Di mana-mana syarikat, pekerja pergi bercuti, pergi dalam perjalanan perniagaan, dan jatuh sakit. Orang gantian biasanya dilantik untuk melaksanakan fungsi pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu. Bagaimanapun, dia tidak terkecuali kerja sendiri, tetapi dalam amalan sering menerima kedudukan dengan awalan "I.O." tanpa sebarang caj tambahan. Dari sudut pandangan undang-undang, ini boleh dianggap sebagai buruh paksa, oleh itu perintah untuk melaksanakan tugas sementara mesti dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan.
Pelaksanaan tugas pekerja untuk dirinya sendiri dan "untuk lelaki itu" boleh diformalkan dalam tiga cara:
Jika kita bercakap tentang mengenai menggantikan seseorang yang tidak hadir buat sementara waktu di tempat kerja atas satu sebab atau yang lain, yang terakhir itu harus digunakan dengan betul. Bagaimana ia berbeza daripada yang lain?
Gabungan dalaman dianggap kerja tambahan yang dilakukan oleh pekerja dalam jawatan lain, baik semasa hari kerja utama dan di luarnya. Sebagai contoh, setiausaha boleh "cahaya bulan" sebagai pegawai kakitangan, pengurus bekalan sebagai penjaga, jika unit ini disediakan dalam jadual kakitangan dan masih tersedia.
Memperluaskan volum dan kawasan perkhidmatan melibatkan seseorang yang melaksanakan tugas dalam kedudukannya, tetapi di luar norma yang ditetapkan oleh kontrak pekerjaan. Inilah yang dilakukan oleh guru apabila mereka mengambil masa tambahan pada kadar 1.5 – 2 kali ganda; posmen dan janitor berkhidmat beberapa kawasan sekaligus, dsb.
Pelaksanaan tugas sementara tidak memperuntukkan penggantian jawatan kosong oleh pekerja semasa. Pekerja sementara dilantik hanya dalam kes di mana pekerja utama tidak hadir di tempat kerja. Situasi biasa: semasa pengarah sedang bercuti, seseorang mesti mengambil alih fungsinya. Seorang timbalan, ketua unit, ketua akauntan atau mana-mana pekerja lain yang termasuk dalam perintah pelaksanaan tugas sementara boleh menangani hal ehwal semasa, menyelesaikan masalah dan menandatangani kertas. Ketua pengarah.
Ketua jabatan meninggalkan orang bawahan mereka "di bawah pengawasan" salah seorang pakar, yang, atas perintah, diberikan fungsi dan kuasa kepimpinan. Pastikan untuk menyerahkan pelaksanaan tugas kepada salah seorang kakitangan, jika ketua akauntan telah pergi bercuti atau cuti sakit, pekerja lain yang bertanggungjawab, yang ketidakhadirannya mesti diberi pampasan untuk fungsi normal syarikat.
Pada masa yang sama, timbalan menteri terus melaksanakan tugas utamanya sepenuhnya. Jika "kerusi bos" memerlukan pekerja itu diambil dari urusannya sendiri, maka ini bukan lagi IO, tetapi pemindahan sepenuhnya, walaupun sementara, ke jawatan lain.
Untuk memformalkan pelaksanaan tugas sementara, prosedur tertentu disediakan:
Berdasarkan lampiran kepada kontrak pekerjaan yang ditandatangani dengan pekerja, adalah perlu untuk membuat pesanan untuk pekerjaan sementara.
Contoh pesanan untuk pelaksanaan tugas sementara mesti mengandungi:
Selebihnya borang dokumen adalah percuma. Teks mungkin mengandungi yang lain maklumat yang diperlukan. Sebagai contoh, perintah untuk melaksanakan tugas ketua akauntan buat sementara waktu harus memberi pengganti hak untuk menandatangani dokumen kewangan.
Penggantian ketua akauntan dan ketua syarikat diformalkan melalui perintah walaupun sekiranya berlaku ketidakhadiran satu hari, kerana orang-orang ini bertanggungjawab sepenuhnya untuk aktiviti organisasi. Pengarah boleh dilantik secara peribadi oleh pengarah sendiri, dan jika ini tidak mungkin, oleh badan pengurusan (mesyuarat agung peserta LLC). Pesanan untuk anggota tentera sementara didaftarkan dalam log pesanan untuk kakitangan dan disimpan selama 75 tahun.
Data bahawa pekerja itu adalah pemangku eksekutif buat sementara waktu tanpa meninggalkan jawatannya buku kerja tidak dimasukkan, tetapi boleh direkodkan dalam kad T-2 peribadi.
Sekiranya pekerja menggantikan seseorang yang merupakan MOL, adalah perlu untuk membuat perjanjian dengannya mengenai tanggungjawab kewangan penuh. Pelaksanaan tugas sementara boleh ditamatkan lebih awal, sama ada atas inisiatif majikan atau atas permintaan pekerja - cukup untuk memberitahu pihak lain 3 hari lebih awal.
Adalah menyalahi undang-undang untuk menyerahkan tanggungjawab kepada pekerja di luar fungsi yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan tanpa persetujuannya, dokumentasi dan bayaran tambahan. Majikan yang memaksa kakitangan mengambil kerja rakan sekerja yang tidak hadir buat sementara waktu mungkin tertakluk kepada liabiliti pentadbiran. Ketua syarikat, sebagai eksekutif, boleh dihukum dengan denda 1 hingga 5 ribu rubel (Kod Pentadbiran, Seni. 5.27).
Adakah perlu untuk mendokumenkan pelaksanaan tugas pekerja yang tidak hadir oleh pekerja lain? Adakah perlu untuk membuat perjanjian dengan pekerja mengenai tanggungjawab kewangan penuh apabila menggantikan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan? Adakah perlu untuk menentukan prosedur untuk menggantikan pengarah besar dalam dokumen konstituen organisasi?
Dalam mana-mana organisasi, dari semasa ke semasa situasi timbul di mana perlu untuk menggantikan sementara pekerja yang tidak hadir. Kita semua manusia: kedua-dua pengurus dan orang bawahan secara berkala jatuh sakit, pergi bercuti dan perjalanan perniagaan. Kerja, bagaimanapun, mesti berjalan seperti biasa. Dalam artikel ini kita akan melihat bagaimana anda boleh mengatur pelaksanaan sementara tugas pekerja yang tidak hadir oleh pekerja lain.
Penggantian sementara dianggap sebagai pelaksanaan tugas rasmi dalam jawatan pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu apabila ini disebabkan oleh keperluan pengeluaran*.
Perhatian!
Melantik pekerja sebagai memangku jawatan kosong adalah tidak dibenarkan (fasal 2 Penjelasan).
Akta kawal selia mengenai topik ini telah dibangunkan agak lama dahulu dan lebih banyak akta moden masa ini tidak ada masa, yang membolehkan pendekatan berbeza untuk reka bentuk situasi yang sedang dipertimbangkan dalam amalan.
Untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu, anda boleh:
Nampaknya konsep "lakonan" hanya terpakai kepada dua pilihan terakhir ini untuk menyelesaikan masalah.
Nampaknya jika seorang pekerja tidak hadir buat sementara waktu, mengapa mendokumenkan pelaksanaan sementara tugasnya oleh pekerja lain? Walau bagaimanapun, dalam kerja kakitangan tidak ada perkara kecil, dan penggantian atau pemindahan yang tidak didaftarkan kemudiannya boleh membawa kepada masalah besar, terutamanya apabila ia melibatkan pemindahan kuasa ketua organisasi atau orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan.
Menurut Perkara 72 Kanun Buruh, seorang pekerja boleh dipindahkan buat sementara waktu ke pekerjaan lain dengan majikan yang sama untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu, yang, mengikut undang-undang, mengekalkan tempat kerjanya - sehingga pekerja ini kembali bekerja.
Untuk melaksanakan pemindahan sedemikian, perlu membuat perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan pekerja dan perintah untuk memindahkan pekerja ke jawatan lain (Borang No. T-5).
Perlu diingatkan bahawa entri mengenai pemindahan sementara ke pekerjaan lain tidak dibuat dalam buku kerja. Walau bagaimanapun, maklumat ini harus ditunjukkan dalam kad peribadi pekerja (Borang No. T-2). Bayaran untuk buruh pekerja yang dipindahkan sementara dibuat berdasarkan perjanjian yang dibuat antara dia dan majikan.
Kadang-kadang adalah lebih suai manfaat untuk mewakilkan kepada pekerja kuasa pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu tanpa pengecualian daripada pekerjaan utama (Perkara 60 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Dalam kes ini, tempoh di mana pekerja akan melakukan kerja tambahan, kandungan dan jumlahnya ditetapkan oleh majikan dengan persetujuan bertulis pekerja.
Ini adalah sesuai, khususnya, apabila tempoh ketidakhadiran pekerja adalah singkat atau apabila tanggungjawab kerja pekerja tidak terlalu besar (contohnya, sekiranya berlaku penyakit jangka pendek pentadbir sistem, jurutera perisian boleh menggantikannya).
Perlu diingatkan bahawa kerja tambahan boleh diberikan kepada pekerja hanya dengan persetujuan bertulisnya; kerja tersebut hanya boleh dilakukan olehnya semasa waktu kerja yang ditetapkan dan dengan bayaran tambahan. Jumlah bayaran tambahan ditetapkan oleh perjanjian antara pekerja dan majikan, dengan mengambil kira kandungan dan jumlah kerja tambahan (Perkara 151 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).
Dokumen | Akan membantu anda |
| Resolusi Goskomstat Rusia bertarikh 5 Januari 2004 No. 1 "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk merekodkan buruh dan pembayarannya" (selepas ini dirujuk sebagai Resolusi Goskomstat) | Mendokumentasikan tugas pekerja yang tidak hadir dengan betul |
| Penjelasan Jawatankuasa Negeri USSR untuk Hal Ehwal Buruh dan Sosial dan Sekretariat Majlis Pusat Kesatuan Sekerja All-Union No. 30/39 pada 29 Disember 1965 "Mengenai prosedur untuk membayar penggantian sementara" (selepas ini dirujuk sebagai Penjelasan ) | Jelaskan konsep menggantikan sementara pekerja yang tidak hadir |
| Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh 31 Disember 2002 No. 85 "Mengenai kelulusan senarai jawatan dan kerja yang diganti atau dilakukan oleh pekerja yang dengannya majikan boleh membuat perjanjian bertulis mengenai tanggungjawab kewangan individu atau kolektif (pasukan) penuh, serta bentuk piawai perjanjian mengenai liabiliti kewangan penuh" (selepas ini dirujuk sebagai Resolusi Kementerian Tenaga Kerja No. 85) | Buat perjanjian dengan orang yang menggantikan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan |
Apabila pekerja yang tidak hadir adalah orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, anda harus berhati-hati terutamanya semasa merangka prosedur pemindahan kuasa. Adalah perlu untuk membuat perjanjian mengenai tanggungjawab kewangan penuh dengan pekerja yang menjalankan tugas sebagai orang yang bertanggungjawab secara material** (jika tidak, pekerja pengganti tidak akan memikul tanggungjawab kewangan sepenuhnya untuk barang berharga yang diamanahkan kepadanya). Perjanjian sedemikian akan sah hanya untuk tempoh penggantian pekerja utama.
Sebelum membuat perjanjian mengenai liabiliti penuh, inventori item inventori harus dijalankan, yang hasilnya didokumentasikan dalam tindakan***, mengikut mana harta itu akan dipindahkan kepada pekerja sementara.
Perlu diingat bahawa adalah dibenarkan untuk membuat perjanjian mengenai liabiliti kewangan penuh hanya dengan pekerja (contohnya, juruwang, penjaga stor, penghantar) yang secara langsung memberi perkhidmatan atau menggunakan aset material (Perkara 244 Kanun Buruh Persekutuan Rusia)*** *.
Perhatian khusus harus diberikan kepada pelaksanaan dokumen yang cekap dari segi undang-undang atas dasar yang mana kuasa pengurus dipindahkan. Jika tidak, semua tindakan penting dari segi undang-undang yang diambil oleh pemangku pengurus mungkin dicabar oleh pihak yang berkepentingan.
Jika prosedur untuk menggantikan sementara pengurus ditetapkan dalam dokumen konstituen organisasi, maka tidak perlu mengeluarkan perintah khas mengenai ketiadaan pengurus. Dalam kes ini, timbalan akan memulakan tugas sementaranya dari hari pertama ketiadaan ketua organisasi dan akan berhenti melaksanakannya apabila dia kembali bekerja.
Mari kita anggap bahawa sama ada ini atau prosedur lain untuk memindahkan kuasa pengurus tidak diperuntukkan dalam dokumen konstituen. Dalam kes ini, prosedur untuk pemindahan sementara hak dan tanggungjawab seorang pengurus boleh ditetapkan dalam kontrak pekerjaan pengarah besar atau perjanjian tambahan kepadanya.
Sekiranya jawatan timbalan ketua pengarah tidak diperuntukkan dalam organisasi, atas perintah ketua syarikat seseorang pekerja tertentu boleh dilantik untuk melaksanakan tugasnya buat sementara waktu (perintah contoh).
Bahagian alasan pesanan harus menunjukkan sebab ketidakhadiran pengurus dan jumlah pembayaran tambahan.
*** Tindakan inventori telah diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 18 Ogos 1998 No. 88 "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk merekodkan transaksi tunai dan merekodkan keputusan inventori."
**** Senarai kerja dan jawatan pekerja yang perjanjian dengan liabiliti kewangan penuh boleh dibuat telah diwujudkan
Kadang-kadang pada dokumen anda dapat melihat tandatangan bukan ketua syarikat, tetapi orang yang menjalankan tugasnya, yang dalam kebanyakan kes ditunjukkan dengan tepat: "dan. O. pengarah" atau "i. O. Ketua akauntan." Adakah kedudukan sedemikian mengikut undang-undang? Adakah undang-undang menunjukkan "dan" semasa menandatangani dokumen? O."? Anda akan mendapat jawapan kepada ini dan beberapa soalan lain dengan membaca artikel.
Mari kita bayangkan situasi di mana ketua syarikat berhenti dan pengganti masih belum ditemui. Tetapi jawatan pengurus tidak boleh kosong - seseorang mesti menguruskan syarikat. Lazimnya, dalam kes ini, timbalan dilantik sebagai pemangku pengurus dan terhad kepada itu. Tetapi adakah ini betul? Mari kita fikirkan.
Memenuhi tugas pekerja yang tidak hadir
Perkara 60.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia peruntukan dibuat untuk kemungkinan memenuhi tugas pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu tanpa pelepasan kerja yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan. Untuk melakukan ini, pekerja diamanahkan untuk melaksanakan, dalam tempoh yang ditetapkan hari bekerja (shift), bersama-sama dengan kerja yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan, kerja tambahan dalam profesion (jawatan) yang berbeza atau sama untuk bayaran tambahan. Sila ambil perhatian bahawa ini hanya boleh dilakukan dengan kebenaran bertulis pekerja.
Kerja tambahan yang diberikan kepada pekerja dalam profesion (jawatan) lain boleh dijalankan dengan menggabungkan profesion (jawatan). Sekiranya kerja tambahan adalah daripada profesion (jawatan) yang sama, ia boleh dijalankan dengan meluaskan kawasan perkhidmatan atau meningkatkan jumlah kerja.
Tempoh di mana pekerja akan melakukan kerja tambahan, kandungan dan jumlahnya ditetapkan oleh majikan dengan persetujuan bertulis pekerja.
Pekerja mempunyai hak untuk menolak melakukan kerja tambahan lebih awal daripada jadual, dan majikan berhak membatalkan perintah untuk melaksanakannya lebih awal daripada jadual, memberi amaran kepada pihak lain mengenai perkara ini secara bertulis tidak lewat daripada tiga hari bekerja.
Untuk menetapkan tugas pekerja yang tidak hadir, perlu membuat perjanjian tambahan, yang dengan jelas menunjukkan tanggungjawab pekerjaan yang diamanahkan oleh pekerja. Di samping itu, perjanjian mesti menyatakan jumlah bayaran tambahan untuk pelaksanaan tugas, tempoh dan lain-lain
terma dan syarat yang dipersetujui oleh pihak-pihak dalam hubungan pekerjaan.
Untuk melaksanakan tugas pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu tanpa pelepasan daripada kerja yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan, pekerja boleh diberikan kerja tambahan sama ada dalam profesion (jawatan) yang berbeza atau sama.
Terdapat perkara penting dalam menggunakan peraturan Seni. 60.2 Kod Buruh Persekutuan Rusia: Melantik pekerja sebagai pemangku jawatan kosong adalah tidak dibenarkan. Ini hanya boleh dilakukan untuk jawatan, yang pelantikannya dibuat oleh badan pengurusan yang lebih tinggi. Dalam kes ini, ketua perusahaan, institusi, atau organisasi diwajibkan, tidak lewat daripada satu bulan dari tarikh pekerja diambil bekerja, untuk menyerahkan dokumen kepada badan pengurusan yang lebih tinggi untuk pelantikannya ke jawatan itu. Badan ini, dalam masa sebulan dari tarikh penerimaan dokumen, mesti mempertimbangkan isu tersebut dan memaklumkan kepada pengurus tentang keputusan (fasal 2 Penjelasan Jawatankuasa Negeri untuk Buruh USSR No. 30 dan Sekretariat Majlis Pusat Kesatuan Sekerja All-Union No. 39 bertarikh 29 Disember 1965 Bil. 30/39 "Mengenai prosedur untuk membayar penggantian sementara"(selepas ini - Penjelasan)).
Sudah tentu, jika perlu untuk memenuhi tugas pekerja yang tidak hadir, anda boleh dibimbing bukan sahaja oleh artikel yang dinamakan Kod Buruh. Anda juga boleh memohon:
Ya, ia perlu, dan inilah sebabnya. mengikut Penjelasan pelaksanaan tugas sementara dalam kedudukan pekerja yang tidak hadir diberikan kepada pekerja lain dengan perintah (arahan) perusahaan, institusi atau organisasi. Keperluan yang sama terkandung dalam Kod Buruh.
Perihalan kerja ialah akta undang-undang kawal selia tempatan yang mentakrifkan fungsi (tanggungjawab), hak dan tanggungjawab seseorang pekerja yang memegang jawatan tertentu. Jika ia termasuk syarat untuk menggantikan pengurus, ini
bermakna pekerja itu bertanggungjawab untuk menggantikan pengurus hanya apabila pekerja itu pergi bercuti, pergi dalam perjalanan perniagaan, sakit atau tidak hadir atas sebab lain.
Agar syarat pelaksanaan tugas pengurus berkuat kuasa, adalah perlu untuk mengeluarkan perintah untuk merekodkan fakta ketiadaan pengurus dan penyerahan tugasnya kepada pekerja tertentu, serta untuk menentukan tempoh penggantian dan bayaran tambahan untuknya.
Sila ambil perhatian bahawa dalam kes ini, tidak perlu membuat perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan.
Perlukah kita membuat kesimpulan dengan pekerja yang bukan timbalan pengarah sepenuh masa perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan mengenai pelaksanaan sementara tugasnya?
Ya, mereka sepatutnya, dan keperluan untuk membuat perjanjian tambahan tidak bergantung pada kaedah memformalkan prestasi sementara tugas pengurus. Sekiranya pekerja tidak dilepaskan daripada kerjanya, pelaksanaan tugas hanya boleh diamanahkan kepadanya dengan persetujuan bertulis dengan membuat perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan ( Seni. 60.2 Kod Buruh Persekutuan Rusia). Jika pemindahan sementara digunakan untuk melaksanakan tugas dan pekerja dilepaskan daripada melaksanakan kerjanya, ia juga perlu untuk membuat perjanjian tambahan ( Seni. 72.2 Kod Buruh Persekutuan Rusia). Ambil perhatian bahawa dalam kedua-dua kes, entri dalam buku kerja tidak dibuat.
Adakah pemangku ketua syarikat mempunyai hak untuk mengambil dan memecat pekerja?
Apabila pekerja dilantik sebagai pemangku pengurus, perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan biasanya menetapkan fungsi yang boleh dilakukannya dan bukannya pengurus. Oleh itu, dia boleh mengupah dan memecat pekerja jika perjanjian itu memberikannya kuasa yang sewajarnya.
Bagaimanakah pemangku rasmi harus menandatangani dokumen? Adakah catatan berikut sah: “i. O. pengarah"?
Malah, selalunya dalam kes di mana jawatan dan nama keluarga pengarah dimasukkan ke dalam borang pesanan bersatu, pemangku pengarah menulis "pemangku" sebelum nama jawatan itu. O." dan meletakkan tandatangannya. Dan kadangkala mereka yang menjalankan tugas meletakkan garis miring sebelum tandatangan mereka. Ini pada asasnya salah.
Berdasarkan klausa 3.22 GOST R 6.30-2003 “Sistem dokumentasi bersatu. Sistem bersatu dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Keperluan untuk penyediaan dokumen" Butiran "Tandatangan" termasuk: tajuk kedudukan orang yang menandatangani dokumen, tandatangan peribadi dan penyahkodannya (inisial, nama keluarga).
Oleh kerana jawatan "pemangku" tidak wujud, pekerja yang diamanahkan untuk melaksanakan tugas seorang pengurus, apabila menandatangani dokumen, mesti menunjukkan kedudukan yang didudukinya mengikut jadual kakitangan. Anda tidak perlu takut tentang ini, kerana kuasa yang berkaitan telah diwakilkan secara rasmi kepadanya (dengan perintah, perjanjian tambahan, surat kuasa).
Berapa lama pemangku pegawai boleh dilantik?
Tiada dokumen kawal selia yang mengehadkan tempoh masa pekerja boleh melaksanakan tugasnya sebagai pengurus, jadi dia boleh bekerja seperti ini selama yang diperlukan oleh majikan.
Bagaimana hendak melantik pemangku pengarah sekiranya pengarah tiba-tiba jatuh sakit dan tidak dapat mengeluarkan arahan untuk melantik pemangku pengarah?
Dalam kes ini, isu pelantikan pemangku pengarah syarikat harus diputuskan oleh peserta syarikat. Sekiranya hanya seorang peserta, bagus, isu itu akan diselesaikan dengan cukup cepat, kerana dia yang akan melantik pemangku pengarah untuk tempoh ketidakupayaan sementaranya. Tetapi jika lebih ramai peserta dalam syarikat, penyelesaian isu ini mungkin tertangguh, kerana perlu mengadakan mesyuarat luar biasa peserta. Mari kita ingatkan bahawa prosedur untuk mengadakan mesyuarat luar biasa peserta telah ditetapkan undang-undang persekutuan bertarikh 26/12/1995 Bil. 208-FZ “Hidup syarikat saham bersama Oh" Dan bertarikh 02/08/1998 Bil. 14-FZ"Pada syarikat liabiliti terhad", ia mungkin mengambil masa yang lama.
Pengurus kami akan melakukan perjalanan perniagaan yang panjang. Kami ingin melantik ketua jabatan undang-undang untuk bertindak sebagai tanggungjawabnya. Bolehkah kita memindahkan hanya sebahagian daripada tugas pengarah kepadanya? Bagaimana untuk merasmikan pemindahan kuasa sedemikian?
Dalam kebanyakan kes, prosedur untuk menggantikan ketua syarikat ditetapkan dalam piagam dan syarat untuk menggantikan ketua termasuk dalam kontrak pekerjaan dan huraian kerja pekerja yang akan melaksanakan tugas ketua semasa ketiadaannya. Jika prosedur penggantian tidak dinyatakan dalam piagam, perintah berasingan dikeluarkan. Ia mesti menunjukkan dengan tepat apa kuasa yang dipindahkan, contohnya hak untuk menandatangani dokumen kewangan, kontrak pekerjaan, penyata kewangan, dan tempoh yang mana ia dipindahkan.
Untuk memformalkan pelaksanaan tugas, adalah perlu untuk membuat perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan dan mengeluarkan perintah. Di samping itu, semasa ketiadaan ketua organisasi, adalah perlu untuk mengeluarkan surat kuasa wakil yang menunjukkan kuasa yang diwakilkan kepada ketua jabatan undang-undang.
Marilah kita ingat bahawa disebabkan Seni. 185 Kanun Sivil Persekutuan Rusia Surat kuasa wakil ialah kuasa bertulis yang dikeluarkan oleh seseorang kepada orang lain untuk diwakili di hadapan pihak ketiga. Surat kuasa wakil dikeluarkan untuk tempoh tidak lebih daripada tiga tahun, dan jika tempoh itu tidak dinyatakan, ia sah selama satu tahun dari tarikh dikeluarkan. Orang yang mengeluarkan surat kuasa boleh membatalkannya pada bila-bila masa.
Jadi, jika anda mahu ketua jabatan undang-undang melaksanakan hanya sebahagian daripada fungsi pengurus, betulkan mereka dalam perintah dan perjanjian tambahan. Jika tidak, dia akan melaksanakan fungsi yang ditentukan untuk ketua oleh piagam organisasi dan perundangan Persekutuan Rusia.
____________________________
Terpakai setakat yang tidak bercanggah dengan Kod Buruh (Perkara 423 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).
Dikuatkuasakan oleh Dekri Piawaian Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 03.03.2003 No. 65-hb.
*bahan ini lebih tua tiga tahun. Anda boleh menyemak dengan pengarang tahap kaitannya.
Sesiapa yang pernah menjumpai kontrak perniagaan tahu frasa: “... diwakili oleh pengarah yang bertindak berdasarkan piagam” atau “... diwakili oleh ketua jabatan jualan yang bertindak berdasarkan surat kuasa wakil. ” Di antara banyak kontrak yang melalui tangan peguam, dari semasa ke semasa terdapat yang luar biasa. Dalam "tajuk" mereka, anda boleh membaca: "...dalam diri seorang pengarah yang bertindak berdasarkan piagam." Salah tanggapan tentang lakonan pengarah (dan kebolehannya bertindak berdasarkan piagam) itulah yang dikhaskan oleh esei ini.
Tidak seperti individu yang menandatangani kontrak secara bebas, surat kuasa wakil, pernyataan tuntutan dan dokumen lain, entiti undang-undang bertindak dalam edaran sivil melalui tindakan individu yang mewakili mereka. Undang-undang mengandungi senarai terhad mereka yang boleh bertindak bagi pihak organisasi tanpa surat kuasa. Ini adalah apa yang dipanggil "organ" entiti undang-undang"(Perkara 53 Kanun Sivil Persekutuan Rusia). Ini termasuk, pertama sekali, badan eksekutif organisasi (pengarah, pengarah besar, pengerusi lembaga, presiden, dll.). Dalam sesetengah organisasi di mana badan tidak diwujudkan sama sekali, contohnya, dalam perkongsian umum, pesertanya bertindak bagi pihak organisasi tanpa surat kuasa wakil. Perundangan sivil juga memperuntukkan kes apabila kuasa badan eksekutif ditamatkan, dan fungsinya dilaksanakan oleh orang lain: contohnya, semasa suruhanjaya pembubaran atau pelikuidasi bertindak sebagai ganti ketua, dan dalam rangka beberapa prosedur kebankrapan, kuasa ketua dilaksanakan oleh pengurus timbang tara. Akhir sekali, undang-undang membenarkan pemindahan fungsi badan eksekutif kepada organisasi pengurusan atau pengurus. Mereka juga bertindak tanpa surat kuasa. Untuk mewakili organisasi, semua orang memerlukan surat kuasa wakil yang dikeluarkan kepada seseorang yang boleh bertindak bagi pihak organisasi tanpa surat kuasa wakil atau oleh orang yang mempunyai surat kuasa wakil dengan hak penggantian.
Seperti yang anda lihat, tiada "lakonan" Undang-undang tidak memperuntukkan mereka yang boleh mewakili organisasi tanpa surat kuasa. Ia juga tidak membenarkan untuk memperuntukkan kemungkinan sedemikian dalam piagam atau dalam mana-mana dokumen lain organisasi.
Terdapat hanya satu pengecualian kepada peraturan am ini, yang terpakai kepada syarikat saham bersama dan, lebih-lebih lagi, hanya kepada syarikat-syarikat di mana lembaga pengarah telah diwujudkan dan pengarahnya dipilih oleh mesyuarat agung pemegang saham. Dalam syarikat saham bersama sedemikian, lembaga pengarah diberi hak untuk menggantung kuasa pengurus yang dipilih oleh mesyuarat agung pemegang saham, dengan syarat lembaga pengarah dengan serta-merta memutuskan untuk mengadakan mesyuarat agung pemegang saham yang luar biasa, yang kepadanya isu pemilihan semula pengurus akan dibangkitkan. Sehingga mesyuarat sedemikian diadakan dan ketua dipilih semula mengikut cara yang sepatutnya, lembaga pengarah mesti melantik badan eksekutif sementara - pemangku yang sama. Prosedur yang sama terpakai jika pengarah syarikat saham bersama atas sebab tertentu tidak dapat melaksanakan tugasnya (contohnya, disebabkan penyakit serius atau kematian). Perlu diingatkan bahawa kes-kes ini tidak begitu kerap: dalam satu pihak, terdapat lebih sedikit syarikat saham bersama di negara kita berbanding syarikat liabiliti terhad, malah lebih sedikit daripada mereka adalah syarikat di mana lembaga pengarah telah diwujudkan, dan ini, mereka yang, dengan Lembaga Pengarah sedia ada, isu pemilihan pemimpin terletak dalam kecekapan mesyuarat agung pemegang saham.
Lebih kerap, "tugas bertindak" muncul apabila ketua organisasi, pergi, sebagai contoh, dalam perjalanan perniagaan atau percutian, mengeluarkan perintah melantik timbalannya sebagai pemangku pengarah. Lakonan sebegitu pengarah (atau pengarah besar) tidak menjadi "badan entiti undang-undang" (dalam pengertian Perkara 53 Kanun Sivil Persekutuan Rusia) dan tidak boleh bertindak tanpa surat kuasa wakil. Khususnya, sebarang perjanjian, tuntutan atau tuntutan yang ditandatangani olehnya tidak akan mempunyai kuasa undang-undang dan tidak akan dianggap berpunca daripada organisasi.
Dalam artikel sebelum ini di laman web kami, kami pernah bercakap tentang status undang-undang ketua dan ketua akauntan sesebuah organisasi. Tetapi pengurus dan ketua akauntan syarikat adalah orang juga: mereka boleh pergi bercuti, sakit, atau berhenti, akhirnya. Pada masa yang sama, entiti undang-undang mesti terus berfungsi seperti biasa - dokumen mesti ditandatangani dengan rakan niaga, pekerja mesti diambil dan dipecat, dsb. Lagipun, jika perjanjian dengan pelanggan dibuat oleh orang yang tidak mempunyai kuasa undang-undang, atau orang seperti itu memecat pekerja, harapkan masalah.
Ya, selalunya dokumen ditandatangani hanya "dan." O. Ketua Pengarah" atau dengan analogi "pemangkuan ketua akauntan" Tetapi ini pada asasnya salah, termasuk dalam kes ketua akauntan - apakah yang akan dikatakan oleh pemeriksa cukai kepada tandatangan sedemikian apabila menyerahkan laporan?
Peraturan am untuk memenuhi tugas pekerja yang tidak hadir
Selaras dengan Perkara 60.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, pelaksanaan tugas pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu boleh diberikan kepada pekerja lain tanpa pelepasan dari kerja yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaannya.
Untuk melakukan ini, pekerja diamanahkan untuk melaksanakan, dalam tempoh yang ditetapkan hari bekerja (shift), bersama-sama dengan kerja yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan, kerja tambahan dalam profesion (jawatan) yang berbeza atau sama untuk bayaran tambahan. Adalah penting untuk menekankan bahawa untuk melaksanakan kerja tambahan, pekerja mesti dibayar tambahan, dengan mengambil kira kandungan dan jumlah kerja. Tanggungjawab tambahan boleh diberikan kepada pekerja hanya dengan kebenaran bertulisnya; pekerja boleh menolaknya. Kerja tambahan sedemikian dalam profesion (jawatan) lain boleh dilakukan dengan menggabungkan profesion (jawatan), dan jika kerja tambahan disediakan untuk profesion (jawatan) yang sama, maka anda hanya boleh mengembangkan kawasan perkhidmatan atau meningkatkan jumlah kerja.
Untuk memenuhi tugas pekerja yang tidak hadir, perjanjian tambahan dibuat pada kontrak pekerjaan, yang mesti menunjukkan dengan jelas tanggungjawab pekerjaan yang diamanahkan oleh pekerja. Perjanjian itu juga mesti menetapkan tempoh di mana pekerja akan melakukan kerja tambahan. Jika pekerja tidak bersetuju dengan syarat sedemikian, dia mempunyai hak untuk menolak.
Walau bagaimanapun, tarikh akhir boleh diubah pada bila-bila masa - oleh pekerja dan majikan - cukup untuk memaklumkan pihak lain mengenai perkara ini secara bertulis tidak lewat daripada tiga hari bekerja.
Sila ambil perhatian bahawa pelantikan pekerja sedemikian sebagai pemangku jawatan kosong adalah tidak dibenarkan, kecuali mengupah ketua organisasi. Pengecualian ini agak logik - seperti yang telah kami nyatakan, seseorang mesti mewakili organisasi. Pemangku pengurus diluluskan oleh badan pengurusan yang lebih tinggi - contohnya, mesyuarat pengasas LLC.
Sekiranya badan pengurusan yang lebih tinggi, mengikut piagam organisasi, juga melantik pekerja lain (timbalan pengurus, ketua akauntan, dll.), maka mereka boleh menjalankan tugas dalam jawatan kosong selama tidak lebih daripada sebulan, di mana pengurus mesti menyerahkan dokumen kepada badan pengurusan yang lebih tinggi untuk pelantikannya ke jawatan tersebut, dan badan ini akan mempertimbangkan isu tersebut dan melaporkan kepada pengurus tentang keputusannya. Peraturan ini ditubuhkan oleh Penjelasan Jawatankuasa Buruh Negeri USSR No. 30 dan Sekretariat Majlis Pusat Kesatuan Sekerja All-Union No. 39 bertarikh 29 Disember 1965 No. 30/39 "Mengenai prosedur untuk membayar sementara penggantian” (selepas ini dirujuk sebagai Penjelasan).
Contoh 1. Saya bekerja sebagai ketua pakar jabatan. Selepas ketua jabatan pergi, saya ditawarkan untuk menjadi ketua. Saya menolak, tetapi pengarah tetap mengeluarkan arahan. Saya tidak mahu menjadi bos. Berapa lamakah ini boleh berterusan, dan bolehkah saya enggan melaksanakan tugas saya sebagai ketua jabatan?
Pertama, satu pesanan daripada ketua organisasi tidak mencukupi - anda sepatutnya membuat perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan. Jika anda telah menandatangani perjanjian tambahan, maka tarikh akhir akan dipersetujui, dan pendapat anda sepatutnya diambil kira.
Kedua, anda boleh menolak untuk melaksanakan tugas anda pada bila-bila masa dengan memaklumkan pengurusan tentang perkara ini secara bertulis tiga hari lebih awal.
Contoh 2. Saya mempunyai situasi berikut: ketua pengarah berhenti. Pengasas menyuruh saya menulis permohonan jawatannya sambil mengekalkan tanggungjawab saya (saya ketua jabatan). Tetapi pada masa yang sama mereka akan membayar hanya 50%. Bolehkah mereka memaksa saya untuk menulis kenyataan sedemikian dan mengapa saya perlu membayar hanya 50% tambahan jika saya mempunyai dua jawatan?
Tiada siapa yang boleh memaksa anda untuk memenuhi tugas orang lain - anda sentiasa boleh menolak. Selain itu, anda tidak perlu menulis sebarang permohonan - pengasas sendiri mesti membuat keputusan mengenai pelantikan anda (kedua-dua tetap dan sementara) dan menawarkannya kepada anda jika anda bersetuju untuk menandatangani perjanjian tambahan untuk melaksanakan tugas pengarah. Bagi saiz gaji, ia ditetapkan dalam perjanjian ini. Dan sekali lagi dengan persetujuan anda.
Melaksanakan tugas dengan cara yang berbeza
Sekiranya tidak ada pekerja yang boleh melaksanakan kedua-dua tugasnya sendiri dan orang lain, maka isu itu diselesaikan dengan memindahkan pekerja itu - termasuk pekerja sementara - untuk tempoh sehingga satu tahun atau selama-lamanya (Perkara 72.2 Kanun Buruh). Persekutuan Russia). Dengan pilihan ini, pekerja ini dilepaskan daripada melaksanakan tugas kerjanya di jawatan lamanya.
Jika, sebagai contoh, dalam satu unit struktur terdapat lebih ramai pekerja atau beban kerja kurang daripada yang lain, maka seorang pekerja boleh dipindahkan ke tempat kerja yang sama untuk menggantikan yang lain mengikut Perkara 72.1 Kanun Buruh. Persekutuan Russia.
Pilihan lain ialah membuat kontrak pekerjaan jangka tetap untuk melaksanakan tugas pekerja yang tidak hadir, yang mengekalkan tempat kerjanya. Anda juga boleh membuat kesimpulan kontrak terbuka yang berasingan (kerja sambilan dalaman), dengan mengambil kira sekatan yang diperuntukkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia.
Pendaftaran pelaksanaan tugas
Kami memulakan perbualan dengan menunjukkan tandatangan seperti "dan" dalam dokumen. O. Ketua Pengarah" tidak mungkin. Walau bagaimanapun, selaras dengan perenggan 3.22 GOST R 6.30-2003 "Sistem Dokumentasi Bersatu", syarat "Tandatangan" termasuk: tajuk kedudukan orang yang menandatangani dokumen, tandatangan peribadi dan transkripnya (inisial, nama keluarga).
Pada masa yang sama, kedudukan seperti "melaksanakan tugas seseorang" tidak diperuntukkan oleh undang-undang, oleh itu pekerja yang diamanahkan untuk melaksanakan tugas seorang pengurus, apabila menandatangani dokumen itu, menunjukkan kedudukan yang sebenarnya didudukinya mengikut ke meja kakitangan.
Persoalannya segera timbul: bagaimanakah perintah pemecatan atau beberapa dokumen lain boleh ditandatangani oleh, katakan, ketua jabatan undang-undang? Tetapi pelaksanaan tugas mesti lengkap - dengan pengeluaran perintah, perjanjian tambahan, dan pengeluaran surat kuasa wakil bagi pihak organisasi. Dokumen ini akan mengesahkan kuasanya untuk menandatangani dokumen.
Perlu ditekankan di sini bahawa kuasa ini mesti dinyatakan dalam dokumen dengan sangat jelas - jika ia tidak dinyatakan, maka, oleh itu, ia tidak dipindahkan. Ambil pemecatan pekerja yang sama: orang yang bertindak tidak mempunyai hak sedemikian yang tertulis dalam surat kuasa wakil, yang bermaksud dia tidak mempunyai hak ini.
Tidak perlu membuat perjanjian tambahan jika pelaksanaan tugas seorang pengurus diperuntukkan dalam huraian kerja pekerja, kerana ia adalah tindakan undang-undang peraturan tempatan yang mentakrifkan fungsi (tanggungjawab), hak dan tanggungjawab pekerja yang memegang. jawatan tertentu. Sebagai contoh, huraian tugas timbalan pengurus menyatakan bahawa jika tiada pengurus itu sendiri, dia menjalankan tugasnya. Ia juga perlu untuk menunjukkan dengan tepat situasi apabila perlu untuk melaksanakan tugas: bercuti, hilang upaya sementara, dsb.
Walau bagaimanapun, kuasa yang dipindahkan mesti dinyatakan sekali lagi dengan jelas; perintah untuk perusahaan mesti merekodkan fakta ketidakhadiran pengurus, jumlah bayaran tambahan untuk pelaksanaan tugas dan tempoh untuk prestasi ini. Anda juga tidak seharusnya melupakan surat kuasa wakil - dalam sesetengah situasi ia boleh berguna, terutamanya jika prosedur untuk menggantikan pengurus tidak dinyatakan dalam piagam entiti undang-undang. Tetapi jika tidak ada dalam huraian kerja tentang pelaksanaan tugas atau tidak menunjukkan semua kuasa yang harus dipindahkan, maka perjanjian tambahan diperlukan. Catatan dalam buku kerja dibuat hanya apabila pekerja dipindahkan secara tetap atau kontrak pekerjaan berasingan (tempoh tetap atau berakhir terbuka) disimpulkan; dalam kes lain, fakta pemenuhan tugas tidak ditunjukkan dalam buku kerja.
Contoh 3. Sila beritahu saya, jika ketua organisasi mengamanahkan saya melaksanakan tugasnya semasa perjalanan perniagaannya, bolehkah saya meminta agar catatan yang sepadan dibuat dalam buku kerja? Dan bolehkah saya menolak untuk melengkapkannya sebelum membuat entri ini?
Tidak, semasa menjalankan tugas sementara, catatan tidak dibuat dalam buku kerja, melainkan kontrak pekerjaan berasingan dibuat dengan anda (kerja sambilan dalaman). Dan anda boleh menolak untuk melaksanakan tugas anda dalam apa jua keadaan.
Contoh 4. Bagaimanakah cara untuk melantik seorang pemangku pengarah jika pengarah itu tiba-tiba jatuh sakit dan tidak dapat mengeluarkan arahan untuk melantik seorang pemangku pengarah?
Dalam kes ini, isu pelantikan pemangku pengarah syarikat harus diputuskan oleh pengasas syarikat. Sekiranya hanya seorang peserta, beliau sendiri akan melantik seorang pemangku pengarah untuk tempoh ketidakupayaan sementara untuk kerja yang terakhir. Sekiranya terdapat lebih ramai peserta dalam syarikat, maka penyelesaian isu ini mungkin tertangguh, kerana perlu mengadakan mesyuarat luar biasa peserta.
