vám bude teraz k dispozícii. Nájdite na ňom kartu „Vybrať neplatené“.
Pred vami sa otvorí okno, kde budete musieť označiť požadovaný dokument začiarknite (alebo niekoľko dokumentov naraz). Keď sú začiarkavacie políčka začiarknuté, kliknite na tlačidlo „Skontrolovať začiarknuté“.
Po dokončení je potrebné formulár zavrieť. Teraz môžete vidieť výpis v 1C, ktorý sa generuje podľa požadovaného dátumu.
Existuje ďalší jednoduchý spôsob, ako generovať odchádzajúce a prichádzajúce bankové doklady. Vytvárajú sa priamo zo samotnej formy extraktu. Je to jednoduché, stačí kliknúť na tlačidlo „+Pridať“. A potom v tom istom okne budete môcť používať dokumenty 1C a:
prechádzať všetkými výpismi;
zobraziť výsledky konania;
Rozdeľte všetky transakcie na prichádzajúce a odchádzajúce. zbierať primárna dokumentácia, ktorým sa potvrdzuje uskutočnenie určitých finančných transakcií premietnutých do výkazu.
Zohľadnite potvrdenie Peniaze na bežný účet podniku na ťarchu účtu 51. Ak boli prijaté tržby z predaja tovarov, prác alebo služieb, bude tento účet v súlade s účtom 90 „Tržby“. Pri predaji dlhodobého majetku a úročení uloženia peňazí na bežnom účte sa zriadi úver na účte 91.1 „Ostatné výnosy“. Prevod náhrady poistného, splatenie pohľadávok, ako aj platby pokút a penále podnikmi protistrany by sa mali premietnuť na účte 76 „Vysporiadania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“. Budúce príjmy vystavte v prospech účtu 98. Premietnite prostriedky na účelové financovanie na účet 86. Ak dostanete náhradu za preplatky do rozpočtu, otvorte si dobropis na účte 68 „Výpočty daní a poplatkov“.
Výber prostriedkov z bežného účtu zaúčtujte v prospech účtu 51. Ak boli z bežného účtu stiahnuté prostriedky na doplnenie pokladne, otvorte si účet 50 „Pokladňa“ ako debet. Pri prevode peňazí na šekové knižky a účty akreditívov sa používa účet 55 „Osobitné účty v bankách“.
Ak boli finančné prostriedky vynaložené na platbu za tovar, služby a prácu, vydávanie preddavkov alebo vybraté bankou za služby správy hotovosti, otvorte debet na účte 60 „Vysporiadania s dodávateľmi a dodávateľmi“. Premietnite platbu daní na účet 68 a na ťarchu účtu 66 alebo 67. Ak bolo v priebehu podnikania potrebné vrátiť predtým prijatú zálohu od protistrany, otvorí sa účet 62 „Zúčtovanie s kupujúcimi a zákazníkmi“. v debete.
Bankový výpis je dokument, ktorý obsahuje informácie o toku finančných prostriedkov na vašom bežnom účte. Môžete ho získať v banke, ktorá vám slúži. Sprievodnými dokumentmi sú: platobné príkazy, príkazy a potvrdenky. Výpisy môžu byť rôzne, všetko závisí od vašej banky, ale všetky obsahujú povinné údaje, a to: dátum výpisu, údaje o príjemcovi, výška odpísaných alebo pripísaných prostriedkov, číslo dokladu, na ktorom je transakcia bola vykonaná.
Budete potrebovať
Inštrukcie
Ak chcete odoslať tento dokument, prejdite do programu 1C a potom vyberte kartu „Denníky“ - „Banka“. Ak ich máte niekoľko, musíte kliknúť na hodnotu „Aktuálny účet“ úplne hore v zobrazenom okne. Ak ste ich predtým zadali, otvorí sa zoznam všetkých dostupných. Ak nie, potom v tomto prípade musíte do programu zadať všetky bankové a zúčtovacie údaje. Toto sa vykonáva pomocou karty „Adresáre“ - „Banka“.
Ďalej je potrebné vybrať všetky sprievodné dokumenty z výpisu. Ak ide o platbu alebo prijatie peňažných prostriedkov od kupujúceho, potom takýto doklad bude, ak ide o prostriedky z banky, môže byť k platobnému príkazu pridaný pamätný príkaz. Ak vyberiete prostriedky, potom bude táto operácia sprevádzaná pokladničným dokladom, pripísanie prostriedkov z vašej strany je často potvrdené potvrdením.
Je 21. storočie a som prekvapený, keď sa dozviem, že niektorí účtovníci stále zadávajú bankové výpisy do 1C: Accounting manuálne, hoci vo všetkých programoch rodiny 1C (od 7) je tento proces automatizovaný.
A ak v 1C 7.7 stále existovali sťažnosti na to, potom mechanizmus načítania bankových výpisov pre 1C: Účtovníctvo 8.3 (revízia 3.0) si skutočne zaslúži všetku chválu.
Poviem vám krok za krokom, ako si stiahnuť výpisy z vašej klientskej banky (na príklade systému iBank ako teraz najbežnejšieho) do 1C: Účtovníctvo 8.3.
1. Spustite banku klienta. Z hlavnej ponuky vyberte "Nastavenia" - "Všeobecné".
2. V nastaveniach, ktoré sa otvoria, prejdite na kartu „Exportovať“. Začiarknite políčko v časti 1C a zrušte začiarknutie všetkých ostatných častí. Ako výmenný súbor v časti 1C zadajte ľubovoľnú cestu k súboru s príponou „.txt“. Kliknite na tlačidlo "Uložiť".
3. Teraz získajte výpisy pre požadovaný počet, označte ich všetky (kombinácia kláves Ctrl + A) a vyberte šípku nadol na paneli vedľa tlačidla Out. Zo zoznamu príkazov, ktorý sa otvorí, vyberte „Exportovať do 1C...“.
4. Polovica bitky je hotová! Výpisy boli nahrané do rovnakého súboru, ktorý sme uviedli v nastaveniach banky klienta.
Keďže výpisy sťahujete prvýkrát, toto potrebné opatrenie prevencia.
5. Teraz spustite 1C a prejdite do časti „Banka a pokladňa“. A potom na paneli vľavo vyberte „Výpisy z účtu“.
6. V protokole výpisov, ktorý sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Viac“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte „Výmena s bankou“:
7. Otvorilo sa výmenné okno s bankou. Vyberte kartu „Načítať z banky“.
Zadajte bankový účet a súbor, do ktorého boli stiahnuté výpisy z banky klienta:
8. V dolnom paneli kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“. A všetky výpisy zo súboru budú nahrané do 1C.
9. Hotovo! Zostáva len zobraziť „Správu o načítaní“.
Je 21. storočie a som prekvapený, keď sa dozviem, že niektorí účtovníci stále zadávajú bankové výpisy do 1C: Accounting manuálne, hoci vo všetkých programoch rodiny 1C (od 7) je tento proces automatizovaný.
A ak v 1C 7.7 stále existovali sťažnosti na to, potom mechanizmus načítania bankových výpisov pre 1C: Účtovníctvo 8.3 (revízia 3.0) si skutočne zaslúži všetku chválu.
Poviem vám krok za krokom, ako si stiahnuť výpisy z vašej klientskej banky (na príklade systému iBank ako teraz najbežnejšieho) do 1C: Účtovníctvo 8.3.
1. Spustite banku klienta. Z hlavnej ponuky vyberte "Nastavenia" - "Všeobecné".
2. V nastaveniach, ktoré sa otvoria, prejdite na kartu „Exportovať“. Začiarknite políčko v časti 1C a zrušte začiarknutie všetkých ostatných častí. Ako výmenný súbor v časti 1C zadajte ľubovoľnú cestu k súboru s príponou „.txt“. Kliknite na tlačidlo "Uložiť".
3. Teraz získajte výpisy k požadovanému dátumu, vyberte ich všetky (kombinácia kláves Ctrl+A) a vyberte šípku nadol vedľa tlačidla na paneli Von. Zo zoznamu príkazov, ktorý sa otvorí, vyberte „Exportovať do 1C...“.
4. Polovica bitky je hotová! Výpisy boli nahrané do rovnakého súboru, ktorý sme uviedli v nastaveniach banky klienta.
5. Teraz spustite 1C a prejdite do časti „Banka a pokladňa“. A potom na paneli vľavo vyberte „Výpisy z účtu“.
6. V protokole výpisov, ktorý sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Viac“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte „Výmena s bankou“:
7. Otvorilo sa výmenné okno s bankou. Vyberte kartu „Načítať z banky“.
Zadajte bankový účet a súbor, do ktorého boli stiahnuté výpisy z banky klienta:
8. V dolnom paneli kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“. A všetky výpisy zo súboru budú nahrané do 1C.
9. Hotovo! Zostáva len zobraziť „Správu o načítaní“.
s pozdravom Vladimír Milkin(učiteľ a vývojár).
