Понятие «средняя заработная плата» (СЗП) подразумевает денежное вознаграждение, получаемое сотрудником компании за определённый период (обычно за месяц). Средний заработок отличается от среднемесячного дохода, поскольку последний может состоять не только из заработной платы. В доход могут входить пенсия или выплаты по линии социального страхования, которые в расчёт не входят. Чтобы грамотно рассчитать СЗП, необходимо проанализировать доходы работника и руководствоваться актуальными нормами законодательства.
Расчёт СЗП обычно используется для исчисления каких-либо выплат, напрямую не связанных с исполнением трудовой функции. А для сравнительного анализа группы сотрудников применяется понятие медианной заработной платы. То есть усреднённая з/п по цеху, подразделению компании или отрасли.
Необходимость расчёта СЗП возникает в следующих случаях:
Средний заработок за день, месяц или год - важный показатель, используемый для расчёта пособий и разнообразных выплат
Методика расчёта СЗП регламентируется Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 . В 2017 году действует редакция ПП № 257 от 25 марта 2013 года. Приведённая методика расчёта средней заработной платы является подзаконным актом и опирается на Трудовой кодекс РФ. Конкретно - на ст. 139 (в ред. ФЗ от 30.06.2006 N 90-ФЗ).
Этот же аспект регулируется и ст. 255 п.7 Налогового кодекса РФ. Эти вопросы нельзя смешивать из-за различного подхода к самому понятию заработной платы. Налоговый кодекс предполагает все виды начислений сотруднику относить в минус и вычитать из норматива налога для предприятия, поскольку с этих сумм налог начислен по форме НДФЛ.
Бухгалтерский учёт отличается от налогового учёта и разделяет вознаграждения, получаемые сотрудником, на следующие виды:
Для расчёта средней заработной платы бухгалтерий применяются только выплаты первого типа: «Начисления производственного характера». Особо рассматривается вопрос премий. В расчёт включаются премии, связанные с исполнением сотрудником функциональных обязанностей. В приказах по организации, такие премии обычно содержат предлог «за». Например: «За высокие достижения», «За новаторский подход, рационализацию производства» и т. п.
Премии к праздничным датам, по поводу юбилеев и подобные им к производственным выплатам не относятся и в расчёт средней заработной платы не включаются.
Не все доходы включаются в расчёт среднего заработка
Расчёт СЗП состоит из четырёх последовательных операций:
Если исполняется запрос на определение СЗП от уполномоченного лица или организации, то период, за который следует произвести расчёт, должен быть указан. В противном случае запрос будет некорректным.
Для оплаты ежегодного обязательного отпуска применяется расчёт СЗП за предшествующие 12 месяцев . Кроме случаев, когда сотрудник проработал в организации меньше года (вновь трудоустроенный). В этом случае определение СЗП осуществляется за отработанный период. Здесь есть свои особенности, регламентируемые пунктами 4–7 Постановления Правительства № 922. Из подсчёта исключаются одновременно суммы, выплаченные сотруднику за время, исключённое из расчётного периода, если:
Если сотрудник не работал в расчётном периоде, то для расчёта СЗП можно принять предыдущий год, фактически отработанные дни в текущем месяце, или взять за основу расчёт на основании его оклада (тарифной сетки, почасовой ставки и т. п.).
Расчёт суммы выплат, фактически заработанных сотрудником за принятый период, в соответствии с п.п. 5–8 ПП № 922 складывается из следующих доходов:
В законе указано, что учитываются все выплаты, независимо от источника финансирования. В данном случае, это не статьи бухгалтерских проводок (счета 44, 91 и др.), а способ поступления средств: госбюджет, оплата по договорам и другие пути получения дохода.
По основной заработной плате и надбавкам вопросов, как правило, не возникает. Региональные надбавки регламентируются на уровне Федеральных положений, а локальные прописаны в трудовом соглашении или уставе компании. При возникновении спорных вопросов следует воспользоваться табелем учёта рабочего времени как первичным документом. Больше всего проблем случается с включением в расчёт премий.
Бухгалтер-расчётчик на предприятии должен уметь исчислять средний заработок для разных целей
ТК своей статьёй 135 (30.06.2006 N 90-ФЗ) полностью отдал вопросы премирования на откуп работодателю. Порядок премирования рекомендуется в обязательном порядке прописать в локальном акте предприятия. При этом следует учитывать требования пункта 15 ПП № 922.
Если бухгалтеру необходимо включить в расчёт среднего заработка премии, следует принимать во внимание, что:
Нормативные акты по начислению средней заработной платы прописаны нечётко. Документ пестрит фразами типа «и другие показатели…», или «с учётом требований локальных документов». Что позволяет манипулировать понятиями. К счастью, порядок начисления средней заработной платы редко проверяется контролирующими органами.
После определения расчётного периода и определения суммы производственных выплат за этот период, наступает момент расчёта СЗП. За месяц СЗП рассчитывается делением начисления на 12 (месяцев в году). Но на практике, при расчётах, приходится иметь дело со средней з/п за один день. При полной занятости работника, расчёт СЗП осуществляется по формуле:
СЗП (за 1 день) = ЗП (сумма)/12*29.3, где:
При неполной занятости работника в расчётный период, формула расчёта СЗП принимает следующий вид:
СЗП за день = ЗП (общая) / (ПМ Х 29,3 + Ч), где:
На этом завершается расчёт СЗП за день. После этого при расчёте отпускных полученная СЗП за один день умножается на продолжительность предоставляемого отпуска.
Выплата отпускных производится после того, как бухгалтер убедится, что среднедневной заработок рассчитан верно
Чтобы полностью разобраться в нюансах исчисления среднего заработка, разберём порядок его определения на конкретных примерах.
Необходимо начислить отпускные сотруднику. Согласно приказу по компании, сотруднику «А» предоставлен отпуск на 14 дней с 8 мая 2017 года. Прибавляем 14 дней, получаем, что к работе ему нужно преступить с 22 мая зарплата. В отпуск попадает один праздник - 9 мая. Праздники в количестве календарных дней не учитываются (выходные учитываются). Итого, на работу сотрудник должен выйти 23.05.2017.
Приступаем к расчёту суммы выплаты по отпускному пособию.
Расчётный период с 01.05.2017 по 30.04.2017. В феврале «А» отгулял 14 дней обязательного отпуска. Оклад сотрудника 40 000 рублей. За 11 полных месяцев расчётного периода сотрудник получил 440 000 рублей.
В феврале «А» 14 дней отдыхал и столько же работал (28 – 14 = 14), поэтому он получил 20 000 рублей за фактически отработанное время. Общее начисление за год 440 000 + 20 000 = 460 000 рублей.
СЗП за день = ЗП (общая) / (ПМ Х 29,3 + Ч),
Ч = 29,3 / 28 Х 14 = 14,7. Подставляем значения в формулу:
СЗП за день = 460 000 / (11 Х 29,3 + 14,7) = 1 364,99 руб.
Отпускные за 14 дней составят 14 Х 1364,99 = 19 109,86 руб.
Для проверки начислений используем ведомости по заработной плате. В ручном режиме находим производственные выплаты сотруднику. Общая полученная сумма за вычетом социальных выплат, о чём говорилось выше. Результаты выборки по месяцам: июль - 40 000 рублей, август - 40 000 рублей, сентябрь - 40 000 рублей. Всего 120 000 рублей. Средняя месячная заработная плата за месяц в третьем квартале составила 120 000 / 3 = 40 000 рублей.
Вычисление среднего заработка приводится нередко требуется для составления соответствующей справки. Унифицированной формы у такой справки нет. Формат устанавливается в соответствии с требованиями к документу от инициатора запроса.
Образец документа может устанавливаться локальным актом компании. Чаще всего справку о заработной плате (или СЗП) требуют банки, для открытия кредитной линии, центр занятости - для постановки безработного на учёт. Требуется справка о доходах для назначения пенсии или получения визы в иностранном посольстве.
Форма справки должна содержать сведения о сотруднике, достаточные для его идентификации, реквизиты компании, выдавшей справку . Подписывается справка бухгалтером (главным бухгалтером) и первым руководителем.
Актуальная форма справки о заработной плате (01.06.2017) может использоваться компаниями и ИП
Козьма Прутков говорил, что невозможно объять необъятное. Это относится и к расчёту СЗП. Предусмотреть все возможные ситуации нельзя. Особый способ расчёта существует для учителей и преподавательского состава вузов, для сотрудников, в отношении которых действует суммарный учёт рабочего времени и ещё ряда категорий специалистов.
Например, не регламентируется положение о премировании «За выполнение особо важного задания». Считать ли это производственным вознаграждением, если выполненные работы не предусмотрены трудовым договором сотрудника? Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от сотрудника работ, не предусмотренных трудовым договором. Соответственно, вознаграждение можно рассматривать как незаконное, тогда его нельзя учитывать при расчёте СЗП.
Статья 134 ТК РФ прямо предусматривает ежегодную индексацию зарплаты работодателем. Как быть, если такая индексация не предусмотрена коллективным трудовым соглашением? Вывод напрашивается один: «Требуется продуманное составление учредительных документов и локальных актов, тогда выплаты, зависящие от среднего заработка, будут начисляться правильно».
Широко распространённая бухгалтерская программа 1С не всегда корректно рассчитывает отпускные пособия и СЗП. Но если найти показатель в ручном режиме и составить верную проводку, результаты вычислений легко вписываются в общий контекст программы. В дальнейшем 1С учитывает рассчитанные показатели при составлении оборотно–сальдовой ведомости и всех видов бухгалтерской отчётности.
Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.
Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.
Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.
Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.
Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.
В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.
Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор , который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.
Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха
:
Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.
Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.
В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.
Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск . Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.
В частности, ими являются:
Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:
Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.
Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.
Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.
Его можно вычислить по формуле :
К = (М * Ко) / 12,
Например.
Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.
При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца . По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.
Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.
Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.
Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.
В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.
К ним относятся
:
Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:
В отношении периодов работы , включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.
Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды :
Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.
Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.
Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.
В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле :
Зд = Зг / (12 * 29,3)
Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.
Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.
Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :
Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)
Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.
Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.
| Месяц | Количество отработанного времени в календарных днях | Норма рабочего времени в календарных днях | Сумма начисленной заработной платы | Дополнительные выплаты |
|---|---|---|---|---|
| Декабрь | 31 | 31 | 20000 | |
| Январь | 31 | 31 | 20000 | |
| Февраль | 28 | 28 | 20000 | |
| Март | 17 | 31 | 27000 | 13000 руб. – оплата командировки |
| Апрель | 30 | 30 | 20000 | |
| Май | 31 | 31 | 20000 | |
| Июнь | 30 | 30 | 20000 | |
| Июль | 31 | 31 | 20000 | |
| Август | 31 | 31 | 20000 | |
| Сентябрь | 20 | 30 | 30000 | 18000 руб. – оплата отпуска |
| Октябрь | 31 | 31 | 20000 | |
| Ноябрь | 30 | 30 | 20000 | |
| ВСЕГО: | 341 | 365 | 257000 | 31000 |
В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.
Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.
Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:
Определение величины денежных средств, подлежащих зачислению работнику за период, прошедший с момента выхода из предыдущего отпуска, является основой начисления отпускных. Данное значение учитывает доходы, которые работник получил за указанный период в виде усредненного значения.
Непосредственное определение сумм, подлежащих зачислению, производится бухгалтерией предприятия. Порядок и правила расчета, установлены ТК РФ.
Определение заработка осуществляется на основании итоговой суммы всех выплат, которые получил работник с момента выхода на работу после предыдущего отдыха. Следовательно, в указанную сумму входит его непосредственная заработная плата, различные премии, материальные помощи и подобные поощрения.
При этом трудовое законодательство содержит такое понятие, как недопустимость двойной выплаты. То есть начисление средств за один и тот же период, является недопустимым.
В силу указанного принципа, сумма предыдущих выплат не может входить в оплату за новый ежегодный отдых.
Дело в том, что основой для вычислений является доход за день, а в указанный период работник фактически не трудился. И в предыдущие перечисления ему были включены выплаты за прошлый период работы. Таким образом, включение данных перечислений в новые станет двойной оплатой отработанного времени.
Формула вычисления не включает средства пособия от Центра занятости. Согласно постановлению правительства, органы центра занятости принимают во внимание только те суммы, которые получены непосредственно за выполнение своих рабочих обязанностей.
Никакие иные средства не имеют значения. Это касается не только вычисления денежных средств за отдых, но и выплат по больничному листу и подобных перечислений, которые осуществлены в в связи с прямой работой. Поэтому, работодатель, выдавая справку о доходах для центра занятости, не будет учитывать указанные перечисления.
Исчисление денежных средств для сотрудника осуществляется посредством следующих несложных математических операций.
Данная формула может быть наглядно представлена следующим образом:
сумма начисленных денег за реально проработанные дни делится на количество таких дней.
Затем, продолжительность отпуска умножается на это значение. Получается конкретная сумма, которая будет выдана сотруднику на руки. Эта формула является универсальной и применяется во всех случаях всеми работодателями. Поэтому, она подойдет и для бюджетных организаций и для производственных предприятий.
К примеру, усредненная сумма составляет 2000 в день. А продолжительность отпуска равна 30 дням. Следовательно, нужно 2000 рублей умножить на 30. Результатом станет 60 000 рублей. Данное значение и станет суммой денежных средств, которые работник получит при выходе на ежегодный отдых.
При этом необходимо понимать, что многие работодатели выплачивают дополнительные денежные средства. Как правило, они проводятся в качестве материальной помощи. Эти деньги перечисляются сверх стандартных начислений. Но спрогнозировать размер такой материальной помощи, невозможно. Данное обстоятельство объясняется тем, что перечисление денег в качестве материальной помощи осуществляется на основании и на усмотрение руководителя. Поэтому, учитывать ее в качестве стабильной величины не следует.
Данная величина не включает период нетрудоспособности, предыдущий отпуск и прогулы. Указанные денежные средства не учитываются и не перечисляются, поскольку они получаются не в связи с непосредственной работой.
Что входит в средний заработок
Всем привет, друзья! Помню, как я с нетерпением ждал первый трудовой отпуск. Буквально дни до него считал, потому что нужна была передышка после активного старта карьеры.
Все прикидывал, какую сумму отпускных смогут получить и что на эти деньги смогу себе позволить.
В январе текущего года вступил в силу новый документ Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. В нем перечислены все виды выплат, входящие в средний заработок сотрудника, установлен расчетный период, за который они учитываются, определен механизм подсчета денежных сумм. Поговорим об этом документе и расчете средней заработной платы в сложных ситуациях.
В соответствии со статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы при расчете среднего заработка учитываются все применяемые у конкретного работодателя виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда.
Предупреждение!
Например, сюда входит заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), заработная плата за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки (при реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг) и т. п.
Кроме того, при исчислении размера среднего заработка учитываются надбавки и доплаты (за профессиональное мастерство, выслугу лет, знание иностранного языка, совмещение профессий и др.), гонорары штатных сотрудников СМИ, всевозможные премии и вознаграждения. Полный перечень таких выплат приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчислении средней заработной платы.
Однако не все денежные выплаты, которые сотрудник получает от работодателя, учитываются при определении размера его среднего заработка. В частности, не принимаются во внимание денежные выплаты, имеющие так называемый, социальный характер.
Речь идет о материальной помощи, оплате стоимости питания, обучения, коммунальных услуг, отдыха, проезда и др. (п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). Объясняется это достаточно просто: данные виды выплат не относятся к оплате труда.
Независимо от режима работы (неполное, сокращенное рабочее время и т. п.), расчет среднего заработка работника осуществляется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за последние 12 календарных месяцев.
Справедливости ради следует подчеркнуть, что в коллективном договоре или в локальном нормативном акте, действующем в организации, могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы при условии, если это не ухудшает положение конкретного работника.
Говоря о временных отрезках, приходящихся на расчетный период, нужно отметить, что не все они учитываются при подсчете среднего заработка.
Например, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время (также начисленные за этот период суммы), когда за работником в соответствии с законом сохранялся средний заработок (за исключением сохранения среднего заработка при оплате перерывов для кормления ребенка).
Не включается в подсчет и то время, когда сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Или не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (п. 5 Положения об особенностях порядка исчислении средней заработной платы).
Итак, расчет отпускных зависит от того, полностью ли отработан сотрудником расчетный период. Так, если в него входят все 12 полных календарных месяцев, для расчета отпускных следует использовать следующую формулу:
О = ЗП: 12 мес. : 29,4 дн.*** х Д , где
О - сумма отпускных; ЗП - сумма начислений работнику за расчетный период; Д - количество календарных дней отпуска.
Внимание!
Однако ситуация, при которой все временные «отрезки», приходящиеся на расчетный период, учитываются полностью, скорее редкость. В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в служебной командировке. Как мы уже и говорили, это время исключается из расчетного периода. Начисления за эти периоды также не учитываются при расчете отпускных.
Следовательно, если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:
К = 29,4 дн. x М + (29,4 дн. : Кдн1 х Котр1 + 29,4 дн. : Кдн2 х Котр2 …), где
О = ЗП: К x Д, где
Пример. Работнику ООО «Частный капитал» П.А. Смирнову установлен оклад в размере 6000 руб. в месяц. С 14 января 2008 г. ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период 2007 год. При этом работник:
Для удобства исходные данные сведем в таблицу
Поскольку восемь месяцев Смирновым отработано полностью, следовательно, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:
8 мес. x 29,4 дн. + 62,93 дн. = 298,13 дн.
Тогда средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, будет рассчитана так:
60 550 руб. : 298,13 дн. x 14 дн. = 2843,39 руб.
Пункт 16 Положения об исчислении средней заработной платы предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов сотрудников: в пределах расчетного периода; после расчетного периода до первого дня отпуска; во время отпуска.
Итак, повышение произошло в пределах расчетного периода. Чтобы правильно сделать пересчет, необходимо рассчитать специальный коэффициент по следующей формуле:
К = Он: Ос, где:
Возникает вопрос, а до какого знака округлять полученный коэффициент? Трудовое законодательство не регулирует процесс округления чисел при арифметических действиях. Однако, учитывая, что в России расчеты ведутся в рублях и копейках, округлять целесообразно до сотой доли после запятой.
Пример. Бухгалтер ЗАО «Сибирь» П.С. Соловьева с 28 января 2008 г. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. При этом с 1 июля 2007 г. была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Соловьевой возрос с 8000 до 9600 руб., то есть коэффициент пересчета составит 1,2 (9600: 8000). Расчетный период 2007 год.
При этом в течение расчетного периода Соловьева уже была в отпуске продолжительностью 14 календарных дней в период с 9 по 22 июля 2007 г. включительно. Таким образом, на отработанное время пришлось 17 календарных дней, за которые ей начислили 4800 руб. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:
11 мес. x 29,4 дн. + 29,4 дн. : 31 дн. x 17 дн. = 339,52 дн.
Сумма отпускных будет равна: (8000 руб. x 6 мес. х 1,2 + 9600 руб. x 5 мес. + 4800 руб.) : 339,52 дн. x 14 дн. = 4552,31 руб.
За работником сохраняется средний заработок:
Обратите внимание, если в течение расчетного периода оклады повышались дважды, все выплаты сотруднику по заработной плате, произведенные до каждого повышения, также нужно скорректировать на коэффициент повышения. И неважно, что повышений было два.
Совет!
Пример. Сотрудник ЗАО «Альфа» уволился в сентябре 2007 г. Его оклад составлял: с 1 сентября по 31 декабря 2006 г. 10 000 руб., с 1 января по 31 мая 2007 г. 12 000 руб., с 1 июня 2007 г. 15 000 руб. Сотрудник не отгулял 28 календарных дней отпуска. В этой ситуации для расчета компенсации за неиспользованный отпуск нужно действовать так.
Определяем расчетный период (12 календарных месяцев до месяца ухода в отпуск) с 1 сентября 2006 г. по 31 августа 2007 г. Берем размер оклада в месяце, когда сотрудник уходит в отпуск 15 000 руб.
Делим 15 000 руб. на размер оклада в каждом месяце расчетного периода. В результате получаем коэффициенты, на которые при расчете компенсации будем повышать зарплату в каждом из этих месяцев. Вот значения этих коэффициентов:
Считаем сумму выплат, которая будет учтена при расчете среднего заработка. Для упрощения предположим, что весь расчетный период сотрудник отработал полностью. И он не получал в нем никаких других выплат, кроме оклада. Сумма зарплаты, проиндексированная на коэффициент повышения, составит:
Сумма выплат за период с 1 июня 2007 г. по 31 августа 2007 г. 45 000 руб. (15 000 руб. x 3 мес.). А общая сумма выплат за расчетный период 180 000 руб. (60 000 + 75 000 + 45 000).
Определяем средний заработок за один календарный день. Он получается равным 510,20 руб. (180 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн.).
Рассчитываем сумму компенсации. Оплатить нужно 28 календарных дней. Значит, общая сумма компенсации составит 14 285,60 руб. (510,20 руб. x 28 дн.).
Если повышение произошло после расчетного периода, но до момента ухода в отпуск, также повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Пример. Используем условие примера № 2, но предположим, что заработная плата повысилась с 1 января 2008 г., а за время отпуска сотруднице начислили 4000 руб. В данном случае первоначально необходимо определить сумму отпускных исходя из заработной платы за расчетный период:
(8000 руб. x 11 мес. + 4000 руб.) : 339,52 дн. x 14 дн. = 3793,59 руб.
3793,59 руб.x 1,2 = 4552,31 руб.
Совет!
Если повышение зарплаты произошло во время отпуска, корректируется та часть отпускных, которая приходится на тот момент, когда уже действовали новые ставки.
Пример. Воспользуемся условием примеров № 2 и 4. Предположим, что заработная плата повысилась с 1 февраля 2008 г. Рассчитанный перед уходом в отпуск средний дневной заработок Соловьевой составил:
(8000 руб. x 11 мес. + 4000 руб.) : 339,52 дн. = 270,97 руб.
Но с 1 февраля 2008 г. на предприятии повышена заработная плата, и это должно быть учтено и у работника, который находится в отпуске. Часть среднего заработка с даты повышения тарифных ставок до окончания отпуска, то есть за период с 1 по 10 февраля 2007 г. (за 10 календарных дней) должна быть увеличена. Общая сумма причитающихся Соловьевой отпускных определится следующим образом:
(270,97 руб. x 4 дн.) + (270,97 руб. x 10 дн. x 1,2) = 4335,52 руб.
источник: https://www.ippnou.ru/print/003948/
Для выплаты практически всех пособий необходимо рассчитать средний заработок. Порядок расчёта закреплён в ст. 139 ТК РФ. Это усреднённая заработная плата работника за фактически отработанное время.
Средний заработок равен отношению выплаченной работнику заработной платы и других выплат, к фактически отработанному времени за последние 12 календарных месяцев.
Нужен этот заработок для расчёта следующих денежных выплат:
Все особенности, которые необходимо учитывать при расчёте средней зарплаты, указаны в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства от 24.12.2007 года № 922.
В 922 Постановлении о среднем заработке говорится, что для его расчёта необходимо учитывать:
Пример расчета среднего заработка (с учетом командировки, больничного, отпуска):
Оклад работника - 36 985 рублей. С 05.04.2014 по 18. 04. 2014 года он находился в командировке. Кроме того, с 15. 10. 2013 года по 29. 10. 2013 года работник находился на больничном. С 15. 07. 2013 года 02. 08. 2013 года - в отпуске.
Предупреждение!
За это время он получил зарплату и премии в размере 624 258 рублей. Какую заработную плату он получит за апрель? Необходимо вычислить средний заработок на дни, когда работник пребывает в командировке.
В период с 18. 04. 2013 по 18. 04. 2014 года - 248 рабочих дней. Отсюда следует исключить:
Фактически работник отработал за год - 248 - 11 - 15 = 222 рабочих дня. Средний заработок будет равен: 624 258 / 222 = 2 812 рублей в день.
В апреле 22 рабочих дня, из них «командировочных» - 10 дней. Зарплата за апрель равна: (36 985 / 22 * 12) + (2 812 * 10) = 48 294 рубля. Это «чистая» зарплата работника - без уплаты НДФЛ.
Пример: Рассчитать зарплату за февраль, если «больничный» с 02.02.2014 года по 17.02. 2014 года. Заработная плата в месяц - 28 475 рубля. Районный коэффициент - 1,3. В период с 25. 08. 2013 года по 17. 09. 2013 года - отпуск. За весь период работник получил доход 589 762 рубля.
Рабочих дней в период с 17. 02. 2013 года по 17. 02. 20174 года - 247 дней. Отпуск - 17 рабочих дней. Работник отработал за год - 247 - 17 = 230 дней. «Больничный» в феврале - 11 дней, рабочих дней - 20.
Средний заработок равен: 589 762 / 230 = 2 564 рубля.
Зарплата за февраль: ((28 475 * 1,3 / 20) * 9) + (2 564 * 11) = 44 862 рублей.
Для расчёта среднего заработка, согласно 922 постановлению, не учитываются следующие выплаты:
В 922 Положении о среднем заработке, в п. 15, приведены особенности учёта премиальных выплат, которые учитываются при расчёте. Это такие особенности:
Пример: Рассчитать «командировочные» за период с 05. 02. 2014 года по 03. 03. 2014 года. За расчётный период (то есть с 01. 02. 2013 года по 31. 03. 2014 года) работник получил заработную плату в размере 895 421 рублей.
Каждый месяц ему начислялись премии в размере 1 700 рублей, к тому же он получил к своему юбилею премию - 3 500 рублей. За это время работник был 2 раза на больничном - с 17. 03. 2013 года по 31. 03. 2013 года, и 10. 10. 2013 года по 26. 10. 2013 года.
Внимание!
За расчётный год было 247 рабочих дней. Из них вычитаются 10 рабочих дней за первый больничный и 12 рабочих дней за второй больничный. Следовательно, работник отработал 225 рабочих дней.
За этот год он получил 895 421 + (12*1 700) + 3 500 = 919 321 рублей. Средний заработок равен: 919 321 / 225 = 4 086 рублей. В командировке сотрудник пробудет 19 рабочих дней. Сумма командировочных равна: 4 086 * 19 = 77 634 рубля.
В 922 Положении, в п. 16, говорится о том, что средний заработок подлежит корректировке в том случае, если:
Пример: С 01 марта в компании произошло повышение зарплаты, а сотрудник едет в командировку с 10 марта. Коэффициент повышения - 1,37. Средний заработок до повышения - 3 852 рубля. В командировку сотрудник уезжает на 8 рабочих дней. Следовательно, нужно скорректировать «командировочные» - (3 852 * 1,37) * 8 = 42 218 рублей.
Если повышение произошло тогда, когда работник находится в периоде, когда ему начисляются выплаты по среднему заработку. В этом случае, повышается та часть, которая находится за датой повышения.
Пример: Работник находится на «больничном» с 25.02.2014 года по 05. 03. 2014 года. Его средний заработок на момент ухода на «больничный» был в размере 2 365 рублей. С 01 марта произошло повышение зарплаты на 1,12. Следовательно, перерасчёту подлежат 3 дня в марте. «На руки» работник получит (4 * 2 365) + ((2 365 * 1,12) * 3) = 17 406,4 рубля.
Не стоит забывать, что рассчитывать средний заработок нужно очень внимательно. Если это сделать не верно, то работодатель может, таким образом, исказить налоговую базу по подоходному налогу, и базу по взносам во все фонды. Это является нарушением, и фискальные органы потребуют от работодателя выплат правильных сумм.
источник: http://helpacc.ru/buhgalteria/personal/kak-rasschitat-srednii-zarabotok.html
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Совет!
Для расчета среднего заработка должны учитываться все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у Вашего работодателя, независимо от источников этих выплат.
К таким выплатам относятся:
Однако для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
источник: https://www.eg-online.ru/consultation/65258/
Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.
Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за его последний рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации сначала нужно определиться с расчётным периодом. Месяцы для расчёта берутся, исходя из прошлого рабочего года сотрудника. Например, сотрудник устроился на работу 15.06.2015 года. Для расчёта отпускных следует брать период с 15.06.2015 года по 14.06.2016 года.
Если сотрудник последний рабочий год фактически не работал и ему не начислялась заработная плата (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребёнком), то для расчёта следует брать предыдущие 12 месяцев перед этим периодом.
Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:
При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты. Это:
Право на ежегодный отпуск возникает у сотрудника уже через полгода работы у данного работодателя. В таком случае, отпуск будет предоставлен «авансом», а отпускные будут выплачены «вперёд». Если работник решит уволиться, то из заработной платы у него вычтут часть отпускных.
Предупреждение!
Для расчёта среднего заработка этого сотрудника берётся расчётный период, равный периоду его работы у этого работодателя. Доход складывается, исходя из всех учитываемых выплат за этот трудовой период.
Особое внимание стоит обратить на премии, которыми работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Если сотрудник полностью отработал расчётный период, то квартальная премия, точно так же как и месячная будет учтена при расчёте среднего заработка на общих условиях. Если же расчётный период отработан не полностью, то:
Не полностью отработанным считается месяц в следующих ситуациях:
Полностью отработанным считается месяц, если сотрудник не пропустил ни одного календарного дня.
Премии учитываются при расчете отпускных согласно отработанному периоду. Например, если выплачивается квартальная премия за 2 квартал, а расчётный период начинается с мая, то премия будет учтена за 2 месяца.
Для того чтобы учесть премию при расчёте, необходимо знать сумму, которую необходимо включить в годовой доход. Для этого нужно воспользоваться формулой: Пср = Пф / Крп * (Крп – Кфр) , где Пср – сумма премии, включаемая в среднюю заработную плату, Пф – начисленная премия, Крп – количество рабочих дней в календарном году, Кфр – число рабочих дней, которые не вошли в расчетный период.
Для расчёта среднего заработка сотрудника для отпускных, необходимо использовать формулу: Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3 , где Д – общая сумма годового дохода, 12 – количество месяцев в году, а 29,3 – среднее количество дней в году.
Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.
Если расчётный период отработан сотрудником не полностью, то средний заработок для расчёта отпускных будет рассчитываться по следующей формуле: Дох / (29,3 * К + Д) , где Дох – это годовой доход сотрудника, который учитывается для расчёта среднего заработка; К – количество полностью отработанных месяцев, Д – количество полностью отработанных дней в неполном месяце. Входит ли сумма отпускных в расчет среднего заработка? Нет!
Не учитываются следующие выплаты:
Теперь нужно правильно рассчитать количество дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого нужно воспользоваться формулой: 29,3 / К * (К – ИскД) , где К – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, ИскД – календарные дни, которые исключаются из этого месяца.
Внимание!
Например, сотрудник хочет уйти в отпуск в июле 2018 года. Расчётный период с июня 2017 по июль 2018 года. В расчётном периоде он болел в октябре 17 календарных дней и в марте 11 календарных дней. Таким образом, для расчёта среднего заработка для отпуска он отработал в октябре 29,3 / 31 * (31 – 17) = 13,23 дня, а в июле 29,3 / 31 (31 – 11) = 18,9 дней
Таким образом, сотрудник полностью отработал 10 полных месяцев и (13,23 + 18,9) = 32,13 рабочих дней.
За расчётный период сотрудник получил 652 000 рублей, включая:
Сумма премии, которая учитывается для расчёта отпускных, будет равна:
84 000 / 247 * (247 – 13,23 – 18,9) = 72 937,17 рублей.
Годовой доход данного сотрудника составил:
652 000 + 72 937,17 – 52 000 – 30 000 – 17 800 = 624 137,17 рублей
Средний заработок данного сотрудника за 1 рабочий день в расчётном периоде будет равен:
624 137,17 / (29,3 * 10 + 32,13) = 1 919,65 рублей.
http://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/расчёт-среднего-заработка-для-отпускных/
Быстрый и безошибочный расчёт среднего заработка при увольнении сотрудника вам поможет произвести онлайн-сервис «Моё дело». Сервис производит все расчёты в автоматическом режиме! Кроме того, сервис позволяет вам вести учёт на ОСНО и спецрежимах (УСН, ЕНВД, Патенте), включая расчёт налогов и страховых взносов, начисление зарплаты и отпускных.
Производя расчет среднего заработка для отпускных, применяйте среднемесячное число календарных дней, равное 29,3. Коррективы внесены Федеральным законом №55-ФЗ от 2 апреля 2014 года.
Формула, которая определяет средний заработок для расчета отпуска, утверждена статьей 139 Трудового кодекса РФ и постановлением Правительства РФ № 922.
Расчет среднего заработка для отпускных и компенсации за отпуск производится по формуле № 1 и 2, приведенным ниже.
Формула № 1 «Средний заработок для отпуска: определяем размер отпускных»
Средний дневной заработок Х Общее количество календарных дней, на которые приходится период отпуска
Расчет среднего дневного заработка производится по формуле № 2:
Формула № 2 «Расчет среднего дневного заработка»
Сумма заработной платы, начисленной за расчетный период (12 месяцев) : 12: 29,3
Как определяется средний заработок для расчета отпуска, рассмотрим на примере.
Пример. Алла К. уходит в отпуск с 19 января по 1 февраля 2015 года (14 календарных дней). Ее зарплата за расчетный период – 550 000 рублей. Расчетный период отработан полностью. Учетный период – 1 января 2014 г. – 31 декабря 2014 г.
Рассчитываем средний дневной заработок: 1564,28 руб. = 550 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. Рассчитываем сумму отпускных: 21 899,92 руб. = 1564,28 руб. × 14 дн.
В конце февраля 2015 года Алла К. получила годовую премию (25 000 рублей) по итогам работы в 2014 году. Расчетный период был отработан полностью, поэтому премию нужно учесть, причем в полной сумме.
Рассчитываем средний дневной заработок с учетом премии: 1635,38 руб. = (550 000 руб. + 25 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн.
Корректируем сумму отпускных с учетом премии: 22 895,32 руб. = 1635,38 руб. × 14 дн. Рассчитываем доплату: 995,40 руб. = 22 895,32 руб. – 21 899,92 руб.
Рассчитывать средний заработок при увольнении необходимо для того, чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отпуск.
Предупреждение!
Имеем в виду, что речь идет о среднем дневном заработке. Средний заработок при увольнении рассчитывается по формуле № 3, которая приведена ниже.
Формула № 3 «Расчет среднего заработка при увольнении. Расчетный период отработан полностью»
Примечание. Если сотрудник проработал в организации к моменту увольнения меньше 12 месяцев, то в расчетный период входит время с даты приема на работу по последнее число месяца, предшествующего месяцу увольнения (ч. третья ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922).
Расчет среднего заработка при сокращении для компенсации неиспользованного отпуска осуществляется по той же формуле, что и для других оснований для увольнения. Обращаем внимание, что имеется в виду средний дневной заработок.
Именно эту величину используют для определения размера компенсации. Средний дневной заработок при сокращении рассчитывается по формуле № 4, которая приведена ниже.
Формула № 4 «Расчет среднего заработка при сокращении»
Сумма заработка за расчетный период: 12: 29,3
Примечание. Для стажа работы меньше 12 месяцев: в расчетный период включается время с даты приема на работу по последнее число месяца, предшествующего месяцу увольнения (ч. третья ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922).
Пример. К моменту сокращения штата Клавдия Н. отработала в ООО «Верес» шесть месяцев. Работница брала пять дней ежегодного оплачиваемого отпуска. У нее не было периодов, исключаемых из отпускного стажа. При увольнении ей положена компенсация за 23 дня (28 – 5).
Внимание!
Сумма заработка Клавдии Н. за шесть месяцев составила 225 000 рублей. Для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск был произведен расчет среднего дневного заработка за шесть месяцев: 225 000: 6: 29,3 = 1279,86 рублей.
Размер компенсации составил: 1279, 86 Х 23 = 29 436,78 рублей.
Согласно п. 3 Постановления №922: «Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие)».
Также, по п. 2 того же Постановления в средний заработок входят только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это зарплата, надбавки, премии и прочие виды вознаграждения за труд. Следовательно, отпускные не входят в средний заработок.
Расчет среднего заработка для пособия по безработице производится на основании данных за последние 12 месяцев работы.
А если стаж работы менее 12 месяцев, то исходя из фактически начисленной заработной платы за отработанный период. Аналогичным образом считается и средний заработок при простое. Для этих случаев используем формулы № 5 и № 6.
Формула № 5 «Средний дневной заработок для расчетов пособия по безработице»
Сумма выплат, которые получил работник за расчетный период (12 месяцев) : Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде
Формула № 6 «Средний заработок для выплаты выходного пособия»:
Средний дневной заработок: Количество рабочих дней, подлежащих оплате
Операция вычисления средней суммы заработка сотрудника с точки зрения математики — задачка для младших классов начальной школы. Необходимо сумму начисленного сотруднику (с учетом всех повышающих и понижающих коэффициентов) за расчетный период дохода поделить на дни, фактически отработанные сотрудником в том же периоде.
Однако, эта кажущаяся простота очень обманчива. Основная трудность, с которой сталкиваются практикующие бухгалтера, заключается в определении суммарной заработной платы и количества дней в периоде, которые должны принимать участие в расчете.
Определяя показатель среднедневной зарплаты, следует руководствоваться положениями Постановления Правительства РФ №-922 от 24.12.2007 года (в дальнейшем Постановление). Согласно Постановлению, средний заработок сотрудника учитывается при произведении начислений за периоды, в которых сотруднику, согласно законодательства, сохраняется средняя зарплата. К таким периодам относятся:
В соответствии с Постановлением, расчетным периодом является календарный год (12 месяцев), который предшествовал месяцу, в котором производится расчет . Например, если расчет выполняется в ноябре 2018 года, то расчетным считается период с 1.11.2017 по 31.10.2018 года.
В пункте 5 Постановления говорится о том, что при определении показателя среднедневной зарплаты, учету подлежат только дни, фактически отработанные сотрудником. Поэтому из общего количества требуется вычесть дни, за которые сотруднику начислялась средняя зарплата. Законодательством предусмотрены следующие ситуации, при которых зарплата сотрудника рассчитывается на основании его среднедневной зарплаты в прошлом периоде:
При расчете общей суммы дохода, полученного сотрудником в течение расчетного периода, необходимо руководствоваться пунктом 2 Постановления, в котором перечислены виды выплат, которые входят в совокупный доход работника:
Не включаются в расчет совокупного дохода, согласно пункту 3 Постановления, следующие виды выплат:
Количество дней рассчитывается по производственному календарю , принятому на предприятии. Руководству предприятия разрешено устанавливать другие временные рамки расчетного периода (например, за день, три месяца, полгода, год, два года), но при этом должны неукоснительно выполняться два правила:
В различных нестандартных ситуациях для расчета среднедневного заработка применяются различные расчетные периоды.
Так, например, при вызове военнообязанного сотрудника на сборы или призыве на срочную службу, расчетный период составляет два месяца (календарных), которые предшествуют месяцу проведения сборов. То есть, если сотрудник уходит на сборы в ноябре 2018 года, то при расчете учитываются доходы за период с 1.09.18 по 31.10.2018.
В 2014 году для расчета пособия по временной утрате трудоспособности, а также пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком учитывается информация за 2 календарных года. Таким образом, в зависимости от того, припадает или нет на расчетный период високосный год, количество дней, принимаемых в расчет, может равняться 730 или 731.
Процесс расчета подробно рассмотрен на следующем видео:
Положение об уплате труда, принятое на предприятии ЗАО «Байкал», предусматривает для сотрудников предприятия 40-часовую рабочую неделю (восьмичасовой рабочий день).
В ноябре 2014 года руководство компании принимает решение о направлении сотрудника компании Иванова И. И. на курсы повышения квалификации, которые будут проходить в период с 3 по 14 ноября 2014 года. На время пребывания на курсах (10 рабочих дней) сотруднику сохраняется его среднедневная зарплата.
Период для расчета — календарный год — с 1.11.2013 по 31.10.2014 г.
Количество дней составило:
Итого, период для расчета составил 250 дней.
На протяжении данного периода сотруднику начислялась зарплата на основании рассчитанного ранее среднего показателя по следующим причинам:
В расчетном периоде сотрудником было отработано: 250-5-18=227 дней. Совокупный доход Иванова И. И. за этот период составил (зарплата и премии) 398 000 рублей.
Среднедневная заработная плата господина Иванов за тот же временной интервал равна: 398 000/227=1753,30 рублей .
При расчете заработной платы за время, проведенное на курсах повышения квалификации, работнику следует начислить 1753,30*10=17 533 рублей .
Сотрудник пребывал в командировке продолжительностью 5 дней (рабочих) с 16.07.2013 по 20.07.2013. Для начисления сотруднику зарплаты за июль необходимо учитывать дни, проведенные в командировке, за которые ему должна быть начислена зарплата исходя из расчета его среднедневного заработка.
Для определения данного показателя требуется определить совокупный заработок сотрудника и количество дней. При расчете учитывается период с 01.07.2012 по 30.06.2013.
Согласно рабочему календарю, утвержденному на предприятии, период расчета включает в себя 249 дней. Из этой цифры следует вычесть:
В результате определяем, что сотрудник фактически отработал за рассматриваемый нами период 209 дней. За тот же период ему было начислено в виде оклада, доплат и премий 522 500 рублей. Среднедневной заработок сотрудника составил 2 500 рублей
.
Июль 2013 г. состоял из 22 рабочих дней. За этот месяц сотруднику были произведены следующие начисления:
Нередко практикующие бухгалтера совершают ошибки, рассчитывая среднедневную зарплату в подобной ситуации.
Главной причиной таких ошибок является то, что при расчете не производится корректировка совокупного дохода сотрудника с учетом коэффициента (или коэффициентов) пересчета, который рассчитывается путем деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до повышения.
К примеру, в 2013 году работнику был назначен должностной оклад в размере 20 000 рублей. В феврале 2014 его оклад был увеличен на 25% и стал равен 25 000 рублей. За ноябрь 2013 года-январь 2014 года ему было начислено 60 000 рублей (сотрудник отработал все рабочие дни, предусмотренные рабочим календарем), а с февраля по октябрь 2014 года начисленная заработная плата составила 225 000 рублей. Чтобы рассчитать корректирующий коэффициент, следует разделить 25 000 на 20 000. В результате деления получаем коэффициент 1,25. Далее умножаем на полученный коэффициент зарплату, которая была начислена сотруднику до повышения: 60 000*1,25=75 000.
В результате сложения откорректированной с учетом коэффициента пересчета суммы зарплаты до повышения и зарплаты после повышения получим общую сумму дохода, полученного сотрудником в расчетном периоде: 75000+22 5000=300 000 рублей. Расчет среднедневной зарплаты необходимо производить исходя из полученного результата.
Если в течение периода расчета оклад сотрудника изменялся несколько раз, подобный перерасчет ранее полученной зарплаты необходимо выполнить для каждого случая ее повышения.
