Сегодня я хотел бы разобрать вот такую распространенную ситуацию: аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю . По моим наблюдениям такая картина встречается ну очень часто, причем у самых разных людей, занимающихся самой разной работой: начиная от офисных работников, заканчивая домохозяйками. Почему так происходит, и как это исправить – об этом вы узнаете, ознакомившись с данной статьей.
Итак, в последнее время в обиход начинает входить пока еще малоизвестный термин “фаффинг”, обозначающий процесс какой-либо деятельности, не приносящей результата (от английского to faff – заниматься чем-либо неорганизованно, суетиться, валять дурака).
Так вот, я постоянно замечаю людей, которые пытаются изобразить очень бурную деятельность (я всегда занят, много работаю), но по сути это есть не что иное как тот самый фаффинг. На русском языке это можно назвать так: деловое ничегонеделание. Потому что реальных результатов их работы никогда не видно, либо же они очень несущественны, совершенно несопоставимы с затраченным временем занятости.
“Я много работаю, но ничего не успеваю!” – считают такие люди. Потому что очень много дел, очень много работы. “Я работаю в авральном режиме 10/12/15/ваш вариант часов в сутки, но все равно ничего не успеваю!”. “Но я же молодец, я трудяга!”. “Чтобы чего-то достичь – надо много работать!”. И т.д.
Спешу вас разочаровать…
Чтобы чего-то достичь, надо работать не много, а продуктивно! То есть, на результат! И если одного и того же результата один человек достигает за час, а другой – за рабочий день в авральном режиме, то кто лучше поработал? Кто дольше или кто эффективнее? Думаю, ответ очевиден…
А если же ситуация “аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю, результата нет” уже стала вашей верной спутницей, то тут радоваться нечему. Нужно искать причину и устранять ее, чтобы . Что это может быть за причина? Я вижу несколько основных, которые и рассмотрю далее.
Причина 1 . Вы не планируете свой день. Если вы много работаете, но ничего не успеваете – скорее всего, причина кроется в отсутствии . Вы делаете все хаотично, беспорядочно, хватаетесь за все подряд, естественно, так вы никогда не сможете показать хороший результат. Вы будете постоянно чем-то заняты, будете работать в авральном режиме, нервничать, раздражаться, жаловаться всем и себе на чрезмерную занятость, но так ни к чему существенному и не придете, пока не начнете грамотно планировать свой день и действовать согласно намеченному плану.
Причина 2 . Вы не умеете расставлять приоритеты. Следующая распространенная причина авральной и безрезультатной работы – это неправильная . Допустим, вы спланировали свой день, но при этом неправильно выделили главные приоритеты, основные цели и задачи. Например, запланировали в первую очередь все то, что сделать проще и легче, вместо того, чтобы начать с выполнения самых важных, глобальных задач. Естественно, на эти важные задачи потом не хватает времени, а выполнение мелких, второстепенных не дает какого-либо существенного результата.
Причина 3 . Вы слишком много отвлекаетесь. Допустим, у вас все хорошо с планированием и приоритетами, но все равно всегда “аврал, ничего не успеваю!”. В этом случае у вас, скорее всего, очень плохо обстоят дела с самоорганизацией, вы слишком много отвлекаетесь на всевозможных . Во время работы вы то и дело переписываетесь в социальных сетях, болтаете по телефону, обсуждаете что-то с коллегами, пьете кофе, курите и т.п. Время идет, и вам кажется, что вы много работаете, что вы перегружены работой, но по сути, вы просто занимаетесь фаффингом – деловым ничегонеделанием.
Причина 4 . Закон Парето. И, наконец, последний важный момент, на который я настоятельно рекомендую обратить внимание – это так называемый . Этот принцип говорит о том, что только 20% затраченного труда и времени приносят 80% результата и наоборот, 80% затраченного труда и времени приносят только 20% результата. Закон Парето успешно работает в самых разных сферах деятельности человека и даже в природе, что уже доказано многочисленными исследованиями. Ваша задача – выявить те самые эффективные 20% своего труда и сконцентрироваться именно на них. Вот тогда вы увидите хорошие результаты своей работы. А если будете сосредотачиваться на неэффективных 80% – результат будет соответствующий.
Вот примерно так я вижу ситуацию “аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю”. Если у вас есть какое-то другое видение данной проблемы – буду рад выслушать его в комментариях.
А пока прощаюсь с вами до следующих публикаций на . Повышайте свою финансовую грамотность и будьте продуктивны!
Добрый день, читатели! И пока некоторые продолжают штурмом брать мой блог, меняя регион своего местоположения, не щадя своего времени, вгоняя в уныние мою метрику сайта одними и теми же действиями, я решила написать пост как раз актуальный для многих. Итак, из названия понятно, что мы будем говорить о том, как все успевать на работе и дома, это будет пошаговая инструкция для тех, кто хочет быть максимально продуктивным (вторая часть Этакий супермен реальности. Поехали.
Захочешь - найдешь время, не захочешь - найдешь причину.
Относиться ко времени нужно с уважением
Утро. Будильник, ещё пять минут, ещё десять и ещё пять, пока с криком или тихим воплем про себя – твою мать, опять не успеваю, человек вскакивает с постели. На автомате бежит на кухню, ставит чайник, насыпает неведомую массу под названием «растворимый кофе» в чашку, одновременно кое-как чистит зубы и умывается, лишь бы прийти быстрее в чувства. После бегом начинается бесконечная рутина – разбудить всех, быстрее собраться, кое-как подгладить одежду, нанести такой привычный годами макияж, успеть завезти ребёнка в школу или сад. Как правило, последнее сопровождается ругательствами на чадо, что, мол, из-за тебя опять выговор будет, горе, а не ребёнок. Вечером все в том же духе, в выходные по распорядку – уборка, готовка, уроки, подготовка к новой неделе и все — спать, а то уже завтра все повторится снова. Про детей мой пост.
Есть, конечно, «глыбы», что делают каждый день вот такую рутину и ничего. Нет, ладно, когда ты знаешь, что это временный забег с четким планом и дорогой к своему лучшему будущему. Но в большинстве своём люди просто делают одно и то же монотонно и уныло каждый день, ибо просто не видят выхода, как жить иначе. Ну не родились они в золотых пеленках, значит, вечный бег и поиски лучшей жизни – это их судьба. Потом раз в год на море накопят, чтобы компенсировать все то здоровье, что потратили за предшествующие 11 месяцев, только есть ли эта компенсация. Кстати, про то, как просыпаться утром легко и радоваться жизни,
Стоит ли этот забег цели – чтобы раз в год попасть на море, чтобы поправить ушатанные нервы, вылечить аллергию детям, что была получена от гадости с магазина, так как тупо нет времени на готовку нормальной еды – здоровой и полезной. А ещё от экологии, ибо все даже те, кому на судьбе написано быть хорошей дояркой рвутся в город, чтобы стать этими пресловутыми городскими. Ну и что, что экология, ну и что, что ипотека на всю жизнь на хрущевку двуху в 40 квадратов с проходной комнатой, ну и что, что аллергия, ну и что, что в голове крутится только один вопрос, как все успевать на работе и дома, где есть пошаговая инструкция к жизни, зато мы Добились…
Добились чего? Кучи болезней, тика в глазу, отчуждённости детей, ибо родителей никогда нет рядом морально или физически, комплексов, долгов и так далее. Оно того стоило? Может быть, приоритеты были изначально выбраны неправильно.
Ой, умная сижу, думаете. Только знаю, что процентов 90 людей узнают свою жизнь, я могу перечислять и дальше, но какой от этого прок – суть ясна, проблема понятна, ее нужно решать. Конечно, вот было бы больше времени, ещё один час в сутках, а то бы и два, а лучше ещё одни сутки в сутках, вот тогда бы я все успел.
Черта с два – это большое заблуждение, равно как и тот факт, что если не пахать как проклятый, то, вообще, ничего не сможешь сделать в этой жизни. Часто я люблю говорить, что кто-то работает каждые сутки по 12 часов, а кто-то мозгами, но что может один, может и другой. Работая на кого-то, вы улучшаете его жизнь, как правило, в редком случае свою. На эту тему мне очень понравилась книга «Рождественские туфли», почитайте, это не для красного словца, я ручаюсь за то, что советую. Итак, давайте подумаем вместе, как же найти ответ на вопрос, как все успевать на работе и дома, где есть некая пошаговая инструкция? А если вы считаете себя дураком среди умных или, наоборот, то т на эту тему.
Лучше больше думать, нежели заниматься пустыми делами
Сразу скажу, что далее я расскажу свои ТОП-советов, что помогают именно мне. Да, ничего нового, но, судя по тому количеству вопросов, что задают мне люди со стороны и мои знакомые, как я успеваю что-то делать, да, ещё и дети всегда рядом и меня не трясёт от них, то вопрос реально актуальный. Сразу скажу, что я всегда считаю, что я ничего не успеваю. Вот те здрасте, можем расходиться . Ну, не спешите, для кого-то то, что делаю я – это много, равно как и для меня есть свои кумиры в этом плане. Кто-то скажет, не удивила, но я и не удивлять сюда вас пришла, блог авторский, пишу то, что считаю нужным, про что спрашивают. Ну и не забудьте прочесть.
Когда есть к чему стремиться, когда ты знаешь, что можешь больше, не раз это себе доказывал (а) — это очень хорошо. Моя проблема – не могу найти тот самый оптимальный баланс порой – работаю на износ несколько дней, а потом спад на пару дней и спячка. Как по мне, так все то, что я желаю нужно более грамотно распределить по суткам, но это и хорошо, что все неидеально, а то наступило бы пресыщение жизнью, и разные дурные мысли бы полезли. Итак, поехали, мои пункты, которые я стараюсь использовать и использую в вопросе, как все успевать на работе и дома. Пошаговой инструкцией не назовёшь, но все же живые советы, а не сухой текст, переписанный копипастом с других сайтов.
Однажды придет время остановиться и подумать
Интернет и его возможности
Знаете, я думала, что в наше время такой совет уже не актуален – ну и дураку понятно, что все пользуются интернетом. Но только кто и как? Если посидеть в соцсетях и посмотреть, от кого Люська родила, кто Клавке шубу купил из тех, что на фото, то — это одно. И совсем другое – это использование возможностей интернета для своего развития и экономии времени.
Это не все, что даёт интернет в наше время. Но суть понятна, что если есть такие возможности, то глупо их не использовать. Тем более тот же первый пункт в нашей пошаговой инструкции поможет значительно сэкономить время, и все успевать на работе и дома вы уже будете знать как. Да, и нервная система будет намного здоровее, тут про одни только очереди стоит вспомнить, а если у вас на руках дети. К тому же с помощью почты можно решить не только мелкие вопросы, но и довольно серьёзные. Кроме того, я уже давно использую для решения какие-то проблем советы онлайн-юристов, через сеть я училась, мне делали новый шаблон блога, раньше он был другой, равно как и его ниша, после работал верстальщик. Все в сети, так как люди находятся за сотни километров от меня.
Воруйте время у сна
Конечно, кто-то скажет – итак, вечный недосып, куда ж дальше. Снова не нужно думать скептически. Всегда можно найти время на все – и на сон, и на работу, и на саморазвитие. Думаю, каждый знает, что если лечь спать до 12, то час будет идти за два. То есть вы легли в 10 вечера и вместо двух часов ваш организм отдохнул так, словно вы спали к полночи уже 4 часа. Если вы хотите найти время, ответ на вопрос, как все успевать на работе и дома, то пошаговая инструкция ваша должна включить такой пункт – изучите все про сон.
Вы знаете, что есть фаза быстрого и медленного сна. А помните, те совершенно разные чувства, когда вы поспали буквально 15 минут и снова будто после выходного дня и спали несколько часов, но только проснулись разбитыми. Важно знать, когда нужно проснуться. Да, это не так просто – изучить фазы сна, подобрать идеальное время. Но стоит всегда попробовать, нежели сетовать на свои неудачи.
За себя скажу, что я никогда не могу лечь до полуночи, я всегда была человек ночи, то есть мое время — это 3-4 часа ночи, когда я ложусь спать. И нет, я не сплю после до двух часов дня, ведь я уже сказала, что у меня дети, они не ходят в сад, им нужно мое внимание, еда и игры. Также у меня есть обязанности перед своими собаками, кошками, что тоже должны есть и быть выгулены.
Но ночью мне проще – во-первых, дети спят и проще работать и учиться, во-вторых, ночь – это особое время, в-третьих, у меня намного более продуктивные мысли. Как же тогда выдержать? Просто я могу в течение дня один раз прилечь буквально на полчаса, мои детки знают это, равно как и муж. Я обычно говорю – сейчас сон перебью, а то мозг устал))). Все, после мне хватает заряда до 4–5 утра с подъемом утром. К примеру, сегодня – ночью я легла в 3 часа ночи, в пять встала, так как мужа нужно везти на работу, после поехала за несколько десятком км по делам, но уже в 9.30 была дома, к 12 уже выполнила хорошую уборку, а сейчас обед — пишу пост. Когда я устану, то просто отдохну полчаса и все. Ведь ещё нужно готовить, делать другие дела.
А вы знали!
Что многие известные компании практикуют отдых персонала, даже есть специальные комнаты с кушетками или креслами. Работник отдыхает 20-30 минут и снова он на пике активности. Каждый выбирает сам, когда ему пора идти и разгрузить свой мозг.
Качественная техника и ее возможности
Не знаю, зайдёт ли всем этот совет, но мне помогает очень. Я никогда не жалею денег на качественные гаджеты, хорошую бытовую технику. Я меняю их не тогда, когда они вышли из строя от количества лет эксплуатации, а потому что время не стоит на месте и новое помогает нам в значительной степени.
Пример мой банальный — был у меня пылесос, простой, старый, но работал. Муж говорил – нужен новый, но все нет и нет, и этот хороший. Пока однажды этот «старик» просто не включился. Выбор пал на хороший моющий агрегат, который дал мне понять, как я была глупа. Моющий пылесос, также электровеник сократили мою работу и уборку за погодками в разы. У нас ещё много животных, а это то же издержки, но у меня всегда чистый пол и свежий. Накрошили детки, рассыпали – прошлась быстро электрическим веником и вуаля — чисто.
Также я заменила машинку, так как нашла для себя очень удобные режимы, среди которых 15-минутная стирка. Идеальный вариант, когда спешишь, а летом находка. Собрались вы куда-то, а ребёнок бах и упал прямо за час до выхода. Закинул шортики на 15 минут, если вы не хотите менять образ, на воздухе в жару все высохло и проблем нет. Малыш одет так, как вы и хотели, вы не орете на него и себе нервы бережёте. Банально объяснила, но понятно.
Также и гаджеты, когда ты не можешь открыть что-то в телефоне или на ноутбуке, то согласитесь это выводит. Мой старый ноутбук мог открывать ворд сук… до 40 минут, ворд – простой текстовый редактор, это непозволительная роскошь так тратить время. Стоит раз переплатить за хорошую технику и все, на опыте проверено.
Мои знакомые поменяли уже не один планшет себе и ребёнку, а мой от бренда с яблочком пашет 24/7 уже пять лет. Ни разу не заглючил, притом что это и гаджет для работы, и детям мультики, и мои аудиокниги, и просто книги, и совместные тренировки, и учеба. Планшет пашет просто 22 часа в сутки. Да, когда-то пришлось заплатить раза в четыре больше, но, как говорится, скупкой платит больше.
Раньше я переживала, что, возможно, это просто расточительность, пока не нашла во многих книгах по психологии советы – что лучше иметь пустую комнату и хороший диван, чем заполненную хламом, и так во всем. По-моему, это было в книге Доминик Лоро «Искусство жить просто» , которая мной очень любима, но далеко не только в ней говорится, что качество жизни быть должно всегда.
Подумайте о том, чтобы заменить в своей жизни то, что можете, постарайтесь, попросите на день рождения, подкопите, но вы сами поймёте, что жизнь будет совершенно другой, времени вы получите массу. Сейчас есть машины с сушкой, беспроводные пылесосы, электровеники, парогенераторы, что гладят сразу со всех сторон. Кстати, последний я тоже себе хочу, но, блин, вроде и мой утюг-то ничего. Это я к тому, что я вас тут не поучаю, мол, умная такая, самой расти и расти над собой. Просто делюсь неким опытом, что уже прошла.
Мне сложно понять людей, что каждый день смотрят чьи-то фото, сидя то тут, то там, думают, почему кто-то не выкладывает фото так долго, от кого дитё, откуда новая машина и все в таком роде. Это существование на обочине чужой жизни. Зачем? Неужели неинтересно , иметь хобби, провести время на природе, с семьёй, освоить новый навык.
Зачем люди следят за другими, выясняют кто, кого и когда. То же самое касается и бесконечной болтовни по телефону. Ой, сколько у меня знакомых и родственников, что проводят вечер после работы не с семьей, а за очередной сплетней с другими такими же. При этом спроси про что – так у меня нет времени. Когда мне читать, когда мне учиться, когда мне готовить что-то, времени нет.
За себя скажу – я по телефону, вообще, не говорю, кроме как по важным делам. Просто так я не беру трубку никогда, для кого-то свинья, ну, уж простите слушать очередное — мой муж такой козел, ребёнок опять два получил и все такое, нежели чем сделать что-то полезное — это просто неравный бой. Первое всегда будет в проигрыше. То же самое и про сериалы и ток-шоу, мой последний сериал был бразильским в детстве. Все.
Не нужно и сидеть в интернет-магазинах, если вы все равно никогда не решитесь что-то заказать либо просто нет денег и не намечается.
Важные дела нужно делать первыми
То же не идеально, но все же стараюсь – все противное, нужное, тяжелое делать в первую очередь. Тогда у вас освобождается целый день на любимые занятия и при этом у вас отличное настроение. Да, можно сказать, какая разница, когда делать, главное, делать. А вот и нет, с таким мнением качество вашей жизни всегда будет низким. Если вы целый день делаете то, что хотите, но знаете, что работа все равно подходит и времени все меньше на неё, то вы автоматически нервничаете. Вы не только не отдыхаете или не занимаетесь любимым делом в полную меру, но ещё и словно в тумане мыслей. Например, ребёнок просит поиграть с ним, а вы вроде и играете, но если спросить через через день, то вы и не вспомните, что делали, ибо были далеко. Это очень плохо, ведь бесценные минуты проходят.
Качество жизни — это далеко не только фото в соцсети, что на море были летом, это образ мыслей, при котором вы не размениваетесь на ненужное, грамотно отбираете зерна от плевел своего бытия.
Хотела написать десять пунктов, поняла что статья очень большая, значит, это будет первая часть – первые 50% или мой ТОП 5 пунктов в ответе на вопрос, как все успевать на работе и дома. Пошаговая инструкция или нет, решает каждый. Вторую часть по традиции буду писать через день.
Никто не сможет меня переубедить, что я чего-то не могу (фото мое)
Как правильно планировать своё время. Полезные советы и рекомендации для девочек.
Бесконечные домашние задания, горы невыученных параграфов, а еще кружок танцев, художественная школа и спортивная секция — как все успеть? Ведь еще и маме надо по дому помочь, погулять с братиком или сестренкой... А еще так хочется поболтать с подружкой и сходить на свидание!
Знакомая ситуация? Наверняка, ведь темп жизни человечества ускоряется с каждым годом!
Как грамотно распределить свое время и стать хозяйкой своего времени? И как при этом не заработать синдром хронической усталости?
Нехватка времени — серьезная проблема, но ее можно решить!
Как? Сейчас узнаешь!
1. Начни с планирования своего дня. Расписание бывает не только в школе — составь свое собственное, удобное тебе расписание и занеси его в ежедневник. Он, кстати, необходим не только бизнесменам и офисным работникам. Ежедневник — твой верный друг, который поможет тебе сэкономить время! Ведь благодаря ему ты сможешь не забыть о важных делах и «отфильтровать» менее значимые. Напротив каждого пункта расписания напиши число, месяц и час, к которому ты планируешь расправиться с этим делом. Так ты будешь более дисциплинированной и станешь стремиться сделать все в срок.
2. Начинай свой день вовремя! Отговорки вроде «посплю еще минут 5-10» все равно выспаться не помогут. А вот собираться из-за этого в итоге придется в панике. Когда спешишь, велика вероятность забыть нужные вещи — мобильный телефон, ежедневник, конспекты... Лучше, если в школу ты будешь собираться с вечера. Сложи в сумку нужные вещи и подготовь одежду.
3. Если тебе предстоит выполнять рутинную работу вроде уборки по дому, сделай ее максимально приятной. Включи энергичную музыку, проветри квартиру и приступай к работе. Вот увидишь: ты справишься с ней лучше и за меньшее время!
4. Быстро сделать все домашние задания ты сможешь, если будешь держать свои тетради и учебники, а также то, что тебе нужно, в порядке. Вспомни, сколько времени ты потратила на поиск тетрадки по истории? А за это время ты вполне могла бы успеть выучить параграф!
Да и легче ориентироваться в бумагах, когда они сложены аккуратной стопкой, чем в непонятной куче, которую так и хочется отправить в мусорку. Порядок дисциплинирует и настраивает на рабочий лад.
5. Ты можешь совместить приятное с полезным. Скажем, тебе предстоит почистить картошку для приготовления ужина. Что мешает пригласить к себе подружку и поболтать с ней, пока будешь выполнять домашние дела? Так и с работой быстрее справишься, и последние новости узнаешь.
6. Как ты думаешь, что съедает большую часть твоего времени? Самые прожорливые монстры — это телевизор и Интернет. Если ты хочешь, чтобы у тебя было больше свободного времени, поменьше смотри сериалы, ток-шоу и прочие программы. Конечно, если фильм стоящий, почему бы и не посмотреть его всей семьей? Но согласись, пять мыльных опер в день — это излишество. Можешь устроить себе праздник в выходные и провести перед телевизором час-полтора.
Не меньший поглотитель времени — это Всемирная паутина. Лучше, если ты не будешь зависать в аське, а пообщаешься с подругами вживую, хотя бы за той же самой чисткой картошки!
7. Если хочешь освоить какое-то новое дело или тебе просто необходимо сделать что-то сложное, разбей большую задачу на этапы. Скажем, тебе надо срочно подготовиться к экзамену по английскому. Выдели на это какое-то время. И каждый день хотя бы час или два занимайся английским! Вот увидишь: сама удивишься, как быстро справишься с задачей.
8. Метод Юлия Цезаря. Попробуй автоматизировать выполнение своих ежедневных задач и обязанностей. К примеру, не зацикливайся на уборке комнаты, мытье посуды или другой работе. Когда ты это делаешь, продумывай свои следующие действия, которые потребуют большего внимания и сосредоточенности. К примеру, пока моешь посуду, вспоминай содержание параграфа по физике.
Однако не переусердствуй! Согласись, если ты положишь в суп вместо соли сахар, ничего хорошего из этого не выйдет.
9. Не забывай хотя бы о небольшом отдыхе! Совсем необязательно в это время валяться на диване. Ты можешь заняться своим любимым делом. Вот увидишь, если на полчаса отвлечешься и позволишь себе повышивать крестиком (повязать, порисовать — нужное подчеркни), ничего плохого из этого не будет. А отдохнув, сможешь штурмовать учебники с новыми силами.
Хотя бы раз или два в месяц сходи в театр. А в выходные устрой активный отдых: сходи с подругами в бассейн или выберись с семьей на природу. Это куда полезнее, чем просто валяться на диване!
Иногда кажется, чтобы успевать на работе выполнять все свои обязанности и обходиться без вынужденных задержек вечером, мало быть даже трудоголиком, необходимо полное перевоплощение новейшую модель робота с высочайшей производительностью, который не умеет отвлекаться, не нуждается ни в еде, ни в питье, ни в отдыхе. По статистике вынужденные задержки на работе чаще, чем три раза в неделю (т.е. более чем в 50% случаев), – обычная практика почти для 28% работающих в самых различных сферах деятельности и на самых различных уровнях должностей. Как же бороться с этой чередой излишне продолжительных и тяжелых будней, как все успевать на работе?
Чаще всего задержка на работе рождается из частых опозданий в начале дня и следующих за ними точно по инерции или привычке задержек с перекуров, перекусов и обеденных перерывов. Даже совестливый сотрудник, волнующийся о том, что его опоздания и задержки будут неверно расценены коллегами и начальством, часто не может исправить ситуации с предстоящим поздним уходом с работы, так как от спешки и волнения, призванных показать его явное усердие, часто совершает множественные ошибки.
На работу приходить лучше раньше, чем позже – это поможет вам перестроиться после утреннего пробуждения и долгой дороги на спокойный рабочий лад в уверенном режиме. Придя пораньше, выпейте чашку кофе, подготовьте рабочее место, составьте письменный план дел на предстоящий день, обозначьте временные перерывы. Не следите пристально за часами, дожидаясь точного, минута в минуту и секунда в секунду времени для начала трудовой деятельности. Вы уже находитесь на работе, и откладывать начало выполнения обязанностей, тянуть время просто-напросто нерационально.
Начальная установка в нашей жизни решает очень многое,
планирование – уже половина успеха, главное точно определить для себя цели,
сроки и научиться выступать в роли непредвзятого судьи по отношению к самой
себе. Дома спокойно распишите ваш обычный рабочий день по часам и минутам,
посчитайте, сколько времени уходит на перерывы, разговоры и неделовые звонки,
составьте план того, как более рационально расходовать время, исключив
нерабочие дела, беспощадно поглощающие рабочее время.
Начинайте с основных и более сложных дел, естественная активность нашего мозга более всего приспособила нас к решению тяжелых задач в первой половине дня. У большинства людей их производительность максимальна до 12-13 часов, после чего начинает постепенно спадать. Так в вечером даже время тянется для человека медленнее, чем в интервал бодрых утренних и дневных часов.
Ваши коллеги могут как помочь, так и помешать закончить все дела в срок и избежать вечерней задержки на работе. Все вопросы по вашим непосредственным обязанностям, деловые советы и содействие в сборе информации при работе, например, взаимосвязанных отделов – несомненно, на положительной чаше весов. Но вот дружеские отношения в деловом коллективе нередко становятся отвлекающим и вместе с тем отрицательным фактором для вашей работы. Риск незаконченных в рабочие часы дел наиболее велик у тех женщин, которых принято считать душой офисной компании. К ним тянутся за общением, все зовут их на перерыв или перекур, обязательно находится сотрудница с личными проблемами, которой никак не обойтись без вашего совета.
Комфортная и дружеская атмосфера на работе очень важна, но не позволяйте чужим делам перекрывать по важности ваши собственные. Задушевные беседы либо должны четко укладываться в заранее запланированный ежедневный перерыв на отдых без задержек, либо переноситься на после рабочее, в крайнем случае, на вечернее время последнего рабочего часа. Поясните коллегам, что вам дорого не только свое, но и их время, будьте вежливы и милы. Нуждающимся в вашей личной помощи задушевной беседы мягко скажите, что хотели бы поговорить, когда никто и ничто вас не будет отвлекать, чтобы полностью сосредоточиться на проблеме, вопросе, беспокоящих обратившегося к вам. Обязательно назначьте это время и для сохранения хороших отношений сами же напомните о нем, когда оно подойдет.
Как бы это ни было сложно, но на работе нужно думать о
работе, Звонки подругам, электронные письма и sms в рабочее
время никак не вписываются, отучите себя от привычки заглядывать в социальные
сети, урвав свободную минутку-другую, ведь вечером вполне может выясниться, что
свободного времени у вас и не было. Контрольный звонок родным вполне может быть
исключением, но запланированным заранее, коротким и по делу. Попросите ребенка,
маму или любимого самих звонить вам, если появятся какие-либо важные
обстоятельства, требующие вашего вмешательства.
На работе старайтесь не отвлекаться не только на личные дела, свои и своих коллег, но и на пейзажи за окном и на мысли о том, как бы организовать небольшой перерыв. Не ищите поводов для отдыха, научитесь более ясно осознавать свои потребности в передышке, еде или питье. Время, отведенное на перерыв, посвятите действительно отдыху: расслабьтесь, если вы много стояли, то присядьте в удобной вам позе, посидите с закрытыми глазами. Если ваш рабочий день проходит в сидячем положении, то встаньте и походите по помещению, воспользуйтесь советами- .
Если привычные ритуалы ваших коллег на перекур каждый час или на чашку чая каждые полтора часа выбивают вас из рабочей колеи и становятся причиной того, что вечером вы с ужасом восклицаете про себя «как все успеть на работе?», то смело отказывайтесь от такого режима. Начинайте выстраивать свой собственный режим, где чая и сигарет не столь много, тем более, что вашему здоровью подобные паузы на пользу не идут. Поделитесь с коллегами тем, что стараетесь выработать для себя более экономичный ритм, так как считаете, что недостаточно организованы, и вам трудно переключаться с отдыха на деловые обязанности.
Мария Кошенкова
