Когда хозяйствующий субъект привлекает к трудовой деятельности определенную категорию работников, или у него существуют особые условия труда, то в соответствии с законодательством он должен обеспечить проведение такой процедуры, как предварительный медосмотр при приеме на работу. Она осуществляется за счет компании перед тем как будущий работник начнет выполнять свои трудовые функции.
Медосмотр на предприятии осуществляется путем направления кандидатов в специализированное учреждение для изучения его здоровья с целью обеспечения его сохранности, раннего выявления ухудшения, появления профзаболевания в дальнейшем, а также определение пригодности к данной профессии.
С этой целью Минздравсоцразвития устанавливает:
Действующие нормы права устанавливают запрет на допущение принимаемых на работу сотрудников без прохождения ими предварительного медосмотра, если он необходим. За нарушение данного правила хозяйствующего субъекта могут привлечь к мерам наказания, устанавливаемым в соответствующих нормативных актах.
Помимо таких медосмотров существуют периодические и внеочередные медосмотры, а также медосмотры перед каждым началом работы для определенных категорий сотрудников.
Периодические медосмотры устанавливаются также на законодательном уровне, и проводятся с целью отслеживания динамики состояния работников для выявления профзаболевания и подтверждения профпригодности. Их следует осуществлять на работах с вредными и опасными факторами.
Внимание! Периодичность проведения может быть установлена от одного до двух лет. Она также определяется нормативными актами. Как правило, они осуществляются после предварительных медосмотров через определенное время.
Внеочередные могут быть инициированы как работником так и работодателем с целью выявления профпригодности. Они проводятся по мере возникновения такой необходимости появления факторов ухудшения здоровья.
Медосмотры перед началом работы осуществляются для определенных категорий работников, у которых состояние здоровья имеет важное составляющее их трудовой деятельности.
Сюда в первую очередь относятся лица, осуществляющие управление различными видами транспорта, в частности водители. От их состояния зависит способность управлять транспортом, безопасность пассажиров и других участников движения.
Медосмотр при приеме на работу могут производить любые лечебно-профилактические учреждения разной формы собственности, у которых есть на это необходимые лицензии и сертификаты. Кроме этого, между компанией и учреждением должен быть обязательно заключен договор на предоставление такого рода услуг.
Внимание! Список врачей, которые будут обязаны осмотреть будущего сотрудника, может различаться в зависимости от должности, на которую он претендует.
Обычно в обязательном порядке осмотр проводят следующие специалисты:
Также обычно обязательно берутся образцы для лабораторного анализа, снимается кардиограмма и флюорография.
Для того, чтобы будущий сотрудник прошел медицинский осмотр, ответственное лицо работодателя выдает ему направление, в нем указываются:
Внимание! Направление должно быть заверено ответственным лицом с указанием его Ф.И.О. Будущему сотруднику этот листок передается под расписку (для этого можно использовать опросный лист или книгу регистрации).
Форма бланка направления на медобследование не установлена законодательно. Поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно, исходя из своих особенностей.
Сотрудник, которого отправили в медучреждение для прохождения медосмотра, предъявляет там направление из организации и документ, подтверждающий личность. Если раньше на него также оформлялся паспорт здоровья, то необходимо передать и этот бланк.
Медорганизация при этом обязана оформить медицинскую карту, и, если паспорт здоровья до этого не открывался, то и его.
В медкарту врачи записывают результаты обследования сотрудника, также туда вносятся итоги лабораторных исследований, и в заключение - результат обследования. Карта все время хранится в медучреждении.
Паспорт должен быть оформлен на каждого работника. Во время прохождения медосмотра он храниться вместе с медкартой, а затем передается на руки сотруднику.
Меодсмотр должны проводить все медицинские специалисты медучреждения. Они должны произвести полный объем обследований, которые установлены в нормативных документах по труду.
После того, как медосмотр полностью закончен, сотруднику выдается на руки заключение.
В нем должны быть указаны следующие сведения:
Важно! Заключение должно быть выписано в двух экземплярах. Его подписывает председатель медкомиссии, проставляя свои фамилию и инициалы, а затем заверяет печатью учреждения. Один экземпляр передается на руки работнику, а второй вклеивается в его медкарту.
Компания обязана заключить договор с медучреждением, и на его базе проводить медицинские осмотры и психологические освидетельствования своих сотрудников. Это закреплено в ТК РФ.
Иногда возникает ситуация, когда компания просит будущего сотрудника пройти необходимые обследования самостоятельно, но затем полностью компенсирует понесенные им затраты.
Последние должны быть подтверждены чеками или справками. Если же работодатель в дальнейшем отказывается оплатить осмотр врачей, то работник вправе обратиться в суд и таким образом вернуть свои деньги.
Важно! Если для выполнения обязанностей требуется оформления медицинской книжки, это также должно происходить за счет компании. При этом если даже трудовой контракт не был заключен, то фирма не имеет права требовать от сотрудника компенсации потраченных на него средств. Это также устанавливается трудовым законодательством.
Многих соискателей, претендующих на ответственные должности, рано или поздно начинает интересовать вопрос: может ли работодатель обязать будущего сотрудника перед трудоустройством? Отвечаем: согласно требованиям действующего российского законодательства, наниматель имеет такое право.
Здесь важно понимать, что полный медицинский осмотр в данном случае производится, в первую очередь, в интересах работника. Врачебная комиссия поможет своевременно выявить опасные профессиональные заболевания или принять необходимые меры для предупреждения их возникновения.
К тому же, только всесторонний медосмотр может служить гарантией того, что будущий сотрудник сможет полноценно выполнять свои рабочие обязанности без риска нанести вред собственному здоровью (что выступает для нанимателя своеобразным подтверждением «надежности» соискателя)
Без осмотра некоторых врачей на работу принять не имеют права
Сегодня от предприятия сотрудника могут отправить на медицинский осмотр одного из следующих трех типов:
При этом важно понимать, что в зависимости от специфики трудовой деятельности работника, списки специалистов, осмотр у которых необходимо будет пройти в рамках обязательного медицинского обследования, могут существенно различаться.
Так как в данной статье мы рассматриваем, прежде всего, необходимость прохождения медкомиссии при трудоустройстве, ниже речь пойдет исключительно об обследованиях первого типа, то есть, о предварительных.
Гинеколог — один из «обязательных» врачей для женщин
Как уже упоминалось выше, из-за индивидуальной специфики нагрузок в различных сферах трудовой деятельности, полный список специалистов, осмотр у которых придется пройти соискателю перед трудоустройством, ему смогут выдать лишь в компании, на в которой он рассчитывает.
Более того, даже претендующим на одну и ту же должность разнополым кандидатам, вероятнее всего, придется проходить разные обследования. В этой статье мы упомянем лишь нескольких специалистов, прохождение обследования у которых является обязательным в рамках любого стандартного медицинского осмотра:
Женщинам, вероятнее всего, придется посетить также гинеколога и маммолога.
Кроме того, соискателю следует заранее подготовиться к сдаче стандартных анализов мочи и крови, а также – к прохождению нескольких обязательных процедур (ЭКГ, флюорографии и т.д.).
Медицинская комиссия при приеме на работу — обязательное условие
Прохождение медкомиссии при трудоустройстве для подростка несколько отличается от аналогичной процедуры для взрослого. Помимо стандартных анализов и обследований, соискателю придется явиться на обязательный прием к психиатру, а затем и к стоматологу.
Кроме того, находящийся в поисках работы подросток должен будет обратиться за специфической консультацией к терапевту. Врачу необходимо будет оценить готовность соискателя к полноценной трудовой деятельности. Выносится вердикт после проведения ряда тестов.
Чаще всего в ходе проверки будущего работника просят выполнять какое-либо несложное физическое упражнение (например, приседания) на время. Однако в зависимости от выбранной подростком сферы деятельности, а также от специфики самого медицинского учреждения тесты могут сильно различаться.
Комиссию можно пройти и в частной, и в государственной клинике
Действующий Трудовой кодекс нашей страны предусматривает обязательное медицинское освидетельствование для соискателей только в нескольких рабочих областях.
Так, будущему сотруднику компании не избежать медосмотра, если должность, на которую он претендует так или иначе связана:
Полезно знать: любой соискатель обязуется к прохождению предварительного медицинского осмотра даже в том случае, если выбранная им сфера трудовой деятельности не попадает ни под одну из вышеперечисленных потенциально опасных категорий.
С порядком прохождения медосмотра вас ознакомит видеоматериал:
ТК РФ, Статья 69. Медицинский осмотр при заключении трудового договора
Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Данный приказ, принятый в октябре 2011 года, определяет перечень вредных производств, которые оказывают вредное влияние на человеческий организм, а так же и сами вредные факторы на подобных видах работ.
В этот перечень входят химические, биологические и физические вредные факторы . Результатом их воздействия являются аллергии, заболевания опорно-двигательного аппарата, сердечно-сосудистой системы и дыхательных путей.
Так же, в случае с физическими воздействиями, стоит упомянуть ухудшение слуха, зрения, возможное облучение
(в том числе и радиоактивное) и хронические заболевания. Это далеко не полный перечень последствий от вредных и тяжёлых работ.
ВАЖНО: Некоторые виды работ, в силу своей специфики, прямо запрещают найм женщин и детей. Это связано с тем, что данные работы оказывают сильный и, зачастую, непоправимый вред здоровью данных категорий соискателей.
Для чего проводятся обследования? При ежегодном прохождении медосмотра становится возможным отследить влияние работы на организм человека.
Таким образом, можно предупредить некоторые серьёзные профессиональные заболевания. Так же, это позволяет предложить работнику иную должность, не связанную с вредными факторами.
Согласно законодательству, а именно ТК РФ, первичный медицинский осмотр нужен в случае:
ВНИМАНИЕ: Некоторые виды работ совмещают в себе вышеуказанные признаки. Например, метрополитен. Эта работа связана с перевозкой пассажиров, а так же является вредной, ввиду постоянного шума, нахождения под землёй и пыли.
Поэтому очень серьёзные требования к здоровью, полностью исключающие хронические заболевания , лишний вес, проблемы с зрением и слухом и так далее.
В некоторых случаях работники должны периодически проходить медосмотр по решению органов местного самоуправления.
Во всех вышеперечисленных случаях оформляют медицинскую книжку , нередко за счёт работодателя. Её наличие является обязательным, а отсутствие грозит штрафом и выговором в отношении должностного лица.
Список профессий, для которых предварительный медицинский осмотр обязателен, довольно обширен и включает в себя несколько сотен пунктов. Вкратце же, медицинский осмотр требуется при устройстве в следующие сферы занятости:
Соискатель имеет полное право отказаться от прохождения медосмотра,
если он не обязателен, согласно ТК РФ, для этого типа работы. Например, если работодатель сам, не опираясь на закон, решил сделать медосмотры обязательными, то это неправомочно с его стороны и не может служить основанием для штрафов и увольнения.
В остальных случаях, указанных выше, отказ соискателя проходить обследование автоматически запрещает устройство на эту должность.
К сожалению, многие работодатели пренебрегают прохождением медосмотра , в целях личной выгоды. Такие действия являются противозаконными, так как вступают в противоречие со статьёй 5.27 КоАП РФ , и имеют последствия:
СПРАВКА: В случае, если медицинский осмотр не пройден, но виноват в этом работодатель, то время простоя сотрудника всё равно должно оплачиваться.
Консультация эксперта по правилам прохождения медосмотра при приеме на работу.
Стоит помнить, что медицинский осмотр является не «препятствием» при устройстве на работу, а необходимостью . В некоторых случаях, от своевременного прохождения обследования может зависеть здоровье человека и даже его жизнь.
Речь идёт не только о самих сотрудниках, но и о других людях, если речь идёт о пищевой промышленности. Данная обязанность утверждена законом, чтобы сохранить как можно больше жизней простых граждан.
Заключая с работодателем трудовой договор, в некоторых случаях сотрудники должны быть осмотрены медицинскими специалистами. Без вердикта врачей в отдельных ситуациях, предусмотренных законодательством РФ, вступать в трудовые отношения нельзя. Работодатель должен убедиться, что труд в его организации не причинит ущерба здоровью человека, усугубив какие-либо имеющиеся проблемы, не придется создавать сотруднику специальных рабочих условий. Да и экономический момент со счетов не сбросишь: нанимая на работу специалиста, работодатель рассчитывает оплачивать его труд, а не частые больничные.
Из статьи вы узнаете:
Речь пойдет именно о первичном медицинском осмотре, организовываемом перед приемом на работу.
Трудовой Кодекс РФ затрагивает вопрос медицинского обследования перед трудоустройством в нескольких статьях:
Кроме Трудового Кодекса, медицинское освидетельствование потенциальных сотрудников затрагивается в приложении 3 к приказу Министерства социального развития РФ № 302н от 12.04.2011 года.
И, наконец, Постановление Главного санитарного врача России от 03.06.2003 года обязывает к медосмотрам тех работников, чей труд проходит за компьютером в течение половины рабочего времени или дольше.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Этот перечень не является полным и закрытым. Региональные власти, органы местного самоуправления могут расширить показания для обязательного медицинского осмотра перед трудоустройством.
Правом проводить официальные медосмотры обладают только специализированные заведения – поликлиники, больницы, медицинские центры. Работник не может пойти к врачам по своему выбору: работодатель дает ему направление в определенное медицинское учреждение, с которым у него заключен договор на медицинское обслуживание сотрудников.
При трудоустройстве (или сразу после него) сотрудник получает от работодателя такое направление, где будет указан перечень медспециалистов, от которых требуется заключение «годен».
В медучреждении, предъявив паспорт и направление, трудоустраивающийся гражданин оформляет амбулаторную карту и в некоторых случаях личную медицинскую книжку. После этого начинается методичный обход врачей и сдача необходимых анализов.
Количество специалистов, выносящих свой вердикт относительно здоровья будущего работника, варьируется в зависимости от должности, на которую он претендует. Стандартный вариант, который рекомендуется всем «обреченным» на обязательный медосмотр, включает в себя заключения:
Для формирования заключения также потребуются данные основных клинических анализов:
Остальные нюансы, касающиеся осмотров людей, устраивающихся на конкретные профессии, регламентируются специальными нормативными актами. Для многих профессий предусмотрены осмотры дополнительными специалистами, например, наркологом, психиатром и др.
Какие документы должен получить на руки соискатель после прохождения медосмотра? Эти бумаги станут подтверждением годности к занятию выбранным делом и «билетом» на работу: их нужно будет предоставить работодателю. В зависимости от должности и сферы деятельности осматриваемого после медосмотра ему выдадут один из следующих документов:
Не всегда можно сделать необходимое обследование бесплатно. В сегодняшних реалиях в этом вопросе законодательство защищает интересы трудоустраивающегося сотрудника: финансовая сторона должна быть обеспечена работодателем, если работник из категории тех, для кого медосмотр обязателен. Обязательное медицинское страхование не берется покрывать затраты на предварительный медосмотр соискателей (письмо ФФОМС от 30 августа 2010 года № 3979/30-4/).
Если же потенциальный персонал не входит в законодательно выделенные категории, а работодатель хочет убедиться в его здоровье, возможны варианты:
ВНИМАНИЕ! Если работник идет на согласованный медосмотр в свое рабочее время, уже трудясь на данного работодателя, это время должно быть оплачено именно как рабочее. Если сотрудник не пришел к врачам в указанное время по своей вине, при этом не был на работе, то простой ему не оплатят. Если же в неявке была вина работодателя, то, несмотря на непройденный медосмотр, оплатить это время все же придется, как и пройти врачей в другое время.
Деньги за медосмотр будут возмещены по письменному заявлению сотрудника. К документу нужно приложить подтверждающие документы: квитанции об оплате медицинских услуг и направление, ранее полученное от работодателя.
Налоговый кодекс предусматривает такие особенности учета этих затрат в организации:
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если работник прошел медосмотр, но не был принят на работу, средства ему все равно возмещаются, при этом они списываются на «прочие расходы» наравне с остальными.
ПБУ 10/99 в п. 5, 7 предписывает отнести эти затраты в состав «расходов на обычные виды деятельности». Списать эти затраты можно по-разному, в зависимости от того, куда именно уплачены средства:
Контролировать здоровье сотрудников - обязанность работодателя. А соблюдать правильный порядок проведения периодических медосмотров - долг кадрового работника. В этой статье мы расскажем, какие группы работников должны проходить медосмотр и как организовать проведение периодического медосмотра на предприятии
Читайте в нашей статье:
Второй способ – создать специальный отдел внутри предприятия и проводить обследования там. Это уже сложнее, предприятию необходимо получить лицензию на медицинскую деятельность. Стоит оно того или нет – решать вам, исходя из потребностей компании и количества работников.
Читайте также:
Допустим, вы пошли по первому пути и заключили договор с поликлиникой. Теперь вам предстоит разработать график проведения медосмотра. Дальше необходимо согласовать разработанный вами график с медучреждением и утвердить его отдельным приказом по предприятию.
Этапы медицинского осмотра описаны в специальных документах Минздрава. Если мы говорим о водителях – то порядок этой процедуры можно найти в письме Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32. Во всех остальных случаях руководствуйтесь приложением 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Итак, вот шаги, которые вам следует предпринять:
Шаг 1. Составьте два списка работников – один контингента, второй поименный.
Шаг 2. Выдайте каждому сотруднику из списка направление на медосмотр . Это особый документ, в котором прописывается:
Обратите внимание!
Направление выдается каждому сотруднику под роспись в специальном журнале. Ведь работник под разными предлогами может – а ответственность за его здоровье несете вы.
Шаг 3. После того, как вашего сотрудника осмотрели врачи и он сдал все анализы, поликлиника оформляет заключение о состоянии здоровья. Подписывает такое заключение председатель медкомиссии, а заверяется документ печатью медучреждения. Экземпляров два: один получает на руки работник, второй остается в поликлинике.
Затем врачи составляют заключительный акт. Эта процедура занимает 30 календарных дней: все диагнозы и результаты за это время становятся окончательно ясны. Копии акта поликлиника направляет по трем адресам: в Роспотребнадзор, региональный центр профпатологии и к вам на предприятие. Четвертый экземпляр поликлиника оставляет себе и хранит, по номенклатуре, 50 лет.
В обязательном порядке проводить своих работников через врачей вы должны, если:
Читайте также:
Периодический медосмотр должны, во-первых, проходить работники, которые подвергаются воздействию вредных производственных факторов, указанных в перечне, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. №302н.
А также люди, занятые работами, перечисленными в перечне приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. №302н. На основе этих двух документов сформируйте список контингента работников, подлежащих медосмотрам. Обязательно укажите в нем:
Список надо направить в Роспотребнадзор в течение 10 дней с момента его утверждения предприятием.
Поименный список работников вы формируете на базе списка контингента. В нем надо обязательно указать:
Этот список вы направляете в поликлинику, с которой договорились о медосмотре, не позже чем за два месяца до проведения мероприятия . Такой срок нужен затем, чтобы врачи могли разработать календарный план мероприятия и согласовать его с вами. Как только поликлиника и работодатель пришли к согласию – с планом знакомятся и работники, не позже, чем за 10 дней до обследования.
