Bumuo ng isang mahusay at simpleng sistema pagbuo ng pangunahing mga ulat ng pamamahala sa medyo maikling panahon sa loob ng kapangyarihan ng anumang kumpanya. Pagkatapos ng lahat, ang mga naturang ulat ay batay sa impormasyon na, bilang panuntunan, mayroon ang bawat negosyo.
Habang umuunlad ang negosyo, ang kakayahan ng pamamahala na kontrolin ang mga pangunahing parameter ng mga aktibidad ng kumpanya ay nagsisimulang maglaro ng isang pangunahing papel sa pagpapanatili nito at ang posibilidad ng karagdagang pag-unlad. Ang pinaka malinaw at kumpletong larawan ng estado ng negosyo ay ibinibigay ng mga ulat ng pamamahala - daloy ng pera, kita at pagkawala at balanse ng pamamahala.
Mag-download ng mga kapaki-pakinabang na dokumento:
Ang pagbuo ng mga pangunahing ulat sa pamamahala ay batay sa impormasyon na, bilang panuntunan, mayroon ang anumang kumpanya.
Una, ang bawat kumpanya ay mayroon buong impormasyon sa cash flow. Ito ay maaaring parehong data ng accounting (mga pahayag sa mga account ng ruble at foreign currency, mga ulat sa pera, mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan), at impormasyon na maaaring wala sa data ng accounting, halimbawa, mula sa rehistro ng mga pag-aayos sa pagitan ng mga indibidwal na negosyo sa loob ng hawak at iba pa. Pangalawa, ang anumang negosyo sa isang anyo o iba pa ay may mga arsenal na ulat nito na nagpapakilala sa estado at dinamika ng pinakamahalagang mga ari-arian at pananagutan. Kaya, maaari nating sabihin nang may kumpiyansa na ang bawat negosyo ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga imbentaryo, mutual settlements sa mga mamimili at supplier ng mga produkto o iba pang mga asset at pananagutan na mahalaga para sa ganitong uri ng negosyo.
Kadalasan, ang impormasyong ito ay nakapaloob sa ilang mga produkto ng software, kaya naman ang data ng mga natanggap na ulat ay hindi palaging tumutugma sa bawat isa. Sa kabila nito, sapat na ang pagkakaroon ng impormasyong ito upang simulan ang pagbuo ng mga pangunahing ulat sa pamamahala.
Kasabay nito, sa proseso ng pagbuo ng balanse ng pamamahala, ang lahat ng mga hindi pagkakapare-pareho sa mga ulat ay awtomatikong makikilala, at, nang naaayon, ang mga mapagkukunan ng mga gastos na dati nang hindi pinansin ay makikita.
Ang pinaka-maginhawang paraan upang gumawa ng mga ulat sa pamamahala ay nasa Excel. Ang produktong software na ito ay may mahusay na mga tool para sa pagsusuri at pagproseso ng data, kabilang ang kung kailan nag-uusap kami tungkol sa malaking halaga ng impormasyon. Sa pamamagitan ng paraan, mayroong isang maginhawang serbisyo para sa pamamahala ng accounting sa cloud at hindi mo na kakailanganin ang anumang mga ulat sa Excel. .
Personal na karanasan
Sergey Dmitriev,Plano ng Pagpapatupad ng Management Accounting
Bago bumuo ng cash flow statement, kinakailangang isagawa ang mga sumusunod na pamamaraan, na magbibigay ng impormasyon sa kinakailangang konteksto at may kinakailangang antas ng detalye.
1. Pagsusuri ng istraktura ng negosyo. Kung ang negosyo ay nagsasagawa ng ilang mga independiyenteng aktibidad, ipinapayong panatilihing magkahiwalay ang pamamahala ng accounting para sa kanila. Kinakailangang ilaan para sa bawat direksyon ang mga cash flow account na nagsisilbi dito. Kung mayroon kang mga account na nagsisilbi ng ilang uri ng negosyo nang sabay-sabay, ang pinakamadaling paraan ay ang gumawa ng intra-company settlement at cash center (RCC) at isama ang lahat ng naturang account dito. Kasabay nito, upang makabuo ng cash flow statement para sa bawat uri ng negosyo, dapat gamitin ang mga extract mula sa RCC para sa mga transaksyong nauugnay sa lugar na ito.
2. Pagsusuri ng istraktura ng isang hiwalay na linya ng negosyo. Kung kinakailangan, maaari kang pumili ng mga departamento sa konteksto kung saan gustong makita ng pamamahala ng kumpanya ang ulat. Ang detalyeng ito ay may mahalagang papel sa paghahanda ng mga badyet para sa daloy ng pera ng kumpanya ayon sa departamento. Kung sa paunang yugto ay hindi ibinigay ang isang analytical na seksyon ng impormasyon, kung gayon sa hinaharap ay walang mekanismo para sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga badyet ng bawat isa sa mga departamento.
3. Pagbubuo ng isang plano ng mga bagay sa daloy ng salapi. Isa rin itong mahalagang hakbang kung saan nakasalalay ang visibility ng huling ulat. Gayunpaman, ang pagbuo ng isang plano ng mga artikulo ay isang medyo simple at karaniwang pamamaraan, kaya walang saysay na pag-isipan ang paglalarawan nito sa loob ng balangkas ng artikulong ito.
Kung ang lahat ng mga paunang hakbang na inilarawan sa itaas ay nakumpleto, ang karagdagang henerasyon ng cash flow statement ay isang medyo simpleng teknikal na trabaho. Sa MS Excel, kailangan mong lumikha ng form ng kinakailangang ulat. Pagkatapos ay kailangan mong mag-import ng mga pahayag sa mga cash flow account mula sa mga nauugnay na programa at, sa pagsulat ng naaangkop na mga formula, ibuod ang data para sa bawat isa sa mga cash flow item sa summary sheet ng turnover report. Ito ay medyo simple at kapaki-pakinabang din na gumawa ng hiwalay na mga ulat na may isang breakdown ng bawat isa sa mga cash flow item sa konteksto ng mga elementarya na transaksyon. Ang isang halimbawa ng naturang ulat ay ibinigay sa Talahanayan. isa.
Talahanayan 1 Paliwanag ng artikulo 15. Renta ng lugar
petsa ng Cash flow account Pagdating (rub.) Pagkonsumo (rub.) Paglalarawan Artikulo Balanse ayon sa item (rub.) katapat Tandaan ODDS 0,00 12.03.06 Calc. suriin 152 000,00 LLC "Mga Serbisyo sa Warehouse" Maaaring magrenta 15.1. 152 000,00 14.03.06 Calc. suriin 359 700,00 LLC "Upa ng opisina" Maaaring magrenta 15.1. 511 700,00 15.03.06 Calc. suriin 87 705,53 JSC "Mosenergo" 15.2. 599 405,53 18.03.06 Cash register 140 000,00 CHOP "Granite" 15.3. 739 405,53 18.03.06 Calc. suriin 359 700,00 LLC "Upa ng opisina" April upa 15.1. 1 099 105,53 21.03.06 Calc. suriin 221 670,73 OJSC "Mga Heat Network" Enerhiya ng init para sa Marso 15.2. 1 320 776,26 28.03.06 RCC 12 000,00 OOO "Pagrenta ng kagamitan" 15.1. 1 332 776,26 KABUUAN: 0,00 1 332 776,26 1 332 776,26 Buod ng mga sub-artikulo 15.1. Mga lugar na paupahan 883 400,00 15.2. Mga komunal na pagbabayad 309 376,26 15.3. Seguridad 140 000,00 KABUUAN: 1 332 776,26 Ang mga simpleng pamamaraan na ito, na maaaring ipatupad sa napakaikling panahon (mula sa isang linggo hanggang isang buwan, depende sa istraktura ng negosyo), ay nagbibigay-daan sa iyo na magtatag ng ganap na kontrol sa pagtanggap at paggasta ng mga pondo. Bilang karagdagan, ang pagbuo ng isang cash flow statement ay nagbibigay-daan sa iyo upang simulan ang pagbuo ng isang cash flow na badyet sa konteksto ng mga napiling departamento at item, pati na rin kontrolin ang pagpapatupad ng mga badyet na ito, na makabuluhang nagpapataas ng disiplina sa pananalapi sa negosyo.
Personal na karanasan
Nikolai Sinitsyn,Sa paunang yugto ng paglikha ng kumpanya, kinakailangan upang mabilis na ayusin ang pamamahala ng accounting at bumuo ng mga pangunahing ulat ng pamamahala upang matiyak ang kontrol ng kumpanya ng pamamahala sa mga komersyal at pinansyal na aktibidad ng mga rehiyonal na dibisyon. Sa una, napagpasyahan na bumuo at magpatupad ng pinag-isang automated enterprise management system, na kinabibilangan ng pamamahala, accounting at tax accounting batay sa 1C.
Gayunpaman, malinaw na ang pagbuo ng programa ay magtatagal ng mahabang panahon. Kaugnay nito, sa unang yugto ng pag-unlad ng kumpanya, ang pamamahala ng accounting sa rehiyonal na kalakalan at mga dibisyon ng produksyon ay isinasagawa ayon sa pamamaraan na inilarawan ng may-akda sa artikulong ito. Pinahintulutan nito ang kumpanya ng pamamahala sa panahon ng pagbuo ng isang automated accounting system na makipagtulungan sa mga rehiyonal na dibisyon sa pagpaplano, accounting at kontrol ng kanilang mga aktibidad at sa proseso upang pinuhin ang mga prinsipyo at algorithm ng pag-uulat upang maging awtomatiko.
Balanse ng pamamahala at pahayag ng kita
Napansin namin kaagad na ang pagbuo ng dalawang ulat ng pamamahala na ito ay isang hindi mapaghihiwalay na proseso. Ito ay halos imposible upang gumuhit ng isang tamang pahayag ng kita at pagkawala kung ang isang balanse ng pamamahala ay hindi inihanda nang kahanay nito.
Upang makabuo ng mga ulat, kakailanganin mo ng cash flow statement at mga ulat na naglalarawan ng mga pagbabago sa mga pangunahing asset at pananagutan ng kumpanya. Batay sa data na kinuha mula sa mga ulat na ito, ang mga pangunahing entry ay gagawin na bumubuo sa income statement at mga pagbabago sa management balance sheet.
Bago magpatuloy sa paghahanda ng mga ulat, kinakailangan upang pag-aralan ang istraktura ng mga ari-arian, pananagutan, kita at gastos ng negosyo at gumuhit ng isang plano ng mga account at mga item ng kita at gastos upang makabuo ng isang pahayag ng kita at pagkawala.
Para sa kalinawan, isaalang-alang natin ang pamamaraan para sa pagbuo ng isang balanse ng pamamahala at isang pahayag ng kita at pagkawala gamit ang isang partikular na halimbawa. Ipagpalagay na ang kumpanya ay nakikibahagi sa mga aktibidad sa pangangalakal at pagkuha, nagbabayad ng mga buwis sa badyet at suweldo sa mga empleyado. Hindi namin isasaalang-alang ang lahat ng iba pang aspeto ng mga aktibidad ng enterprise sa halimbawang ito, dahil hindi ito nakakaapekto sa pamamaraan ng pag-uulat sa anumang paraan.
Para sa naturang negosyo, ang isang pinasimple na tsart ng mga account ng balanse ng pamamahala at isang plano ng mga item sa pahayag ng kita ay maaaring ipakita sa anyo ng isang talahanayan. 2 at mesa. 3.
talahanayan 2. Istraktura ng account
Talahanayan 3 Istraktura ng mga item sa pahayag ng kita
Dapat tandaan na, sa esensya, ang profit at loss statement ay isang breakdown ng mga pagbabago sa item ng balanse na "Profit" para sa panahon ng pag-uulat. Ito ay para sa kadahilanang ito na ang pagbuo ng isang pahayag ng kita at pagkawala nang walang pagguhit ng isang balanse, bilang panuntunan, ay humahantong sa mga hindi tamang resulta.
Ang pagsasama ng isang auxiliary account (04) sa chart ng mga account ng management balance sheet ay dahil sa pangangailangan na i-highlight ang lahat ng mga pagkakaiba sa pagitan ng data ng iba't ibang mga ulat para sa kanilang karagdagang pagsusuri at pag-aalis (o write-off sa resulta ng pananalapi. ng panahon ng pag-uulat).
Ngayon isaalang-alang natin ang mga ulat ng pamamahala na kailangan natin para sa trabaho, at ihambing ang bawat isa sa mga halaga sa mga ulat sa isang tiyak na pag-post sa mga account sa balanse, at kung ang pag-post ay tungkol sa Profit account, pagkatapos ay ang pag-post sa kita aytem ng pahayag (Talahanayan 4, Talahanayan 5, Talahanayan 6, Talahanayan 7).
Talahanayan 4 Pahayag ng cash flow
Pamagat ng artikulo Sum Isang halimbawa sa mga numero Mga kable Balanse sa simula ng period Kasabay ng aytem 01 ng balanse sa simula ng panahon 35 – Mga nalikom sa pagbebenta A' 1000 No. 1 Dt 01. Kt 04. Pagbabayad sa mga supplier B' 800 No. 2 Dt 04. Kt 01. Sahod C' 105 No. 3 Dt 06. Kt 01. mga buwis D' 110 No. 4 Dt 07. Kt 01. Balanse sa pagtatapos ng panahon Kasabay ng aytem 01 ng balanse sa katapusan ng panahon 20 – Talahanayan 5 Ulat sa mga account payable
Sa mga ito at sa mga kasunod na halimbawa, kapag gumagawa ng mga pag-post sa account 08. "Profit", ipahiwatig namin ang item ng income statement bilang karagdagang analytics, na magbibigay-daan sa amin na wastong buuin ang ulat na ito.
Tandaan na ang A' sa cash flow statement at A'' sa accounts receivable report ay kumakatawan sa parehong parameter. Gayunpaman, hindi laging posible na makamit ang kumpletong pagkakaisa ng mga halagang ito sa pagsasanay. Sa halimbawang ito, ang A' at A'' ay katumbas ng 1000 at 1002, ayon sa pagkakabanggit. Ang ganitong pagkakaiba ay maaaring dahil sa iba't ibang dahilan - ang pagkakaroon ng isang kadahilanan ng tao, ang pagbuo ng mga ulat sa iba't ibang mga pera nang walang tamang accounting para sa mga pagkakaiba sa halaga ng palitan , atbp.
Ang mga entry na nauugnay sa mga halagang ito ay ginawa sa transit sa pamamagitan ng auxiliary account 04. Kasabay nito, ang pagkakaiba sa pagitan ng A' at A'' ay nananatili sa ngayon sa account 04. Dapat ding gawin ito sa lahat ng katulad na mga parameter na naroroon sa dalawang ulat. Sa halimbawang ito, nalalapat ito sa mga parameter A, B at F.
Talahanayan 6 Ulat sa paggalaw ng mga kalakal
Talahanayan 7. Ulat sa mga account payable
Matapos magawa ang mga pag-post alinsunod sa data na nakuha mula sa mga ulat ng pamamahala na tinalakay sa itaas, nakakakuha kami ng isang bahagyang natapos na balanse ng pamamahala. Kasabay nito, ang mga item sa balanse 01, 02, 03 at 05 ay tinatapos, dahil ang balanse ng mga account na ito ay kinakalkula batay sa mga ulat na magagamit. Ang mga aytem 06 at 07 (at, ayon sa pagkakabanggit, 08) ay nangangailangan ng mga karagdagang entry na may kaugnayan sa accrual ng payroll at mga gastos sa buwis. Ito ay madaling ipatupad sa pamamagitan ng paggawa ng mga sumusunod na pag-post na nakasaad sa Talahanayan. 8.
Talahanayan 8 Mga karagdagang operasyon sa mga item sa balanse na walang mga espesyal na ulat
Ngayon ay nananatili lamang upang harapin ang mga balanse sa account 04, na siyang kabuuan ng mga paglihis sa pagitan ng magkatulad na data sa iba't ibang ulat. Kung ang mga naturang paglihis ay makabuluhan at ang dahilan ng kanilang paglitaw ay hindi halata, dapat mong suriin ang data ng mga ulat, tukuyin ang pinagmulan ng mga pagkakaiba at, kung kinakailangan, gumawa ng mga pagsasaayos upang maalis ang sanhi ng kanilang paglitaw. Kung ang halaga ng mga paglihis na ito ay hindi gaanong mahalaga o ang kanilang dahilan ay alam, ang account 04 ay dapat na i-reset sa zero sa pamamagitan ng pag-attribute ng mga halagang ito sa kaukulang mga item sa pahayag ng kita.
Ipagpalagay na ang mga paglihis A' mula sa A'' at B' mula sa B'' sa aming halimbawa ay nauugnay sa mga pagkakaiba sa halaga ng palitan (ang mga ulat ay nabuo sa iba't ibang mga pera). Ang paglihis ng F' mula sa F'' ay dahil sa ang katunayan na ang ulat ng paggalaw ng mga kalakal ay hindi isinasaalang-alang ang pagdating ng anumang hindi gaanong mahalagang bahagi ng assortment (halimbawa, packaging material). Sa kasong ito, maaari mong i-reset ang auxiliary account 04 gamit ang mga pag-post na nakasaad sa Talahanayan. siyam.
talahanayan 9, Mga karagdagang operasyon sa account ng auxiliary na balanse
Kaya, nagawa naming bumuo ng isang sistema ng mga pag-post na bumubuo ng isang pahayag ng kita at pagkawala at isang pagbabago sa balanse ng pamamahala para sa panahon ng pag-uulat. Kasabay nito, ginamit ang data na kinuha mula sa mga karaniwang ulat na nabuo sa anumang negosyo. At, sa kabila ng katotohanan na sa katotohanan ang istraktura ng balanse, pahayag ng kita at mga form ng pag-uulat na ginagamit sa diskarteng ito, ay may higit pa kumplikadong pananaw kaysa sa ibinigay na halimbawa, ang pamamaraan na ito ay madaling magamit sa halos anumang negosyo.
Personal na karanasan
Nikolai Sinitsyn, Pinuno ng Department of Planning and Accounting, JSC Trade Company Alco-TradeSA lakas Ipapalagay ko ang gayong pamamaraan sa posibilidad ng isang medyo mabilis na organisasyon ng pamamahala ng accounting sa isang negosyo at kalayaan mula sa mga produktong software ng accounting na ginamit. Ang mga disadvantages ay ang mekanismong ito ay mas nakatuon sa pinansyal na bahagi ng pag-uulat ng pamamahala.
Sa pagsasagawa, para sa pamamahala ng pagpapatakbo ng negosyo, kinakailangan din ang iba pang mahalagang impormasyon, na kinakailangan para sa malalim na pagsusuri, kontrol at pamamahala ng mga benta, balanse ng imbentaryo, mutual settlement sa mga customer, atbp. Sa madaling salita, ang managerial express accounting na inilarawan ng may-akda ay hindi tumagos nang malalim sa mga proseso ng negosyo sa mga negosyo. Kung ang mga naturang gawain ay malulutas sa loob ng balangkas ng mga umiiral na sistema ng accounting, kung gayon ang paggamit ng inilarawan na pamamaraan ng pag-uulat bilang isang pansamantalang panukala ay lubos na makatwiran.
Bilang karagdagan, ang mga disadvantages ng diskarteng ito ay kinabibilangan ng katotohanan na ang mga empleyado ng mga sangay ng kumpanya, kung saan ipinakilala ang management accounting, ay may karagdagang mga gastos sa paggawa - kailangan nilang magtago ng mga rekord para sa kanilang sarili at mga rekord para sa pangunahing kumpanya, na natural na nananatiling pangalawa. para sa kanila. Madalas itong humahantong sa mga pagkakaiba sa pagitan ng data ng accounting at ang aktwal na sitwasyon sa enterprise.
Sergey Dmitriev, financial director ng Alyudeko-K LLC (Kostroma)
Ang kakayahang lumikha ng isang visual na sistema ng pamamahala sa pananalapi ng negosyo sa pinakamaikling posibleng panahon nang hindi gumagasta ng mga nasasalat na mapagkukunan at nang hindi gumagawa ng mga makabuluhang pagbabago sa umiiral na mga programa sa accounting ay, siyempre, malakas na punto ang pamamaraang isinasaalang-alang. Tulad ng para sa mga pagkukulang, sa pagsasanay ay kailangang harapin ng isang tao ang ilang mga paghihirap kapag sinusuri ang mga pagkakaiba sa data ng iba't ibang mga ulat. Naturally, ang laki ng problemang ito ay lubos na nakasalalay sa kalidad ng pangunahing dokumentasyon sa negosyo.
Sa mesa. Ang 10 ay nagpapakita ng isang halimbawa ng pagkalkula ng pagbabago sa mga account ng management balance sheet at mga item ng income statement alinsunod sa mga entry na ginawa sa itaas.
Talahanayan 10 Pagkalkula ng mga pagbabago sa mga account ng balanse ng pamamahala at mga item sa pahayag ng kita para sa panahon ng pag-uulat
Numero ng pag-post 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Kabuuan Mga asset 01. Pera 1000 –800 –105 –110 –15 02. Mga pakikipag-ayos sa mga mamimili 1300 –1002 298 03. Mga kalakal 950 –968 –18 04. Sub account –1000 800 1002 –950 947 –804 –2 4 3 0 Mga pananagutan 05. Mga pakikipag-ayos sa mga supplier 947 –804 143 06. Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan –105 127 22 07. Settlements na may budget –110 118 8 08. Kita 1300 –968 –127 –118 –2 4 3 92 Mga Item ng Income Statement 08.01. Kita sa pagbebenta 1300 1300 08.02. Halaga ng mga kalakal na naibenta 968 968 08.03. Sahod 127 127 08.04. mga buwis 118 118 08.05. Palitan ng mga pagkakaiba 2 –4 –3 –5 Opinyon practitioner
Irina Karavaeva, Pinuno ng Kagawaran ng Kontrol sa Pinansyal at Pagsusuri ng JSC "Russian Electronics"Sa aking opinyon, ang pangunahing layunin ng pag-aayos ng pamamahala ng accounting sa mga negosyo ay upang mabigyan ang mga tagapamahala ng malinaw at napapanahong impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala. Pinapayagan ka nitong malutas ang mga pangunahing problema ng accounting:
- kakulangan ng pag-uulat sa pagpapatakbo (pag-uulat sa quarterly ay legal na itinatag);
- kakulangan ng transparency sa impormasyon (methodically inirerekomenda na maglaan lamang ng 5 grupo ng mga gastos).Kaya, sa pagbuo ng balanse ng pamamahala at pahayag ng kita, ang diin ay ang pagpapakilala ng karagdagang accounting para sa mga item ng paggasta at kita na mahalaga para sa pamamahala ng negosyo, mga lugar ng aktibidad, iyon ay, pagtiyak sa prinsipyo ng transparency ng pag-uulat. .
Dapat ding tandaan na, alinsunod sa batas ng Russian Federation, ang lahat ng mga negosyo ay kinakailangang panatilihin ang mga rekord ng accounting at bumuo ng mga pahayag sa pananalapi (ang pagbubukod ay ang mga negosyo na lumipat sa isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis, ngunit kahit na sa kasong ito, sila ay may pinasimple na mga pahayag sa pananalapi). Samakatuwid, sa isang banda, maaari kaming sumang-ayon sa may-akda na ang lahat ng mga negosyo sa una ay mayroong lahat ng kinakailangang ulat sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya para sa pag-aayos ng pamamahala ng accounting at pag-uulat, ngunit, sa kabilang banda, ang iminungkahing algorithm ay hindi isinasaalang-alang. ang katotohanan na ang ipinatupad na mga form ay nasa kumpanya na.
Kung itinuturing namin ang artikulo bilang isang algorithm para sa pag-set up ng pamamahala ng accounting sa mga negosyo na may pinasimple na pamamaraan ng pagbubuwis na hindi kasama sa pagbuo ng cash flow statement at balanse (maliban sa isang ulat sa mga fixed asset at hindi nasasalat na mga asset), kung gayon, sa aking opinyon , ang iminungkahing pamamaraan ay naglalaman ng mga sumusunod na kamalian:
- Pagbuo ng cash flow statement. Ang algorithm ay hindi sumasaklaw sa mga aktibidad ng auxiliary, pagsuporta, administratibong mga dibisyon, at hindi rin nakatutok sa pagbuo ng cash flow para sa pagpapatakbo, pamumuhunan at mga aktibidad sa pananalapi ng negosyo. Sa madaling salita, ang pangunahing layunin ng pagpapakilala ng isang cash flow statement - pagbuo ng isang enterprise cash flow management system at pag-optimize ng mga ito - ay hindi makakamit. Kaya, ang akumulasyon ng mga daloy sa mga pangunahing lugar ng aktibidad, at pagkatapos ay ang pagdedetalye ng mga daloy na ito sa konteksto ng mga departamento sa pamamagitan ng mga item sa daloy ng salapi ay hindi magpapahintulot sa amin na matukoy ang netong daloy ng salapi para sa lahat ng mga aktibidad sa pagpapatakbo, gayundin para sa pamumuhunan at mga aktibidad sa pananalapi.
- Pagbuo ng balanse ng pamamahala at pahayag ng kita. Ang artikulo ay nagpapakita ng isang algorithm para sa pagbuo ng balanse, habang ang mga conditional na account at codification ay ginagamit upang ilarawan ang proseso. Ito, sa aking opinyon, ay nagpapakilala ng ilang pagkalito, dahil, alinsunod sa mga dokumento ng regulasyon, mayroong isang plano sa accounting na lohikal na gamitin.
09.03.2013
Tinatalakay ng artikulo ang mga pinakakaraniwang problema na nauugnay sa paghahanda ng pag-uulat ng pamamahala at mga paraan upang malutas ang mga ito. Ang pinakamainam na komposisyon ng pag-uulat ng pamamahala ay ibinibigay upang hindi ito ma-overload at kasabay nito ay nagbibigay sa mga user ng impormasyong kailangan nila para gumawa ng mga desisyon sa pamamahala.
Hindi lihim na kadalasan ang isang may-ari ng negosyo ay hindi nasisiyahan sa komposisyon at kalidad ng mga ulat ng pamamahala na kanyang natatanggap.
Maaaring ang pag-uulat ay inihanda nang may malaking pagkaantala, o ang pagiging maaasahan nito ay kaduda-dudang, o ang mga format ng pag-uulat ng pamamahala ay paulit-ulit na ginagawang muli.
Ang isang karaniwang sitwasyon ay kapag ang isang kumpanya ay walang unibersal na hanay ng mga form sa pag-uulat ng pamamahala.
Ang pinakakaraniwang claim mula sa may-ari sa kasong ito ay ang mga sumusunod:
Ang lahat ng mga kadahilanang ito nang magkasama ay maaaring humantong sa isang pagkapatas, kapag ang may-ari ay binomba ang mga financier ng parami nang parami ng mga bagong kahilingan, at sila ay naghahanda ng higit at higit pang mga bagong paraan ng pag-uulat ng pamamahala upang sagutin ang mga ito.
Minsan hinihiling ng may-ari na maunawaan ang impormasyong ibinigay, at upang maihanda ang gayong pag-decode, ang financier ay literal na nakaluhod ay nag-imbento ng isang bagong anyo sa maikling panahon.
At dahil ang may-ari, bilang panuntunan, ay hindi limitado sa isang isyu, pag-aaral ng pag-uulat ng pamamahala, ang bilang ng mga naturang form ay lumalaki at dumarami nang exponentially. Kailangan bang sabihin na ang bawat financier ay mayroon ding kasalukuyang workload? Ang kawalan ng naaprubahan at nauunawaang listahan ng mga form sa pag-uulat, mga deadline para sa kanilang pagsusumite at mga responsableng tao ay nangangailangan ng pagproseso at pagtaas ng antas ng stress sa departamento ng pananalapi.
Ang unang bagay na laging tandaan: komposisyon ng pag-uulat ng pamamahala dapat sapat, ngunit hindi labis.
Ang kalidad ng mga desisyon sa pamamahala ay hindi nakasalalay sa bilang ng mga inihandang ulat, ngunit sa kung gaano kabilis ang mga ito ay inihanda, kung gaano maaasahan ang impormasyon sa mga ito, kung gaano ito nababasa at naiintindihan.
Sa ganitong paraan,
Ang mga ito, sa aking opinyon, ay ang pangunahing pamantayan na dapat matugunan ng pag-uulat ng pamamahala sa anumang negosyo.
Bilang bahagi ng pag-uulat ng pamamahala, gaya ng nasabi nang higit sa isang beses (higit pang mga detalye ang makikita sa artikulo "Komunikasyon at mga pagkakaiba sa pagitan ng management accounting at accounting"), kabilang ang pagpapatakbo (o suporta) at panghuling badyet sa pananalapi.
Ang parehong mga badyet sa pagpapatakbo at pananalapi ay dapat mabuo pareho ayon sa plano at pagkatapos ng katotohanan. Sa kanilang pangunahing, ang mga badyet sa pagpapatakbo ay tinutukoy ang mga bilang ng mga badyet sa pananalapi. Kung sapat ang kanilang komposisyon, walang karagdagang transcript sa pag-uulat ng pamamahala ang kinakailangan.
Sa pangkalahatan, ang recipe para sa paglutas ng mga problema sa itaas sa pag-uulat ng pamamahala ay napakasimple. Narito siya:
Halimbawa, para sa isang maliit na retail chain, maaaring ganito ang hitsura ng listahang ito:
Ang komposisyon ng mga badyet sa pagpapatakbo para sa isang negosyo sa pagmamanupaktura ay magiging medyo mas kumplikado at mas malawak, sa palagay ko ang prinsipyo ay malinaw.
PERO listahan ng mga badyet sa pananalapi para sa anumang negosyo ay palaging magiging ganito:
TIP 1:
Irerekomenda ko ang pagrereseta ng mga tuntunin para sa paghahanda at pagsang-ayon sa mga nakaplanong badyet nang hiwalay sa mga tuntunin para sa paghahanda at pagsang-ayon sa aktwal na mga badyet. Dahil ang proseso ng pagpaplano (panahon ng badyet), sa kaibahan sa paghahanda ng aktwal na mga badyet, una, ay mas pinalawig sa oras, at, pangalawa, ang mekanismo para sa pagbuo ng mga plano ay naiiba sa mekanismo para sa pagkolekta ng aktwal na data.
TIP 2:
Kapag nagtatakda ng mga deadline para sa paghahanda at paghahatid ng mga badyet sa pagpapatakbo (parehong binalak at aktwal), kailangan mong pumunta "mula sa dulo", i.e. tukuyin muna ang petsa kung kailan mo gustong matanggap ang mga huling badyet sa pananalapi. At pagkatapos, simula sa petsang ito, "i-unwind" ang chain ng mga badyet pabalik. Kaya, ang petsa ng pagsisimula ng panahon ng badyet ay kakalkulahin para sa pagpaplano.
Sa aktwal na mga badyet, ang sitwasyon ay naiiba: ito ay kinakailangan upang bumuo sa mga petsa ng pagkumpleto ng mga operating badyet, dahil depende sila sa mga deadline kung saan posible na mangolekta ng mga pangunahing dokumento, at mula sa kanila upang pumunta sa petsa ng paghahatid ng aktwal na mga badyet sa pananalapi.
Kung hindi matugunan ang pangangailangang ito, aabutin ng napakalaking oras ang pagsasama-sama ng data at hahantong sa pagtaas ng bilang ng mga error.
Iyon, sa katunayan, ay ang buong algorithm para sa paglutas ng mga pinakakaraniwang problema na nauugnay sa paghahanda ng pag-uulat ng pamamahala.
Maaari mong sabihin na madaling makipag-usap sa teorya, ngunit sa pagsasanay na mga rekomendasyon lamang ay hindi sapat.
Oo at hindi. Kung gagawin mo ang algorithm sa itaas upang malutas ang mga problema sa pag-uulat ng pamamahala at malinaw na pag-isipan at ipatupad ang lahat alinsunod dito, tinitiyak ko sa iyo, ang iyong pinakamahirap na problema sa pag-uulat ng pamamahala ay mawawala. Ang isa pang bagay ay oo, kakailanganin mong magtrabaho nang husto sa iyong sarili. Hindi madaling isipin ang komposisyon ng mga badyet, ang kanilang relasyon at timing. Ngunit magagawa.
Nais ko sa iyo ang bawat tagumpay sa gawaing ito! Maaari mong ipadala ang iyong mga katanungan sa akin sa pamamagitan ng e-mail.
V.F. maputla Kabanata mula sa aklat na "Management accounting ng mga gastos at kita na may mga elemento ng financial accounting"
Publishing house na "Infra-M", 2006
Pag-uulat ng panloob na pamamahala Ito ay, kasama ng Chart of Accounts ng management accounting, isang elementong bumubuo ng system, ang pangunahing backbone kung saan nakasalalay ang buong istraktura ng pamamahala. Ang panloob na pag-uulat ay isang koleksyon ng mga nakaayos na tagapagpahiwatig at iba pang impormasyon. Nagbibigay ito ng interpretasyon ng mga paglihis mula sa mga layunin, plano at pagtatantya, kung wala ang pamamahala ng accounting ay nananatiling pormal na akumulasyon ng digital data na hindi angkop para sa panloob na mga layunin ng pamamahala.
Ang mga kinakailangan para sa pagbuo at nilalaman ng panloob na pag-uulat, na binuo ng agham at praktikal na karanasan, ay nagpapakilala sa mismong kakanyahan ng elementong ito ng pamamahala ng accounting. Bukod dito, mahalaga ang parehong pormal at mahalagang mga kinakailangan.
Inilista namin ang mga pormal na kinakailangan para sa panloob na pag-uulat na may mga maikling paliwanag:
Ang layunin ng panloob na pag-uulat ay upang magbigay ng mga tauhan ng pamamahala sa lahat ng antas ng kinakailangang impormasyon sa pamamahala. Ang mga kinakailangan para sa nilalaman ng pag-uulat ay dapat na binuo ng mga pinuno ng mga sentro ng responsibilidad at iba pang mga tao na may kaugnayan sa mga tauhan ng pamamahala at interesado sa panloob na impormasyon ng pamamahala. Dapat ipaliwanag ng mga tagapamahala sa mga accountant at iba pang gumaganap na nag-iipon ng panloob na pag-uulat kung anong impormasyon, sa anong anyo at dami, at sa anong time frame ang kailangan nila.
Para sa mga tagapamahala, hindi lamang ang nilalaman ng impormasyon ang mahalaga, kundi pati na rin ang mga paraan ng paghahatid nito, mga form ng pag-uulat, at mahusay na pagkakabuo ng impormasyon. Ang panloob na pag-uulat ay dapat magbigay ng isang mabilis na pagsusuri at pagtatasa ng mga aktwal na resulta, ang kanilang mga paglihis mula sa layunin, ang pagkilala sa mga umiiral na pagkukulang ngayon at para sa hinaharap, ang pagpili ng pinakamainam na mga opsyon para sa mga desisyon sa pamamahala. Hindi madaling bumuo ng pag-uulat na nagbibigay-daan sa iyo na makakuha ng impormasyon para sa paglutas ng kumplikadong mga problema. Ang mga kasiya-siyang resulta ay makakamit lamang sa pamamagitan ng magkasanib na pagsisikap ng mga tagapamahala at accountant, iba pang ekonomista, tagaplano, atbp.
Mga espesyal na kinakailangan para sa panloob na pag-uulat ay ang mga sumusunod:
Ang isang nababaluktot ngunit pare-parehong istraktura ng impormasyon sa pag-uulat ay sumusunod mula sa pinakadiwa ng panloob na pamamahala at pamamahala ng accounting. Ang impormasyon ng feedback at kontrol ay dapat magkaroon ng sapat na panloob na kakayahang umangkop upang tumugon sa mga nagbabagong layunin at pangangailangan ng mga tagapamahala ng accountability center. Kasabay nito, kinakailangan upang matiyak ang pagkakapareho ng impormasyon. Ang management accounting at internal reporting system ay hindi maaaring nasa proseso ng permanenteng pagbabago. Maaari lamang itong magbago nang lihim na may kaugnayan sa mga makabuluhang pagbabago sa likas na katangian ng mga aktibidad ng organisasyon.
Ang kakayahang umangkop at pagkakapareho ng panloob na impormasyon sa pamamahala ay sinisiguro sa pamamagitan ng katotohanan na sa pinakapangunahing antas ng pagpaparehistro ang kinakailangang dami ng data ay naipon, na maaaring mapili at mapangkat sa kinakailangang konteksto ng impormasyon. Kung hindi mo makuha ang kinakailangang data sa yugto ng pag-input, magiging mahirap para sa iyo na makuha ang impormasyong kailangan mo sa bawat kaso mamaya.
Ang parehong naaangkop sa mga gastos sa pagpapangkat. Nais ng bawat responsibilities center na makatanggap ng mga ulat na naglalaman ng impormasyon para sa sarili nitong mga layunin. Ang sistema ng impormasyon ay dapat na idinisenyo upang mayroong ilang pagkakapareho ng data para sa pagpapangkat at paghahambing. Ang accounting sa pamamagitan ng kahulugan ay nagsusumikap para sa pagkakapareho, alam ito ng bawat accountant.
Ang kalinawan at visibility ng impormasyon ay nagmumula sa katotohanan na ang bawat form sa pag-uulat ay dapat maglaman lamang ng impormasyong kinakailangan para sa partikular na manager na ito. Ang sobrang pagdedetalye ng impormasyon sa pag-uulat, ang labis na karga nito sa maraming hindi mahalagang tagapagpahiwatig ay nagpapahirap sa pag-unawa sa pag-uulat, na humahantong sa paggamit sa pamamahala ng maling impormasyon na magbibigay-daan sa paghahanap ng pinakatamang solusyon. Ayon sa batas ng Parkinson, ang bilang ng mga bilang na kasama sa ulat ay kadalasang lumalampas sa mga limitasyon ng mga posibilidad na ibinigay ng ulat.
Kaya, ang labis na pagdedetalye ng pag-uulat ay ang kaaway ng kalinawan, at, dahil dito, ang pagiging epektibo ng pag-uulat. Ang pinakamahalagang halimbawa ng sobrang pagdedetalye ay:
Ang pinakamainam na dalas ng pag-uulat ay isang function ng layunin ng impormasyon at kapasidad sa paggawa ng desisyon, i.e. sa mga salik na tumutukoy sa paggamit ng mga ulat sa pamamahala. Ang ilang mga ulat ay kinakailangan nang mas madalas kaysa sa iba. Malaki ang pagkakaiba ng dalas ng panloob na pag-uulat.
Ang mga panloob na ulat ay maaaring taunang, quarterly, buwanan, lingguhan, araw-araw o kapag nagkakaroon ng mga paglihis. Hindi na kailangang dagdagan ang dalas ng pag-uulat kung ang isang desisyon ay hindi maaaring gawin batay sa naturang ulat. Kung ang mga bonus ay binabayaran sa mga tauhan sa isang quarterly na batayan, kung gayon walang kahulugan sa buwanang impormasyon sa katuparan ng mga kondisyon ng bonus. Ang pagsasama-sama ng impormasyon at ang dalas ng pagtatanghal nito ay nauugnay sa isa't isa. Sa mas mababang antas ng pamahalaan, kailangan ang mas madalas at mas detalyadong pag-uulat. Sa paglipat sa mas matataas na antas, ang pag-uulat ay ipinakita nang mas madalang at naglalaman ng mas maraming pinagsama-samang mga tagapagpahiwatig.
Hindi mo dapat isipin na ang lahat ng mga ulat ay kailangan sa ikatlong araw pagkatapos ng katapusan ng buwan. Ang lahat ay nakasalalay sa pangangailangan na gumawa ng mga pagpapasya sa pagpapatakbo, sa pangangailangan para sa karagdagang impormasyon at mga paliwanag.
Batay sa panloob na pag-uulat ang mga desisyon ay ginawa sa lahat ng antas ng pamamahala ng organisasyon. Ang isang mahalagang elemento sa paggawa ng desisyon ay ang oras na lumilipas mula sa pagtanggap ng isang ulat hanggang sa pagbuo ng isang desisyon at pagsasalin nito sa mga aksyon sa pamamahala. Kasabay nito, ang naa-access na anyo ng panloob na ulat, ang lokasyon at presentasyon ng may-katuturang impormasyon ay mahalaga. Hindi maaaring magkaroon ng isang karaniwang hanay ng panloob na pag-uulat na may magkakatulad na anyo at istraktura ng impormasyon. Ang panloob na pag-uulat ay indibidwal. Tinatanggihan niya ang diskarte sa template. Posibleng isa-isa ang mga tampok sa pag-uuri na nagpapakilala sa mga pangkalahatang diskarte sa mga katangian ng mga form ng pag-uulat (Larawan 1).
Kumplikado ang mga huling ulat ay karaniwang isinusumite para sa isang buwan o para sa isa pang panahon ng pag-uulat (quarter, kalahating taon, atbp.) at naglalaman ng impormasyon sa pagpapatupad ng mga plano at paggamit ng mga mapagkukunan para sa isang naibigay na panahon; ay ipinapakita sa isang regular na batayan at sumasalamin sa kita at mga gastos ng mga sentro ng responsibilidad, pagpapatupad ng mga pagtatantya ng gastos, kakayahang kumita, daloy ng pera at iba pang mga tagapagpahiwatig para sa pangkalahatang pagtatasa at kontrol.
Thematic ang mga ulat sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ay isinusumite habang ang mga paglihis ay nangyayari sa pinakamahalagang mga tagapagpahiwatig para sa matagumpay na operasyon, tulad ng dami ng mga benta, mga pagkalugi mula sa kasal, mga kulang sa paghahatid sa mga order, iskedyul ng produksyon at iba pang mga tagapagpahiwatig na hindi kasama sa tinantyang, nakaplanong mga tagapagpahiwatig na kinokontrol ng responsibilidad gitna.
Analitikal ang mga ulat ay inihahanda lamang sa kahilingan ng mga tagapamahala at naglalaman ng impormasyon na nagpapakita ng mga sanhi at kahihinatnan ng mga resulta para sa ilang mga aspeto ng aktibidad. Halimbawa, ang mga dahilan na nakakaimpluwensya sa mga overrun ng mapagkukunan, ang antas ng mga benta ng mga sektor ng merkado, isang komprehensibong pagtatasa ng mga dahilan para sa mga pagbabago sa kakayahang kumita, pagsusuri sa merkado at paggamit ng kapasidad ng produksyon, mga kadahilanan ng panganib para sa mga aktibidad sa ilang mga lugar, atbp.
kanin. 1. Pag-uuri ng panloob na pag-uulat
Sa pamamagitan ng mga antas ng pamamahala makilala sa pagitan ng mga ulat sa pagpapatakbo, kasalukuyan at buod na mga ulat. Ang mga ulat sa pagpapatakbo ay iniharap sa katutubo na antas ng pamamahala sa mga sentro ng responsibilidad. Naglalaman ang mga ito Detalyadong impormasyon upang gumawa ng mga kasalukuyang desisyon. Pinagsama-sama lingguhan at buwanan.
Kasalukuyan Ang mga ulat ay naglalaman ng pinagsama-samang impormasyon para sa gitnang antas ng pamamahala sa mga sentro ng tubo, mga sentro ng pamumuhunan, ay pinagsama-sama sa mga pagitan mula buwanan hanggang quarterly.
Pinagsama-sama Ang mga ulat ay iniharap sa mga nangungunang tauhan ng pamamahala ng organisasyon, kung saan ang mga estratehikong desisyon ay ginawa at pangkalahatang kontrol ng mga aktibidad at kontrol ng mga tauhan ng pamamahala sa gitna, kung minsan sa mas mababang antas. Ang dalas ay mula buwanan hanggang taunang mga ulat.
Ang impormasyon sa pagpapatakbo na inilaan para sa mga grass-roots responsibility centers ay hindi dapat iharap nang hindi nagbabago sa pinakamataas na antas ng pamamahala. Ang mas mababang antas ay mga pagpapasya sa pagpapatakbo sa koordinasyon at pagpapatupad ng mga plano sa produksyon, ang paggamit ng mga mapagkukunan ng yunit. Ang impormasyong ito ay dapat na buod, pinagsama-sama sa mas pangkalahatang mga tagapagpahiwatig para sa pagtatanghal sa gitnang antas ng pamamahala. Sa pinakamataas na antas, kailangan ng mas mataas na antas ng generalization ng impormasyon.
Halimbawa ulat ng gastos para sa iba't ibang antas pamamahala ng isa sa mga organisasyon.
Tandaan. Ang "pagtantiya" ay nagpapahiwatig ng mga gastos sa mga tuntunin ng aktwal na dami ng produksyon; tanda "!" mga paglihis na lumampas sa 4% para sa artikulong ito ay nabanggit.Sa dami ng impormasyon Ang mga panloob na ulat ay nahahati sa mga buod, huling ulat, pangkalahatang (pinagsama-sama) na mga ulat. Ang buod ay maikling impormasyon tungkol sa mga indibidwal na tagapagpahiwatig ng pagganap ng unit para sa isang maikling panahon, minsan para sa isang araw, para sa isang linggo. Ang mga huling ulat ay inihanda para sa isang buwan o isa pang panahon ng pag-uulat. Binubuod nila ang impormasyon tungkol sa mga sinusubaybayang tagapagpahiwatig ng isang naibigay na sentro ng responsibilidad. Ang mga pangkalahatang pahayag sa pananalapi ay inihanda para sa organisasyon sa kabuuan at naglalaman ng impormasyong naaayon sa mga porma ng pag-uulat sa pananalapi na inangkop para sa mga layunin ng panloob na pamamahala.
Sa pamamagitan ng anyo ng pagtatanghal Ang mga panloob na ulat ay ginawa sa tabular, graphic o text form.
tabular na anyo Ang pagtatanghal ng panloob na pag-uulat ay ang pinaka-katanggap-tanggap para sa parehong mga compiler at user.
Karamihan sa mga panloob na impormasyon sa pag-uulat ay ipinahayag sa mga figure, na kung saan ay pinaka-maginhawang ipinakita sa tabular form. Sanay na ang lahat, naging tradisyonal na. Kinakailangan na maayos na buuin ang mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat, hatiin ang mga ito sa mga zone, i-highlight ang mga pangunahing nangangailangan ng espesyal na atensyon, at higit sa lahat, subukang ipakita ang ulat sa isang pahina nang walang sirkulasyon.
Para sa paglilinaw, maaaring ilakip sa ulat ang isang tala na may mga komento at pagsisiwalat ng mga pangunahing tagapagpahiwatig.
Graphic na anyo ay ang pinaka-visual, hindi lamang kinakailangan na mag-overload ng mga graph at diagram na may hindi kinakailangang digital na impormasyon, subukang magkasya ang lahat ng magagamit na impormasyon sa isang graph (diagram). Ang pagpapakita ng mas malaking bilang ng mga indicator sa form na ito ay nagpapahirap sa pagkilala ng impormasyon. Maraming mga numero ay mas mahusay na iniharap sa tabular form.
Form ng teksto Ang pagtatanghal ng impormasyon ay katanggap-tanggap sa mga kaso kung saan walang digital na impormasyon, o ang dami nito ay hindi gaanong mahalaga, ngunit kinakailangang ipaliwanag nang detalyado ang kaugnayan at kahalagahan ng impormasyong ipinakita. Ang mga text na ulat ay madalas na pinagsama-sama bilang karagdagan sa mga ulat sa tabular o graphical na anyo.
| Kita | variable na gastos | Sa buwan | Kabuuang kita | Mula sa simula ng taon | ||||||||
| 2004 katotohanan | 2005 | 2004 katotohanan | 2005 | 2004 katotohanan | 2005 | 2004 katotohanan | 2005 | |||||
| plano | katotohanan | plano | katotohanan | plano | katotohanan | plano | katotohanan | |||||
| 7,3 | 7,9 | 7,1 | 4 | 4,6 | 4,0 | Enero | 3,3 | 3,3 | 3,1 | 6,0 | 4,9 | 4,9 |
| 7,8 | 7,7 | 7,2 | 5,1 | 5,6 | 5,4 | Pebrero | 2,7 | 1,6 | 1,8 | 9,2 | 7,9 | 7,9 |
| 7,6 | 8,3 | 8,3 | 4,4 | 5,3 | 5,3 | Marso | 3,2 | 3,0 | 3,0 | |||
| 6,9 | 6,9 | 7,0 | 4,4 | 5,5 | 5,0 | Abril | 2,5 | 1,5 | 2,0 | 11,7 | 9,4 | 9,9 |
| 6,0 | 7,4 | 6,0 | 5,2 | 4,6 | 4,8 | May | 2,2 | 1,4 | 1,2 | 13,9 | 10,8 | 11,1 |
| 7,6 | 8,0 | 7,6 | 5,4 | 5,8 | 5,3 | Hunyo | 2,6 | 1,8 | 2,3 | 16,5 | 12,6 | 13,4 |
| 7,0 | 6,7 | 5,6 | 4,2 | 3,8 | 3,3 | Hulyo | 2,5 | 1,8 | 2,3 | 19,0 | 14,4 | 15,7 |
| 6,9 | 6,3 | 7,9 | 3,7 | 5,8 | 5,4 | Agosto | 2,6 | 2,1 | 2,5 | 21,6 | 16,5 | 18,2 |
| 7,6 | 6.9 | 7,8 | 4,2 | 5,0 | 5,4 | Setyembre | 2,7 | 2,8 | 2,4 | 24,3 | 20,6 | 19,3 |
Ang pag-uulat ng pamamahala ay isa sa pinakamahalagang mapagkukunan ng pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga resulta ng mga aktibidad ng isang kumpanya, batay sa isang kumbinasyon ng mga pinansiyal, benta, marketing, produksyon at iba pang mga tagapagpahiwatig.
Ang impormasyon sa pag-uulat ng pamamahala ay dapat na kawili-wili sa ekonomiya at aktibong ginagamit ng mga tagapamahala, tagapagtatag at may-ari ng negosyo. Ang data na isiniwalat sa pag-uulat ng pamamahala ay kinakailangan para sa pagsusuri ng lahat ng aktibidad. Nakakatulong ito sa napapanahong pagtukoy sa mga sanhi ng posibleng mga paglihis mula sa mga parameter na itinakda ng diskarte sa negosyo, pati na rin ang pagpapakita ng mga reserba (pinansyal, materyal, paggawa, atbp.) na hindi pa ginagamit ng kumpanya sa ngayon. Ang proseso ng pagtatakda at pagpapatupad ng pag-uulat ng pamamahala ay maaaring hatiin sa 7 yugto.
Ang hakbang na ito ay kinakailangan para sa pagsusuri istraktura ng organisasyon kumpanya, ang format ng pagmomodelo ng proseso ay tinutukoy. Kung ang kumpanya ay may mga scheme ng proseso ng negosyo at ang kanilang mga paglalarawan, ang mga dokumentong ito ay sinusuri at ang mga pangunahing lugar ng problema na nangangailangan ng pag-optimize ay natukoy.
|
Mga layunin sa diagnostic |
Maghanap ng mga sistematikong diskarte upang mapataas ang kahusayan ng pag-uulat ng pamamahala |
|
Pag-uuri at pagsusuri umiiral na mga anyo pag-uulat |
|
|
Pagpapabuti ng kalidad at pagbabawas ng oras para sa pagkuha ng output analytical na impormasyon na kinakailangan para sa paggawa ng mataas na kalidad na mga desisyon sa pamamahala. |
Ang mga analytical na ulat ay may mataas na halaga kapag ang mga ito ay makukuha sa maikling panahon at naglalaman ng impormasyon sa isang form na pinakamahusay na nakakatugon sa mga pangangailangan ng empleyado na gumagawa ng mga desisyon batay sa ulat na ito. |
|
Pagtaas ng pagiging maaasahan ng nakaimbak na impormasyon. |
Upang makagawa ng mga desisyon, kailangan mong umasa lamang sa maaasahang impormasyon. Hindi laging posible na maunawaan kung gaano maaasahan ang impormasyong ipinakita sa mga ulat; nang naaayon, tumataas ang panganib ng paggawa ng mga desisyong hindi maganda ang kalidad. Sa kabilang banda, kung ang isang empleyado ay hindi mananagot para sa katumpakan ng ipinasok na impormasyon, kung gayon na may napakataas na antas ng posibilidad na hindi niya tratuhin ang impormasyon nang may angkop na pangangalaga. |
|
Pagtaas ng analytical value ng impormasyon. |
Ang isang hindi sistematikong diskarte sa pagpasok at pag-iimbak ng impormasyon ay humahantong sa katotohanan na, sa kabila ng katotohanan na ang malaking halaga ng impormasyon ay naipasok sa database, halos imposible na ipakita ang impormasyong ito sa anyo ng mga ulat. Ang hindi sistematiko dito ay tumutukoy sa pag-input ng impormasyon ng mga empleyado nang walang pagbuo ng mga pangkalahatang tuntunin, na humahantong sa isang sitwasyon kung saan, sa mga tuntunin ng kahulugan, ang parehong impormasyon ay ipinakita para sa iba't ibang mga empleyado sa ibang anyo. |
|
Pagbubukod ng hindi pagkakapare-pareho at hindi pagkakapare-pareho ng impormasyon |
Sa kaso ng malabo na katiyakan sa isyu ng dibisyon sa pagitan ng mga empleyado ng mga tungkulin at mga karapatang magpasok ng impormasyon, madalas mayroong maraming pagpasok ng parehong impormasyon sa iba't ibang mga dibisyon ng kumpanya. Kasama ng isang hindi sistematikong diskarte, ang katotohanan ng pagdoble ng impormasyon ay maaaring maging imposible upang matukoy. Ang ganitong pagdoble ay humahantong sa imposibilidad na makakuha ng kumpletong ulat sa konteksto ng impormasyong ipinasok. |
|
Pagtaas ng predictability ng pagkuha ng isang tiyak na resulta |
Ang paggawa ng desisyon ay halos palaging batay sa isang pagtatasa ng impormasyon mula sa mga nakaraang panahon. Ngunit madalas na nangyayari na ang kinakailangang impormasyon ay hindi kailanman ipinasok. Sa karamihan ng mga kaso, ang nawawalang impormasyon ay madaling iimbak kung ang isang tao ay nag-assume nang maaga na ito ay kinakailangan. |
|
Resulta |
Batay sa mga diagnostic at mga desisyong ginawa ang mga paglalarawan ng trabaho ay tinatapos, ang mga umiiral na proseso ng negosyo ay nire-reengineer, ang mga form ng pag-uulat na hindi nagdadala ng impormasyon para sa pagsusuri ng data ay hindi kasama, ang mga tagapagpahiwatig ng KPI ay ipinakilala, ang mga sistema ng accounting ay iniangkop upang makakuha ng aktwal na data, ang komposisyon at timing ng pag-uulat ng pamamahala ay naayos. |
Ang yugtong ito ay kinakailangan para sa pagtatalaga ng awtoridad sa mga tuntunin ng pagguhit ng mga badyet sa pagpapatakbo at pagtukoy ng responsibilidad, mga partikular na sentro ng pananagutan sa pananalapi (FRC) para sa paghahanda ng ilang mga plano sa badyet (mga segment ng pag-uulat ng pamamahala).
Mga layunin at layunin na malulutas bilang resulta ng pagpapakilala ng pag-uulat ng pamamahala sa kumpanya:
Ang komposisyon ng mga ulat ng pamamahala ay pangunahing nakasalalay sa likas na katangian ng mga aktibidad ng kumpanya. Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ang komposisyon ng pag-uulat ng pamamahala (master report) ay karaniwang kinabibilangan ng:
Pagsasama-sama ng mga badyet
Ang pagbuo ng pinagsama-samang pag-uulat sa pamamahala ay isang medyo matrabahong proseso. Tinatrato ng pinagsama-samang mga financial statement ang isang pangkat ng mga kaugnay na entity bilang isang entity. Ang mga asset, pananagutan, kita at gastos ay pinagsama sa isang karaniwang sistema ng pag-uulat ng pamamahala. Ang nasabing pag-uulat ay nagpapakilala sa ari-arian at pinansiyal na posisyon ng buong pangkat ng mga kumpanya sa petsa ng pag-uulat, pati na rin ang mga resulta sa pananalapi ng mga aktibidad nito para sa panahon ng pag-uulat. Kung ang may hawak na kumpanya ay binubuo ng mga kumpanya na hindi nauugnay sa bawat isa sa antas ng pagpapatakbo, kung gayon ang gawain ng pagsasama-sama ng pag-uulat sa pamamahala ay malulutas nang simple. Kung ang mga transaksyon sa negosyo ay isinasagawa sa pagitan ng mga kumpanya ng may hawak, kung gayon sa kasong ito ang lahat ay hindi gaanong halata, dahil kinakailangan na ibukod ang magkaparehong mga transaksyon upang hindi masira ang data sa kita at gastos, mga ari-arian at pananagutan sa antas ng paghawak. sa pinagsama-samang mga pahayag sa pananalapi. Sa patakaran sa badyet ng kumpanya, kinakailangan upang ayusin ang mga patakaran at prinsipyo para sa pag-aalis ng VGO.
Para sa mga ito, mas mahusay na gumamit ng dalubhasang Sistema ng Impormasyon, halimbawa, "WA: Financier". Ginagawang posible ng system na alisin ang mga turnover sa loob ng kumpanya sa antas ng mga pangunahing dokumento at mabilis na makakuha ng tamang impormasyon, na nagpapasimple at nagpapabilis sa proseso ng pagbuo ng pag-uulat ng pamamahala, at pinapaliit ang mga error na nauugnay sa kadahilanan ng tao. Kasabay nito, ang pagkakasundo ng mga turnover ng intragroup, ang kanilang pag-aalis, mga entry sa pagwawasto at iba pang mga operasyon ay awtomatikong isinasagawa.
Halimbawa: Ang Kumpanya A ay nagmamay-ari ng Kumpanya B 100%. Ang kumpanya A ay nagbebenta ng mga kalakal sa halagang 1500 rubles. Ang pagbili ng produktong ito ay nagkakahalaga ng kumpanya A 1000 rubles. Binayaran ng Kumpanya B ang mga naihatid na produkto nang buo. Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, hindi ibinenta ng kumpanya B ang mga kalakal, at nakalista ito sa mga financial statement nito.
Bilang resulta ng pagsasama-sama, kinakailangang alisin ang kita (500 rubles) na hindi pa natatanggap ng kumpanya at bawasan ang halaga ng imbentaryo (500 rubles). Upang ibukod ang GGO at mga kita na hindi pa kinikita ng kumpanya B. Kailangan mong gumawa ng mga pagsasaayos.
Ang resulta ng pagsasama-sama ng pag-uulat ng pamamahala
Kahulugan ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap (KPI - Mga tagapagpahiwatig ng pangunahing pagganap)
Ang pagpapakilala ng mga pangunahing benchmark ay nagpapahintulot sa iyo na pamahalaan ang mga sentro ng pananagutan sa pananalapi, pagtatakda ng mga limitasyon, mga halaga ng normatibo o mga marginal na limitasyon ng mga tinatanggap na tagapagpahiwatig. Ang hanay ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap para sa mga indibidwal na CFD ay lubos na nakadepende sa tungkulin ng sentro ng responsibilidad na ito sa sistema ng pamamahala at sa mga tungkuling ginagampanan. Ang mga halaga ng mga tagapagpahiwatig ay itinakda na isinasaalang-alang ang mga madiskarteng plano ng kumpanya, ang pag-unlad ng ilang mga lugar ng negosyo. Ang scorecard ay maaaring tumagal ng isang hierarchical na istraktura, kapwa para sa kumpanya sa kabuuan, at may detalye sa bawat sentro ng pananagutan sa pananalapi. Matapos i-detalye ang mga nangungunang antas ng KPI at ilipat ang mga ito sa mga antas ng CFD at mga empleyado, maaari silang maiugnay sa suweldo ng kawani, atbp.
Kontrol at pagsusuri ng pagpapatupad ng pag-uulat ng pamamahala.
Para sa pagpapatupad ng mga badyet na kasama sa pag-uulat ng pamamahala, tatlong lugar ng kontrol ang maaaring makilala:
Ang layunin ng paunang kontrol ay ang pag-iwas sa mga potensyal na paglabag sa badyet, sa madaling salita, ang pag-iwas sa mga hindi makatwirang gastos. Isinasagawa ito bago ang mga transaksyon sa negosyo. Ang pinakakaraniwang paraan ng naturang kontrol ay ang pag-apruba ng mga kahilingan (halimbawa, para sa pagbabayad o pagpapadala ng mga kalakal mula sa isang bodega).
Ang kasalukuyang kontrol sa pagpapatupad ng badyet ay nagpapahiwatig ng regular na pagsubaybay sa mga aktibidad ng mga sentro ng pananagutan sa pananalapi upang matukoy ang mga paglihis sa aktwal na pagganap ng kanilang mga aktibidad mula sa mga nakaplano. Ito ay isinasagawa araw-araw o lingguhan ayon sa pag-uulat sa pagpapatakbo.
Ang pangwakas na kontrol sa pagpapatupad ng badyet ay walang iba kundi isang pagsusuri ng pagpapatupad ng mga plano pagkatapos ng pagsasara ng panahon, isang pagtatasa ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya sa kabuuan at ng mga bagay sa pamamahala ng accounting.
Sa proseso ng pagpapatupad ng badyet, mahalagang matukoy ang mga paglihis sa pinakamaagang yugto. Tukuyin kung aling mga paraan ng paunang at kasalukuyang kontrol sa badyet ang maaaring gamitin sa kumpanya. Halimbawa, ipakilala ang mga pamamaraan para sa pag-apruba ng mga kahilingan para sa pagbabayad o pagpapalabas ng mga materyales mula sa isang bodega. Makakatulong ito na maiwasan ang mga hindi kinakailangang gastos, maiwasan ang mga overrun sa badyet at kumilos nang maaga. Siguraduhing ayusin ang mga pamamaraan ng kontrol. Gumawa ng hiwalay na regulasyon sa pagkontrol sa badyet. Ilarawan dito ang mga uri at yugto ng mga pag-audit, ang dalas ng mga ito, ang pamamaraan para sa pagsusuri ng mga badyet, mga pangunahing tagapagpahiwatig at ang kanilang mga saklaw ng paglihis. Gagawin nitong transparent at mauunawaan ang proseso ng kontrol, at madaragdagan ang disiplina sa pagganap sa kumpanya.
Kasama sa yugtong ito ang pagbuo ng mga classifier ng mga badyet at mga item sa badyet, ang pagbuo ng isang hanay ng mga operating budget, pagpaplano ng mga item at ang kanilang mga pagkakaugnay, ang pagpapataw ng mga uri ng badyet sa mga link ng organisasyon ng istraktura ng pamamahala ng kumpanya.
Batay sa istruktura ng organisasyon ng kumpanya, nabuo ang isang istrukturang pinansyal. Bilang bahagi ng gawaing ito, ang mga sentro ng pananagutan sa pananalapi (CFRs) ay nabuo mula sa mga yunit ng organisasyon (mga dibisyon) at isang modelo ng istrukturang pinansyal ay itinayo. Ang pangunahing gawain ng pagbuo ng istraktura ng pananalapi ng isang negosyo ay upang makakuha ng isang sagot sa tanong kung sino at kung ano ang mga badyet sa negosyo. Ang isang maayos na binuo na istruktura ng pananalapi ng isang negosyo ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang "mga pangunahing punto" kung saan ang mga kita ay bubuo, isasaalang-alang at, malamang, muling ipamahagi, pati na rin ang kontrol sa mga gastos at kita ng kumpanya.
Ang Financial Responsibility Center (FRC) ay isang object ng istruktura ng pananalapi ng kumpanya, na responsable para sa lahat ng mga resulta sa pananalapi: kita, kita (pagkalugi), mga gastos. Ang pinakalayunin ng anumang CFD ay ang pag-maximize ng kita. Para sa bawat CFD, lahat ng tatlong pangunahing badyet ay pinagsama-sama: badyet sa kita at paggasta, badyet sa daloy ng salapi at balanse ng pagtataya (balanse sa pamamahala).Bilang panuntunan, ang mga indibidwal na organisasyon ay kumikilos bilang mga CFR; mga subsidiary ng mga hawak; magkahiwalay na mga subdibisyon, tanggapan ng kinatawan at sangay ng malalaking kumpanya; rehiyonal o teknolohikal na hiwalay na mga aktibidad (negosyo) ng sari-saring kumpanya.
Ang Financial Accounting Center (FAC) ay isang object ng financial structure ng kumpanya, na responsable lamang para sa ilang financial indicators, halimbawa, para sa kita at bahagi ng mga gastos. Para sa CFS, pinagsama-sama ang isang badyet sa kita at gastos o ilang pribado at functional na badyet (badyet sa paggawa, badyet sa pagbebenta). mga tindahan ng produksyon (assembly); mga departamento at dibisyon ng pagbebenta. Maaaring may makitid na pokus ang mga sentro ng accounting sa pananalapi:
Walang mahigpit na kinakailangan para sa pagbuo ng isang classifier para sa pag-uulat ng panloob na pamamahala. Kung paanong walang dalawang kumpanya ang eksaktong magkapareho, gayon din walang dalawang istruktura ng badyet ang magkapareho. Hindi tulad ng pormal na pag-uulat sa pananalapi: pahayag ng kita o balanse, ang pag-uulat ng pamamahala ay walang standardized na form na dapat mahigpit na sundin. Ang istraktura ng pag-uulat ng panloob na pamamahala ay nakasalalay sa mga detalye ng kumpanya, ang patakaran sa badyet na pinagtibay sa kumpanya, ang mga kagustuhan ng pamamahala tungkol sa antas ng detalye ng mga artikulo para sa pagsusuri, atbp. Maaari lamang kaming magbigay ng mga pangkalahatang rekomendasyon sa kung paano iguhit ang pinakamainam na istraktura ng pag-uulat ng pamamahala.
Ang istraktura ng pag-uulat ng pamamahala ay dapat tumutugma sa istraktura ng pang-araw-araw na aktibidad ng kumpanya.
Ang patakaran sa badyet ay nabuo upang bumuo at pagsamahin ang mga prinsipyo para sa pagbuo at pagsasama-sama ng mga tagapagpahiwatig para sa mga item na ito at mga pamamaraan para sa kanilang pagtatasa. Kabilang dito ang: ang kahulugan ng isang yugto ng panahon, mga pamamaraan sa pagpaplano, mga format ng badyet, isang programa ng aksyon para sa bawat isa sa mga kalahok sa proseso. Matapos ang pagbuo ng modelo ng badyet, kinakailangan na magpatuloy sa regulasyon ng proseso ng badyet.
Ito ay kinakailangan upang matukoy kung aling mga badyet, at sa anong pagkakasunud-sunod, ang nabuo sa kumpanya. Para sa bawat badyet, kinakailangang magtalaga ng isang taong responsable para sa paghahanda (isang partikular na empleyado, CFD) at isang taong responsable para sa pagpapatupad ng badyet (direksyon manager, pinuno ng CFD), upang magtakda ng mga limitasyon, mga halaga ng normatibo o marginal na mga hangganan para sa mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng CFD. Kinakailangang bumuo ng komite ng badyet - ito ay isang katawan na nilikha para sa mga layunin ng pamamahala sa proseso ng badyet, pagsubaybay sa pagpapatupad nito at paggawa ng mga desisyon.
Sa yugto ng pag-unlad at pag-apruba ng komposisyon ng pag-uulat ng pamamahala ng kumpanya, kinakailangan ding isaalang-alang na ang classifier ng mga item sa badyet ay dapat sapat na detalyado upang maibigay sa iyo kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa kita at gastos ng kumpanya. Kasabay nito, kailangan mong maunawaan na ang mas maraming antas ng detalye ay ilalaan, mas maraming oras at paggawa ang kakailanganin upang gumuhit ng mga badyet at ulat, ngunit ang mas detalyadong analytics na makukuha mo.
Kinakailangan din na isaalang-alang na bilang isang resulta ng pagbuo ng isang pamamaraan ng pag-uulat ng pamamahala, maaaring kailanganin na iangkop ang mga sistema ng accounting, dahil. upang pag-aralan ang pagpapatupad ng mga badyet, ang mga nakaplanong tagapagpahiwatig ay kailangang ikumpara sa magagamit na makatotohanang impormasyon.
Kasama sa yugtong ito ang trabaho sa pagpili ng isang produkto ng software, ang paglikha ng mga teknikal na detalye, ang pagpapatupad at pagpapanatili ng system.
TRABAHO NG KURSO
sa pamamagitan ng SUBJECT
"Accounting Management Accounting"
"INTERNAL MANAGEMENT REPORTING"
Panimula
1.1 Konsepto at mga uri ng pag-uulat
1.3 Mga gumagamit ng pag-uulat ng pamamahala at mga panahon ng pag-uulat
Kabanata 2. Ang paggamit ng pag-uulat ng pamamahala sa halimbawa ng Cherek LLC
2.1 Feedback sa operating system ng pamamahala
2.2 Mga anyo ng mga panloob na ulat
2.3 Analytical kalkulasyon
Konklusyon
Ang pag-uulat ay ang pangwakas na yugto ng proseso ng accounting, samakatuwid ito ay binubuo ng pag-generalize ng mga kabuuan na nakuha sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat sa tulong ng naaangkop na pagproseso ng kasalukuyang data ng accounting. Ang pag-uulat ay maaaring maglaman ng parehong quantitative at qualitative indicator, parehong sa halaga at sa uri. Kaya, ang pag-uulat ay isang mapagkukunan ng impormasyon para sa pagsusuri at paggawa ng desisyon.
pakay term paper ay ang pag-aaral ng pag-uulat ng pamamahala.
Ang mga layunin ng gawaing kursong ito ay:
pag-aaral ng mga layunin ng paglikha ng pag-uulat sa pamamahala;
pag-aaral ng mga uri ng pag-uulat ng pamamahala;
pag-aaral ng mga kinakailangan para sa pag-uulat ng pamamahala;
pagsusuri ng impormasyon sa pamamahala.
Ang paksa ng pag-aaral ay ang pag-uulat ng pamamahala ng organisasyon.
Ang metodolohikal at metodolohikal na batayan sa pagsulat ng term paper ay mga pederal na batas Russian Federation, mga regulasyon sa accounting (PBU), literatura na pang-edukasyon at sanggunian.
Ang pag-uulat na ginamit sa pagsasanay ay maaaring nahahati sa ilang uri ayon sa tatlong pangunahing katangian:
1) ang dami ng impormasyong ipinakita sa ulat;
2) ang layunin ng compilation;
3) panahon ng pag-uulat.
Ayon sa dami ng impormasyon, ang pribado at pangkalahatang pag-uulat ay nakikilala. Ang pribadong pag-uulat ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga resulta ng mga aktibidad ng anumang istrukturang yunit ng negosyo o tungkol sa ilang mga lugar ng mga aktibidad nito, o tungkol sa mga resulta ng mga aktibidad para sa mga partikular na heograpikal na rehiyon (mga sangay). Ang pangkalahatang pag-uulat ay nagpapakilala sa mga resulta ng negosyo sa kabuuan.
Depende sa layunin ng compilation, ang puffiness ay maaaring panlabas at panloob. Ang panlabas na pag-uulat ay nagsisilbing paraan ng pagpapaalam sa mga user na interesado sa likas na katangian ng aktibidad, kakayahang kumita at katayuan ng ari-arian ng negosyo. Ang pagsasama-sama ng panloob na pag-uulat ay sanhi ng pangangailangan para sa pamamahala sa loob ng kumpanya.
Depende sa panahon na sakop ng pag-uulat, ang pagkakaiba ay ginawa sa pagitan ng pana-panahon at taunang mga ulat. Ang pana-panahong pag-uulat ay pag-uulat na iginuhit sa ilang partikular na pagitan (araw, linggo, dekada, buwan, quarter, anim na buwan). Ang taunang pag-uulat ay inihanda sa loob ng mga tuntuning kinokontrol ng kasalukuyang mga regulasyong aksyon ng Russian Federation.
Pag-uulat ng pamamahala - panloob na pag-uulat, i.e. pag-uulat sa mga kondisyon at resulta ng mga aktibidad ng mga istrukturang dibisyon ng negosyo, mga indibidwal na lugar ng mga aktibidad nito, pati na rin ang mga resulta ng mga aktibidad ayon sa rehiyon.
Ang layunin ng pag-uulat ng pamamahala ay upang matugunan ang mga pangangailangan ng impormasyon ng pamamahala ng intra-kumpanya sa pamamagitan ng pagbibigay ng gastos at pisikal na mga tagapagpahiwatig na nagbibigay-daan sa iyo upang suriin at kontrolin, mahulaan at planuhin ang mga aktibidad ng mga istrukturang dibisyon ng negosyo (mga indibidwal na lugar ng aktibidad nito), pati na rin ang mga partikular na tagapamahala.
Tinutukoy ng layunin ng pag-compile ng panloob na pag-uulat ang dalas at mga anyo nito, pati na rin ang isang hanay ng mga tagapagpahiwatig. Ang katumpakan at saklaw ng data na ibinigay ay nakasalalay sa organisasyon, teknolohikal at mga tampok na pang-ekonomiya likas sa negosyo at isang tiyak na bagay ng pamamahala ng accounting, ang mga layunin ng pamamahala na may kaugnayan sa bagay na ito ng accounting. Sa bagay na ito, ang pagbuo ng panloob na pag-uulat ay pangunahing gawain mga negosyo. Ang nilalaman, mga form, mga deadline at mga responsibilidad para sa pagsusumite ng mga ulat na ito, pati na rin ang mga gumagamit, ay nakasalalay sa mga kondisyon ng negosyo sa isang partikular na negosyo.
Ang sistema ng pag-uulat ng pamamahala ay isa sa pinakamasalimuot at mahahalagang elemento management accounting, na nagpapahintulot sa pamamahala ng negosyo, sa isang banda, na maunawaan ang mga limitasyon ng mga kakayahan nito sa pagkuha ng kinakailangang impormasyon mula sa mga gumaganap, pati na rin ang mga kakayahan ng impormasyon at teknikal na serbisyo, at sa kabilang banda, upang matanggap ang impormasyong ito nang maayos na naisakatuparan, ibig sabihin sa anyo kung saan maginhawang gamitin ang mga ito para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.
Bilang karagdagan, ang sistema ng pag-uulat ng pamamahala ay ang resulta ng aktibidad ng anumang sistema ng pamamahala ng accounting o, sa madaling salita, ang produkto ng aktibidad nito, kung ano ang nilikha para sa negosyo.
Kapag bumubuo ng isang sistema ng pag-uulat ng pamamahala, kinakailangan:
tukuyin ang form, deadline para sa pagsusumite ng ulat at ang taong responsable para sa paghahanda nito;
gumuhit ng isang pamamaraan para sa pagbuo ng mga ulat sa pamamahala, matukoy ang mga may-ari ng paunang impormasyon;
bigyan ng kapangyarihan ang taong namamahala sa awtoridad ng coordinator, i.e. administratibong payagan siyang makatanggap ng impormasyon mula sa mga may-ari nito;
tukuyin ang mga gumagamit ng impormasyon at ang form kung saan ito ibibigay sa kanila.
Upang matagumpay na magpatakbo ng isang proyekto, maraming hakbang ang dapat gawin.
Stage 1. Bumuo ng komite sa pamamahala ng proyekto
Ang mga gawain ng naturang komite ay:
1) gumawa ng mga desisyon sa pag-apruba ng mga pamantayan sa itaas;
2) gumawa ng mga pagpapasya sa pagpapatakbo sa kurso ng trabaho;
3) suriin ang mga aktibidad ng mga koponan sa larangan at, kung kinakailangan, gumawa ng mga konklusyon.
Ang proseso ng pagpapatupad ng isang sistema ng pag-uulat ng pamamahala sa pamamagitan ng paglitaw ng maraming mga sitwasyon kung kailan kinakailangan na gumawa ng mga pagpapasya, halimbawa, sa standardisasyon ng mga pamamaraan at manual, pagpopondo ng proyekto, na nangangailangan ng pagkakaroon ng isang mabilis na pangkat ng pagtugon na pinagkalooban ng pinakamataas na posible. awtoridad. Sa prinsipyo, ang pagsusuri ng proseso ay maaaring isagawa ng isang tao, ngunit ang mataas na pagiging kritikal ng mga desisyon na ginawa at ang kanilang malalim na pagkakaugnay sa pinakamahalagang proseso ng negosyo ng kumpanya ay nangangailangan ng pag-ampon ng mga matalinong desisyon na may partisipasyon ng maximum na bilang. ng mga stakeholder.
Stage 2. Bumuo ng grupong nagtatrabaho (proyekto) sa central office at sa field (o mga sangay, kung mayroon)
Ang nasabing grupo ay malulutas ang mga sumusunod na gawain sa proseso ng paglikha ng isang sistema ng pag-uulat ng pamamahala:
1) isagawa ang pagpapatupad ng sistema;
2) pangasiwaan ang system at mga aplikasyon;
3) i-configure ang mga opsyon para sa isang partikular na sangay (kung mayroon man);
4) pamahalaan ang proseso at kontrolin ito sa kabuuan;
5) maghanda ng mga tanong para sa pag-apruba ng komite ng pamamahala;
6) upang magsagawa ng mga direktang pakikipag-ugnayan sa supplier.
Kung ang kumpanya ay may isang kumplikadong istraktura, kinakailangan na magkaroon ng karagdagang mga tauhan upang matiyak ang pagbuo at pagpapanatili ng mga pamantayan ng accounting at pamamahala ng negosyo, marahil bilang bahagi ng mga yunit ng ekonomiya (accounting, planning department) o bilang isang independiyenteng yunit.
Stage 3. Bumuo ng corporate standards
Ang mga sumusunod na pamantayan ay nabuo:
1) accounting sa pananalapi (tsart ng mga account, mga patakaran sa accounting, mga code ng analytical accounting);
2) materyal na accounting (reference book - materyal na codifier, mga pamantayan sa accounting ng sirkulasyon ng kalakal, mga dokumento sa pananalapi, mga rehistro ng accounting, kasamang mga dokumento, mga prinsipyo ng pamamahala ng imbentaryo sa konteksto ng mga materyales);
3) accounting ng produksyon (mga prinsipyo para sa pagkalkula ng gastos, mga prinsipyo para sa paglalaan ng mga gastos, mga prinsipyo para sa accounting para sa auxiliary at by-products).
Ang listahan sa itaas ng mga pamantayan ng korporasyon ay tinatayang at higit na nakadepende sa uri ng aktibidad ng kumpanya at sa kasalukuyang estado nito (laki, presensya o kawalan ng mga sangay, atbp.).
Ang antas ng detalye ng mga pamantayan ng korporasyon ay nakasalalay sa antas ng pagsasama ng mga proseso sa pananalapi ng pangunahing organisasyon at mga dibisyon nito.
