Pozrime sa na konkrétny príklad:
Rozpočtová inštitúcia dostáva dotácie na realizáciu štátnej úlohy (poskytovanie doplnkových vzdelávacích služieb). Organizácia nevykonáva činnosti generujúce príjem. Ako správne priradiť výdavky na účet 109 00 a aké? Na splnenie štátnej úlohy vynakladá inštitúcia výdavky na úhradu energií, komunikačné služby, mzdy, údržbu majetku, ostatné služby, výdavky, náklady na zásoby (palivo, písacie potreby, vybavenie domácnosti), investičný majetok.
školský účtovník,Región Penza
V súlade s požiadavkami bodu 134 Pokynu č. 157n, účet 109 00 „Náklady na výrobu hotových výrobkov, výkon prác, služby“ musia rozpočtové inštitúcie použiť na účtovanie operácií tvoriacich náklady služby, ktoré poskytujú, vrátane a ako súčasť implementačnej štátnej úlohy.
Konkrétny postup a podmienky poskytovania dotácie na finančnú podporu na plnenie štátnej úlohy určuje príslušná zmluva, ktorú rozpočtová inštitúcia uzatvára so zriaďovateľom. Zároveň je výška dotácie na realizáciu štátnej (obecnej) úlohy vypočítaná na základe štandardných nákladov:
Na základe ustanovenia ods. 3 ods. 153 Pokynu č. 174n, takéto výdavky sa zvyčajne premietajú do kódov 262, 263, 273, 290 KOSGU. Okrem toho možno výšku odpisov z dlhodobého majetku využívaného pri poskytovaní verejných služieb zaúčtovať priamo na ťarchu účtu 4 401 20 271 „Náklady na odpisy dlhodobého majetku a nehmotného majetku“, pretože výška odpisov a náklady na obstaranie dlhodobého majetku (okrem drobného) Spravidla sa pri výpočte výšky dotácie na realizáciu štátnej úlohy nezohľadňuje.
Ďalšou fázou práce je rozdelenie nákladov, ktoré by sa mali zohľadniť pri tvorbe nákladov na konkrétne verejné služby, na:
S poskytovaním verejných služieb priamo súvisia aj režijné náklady. Takéto výdavky však nemožno spájať s konkrétnym typom verejných služieb a podliehajú rozdeleniu pre každú službu.
Všeobecné obchodné náklady zahŕňajú výdavky na potreby manažmentu, ktoré priamo nesúvisia s procesom poskytovania verejných služieb.
Distribučné náklady zahŕňajú náklady vynaložené v dôsledku predaja služieb vrátane nákladov na proces ich propagácie.
Ako vidíte, zoznamy nákladov na účely ich rozdelenia podľa konkrétnych druhov nákladov je možné určiť len na základe špecifík činnosti konkrétnej inštitúcie.
V súvislosti s uvažovanou situáciou možno s vysokou pravdepodobnosťou povedať, že v inštitúcii nevzniknú žiadne obehové náklady.
Ostatné výdavky, úplne alebo čiastočne, sa však môžu brať do úvahy ako priame, tak aj ako súčasť režijných všeobecných obchodných nákladov. Predpokladajme, že inštitúcia poskytuje niekoľko verejných služieb.
Do zloženia priamych nákladov (týkajúcich sa len jednej služby) možno zahrnúť napríklad náklady na výplatu miezd príslušným zamestnancom, platenie poistného. Časové rozlíšenie priamych nákladov sa bude musieť prejaviť v nasledujúcich účtovných zápisoch:
Debet 4 109 60 211, 4 109 60 213
Kredit 4 302 00 730, 4 303 00 730.
Režijné náklady môžu zahŕňať napríklad náklady na spotrebný materiál použitý pri poskytovaní služieb, ako aj niektoré ďalšie náklady. Časové rozlíšenie režijných nákladov sa bude musieť prejaviť v nasledujúcich záznamoch:
Debet 4 109 70 272, 4 109 70 290
Pôžička 4 302 00 730, 4 105 00 440, 4 208 00 660.
Časť zásob (napríklad kancelárske potreby, ktoré používa účtovníctvo) je možné zohľadniť pri výdaji v rámci všeobecných obchodných nákladov. Takéto výdavky môžu zahŕňať výdavky súvisiace výlučne s potrebami manažmentu na platby za komunikačné služby, ako aj výdavky na platby za iné služby (napríklad poradenstvo), výdavky na odmeňovanie riadiacich pracovníkov.
Časové rozlíšenie všeobecných obchodných nákladov sa bude musieť prejaviť v nasledujúcich záznamoch:
Debet 4 109 80 211, 4 109 80 213, 4 109 80 221, 4 109 80 226,4 109 80 272
Pôžička 4 302 00 730, 4 105 00 440, 4 303 00 730.
Ďalšou dôležitou etapou účtovníctva je rozdelenie režijných a všeobecných obchodných nákladov na základe osvedčenia (f. 0504833) a zodpovedajúcich výpočtov. V súlade s účtovnou politikou rozpočtovej inštitúcie sa takéto rozdelenie môže vykonávať napríklad na mesačnej báze. V tomto prípade musí byť v účtovných zásadách určený aj spôsob rozdelenia.
Pri rozdeľovaní režijných a všeobecných obchodných nákladov sa vykonávajú zápisy na príslušných analytických účtoch:
Debet 4 109 60 000
Kredit 4 109 70 000, 4 109 80 000.
Všeobecné obchodné náklady, ktoré v súlade s ustanoveniami účtovnej zásady nie sú predmetom rozdeľovania, sa odpisujú ako účtovný zápis (napr. nemožno priradiť výdavky na úhradu poradenských služieb):
Debet 4 401 20 200
Pôžička 4 109 80 000.
Napríklad v inštitúcii sa vo vzťahu k režijným a všeobecným obchodným nákladom volí rovnaký spôsob rozdeľovania – v pomere k priamym mzdovým nákladom, mesačne. Priame mzdové náklady na službu č. 1 sú 500 000 rubľov a na službu č. 2 - 300 000 rubľov. V tomto prípade musia byť výdavky nahromadené na účtoch 4,109,70,000, 4,109,80,000 mesačne rozdelené v nasledujúcich sumách pre každý kód KOSGU:
Je zrejmé, že frekvencia zohľadnenia pri účtovaní takýchto transakcií závisí od špecifík verejných služieb poskytovaných inštitúciami. Pokyn č. 174n k tejto problematike zároveň obsahuje len jednu požiadavku - na ťarchu účtu 4 401 20 200 sa majú účtovať len sumy súvisiace s už poskytnutými službami.
Ak obsah štátneho zadania, zmluvy o poskytnutí dotácie a iných dokumentov, ktorými inštitúcia disponuje, neumožňujú riadne zdôvodniť frekvenciu účtovania vyššie opísanej operácie, potom rozhodnutie o frekvencii úplného alebo čiastočného odpisu výdavky naakumulované na účte 4 109 60 000 je žiaduce dohodnúť so zriaďovateľom. Takáto operácia sa môže vykonávať mesačne.
Zodpovedané otázkyYu.A. Košelev , expert Medzinárodného centra pre finančný a ekonomický rozvoj
Povieme vám, ako plánovať príjmy a výdavky a premietnuť ich do plánu FCD, ako aj to, aké predbežné nastavenia musíte vykonať v 1C, aby odrážali plány príjmov a likvidácií.
Ak má rozpočtová inštitúcia vo svojej charte predpísané právo vykonávať činnosti generujúce príjmy, je potrebné zahrnúť ukazovatele plánovaných príjmov do plánu FCD.
Požiadavky na plán FCD sú stanovené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 28. júla 2010 č. 81n (ďalej len požiadavky č. 81n). Plán FCD sa zostavuje na hotovostnom základe a obsahuje ukazovatele pre príjmy a platby. Ukazovatele schváleného plánu FCD na nasledujúci rok a plánovacie obdobie je možné v prípade potreby spresniť (bod 9, 17 požiadavky č. 81n).
Informácie o plánovaných príjmoch (príjmoch) a platbách (výdavkoch), ako aj o sumách vykonaných v ukazovateľoch vymenovaní, rozpočtová inštitúcia zohľadňuje na príslušných analytických účtoch účtu 504.00 „Predpokladané (plánované) vymenovania“. Zostatok účtu 504.00.100 „Odhadované (plánované) schôdzky pre príjem“, ako aj jeho kreditný obrat ukazujú sumy, ktoré inštitúcia plánuje získať v súlade s plánom FCD. Zostatok účtu 504.00.200 „Odhadované (plánované) termíny výdavkov“, ako aj jeho debetné obraty uvádzajú sumy výdavkov, ktoré inštitúcia plánuje realizovať v súlade s plánom FCD.
Sumy príjmov (príjmov) inštitúcie schválené plánom FCD sa premietajú na ťarchu analytických účtov účtu 507.00.000 „Schválená výška finančnej podpory“. Debetný zostatok zadaného účtu zobrazuje množstvo prostriedkov, ktoré sú poskytnuté v rámci limitov plánovaných pridelení na príjem (príjmov) plánom FCD, ale ešte neboli prijaté na osobný účet inštitúcie.
Na účte 508.00.000 sa účtujú sumy príjmov a výnosov prijatého peňažného zábezpeky, ako aj vratky predtým prijatých výnosov a výnosov.
Analytické účty účtu 506.00.000 „Právo na prevzatie záväzkov“ odrážajú informácie o plnení plánovaných úloh na náklady inštitúcie. Kreditný obrat na uvedenom účte inštitúcie ukazuje výšku práv na vznik záväzkov a kreditný zostatok ukazuje voľný zostatok na vznik záväzkov.
Činnosti vytvárajúce príjem- ide najmä o ziskovú výrobu tovarov, prác a služieb, ktoré spĺňajú ciele vytvorenia neziskovej organizácie, ako aj nadobúdanie a predaj cenných papierov, majetkových a nemajetkových práv, účasť v obchodných spoločnostiach a účasť v komanditných spoločnostiach ako vkladateľ.
Rozpočtovým inštitúciám je udelené právo vykonávať zárobkovú činnosť za predpokladu, že táto činnosť slúži na dosiahnutie cieľov, pre ktoré bola táto inštitúcia vytvorená, a zodpovedá cieľom uvedeným v zakladajúcich dokumentoch inštitúcie (čl. 3 článku 298 ods. Občiansky zákonník Ruskej federácie a odsek 2 článku 24 federálneho zákona z 12. januára 1996 č. 7-FZ „O neziskových organizáciách“).
V oddieloch 24-26 čísla účtov analytického účtovníctva účtov 504.00.000, 506.00.000, 507.00.000, 508.00.000 zodpovedajú zodpovedajúcim kódom KOSGU. Upozorňujeme, že v súlade s príkazom Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 27.12.2017 č.255n sa v roku 2018 zmenil postup pri uplatňovaní KOSGU.
Prečítajte si tiež Tri nové federálne účtovné štandardy vstupujú do platnosti 31. mája
Podľa ods. 309 pokynu č. 157n sa o predmetoch účtovania časti „Oprávnenie na výdavky hospodárskej jednotky“ účtuje podľa analytických skupín syntetického účtu, ktoré sú tvorené účtovnými obdobiami.
Operácie účtovania o schválení príjmov a úbytkov za bežný finančný rok pre činnosti vytvárajúce príjem sa odrážajú v štandardných účtovných zápisoch:
Najprv musíte vykonať predbežné nastavenia na karte inštitúcie. Na karte " Hlavné» je potrebné uviesť údaje o zriaďovateľovi inštitúcie (subjekt Ruskej federácie, rozpočet, z ktorého je inštitúcia financovaná, údaje o orgáne, ktorý vykonáva pôsobnosť zriaďovateľa ("Hlavné" - "Organizácie" - "Zakladateľ").
V sekcii je vedené účtovanie operácií plánovania príjmov a výdavkov "Plánovanie a schvaľovanie" - "Plánované ukazovatele výkonnosti".
Ak chcete uložiť zoznam plánov FCD, adresár " Plány príjmov (likvidácie)". Plány príjmov (úbytkov) sú uložené v informačnom registri " Plány príjmov (úbytkov) organizácie". Informácie o plánoch FHD sa zadávajú samostatne pre príjmy (KDB), výdavky (KRB) a zdroje financovania (CIF), ako aj samostatne pre KFO a plánovacie obdobia. (" Plánovanie a overovanie" - kapitola " Plánované ukazovatele výkonnosti" - "Plány príjmov (úbytkov)».
Po vytvorení plánov príjmov a úbytkov je potrebné zadať do adresára informácie o zložení plánu príjmov a úbytkov " Položky plánu príjmov (likvidácia)» (« Plánovanie a schvaľovanie" - "Časť Plánované ukazovatele výkonnosti" - "Články plánu príjmov (úbytkov)").
Existujú dva spôsoby, ako zadať plán príjmov (dôchodcov): pomocou asistenta na zadanie plánovaných ukazovateľov alebo zadaním dokumentu " Plánované stretnutia », ktoré sa nachádzajú aj v „ Plánované ukazovatele výkonnosti". Plánované stretnutia sa zadávajú samostatne pre každý plán v kontexte položiek plánu.
Na kontrolu implementácie plánu FCD sa podáva správa „Súhrnné údaje o vykonávaní plánu FCD“ (“ Plánovanie a validácia“ – Sekcia „Správy“ – „Správy o plánovaní a validácii»).
Podúčty účtu 109.00.000 sú v súlade s odsekmi 134-140 pokynu 157n určené na účtovanie operácií pri tvorbe nákladov na hotové výrobky, vykonanú prácu, poskytnuté služby.
Podľa bodu 138 pokynu 157n sa zoskupenie nákladov vykonáva podľa druhu nákladov v rámci skupín nákladov:
Všeobecné obchodné náklady inštitúcie, ktoré vznikli počas vykazovaného obdobia (mesiaca), v súlade s účtovnou politikou schválenou inštitúciou, sa rozdeľujú do nákladov na predané hotové výrobky, práce, poskytnuté služby – ak inštitúcia poskytuje viac ako jeden typ služby (práca, produkt). Z hľadiska nerozdeliteľných nákladov sú výdavky spojené so zvýšením nákladov bežného účtovného roka - účet 401.20.000. Napríklad účtovať o nákladoch, ktoré nesúvisia s činnosťou generujúcou príjmy (odsek 135 pokynu č. 157n).
Prečítajte si tiež Analýza účtu 51
Podľa noriem, odsek 134 pokynu 157n, postup priraďovania nákladov k nákladom, spôsob ich rozdelenia a frekvenciu odpisov musí inštitúcia vypracovať a zafixovať v účtovnej politike na účely účtovníctva. Základom pre rozdelenie môžu byť: priame náklady, materiálové náklady, výnosy alebo iný ukazovateľ, ktorý charakterizuje výsledok činnosti inštitúcie.
Na účte 109.60 program „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ vedie analytické účtovníctvo podľa nomenklatúry a druhov nákladov.
Podľa účtov 109,70, 109,80, 109,90 sa analytické účtovníctvo vedie podľa druhov nákladov. Adresár je dodávaný prázdny, musí sa vyplniť vytvorením prvkov (" Služby, práce, výroba“ – „Druhy nákladov"). V adresári sa zobrazí zoznam druhov nákladov, ktoré sa používajú v účtovníctve na podrobné údaje o výdavkoch.
V spojení s účtovníctvom program organizuje daňové účtovanie výdavkov na výnosovú činnosť na podsúvahových účtoch H20, H25, H26 a H44. Pre každý z účtov H20, H25 a H26 sa zaviedli dva podúčty na oddelené účtovanie priamych a nepriamych nákladov na výnosové činnosti v súlade s § 2 ods. 318 daňového poriadku Ruskej federácie.
Analytické účtovníctvo na účte H20 sa vykonáva v súvislosti s vyrobenými výrobkami, vykonanou prácou, službami (subkonto "Nomenklatúra"). Analytické účtovanie výrobných nákladov a distribučných nákladov v daňovom účtovníctve, ako aj v účtovníctve, sa vykonáva podľa druhov nákladov (subkonto "Druhy nákladov").
V dokumentoch odzrkadľujúcich výrobné náklady a distribučné náklady pre činnosti generujúce príjmy je uvedený účet a analýza nákladov.
Atribút "Druh nákladov" určuje druh nákladov v daňovom účtovníctve a je kritériom pre klasifikáciu nákladov na priame alebo nepriame v daňovom účtovníctve.
Pre účty 109,00 program poskytuje možnosť nastavenia analytického účtovníctva podľa druhu podnikania. Ustanovuje sa dodatočná podkonta Smer činnosti a referenčná kniha „ Smer činnosti» (« Služby, práce, výroba" - "Vytvoriť" - "Riadiky činnosti»).
Pri pridávaní tejto analytiky je však potrebné dodržať nasledovné pravidlo: ak je analytika nastavená aspoň pre jeden účet všeobecných nákladov (109,70 alebo 109,80), tak musí byť nastavená aj pre účet 109,60. Ak táto analytika chýba na oboch účtoch všeobecných nákladov, potom na účte 109.60 môže, ale nemusí mať analytika podľa línií činnosti miesto.
Účtovná politika inštitúcie stanovuje pravidlá pre rozdelenie režijných (109,70) a všeobecných obchodných (109,80) výdavkov do nákladov na služby, ktorých priame náklady sa zhromažďujú na účte 109,60 (“ Hlavné" - "Organizácie, karta inštitúcie" - "Účtovná politika" - záložka "Produkcia" - hypertextový odkaz "Metódy rozdelenia celkových nákladov"»).
Pomerne často niektoré výrobné operácie vykonávajú štátne inštitúcie.V programe 1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8 je v menu "Zásoby" celá sekcia pre účtovanie výroby. V tomto článku budem hovoriť trochu o dokumentoch a správach z tejto časti.
Prvým dokumentom v zozname je „Odpis materiálov na výrobu“. V tejto položke menu sa skrýva doklad "Odpis materiálov" s typom operácie "Odpis do nákladov NFA, prác, služieb na účty 106,00, 109,00"
Debetný účet je vybraný na 106.XX alebo 109.XX. Ak zvolíte účet 106.XX, tak ďalší doklad, ktorý budete musieť použiť, je „Výdaj výrobku z účtu 106“, je potrebný na zaúčtovanie hotových výrobkov vyrobených pre vlastnú spotrebu (z účtov 106.XI).
Ak zvolíte účet 109.XX, vyplní sa doklad „Výdaj výrobku“, ktorý je určený na zaúčtovanie vyrobených materiálov z účtu 109.61 (hlavný účet výroby) na účet 105.XX.
V tomto článku sa pozrieme na oba príklady. Prvým je odpis na účet 106.ZI „(Výroba) Investície do zásob – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie.“ Na tento účet sa uvádzajú dva podčísly. Ako prvú vyberieme nomenklatúru - produkty z adresára "Nomenklatúra" (to je pozícia, ktorú budete vyrábať). Druhou podpoložkou je „Typ nákladov“ (vyberieme alebo vytvoríme pozíciu, na ktorej budú zhrnuté všetky náklady na výrobu produktov). Môže to byť súkromná položka, ako je obliečka na vankúš, súprava posteľnej bielizne alebo všeobecná položka, ktorá je vhodnejšia na použitie bez vytvárania zmätku v adresári, ako je napríklad šitie na mieru.
Tabuľková časť „Materiály“ je vyplnená výberom podľa zostatkov
Zaúčtovania vygenerované dokladom po zaúčtovaní:
Nasledujúci dokument je „Uvoľnenie produktu z účtu 106“.
Vytvorte doklad, vyplňte STK/Oddelenie a výrobnú faktúru. Potom stlačte tlačidlo „Vyplniť dokument“ a nastavte množstvo hotových výrobkov.
Príspevky generované dokumentom
Druhá situácia je, že výrobky sa nevyrábajú pre vlastnú potrebu, ale na ďalší predaj. Odpis sa v tomto prípade vykonáva na účet 109.61
Dokument generuje nasledujúce účtovania:
Potom vstúpime do dokumentu „Uvoľnenie produktu“
Vytvoríme dokument a ručne vyplníme tabuľkovú časť: vyberte sortiment, uveďte množstvo a plánované náklady.
Príspevky vygenerované dokumentom:
Ďalším dokumentom v sekcii je "Inventarizácia rozpracovanej výroby"
Tento doklad zisťuje zostatky na účte 109.61 na konci mesiaca v kontexte nomenklatúrnych pozícií a KEK.
Ak na konci mesiaca nie je zadaný doklad „Inventúra nedokončenej výroby“, potom pri vypĺňaní dokladu „Uzávierka výrobných účtov“ program usúdi, že zostatky na účte 109.61 by sa mali rovnať nule.
Verný svojmu názvu, ďalší dokument v sekcii je určený na uzatváranie výrobných účtov.
A doklad "Rozdelenie celkových výrobných nákladov" je potrebný na generovanie účtovania pre rozdelenie všeobecných výrobných (109,71) a všeobecných obchodných (109,81) nákladov.
V tejto časti je tiež niekoľko pohodlných prehľadov, v ktorých môžete vidieť, ako sa vypočítali výrobné náklady a ako sa rozdelili náklady.
Toto sú hlavné body podľa účtovnej schémy výrobných operácií v programe 1C: Účtovné oddelenie štátnej inštitúcie 8 vyd. 1.0, ale téma je dosť objemná a zložitá, takže ak máte nejaké otázky, môžete sa ich opýtať v komentároch k článku.
Ak potrebujete viac informácií o práci v 1C: BGU 8, môžete získať našu zbierku článkov.
konzultant Maple spoločnosti podľa programov 1C pre vládne agentúry
Zvážte situáciu na konkrétnom príklade.
Rozpočtová inštitúcia dostáva dotácie na realizáciu štátnej úlohy (poskytovanie doplnkových vzdelávacích služieb). Organizácia nevykonáva činnosti generujúce príjem. Ako správne priradiť výdavky na účet 109 00 a aké? Na splnenie štátnej úlohy vynakladá inštitúcia výdavky na úhradu energií, komunikačné služby, mzdy, údržbu majetku, ostatné služby, výdavky, náklady na zásoby (palivo, písacie potreby, vybavenie domácnosti), investičný majetok.
školský účtovník,Región Penza
V súlade s požiadavkami bodu 134 Pokynu č. 157n, účet 109 00 „Náklady na výrobu hotových výrobkov, výkon prác, služby“ musia rozpočtové inštitúcie použiť na účtovanie operácií tvoriacich náklady služby, ktoré poskytujú, vrátane a ako súčasť implementačnej štátnej úlohy.
Konkrétny postup a podmienky poskytovania dotácie na finančnú podporu na plnenie štátnej úlohy určuje príslušná zmluva, ktorú rozpočtová inštitúcia uzatvára so zriaďovateľom. Zároveň je výška dotácie na realizáciu štátnej (obecnej) úlohy vypočítaná na základe štandardných nákladov:
Za poskytovanie verejných služieb v rámci štátnej úlohy;
Na platenie daní ako predmetu zdanenia, za ktorý je uznaný majetok uvedený v predchádzajúcom odseku, vrátane pozemkov.
Zoznam verejných služieb poskytovaných inštitúciou (každá by mala byť vytvorená samostatne v účtovníctve);
Zoznamy výdavkov, ktoré by sa mali brať do úvahy pri tvorbe nákladov na konkrétne verejné služby;
Zoznamy nákladov, ktoré je možné okamžite zohľadniť ako súčasť výdavkov bežného finančného roka.
Výdavky, ktoré je možné ihneď zaúčtovať na ťarchu účtu 4 401 20 200 „Výdavky hospodárskej jednotky“ budú zahŕňať predovšetkým výdavky na údržbu nehnuteľného a hnuteľného majetku zvlášť cenného. Vychádzajúc z obsahu ods. 4 bod 153 Pokynu č. 174n, môžu byť takéto výdavky premietnuté najmä pod kódy 223 „Inžinier“, 225 „Práce, služby údržby majetku“, 226 „Ostatné práce, služby“, 290 „Ostatné výdavky“ KOSGU. To znamená, že v súvislosti s nákladmi uvedenými v otázke môžete odpísať priamo do nákladov bežného finančného roka:
Náklady na energie;
Výška nákladov na údržbu majetku;
Časť ostatných výdavkov a náklady na ostatné služby, ak súvisia s údržbou príslušných druhov nehnuteľností (vrátane nákladov na platenie dane z nehnuteľností a dane z pozemkov).
Môžu sa ďalšie výdavky vynaložené na úkor dotácie na realizáciu štátnej úlohy odpísať priamo na ťarchu účtu 4 401 20 200? Áno, môžu, ak postup pri tvorbe štátnej úlohy (štandardné náklady) neustanovuje ich zahrnutie do nákladov na verejné služby.
Na základe ustanovenia ods. 3 ods. 153 Pokynu č. 174n, takéto výdavky sa zvyčajne premietajú do kódov 262, 263, 273, 290 KOSGU. Okrem toho možno výšku odpisov z dlhodobého majetku využívaného pri poskytovaní verejných služieb zaúčtovať priamo na ťarchu účtu 4 401 20 271 „Náklady na odpisy dlhodobého majetku a nehmotného majetku“, pretože výška odpisov a náklady na obstaranie dlhodobého majetku (okrem drobného) Spravidla sa pri výpočte výšky dotácie na realizáciu štátnej úlohy nezohľadňuje.
Ďalšou fázou práce je rozdelenie nákladov, ktoré by sa mali zohľadniť pri tvorbe nákladov na konkrétne verejné služby, na:
réžia;
Všeobecný obchod;
Priame náklady zahŕňajú náklady priamo súvisiace s poskytovaním určitého druhu verejnej služby.
S poskytovaním verejných služieb priamo súvisia aj režijné náklady. Takéto výdavky však nemožno spájať s konkrétnym typom verejných služieb a podliehajú rozdeleniu pre každú službu.
Všeobecné obchodné náklady zahŕňajú výdavky na potreby manažmentu, ktoré priamo nesúvisia s procesom poskytovania verejných služieb.
Distribučné náklady zahŕňajú náklady vynaložené v dôsledku predaja služieb vrátane nákladov na proces ich propagácie.
Ako vidíte, zoznamy nákladov na účely ich rozdelenia podľa konkrétnych druhov nákladov je možné určiť len na základe špecifík činnosti konkrétnej inštitúcie.
V súvislosti s uvažovanou situáciou možno s vysokou pravdepodobnosťou povedať, že v inštitúcii nevzniknú žiadne obehové náklady.
Ostatné výdavky, úplne alebo čiastočne, sa však môžu brať do úvahy ako priame, tak aj ako súčasť režijných všeobecných obchodných nákladov. Predpokladajme, že inštitúcia poskytuje niekoľko verejných služieb.
Do zloženia priamych nákladov (týkajúcich sa len jednej služby) možno zahrnúť napríklad náklady na výplatu miezd príslušným zamestnancom, platenie poistného. Časové rozlíšenie priamych nákladov sa bude musieť prejaviť v nasledujúcich účtovných zápisoch:
Debet 4 109 60 211, 4 109 60 213
Kredit 4 302 00 730, 4 303 00 730.
Režijné náklady môžu zahŕňať napríklad náklady na spotrebný materiál použitý pri poskytovaní služieb, ako aj niektoré ďalšie náklady. Časové rozlíšenie režijných nákladov sa bude musieť prejaviť v nasledujúcich záznamoch:
Debet 4 109 70 272, 4 109 70 290
Pôžička 4 302 00 730, 4 105 00 440, 4 208 00 660.
Časť zásob (napríklad kancelárske potreby, ktoré používa účtovníctvo) je možné zohľadniť pri výdaji v rámci všeobecných obchodných nákladov. Takéto výdavky môžu zahŕňať výdavky súvisiace výlučne s potrebami manažmentu na platby za komunikačné služby, ako aj výdavky na platby za iné služby (napríklad poradenstvo), výdavky na odmeňovanie riadiacich pracovníkov.
Časové rozlíšenie všeobecných obchodných nákladov sa bude musieť prejaviť v nasledujúcich záznamoch:
Debet 4 109 80 211, 4 109 80 213, 4 109 80 221, 4 109 80 226,4 109 80 272
Pôžička 4 302 00 730, 4 105 00 440, 4 303 00 730.
Ďalšou dôležitou etapou účtovníctva je rozdelenie režijných a všeobecných obchodných nákladov na základe osvedčenia (f. 0504833) a zodpovedajúcich výpočtov. V súlade s účtovnou politikou rozpočtovej inštitúcie sa takéto rozdelenie môže vykonávať napríklad na mesačnej báze. V tomto prípade musí byť v účtovných zásadách určený aj spôsob rozdelenia.
Pri rozdeľovaní režijných a všeobecných obchodných nákladov sa vykonávajú zápisy na príslušných analytických účtoch:
Debet 4 109 60 000
Kredit 4 109 70 000, 4 109 80 000.
Všeobecné obchodné náklady, ktoré v súlade s ustanoveniami účtovnej zásady nie sú predmetom rozdeľovania, sa odpisujú ako účtovný zápis (napr. nemožno priradiť výdavky na úhradu poradenských služieb):
Debet 4 401 20 200
Pôžička 4 109 80 000.
Napríklad v inštitúcii sa vo vzťahu k režijným a všeobecným obchodným nákladom volí rovnaký spôsob rozdeľovania – v pomere k priamym mzdovým nákladom, mesačne. Priame mzdové náklady na službu č. 1 sú 500 000 rubľov a na službu č. 2 - 300 000 rubľov. V tomto prípade musia byť výdavky nahromadené na účtoch 4,109,70,000, 4,109,80,000 mesačne rozdelené v nasledujúcich sumách pre každý kód KOSGU:
za službu č. 1 - 62,5 % (500 000 rubľov × 100 % / (500 000 rubľov + 300 000 rubľov));
za službu č. 2 - 37,5 % (300 000 rubľov × 100 % / (500 000 rubľov + 300 000 rubľov)).
A nakoniec, sumy naakumulované na účte 4 109 60 000 treba brať do úvahy pri tvorbe výsledku hospodárenia. V rámci činnosti na splnenie štátnej úlohy sa sumy evidované na tomto účte odpisujú na ťarchu účtu 4 401 20 200 „Náklady hospodárskeho subjektu“ na základe Potvrdenia (f. 0504833) (ods. 7 ods. 153 pokynu č. 174n).
Je zrejmé, že frekvencia zohľadnenia pri účtovaní takýchto transakcií závisí od špecifík verejných služieb poskytovaných inštitúciami. Zároveň Pokyn č. 174n k tejto problematike obsahuje len jednu požiadavku - na ťarchu účtu 4 401 20 200 sa majú účtovať len sumy týkajúce sa už poskytnutých služieb.
Ak obsah štátneho zadania, zmluvy o poskytnutí dotácie a iných dokumentov, ktorými inštitúcia disponuje, neumožňujú riadne zdôvodniť frekvenciu účtovania vyššie opísanej operácie, potom rozhodnutie o frekvencii úplného alebo čiastočného odpisu výdavky naakumulované na účte 4 109 60 000 je žiaduce dohodnúť so zriaďovateľom. Takáto operácia sa môže vykonávať mesačne.
Zodpovedané otázkyYu.A. Košelev , expert Medzinárodného centra pre finančný a ekonomický rozvoj
Rozpočtové inštitúcie sa v rámci svojej činnosti zaoberajú poskytovaním služieb obyvateľstvu (implementácia štátneho nariadenia obce). V tejto súvislosti bol do jednotnej účtovej osnovy zavedený účet č. 109,00 „Náklady na výrobu hotových výrobkov, výkon prác, služby“ a príslušné analytické účty 109,60, 109,70, 109,80 a 109,90.
109,60 Náklady na hotové výrobky, práce, služby
Odráža priame náklady, ktoré ovplyvňujú náklady na konkrétnu službu (prácu, produkt). Medzi priame patria: mzdy, platba poistného, platba za materiál, prenájom priestorov, platba za dopravu a pod. V programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ sa vedie účtovníctvo na účte 109.61. Priame výdavky sa účtujú takto:
Upozorňujeme, že účet 109.61 v rozpočtových inštitúciách zohľadňuje iba náklady, ktoré sú potrebné na vytvorenie nákladov na konkrétnu službu. Ak idú financie do rôznych služieb, potom sa počítajú ako faktúry.
Účet 109,60 v rámci činností na splnenie úlohy obce sa odpisuje na ťarchu účtu 401.20.200. Nákladovú cenu tvorenú na účte 109,60 poskytnutú na ťarchu vlastných príjmov je možné odpísať na ťarchu účtu 401.10.130 (bod 296 pokynu č. 157n, list Ministerstva financií Ruska a Federálnej pokladnice zo dňa 26.12. , 2013 č. 02-07-007 / 57698, 42 -7,4-05/2,3-870). Opravte zvolenú zákazku v účtovných zásadách.
109,70 Režijné náklady na výrobu hotových výrobkov, práce, služby
Režijné náklady na účte 109 v rozpočtovej inštitúcii sa účtujú v prípadoch, keď určitý náklad pokrýva viacero poskytovaných služieb naraz. Režijné náklady zahŕňajú rovnaké náklady ako v prípade priamych nákladov: výplata miezd, úhrada nájomného, doprava, spojovacie služby a pod. Kľúčový rozdiel je v tom, že výdavky nemožno priradiť konkrétnemu typu činnosti, sú aplikovateľné na niekoľko služieb naraz. V programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ sa vedie účtovníctvo na účte 109.71. Režijné náklady sa účtujú nasledovne:
Záverečný účet 109,70:
109,80 Všeobecné výdavky
Všeobecné obchodné výdavky na účte 109 v rozpočtovej inštitúcii môžu zohľadňovať rôzne výdavky zamerané na úhradu riadiacich činností (platy riadiacich pracovníkov, poskytovanie dopravných služieb pre vedenie podniku a pod.), ako aj časť materiálnej základne (kancelária , atď.). V programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ sa vedie účtovníctvo na účte 109.81. Účtovanie na účte 109 v rozpočtových inštitúciách všeobecných obchodných nákladov sa vykonáva týmito zápismi:
Všeobecné obchodné náklady zahŕňajú všeobecné náklady na prevádzku podniku, ktoré nie sú zamerané na pokrytie nákladov na konkrétnu službu. Na zatvorenie účtu pri rozdeľovaní všeobecných obchodných výdavkov sa vykoná nasledujúce účtovanie:
Nerozdeliteľné výdavky priraďte k zníženiu finančného výsledku inštitúcie a zaúčtujte:
109,90 Distribučné náklady
Účtovanie na účte 109 v rozpočtovej inštitúcii by malo zohľadňovať aj výdavky súvisiace so skupinou „distribučné náklady“. Ide predovšetkým o náklady vynaložené v dôsledku predaja tovaru. Náklady na distribúciu neovplyvňujú náklady. V programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ sa vedie účtovníctvo na účte 109.91. Účtovanie distribučných nákladov sa vykonáva nasledujúcimi účtovnými jednotkami:
V činnosti mestských rozpočtových inštitúcií nemusia byť vôbec žiadne distribučné náklady, v takom prípade ich nie je potrebné reflektovať. Pri vytváraní záznamov na účte 109 v rozpočtovej inštitúcii buďte mimoriadne opatrní. Rozpočtová inštitúcia poberajúca dotácie od štátu musí čo najúplnejšie a najpresnejšie odrážať všetky kategórie výdavkov - je to potrebné pre tvorbu budúceho rozpočtu a výšku dotácií. Účet 109,90 sa uzavrie odpísaním nákladov do výsledku hospodárenia - účet 401,20, zaúčtovaním:
Skúmali sme teda, ako sa vedie účtovníctvo na výrobných účtoch v účtovníctve a ako sa účtovníctvo odráža v programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“.
Dôležité!
Uzávierka výrobných účtov sa musí vykonávať mesačne!
K výsledku hospodárenia priraďte výdavky podľa pokynov!
