Стажировка вновь принятого сотрудника является сейчас обязательной нормой во всех крупных организациях. Данный процесс должен подтверждаться изданием приказа в компании.
Стажировкой является обучение нового работника всем правилам, установленному распорядку компании и условиям труда на практике. Стоит отметить, что такой сотрудник должен иметь на данный момент теоретические знания .
Согласно и статьям ТК РФ, работодатель обязывается соблюдать меры по охране труда и обучать сотрудников их непосредственной деятельности.
Стажировка регламентируется статьей 212 Трудового кодекса РФ , в соответствии с которой она является обязательной в следующих случаях :
При этом стоит отметить, что более конкретные условия стажировки будут разниться в зависимости от предприятия. Так, могут использоваться данные нормы
:
Стажировку необходимо использовать в обязательном порядке только для трудящихся, которые исполняют свои обязанности в опасных условиях (также, когда это закреплено нормативными документами организации).
Для примера можно взять водителя общественного транспорта и электрика — им не разрешается трудиться без прохождения стажировки. Если же организация будет игнорировать требования законодательства, то ей грозит штраф в 50000 рублей. Непосредственно руководство будет оштрафовано на 5000 рублей.
С 2015 года размер штрафов за неиспользование стажировки был повышен до 25000 рублей для руководителя и 130000 рублей для организации . Данные суммы заставят придерживаться требований законодательства.
При этом стоит отметить, что если в компании нет вредного производства, то применение стажировки является только ее внутренним делом .
Сразу стоит отметить, что единственной стандартизированной формы приказа сейчас в государстве нет. Данный факт означает, что в каждой организации работники сами разрабатывают его форму . Процесс написания приказа должен быть отражен в учетной политике предприятия, а разработанная форма (в случае если она есть) должна быть утверждена соответствующим образом.
При составлении приказа нужно учитывать важные нюансы , которые являются характерными для всей документации подобного рода. Так необходимо отследить, чтобы структура приказа и его содержание соответствовали стандартам.
Приказ должен иметь следующее :
Стоит отметить, что основной раздел будет разделяться на несколько частей . Также приказ может иметь ряд приложений . Вся информация о них должна быть отображена в приказе.
Согласно нормативным актам данный документ можно набирать на компьютере или составлять от руки. При этом его законодательная сила не будет зависеть от того, как именно он был составлен (с применением бланка организации или на простом листе А4).
Также нужно отметить, что приказ обязательно должен быть подписан
директором организации, а также лицами, которые были указаны в нем как ответственные за стажировку. Их подписи будут означать, что они ознакомились с содержанием данного документа и согласились с возложенной на них ответственностью.
Проставлять в приказе печать предприятия можно по своему желанию (законодательно разрешается не использовать).
Как правило, приказ составляется в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать несколько его заверенных копий. После того как он будет составлен и утвержден, данные о нем нужно занести в учетный журнал , отвечающий за внутреннюю распорядительную документацию (за нее отвечает в основном секретарь).
Время хранения приказа отображается в локальных актах организации (должно соответствовать законодательным нормам).
Как привило, все моменты прохождения стажировки регламентируются внутренней документацией предприятия, а именно положением о стажировке . Работодатель, который хочет инвестировать средства в развитие своих сотрудников, с особой тщательностью составляет данный документ. Поэтому в нем должны отображаться следующие положения :
Кроме того, в данном документе отображаются и организационные положения :
После успешного прохождения стажировки издается второй приказ о допуске к работе . В нем отражается, на основании чего работник будет допущен к исполнению своих непосредственных обязанностей.
Первое, что необходимо отобразить в данном нормативном документе:
Стажировка – это процесс, который является важной частью трудового распорядка каждой крупной компании. При этом выгодна она для всех сторон-участников , в частности, если лицо трудоустраивается на должность, функции которой связаны с опасными условиями, ведь от правильности ее прохождения будет зависеть жизнь и здоровье не только стажирующегося, но и остального персонала.
В начале трудовой деятельности каждому человеку, имеющему профильное образование, необходимо время на освоение навыков и прием работы, и приобретение некоторого опыта. Указанный период получил наименование стажировки, которая проводится в соответствии с определенной программой и в течение установленного срока. В соответствии с законодательством труд работника проходящего обучение оплачивается.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Основная цель стажировки заключается в обучении сотрудника непосредственно в процессе его производственной деятельности. Указанный процесс является одним из способов переподготовки работника, повышения его профессиональной квалификации или получения специализации по окончании учебного заведения. По окончании стажировки выпускнику вручается свидетельством установленного законодательством образца.
Человек, имеющий только теоретическую подготовку неспособен эффективно выполнять должностные обязанности, производственные или технологические операции. Во время стажировки работник проходит предварительное обучение под руководством сотрудника, имеющего достаточной опыт в данной сфере.
Такой подход к делу позволяет в короткие сроки ученику освоить основные приемы работы и научиться практическому выполнению возложенных на него обязанностей.
С лицом, проходящим стажировку, проводиться инструктаж по охране труда и соблюдению установленных правил и мер безопасности. Об этом производится запись в журнале, где сотрудник обязан расписаться. Данный документ ведется штатным инженером по технике безопасности или другим сотрудником, назначенным приказом руководителя предприятия на определенный срок.
Нормативная база, определяющая правовой статус проходящего стажировку на рабочем месте лица, регулирует его взаимоотношения с работодателем.
Основные положения закреплены в следующих документах:
Для вновь принимаемых работников из числа выпускников учебных заведений системы профтехобразования стажировка является, по сути, продолжением учебного процесса. В ходе ее молодой специалист занимается профессиональной деятельностью и наработкой необходимых навыков. Таким образом, происходит закрепление знаний, которые были получены в процессе обучения.
Работодатель заинтересован в максимальной производительности труда каждого из своих сотрудников. Этого можно достигнуть только в том случае если уровень подготовки их будет достаточно высоким. Стажировка, проводимая на начальном этапе под присмотром опытного наставника, позволяет добиться в кратчайшие сроки освоения необходимых производственных и технологических операций.
Данный вид трудовой деятельности ограничен по времени, сроки определяются в зависимости от сложности профессии и способностей обучаемого.
По времени этот период может составлять от 2 до 14 рабочих дней или смен.
В обязательном порядке стажировка проводится для следующих категорий специалистов:
По результатам стажировки делается заключение о профпригодности и производится допуск к самостоятельному выполнению служебных обязанностей и трудовой деятельности.
Заключению постоянного трудового договора с сотрудником обычно предшествует , в ходе которого определяется его профессиональная пригодность. Стажировка, проводимая при приеме соискателя на работу, направлена исключительно на его обучение и получение им необходимого практического опыта выполнения обязанностей.
В соответствии с 59 статьей Кодекса с таким сотрудником может быть заключено временное соглашение на указанный период. В подавляющем большинстве случаев работники успешно прошедшие стажировку заключают впоследствии постоянный договор.
В период обучения на них распространяются все нормы трудового законодательства в части касающейся оплаты труда и другие социальные гарантии.
Неправомерные действия руководства предприятия могут быть обжалованы в компетентные органы в специализированную инспекцию.
В процессе хозяйственной деятельности предприятия нередко возникает необходимость в замещении вакантных должностей другими сотрудниками. Перевод осуществляется распоряжением работодателя, при этом обязанности по обучению нового работника возлагаются на его начальника непосредственно. Руководитель проводит первичный инструктаж под роспись в журнале и поручает опытному сотруднику контроль над действиями нового подчиненного.
По окончании стажировки осуществляется проверка профессиональных навыков, которая должна выявить его пригодность к самостоятельному выполнению работ.
Испытания могут проводиться в форме зачета с опросом по теоретической части и демонстрацией практических навыков действия работника в разной ситуации. Успешное прохождение данной проверки заканчивается выдачей соответствующего удостоверения.
В соответствии с действующими нормами период обучения должен быть достаточным для освоения работником практически навыков.
Законодательно срок ограничен нижним пределом в 2 рабочих смены и верхним – в 15 дней.
В это время стажер выполняет свои обязанности под руководством опытного наставника, который и помогает ему в приобретении нужных навыков. Обучение производится непосредственно в процессе выполнения операций, что позволяет быстрее освоиться и привыкнуть к новой обстановке.
В начале своей трудовой карьеры на предприятии сотрудник присматривается и оценивает условия, взаимоотношения с нанимателем. Испытательный срок имеет своей целью законодательно закрепить возможности сторон разорвать трудовой договор, если он не устраивает их. Данный период может длиться от трех месяцев до полугода, с результатом ее может быть постоянная работа или отказ от нее.
Стажировка направлена на обучение работника и значительно более короткая по времени.
Она занимает от 3 до 15 рабочих дней, за которые сотрудник, устраивающийся на работу, получает необходимые навыки. После получения допуска они приступают к самостоятельному выполнению обязанностей. Стажировка, по сути, является частью испытательного срока и значительно более короткая в сравнении с ним.
Прием на работу, обучение сотрудников и другие действия администрации предприятия отображаются в актах распорядительного характера.
При подготовке к стажировке и в процессе ее проведения оформляются следующие документы:
По результатам руководство предприятия издает приказ о допуске работника к самостоятельному выполнению функциональных обязанностей. Сотруднику при этом выдается удостоверение образец, которого для определенных специальностей утвержден соответствующим Постановлением правительства. Разработка вышеперечисленных документов возлагается на сотрудников отделов кадров и непосредственного руководителя стажировки.
Документальное оформление стажировки сотрудник производится в соответствии с порядком ведения делопроизводства, установленном на предприятии. По поручению руководителя сотрудник отдела кадров или менеджер по персоналу готовит проект приказа.
Указанный документ должен содержать следующие данные:
В описательной части указываются ссылки на нормативные документы, определяются основные цели и задачи стажировки, назначаются ответственные лица: руководитель, наставник-инструктор. Назначается срок проведения обучения и указывается должность, на которую планируется назначение кандидата.
Стажировка на предприятии проводится в строгом соответствии со специально разработанным нормативным документом, который утверждается руководителем предприятия.
В положение обязательно включаются следующие пункты:
Отдельным пунктом выделяется специфика подготовки отдельных категорий специалистов к самостоятельной трудовой деятельности.
В положении определяются общие требования по подготовке и содержанию программы стажировки. Этот документ является одним из важнейших и к его разработке следует подходить со всей ответственностью и тщательностью.
Организация стажировки сотрудника на рабочем месте возлагается непосредственно на руководителя, назначенного приказом. В его обязанности входит подготовка программы ее проведения, которая утверждается вышестоящим руководителем.
По каждому пункту определяются минимальные сроки в часах или сменах, в случае необходимости конкретные даты могут быть скорректированы исходя из сложившихся обстоятельств.
По завершении мероприятий предусмотренных программой проведения обучения специальности руководитель стажировки обязан организовать прием зачетов. Проверка знаний может проводиться как начальником лично, так и в составе комиссии. В состав ее обычно включаются инструктор-наставник и другие специалисты и производственного участка или отдела.
По итогам испытаний принимается решение о профессиональной пригодности кандидата на должность.
Закрепляется решение приказом о допуске сотрудника к самостоятельному выполнению обязанностей. Кроме того, оформляется соответствующее удостоверение, что выдается на руки работника и подтверждает его квалификацию. Бланки документов разрабатываются в соответствии с принятыми в компании нормами делопроизводства.
По окончании стажировки на рабочем месте руководитель готовит проект приказа, который включает в себя следующие положение:
Приказ доводится под роспись всем заинтересованным сотрудникам, а на руки стажером выдаются соответствующие свидетельства или удостоверения, заверенные подписью руководителя и печатью предприятия.
Для специфической трудовой деятельности, а также работы, тесно связанной с риском для жизни, стажировка является важным условием при приеме на должность.
В обязанности работодателя входит забота об охране труда и прохождение обучения устроенных в организации лиц в данном направлении.
При этом на предприятии издается приказ, образец которого можно скачать ниже.
Что означает термин «стажировка»
Обучение нового человека практическим навыкам на рабочем месте называется стажировкой. Работник должен обладать необходимой базой теоретических знаний. Вся процедура происходит под наблюдением куратора или наставника одноименного предприятия, имеющего большой опыт работы в компании.
Его обязательства заключаются в контролировании процесса обучения и проверки полученного уровня мастерства.
Продолжительность стажировки для нового работника носит индивидуальный характер для каждого отдельного специалиста, все ее этапы проведения, задачи, программа записывается в дневнике.
По итогам процесса обучения комиссия определяет степень полученных навыков и знаний и оформляет заключение о разрешении исполнения трудовых функций или установление запрета на их осуществление.
Не следует путать стажировку с испытательным сроком и инструктажем ().
В первом случае специалист уже приступил к выполнению обязанностей и проверяется лишь качество проделанной работы. Во втором - обучаемому сотруднику даются только теоретическая информация.
Для направления сотрудника на стажировку составляется приказ, разработанный в соответствии с утвержденным в компании положением и программой.
Образец организации вправе разработать собственными силами.
Информация, содержащаяся в приказе:
Основанием для составления приказа является служебная записка руководителя отдела, в который принят сотрудник.
На приказе также ставят росписи упомянутые в нем работники компании. Документ составляется в единственном экземпляре, после подписания руководителем компании, его данные заносятся секретарем в журнал по внутренней документации фирмы.
Размер заработной платы на период прохождения стажировки прописывается в трудовом соглашении. Сумма выплат не может быть меньше минимальной оплаты труда, за исключением студентов, направленных от университета.
Грамотно оформленная стажировка позволит работодателю объективно оценить возможности специалиста, а работнику получить необходимый опыт и умения на рабочем участке, где предстоит освоить полученные навыки самостоятельно.
Данная процедура обучения не является неукоснительным условием при приеме на должность любого сотрудника.
Более трудные условия труда требуют большей ответственности от работника, тем самым, возрастает необходимость прохождения дополнительной подготовки.
Существуют профессии, для которых стажировка обязательна:
Образец приказа о прохождении стажировки при устройстве на работу —
Стажировка на рабочем месте - ТК РФ продолжительность ее закрепляет в своих нормах. Стажировка – важный момент при приеме на работу, особенно если она связана со специфическими условиями труда и повышенными профессиональными рисками. В статье рассмотрены вопросы необходимости, продолжительности и оформления стажировки работника.
Стажировку не следует путать:
Подробнее о прохождении практики студентом узнайте в статье .
Приказ о стажировке всегда следует после приказа о приеме на работу, и время стажировки засчитывается в трудовой стаж. Рабочее время стажера отражается в табелях и рабочих графиках подразделения и оплачивается в обязательном порядке в размере, установленном трудовым договором.
Стажировка – форма выполнения законодательных требований по охране труда и технике безопасности. Поэтому чем сложнее условия труда, чем выше ответственность за его результат – тем больше необходимость в прохождении стажировки.
Стажировка обязательна в профессиях, связанных:
О дополнительном регулировании в сфере общественного питания прочтите в материале .
Чтобы стажировка работника была оформлена правильно, в организации должен быть комплект внутренних документов:
Описывает и утверждает общий порядок назначения, прохождения и проверки результатов стажировки, а также определяет, сколько дней длится стажировка на рабочем месте.
Детализирует необходимые мероприятия, порядок и сроки их выполнения и ответственных лиц применительно к работнику.
Издается для конкретного работника, направляемого на стажировку.
Издается по положительным результатам стажировки, после проверки знаний и навыков, полученных в ходе стажировки.
В нем в том числе должны предусматриваться:
Пример:
Кафе «Ем без проблем» открывает дополнительную точку для торговли на вынос. Руководство кафе приняло решение нанять 4 поваров для работы посменно. Обязанности старшего поварской смены на точке временно возложить на 2 поваров из числа давно работающих. Продукты для работы точки решено привозить из головного кафе. В связи с особенностями работы на точке (торговля без зала и без официантов, на вынос, в одноразовой упаковке) было решено изменить порядок стажировки для новых поваров.
Для правильного оформления своих решений руководство кафе разрабатывает и утверждает Положение о прохождении стажировки работниками удаленной точки. В него включены:
Старший смены должен убедиться в том, что новые работники:
Старший смены должен обучить работников:
Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, сколько длится стажировка на рабочем месте.
Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от специфики деятельности предприятия и конкретного работника. Стандартно составляет от 2 до 14 рабочих дней (смен) согласно п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда», но может быть и больше. Здесь та же зависимость, что и при определении обязательности стажировки: чем более сложной, квалифицированной и ответственной будет самостоятельная работа – тем больше срок стажировки (хороший пример – интернатура медиков, не менее 1 года).
Для работ с особыми условиями труда продолжительность стажировки (и экзамен после ее завершения) могут регламентироваться внешними законодательными нормами и отраслевыми положениями. Например, продолжительность и порядок стажировки водителей пассажирского автотранспорта регулируются Положением РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР от 1986 г.
В остальных случаях продолжительность стажировки определяет работодатель.
Срок стажировки на рабочем месте ТК РФ установлен только для срочных договоров – не больше 2 недель (ст. 59 ТК РФ).
Пример (продолжение)
Руководство кафе нашло нового повара и теперь принимает его на работу с назначением стажировки.
Образец приказа о стажировке, составленный в соответствии с утвержденным Положением, смотрите здесь.
Программа может быть оформлена как отдельный документ, может быть приложением к приказу. Должна содержать детализацию и даты мероприятий, перечисленных в Положении о стажировке, применительно к конкретному работнику.
Образец по примеру смотрите в к Приказу о стажировке.
Обратите внимание! Прохождение стажировки, в том числе в целях обеспечения охраны и безопасности труда, не отменяет обязательный вводный инструктаж по ОТБ в первый рабочий день.
О повторных инструктажах по ОТБ читайте в статье .
Стажировка – возможность (или необходимость):
Обязательность и продолжительность стажировки определяются спецификой конкретной работы.
Чтобы составить приказ на стажировку работника, образец его желательно иметь перед глазами, так как такой документ является официальным. Но перед тем как оформить стажировку, нужно быть уверенным в том, что все нюансы подобной деятельности учтены. Как составить приказ на стажировку работника, интересует практически любого начинающего руководителя предприятия и учреждения.
Стажировка дает возможность человеку при осуществлении трудоустройства понять работу, на которую устраивается, объем предъявляемых требований, осознать, насколько качественно он способен выполнять возложенные на него обязанности. Этот период позволяет руководителю предприятия или учреждения присмотреться к работнику, оценить его способности и принять решение об окончательном приеме сотрудника на предприятие на постоянной основе.
Положения о стажировке закреплены на законодательном уровне и являются внутренними нормативными документами предприятия. Так, Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 225, обязывает работодателя проводить ее на рабочем месте, если на производстве вредные и опасные условия для жизни. Ст. 212 ТК РФ говорит о том, что наниматель должен провести инструктаж, стажировку и обучение методам работы. Кроме вышеназванного, этот процесс регулируется Постановлениями Минобразования, приказами Ростехнадзора и других органов.
Многие не различают понятий «стажировка» и «инструктаж» и думают, что это одно и то же. Разница в них есть, и она существенная. Инструктаж - это теоретические знания о предположительной занятости, ознакомление с охраной труда, безопасностью, о том, как человек должен себя вести в экстремальных ситуациях и так далее.
Стажировка - это уже усвоение практики и навыков, о которых работнику рассказывают в период собеседования, это работа, выполняемая под присмотром руководителя или куратора. Обе процедуры направлены на безопасное выполнение обязательств, и каждая из них проводится до начала работы. Практика проводится от 3 до 14 дней, а руководство по применению инструкции осуществляется от нескольких минут до половины рабочего дня.
Процедура прохождения испытательного срока определяется несколькими этапами. Происходит это для блага собственника предприятия (при прохождении стажировки и ее подписания с работодателя снимается определенная ответственность, так как считается, что работник уведомлен обо всех моментах на производстве) и чтобы сам наемный рабочий не предъявлял претензий к работодателю в случае травм на производстве.
Одним из первых следует оформить положение о стажировке. Оно является важным, так как в нем прописываются все основные моменты, касающиеся работы стажера: цели и задачи, обязанности, права, порядок прохождения, сроки, ответственность и тому подобное.
Вторым этапом является разработка программы стажировки. В программе указывается время и порядок работы на конкретной должности, перечень требований к выполнению работы, теоретические знания о работе, проведение проверок и прочее.
Затем составляется приказ о прохождении проверки, согласно которому устанавливается круг людей, участвующих в стажировке: это сами стажеры и их руководители.
Кроме того, прописываются основания для данной практики. Итоги прохождения записываются в журнал, предназначенный для таких целей.
И наконец, на последнем этапе составляется допуск к самостоятельной работе в форме приказа. Для того чтобы быть зачисленным в штат, необходимо сдать соответствующий экзамен, и только после удовлетворительной сдачи оформляется приказ о приеме на работу.
Наличие стажирующегося на предприятии человека при отсутствии соответствующего приказа считается нарушением.
Такое нарушение влечет за собой определенные негативные последствия со стороны контролирующих органов.
Что такое приказ о стажировке и какие пункты он должен включать?
Пример составления приказа о принятии на работу человека мало чем отличается от приказа на стажировку.
Обязательными положениями в таком внутреннем документе должны быть:
Сверху на листе указывается полное и сокращенное название организации, принимающей на стажировку работника. Далее следует в центре строки название документа. Ниже, с правой стороны указываются дата, место оформления документа и его тема. После указания даты в бланк вносится перечень документов, на основании которых действует руководство предприятия или учреждения.
Чаще всего в приказах ссылаются на:
После указания правовых оснований прописывается цель приказа.
Ниже следует непосредственно тело приказа и описание тех действий, которые требуется совершить для его выполнения. В теле приказа указываются сроки прохождения стажировки и место ее проведения. Дополнительно указываются методы оценивания качества усвоенных навыков. Также в теле приказа указываются лица, ответственные за проведение данного мероприятия.
Внизу приказ подписывается начальником подразделения предприятия или его руководителем, после чего ставится печать.
Задачей прохождения стажировки считается освоение необходимых навыков, применяемых в процессе осуществления определенной трудовой деятельности. Стажировку должны проходить:
Начальники предприятий могут освободить гражданина от прохождения обязательной стажировки с условием наличия стажа не менее трех лет по данной специальности и в конкретной сфере. При освобождении от прохождения стажировки в специальный журнал заносится отметка о том, что работник освобожден от стажировки в соответствии с приказом руководителя организации или предприятия.
За соблюдением правил прохождения стажировки и приобретением соответствующих трудовых навыков следит прикрепленный к стажирующемуся работнику руководитель и куратор.
Управлять могут инструкторы, специалисты, бригадиры, мастера, у которых стаж работы в определенной сфере составляет не меньше 3 лет, а если нужна стажировка специалиста, за ним закрепляют более опытного человека, у которого стаж не менее трех лет или который является руководителем какого-либо подразделения предприятия.
Назначение куратора оформляется соответствующим приказом или распоряжением. Лица, задействованные в прохождении стажировки, в обязательном порядке, под подпись, должны ознакомиться с содержанием приказа. В большинстве случаев наставником определяется самый опытный, самый продуктивный работник. В его обязанности входит:
За качество работы, выполненной стажером, за проведение и обучение в безопасных условиях ответственность несет руководитель структурного подразделения.
При совершении стажером какого-либо правонарушения количество смен или дней может быть увеличено на усмотрение начальника, а данные о проступке заносятся в доклад о нарушении.
