Sú fixované značkami, ktoré pomáhajú určiť, kde sa momentálne nachádza a v akom štádiu je.
Pri prijatí je označená prvá známka, ktorým sa určuje skutočnosť a čas jeho prijatia v tejto organizácii, pomocou špeciálneho pečiatkového prístroja alebo ručne pomocou pečiatky. Skladá sa zo skráteného názvu organizácie, kde bol dokument prijatý, dátumu prijatia a čísla účtu (indexu) došlého účtu.
Dátum prijatia je dôležitým vyhľadávacím prvkom a začiatkom lehoty na vyhotovenie prijatého dokumentu. Od tohto dátumu sa na dokument prihliada v práci inštitúcie a inštitúcia zodpovedá za prijatý dokument. Číslo došlého účtu je možné použiť na vyhľadanie dokladu pri kancelárskej práci a navyše slúži na evidenciu počtu prijatých dokladov za mesiac, štvrťrok, rok. Prevzatie dokladu sa odporúča vyznačiť v dolnom poli dokladu.
Pri dokumentoch prijatých faxom alebo počítačovou poštou sa automaticky zaznamenáva dátum a čas ich prijatia.
Ak je dokument vložený do pamäte zariadenia alebo vytvorený v počítači, na papierovom dokumente sa vytvorí špeciálna značka. Identifikátorom elektronickej kópie dokumentu je značka (päta) umiestnená v ľavom dolnom rohu každej strany dokumentu a obsahujúca názov súboru na strojovom médiu, dátum a ďalšie rešeršné údaje zriadené v organizácii.
Po primárnom a odoslanom vedúcemu (organizácii alebo štruktúrnej jednotke) na posúdenie. Výsledok úvahy sa premietne do uznesenia.
Rozhodnutie- "nápis na dokumente vyhotovenom úradníkom a obsahujúci prijaté rozhodnutie." Opravuje poradie hlavy týkajúce sa problému, ktorý sa odráža v dokumente. Je to akoby malý administratívny dokument vypracovaný na základe prijatého dokumentu. Kvalita zadania a včasnosť vyhotovenia závisí od konkrétnosti a jasnosti riešenia a správneho výberu zhotoviteľa. Na uznesenie sa vzťahujú rovnaké požiadavky ako na akýkoľvek administratívny dokument: jasnosť, konkrétnosť, stručnosť. Uznesenie pozostáva z týchto prvkov: text, podpis, dátum. Svojím charakterom môže byť text uznesenia dvojakého druhu. Uznesenia obsahujúce riešenie problému (napríklad „Zapísať sa“, „Prideliť 300 000 rubľov“, „Odmietnuť“) alebo uvedenie postupu prípravy problému. V druhom prípade by text uznesenia mal obsahovať tri časti: komu sa zveruje - priezvisko a iniciály výkonného umelca, čo sa zveruje - povaha a postup riešenia problému, lehota na vykonanie.
Ak je v uznesení uvedených niekoľko vykonávateľov, potom osoba uvedená ako prvá je zodpovedná za vykonanie dokumentu a na vyriešenie problému organizuje prácu ostatných zúčastnených spoluexekútorov na pokyn vedúceho. Za priezviskom sa zvyčajne uvádzajú iniciály interpreta.
Ak je lehota na vyhotovenie dokumentu typická alebo je uvedená v samotnom texte dokumentu, a preto sa nevyžaduje, aby bola v uznesení konkrétne uvedená, vedúci môže do uznesenia uviesť iba meno. vykonávateľa (vykonateľov) s iniciálami, postup prípravy vydania, podpis a dátum.
Uznesenie sa prenáša do registračného formulára a je často podkladom pre prevzatie dokumentu na kontrolu. Lehota na vyhotovenie listiny sa v tomto prípade berie z uznesenia.
V niektorých prípadoch, keď na dokumente nie je voľné miesto alebo je uznesenie vyhotovené vo forme samostatnej objednávky, je možné uznesenie vyhotoviť na samostatnom hárku papiera, zvyčajne formátu A6 alebo A7, s uvedením registrácie. číslo a dátum dokumentu, ktorého sa uznesenie týka
Ak dokument vyžaduje vykonanie a je prevzatý na kontrolu, pripojí sa k nemu kontrolná značka vo forme písmena „K“ (kontrola) alebo slova „Kontrola“. Táto značka môže byť aplikovaná gumovou pečiatkou alebo ručne napísaná jasne červenou, modrou, zelenou ceruzkou.
Jeho účelom je pripomenúť exekútorovi, že dokument má pod kontrolou.
Konečná značka na dokumente je značka vykonania. Zapisuje sa ihneď po vyriešení problému nastoleného v dokumente alebo po smere odpovede. Značka o vyhotovení dokladu je dôležitá najmä na účtovných dokladoch. Takže všetky dokumenty pripojené k pokladničným potvrdenkám a debetným príkazom, ako aj dokumenty, ktoré slúžili ako základ na výpočet miezd, podliehajú povinnému zrušeniu s pečiatkou alebo ručne písaným nápisom „Prijaté“ alebo „Zaplatené“ s uvedením dátumu (deň, mesiac , rok).
Značka dokončenia znamená, že práca na dokumente je dokončená. Po nalepení tejto značky sa dokument vloží do puzdra. Poznámka môže obsahovať odkaz na dátum a číslo listiny preukazujúcej jej vyhotovenie, alebo ak taký nie je, súhrn vyhotovenia, slová „K veci“, číslo tejto veci, podpis a dátum. Značka je podpísaná a datovaná výkonným pracovníkom, ktorý s dokumentom pracoval, alebo vedúcim štrukturálnej jednotky. Tento atribút je umiestnený v dolnom poli v jeho ľavej časti.
Dokumenty pochádzajúce z veľkých inštitúcií sú označené menom pracovníka, ktorý dokument pripravil. Takáto značka umožňuje v prípade potreby rýchlo kontaktovať interpreta, ktorý dobre pozná všetky nuansy problému a môže poskytnúť všetky informácie, ktoré vás zaujímajú. Značka obsahuje iniciály a priezvisko interpreta a jeho telefónne číslo. Ale keďže značka znamená odvolanie pre účinkujúceho, odporúča sa uviesť nielen priezvisko, ale aj celé meno a priezvisko. To bude lipnúť na komunikácii a pomôže zdvorilo nadviazať kontakt s účinkujúcim.
Poznámka o interpretovi sa môže nachádzať na prednej aj zadnej strane posledného listu dokumentu na ľavej strane pri spodnom okraji.
Pri umiestňovaní tohto atribútu sa dodržiavajú nasledujúce pravidlá: ak sa má dokument reprodukovať, značka je uvedená na prednej strane posledného listu dokumentu (v opačnom prípade budete musieť urobiť kópie oboch strán listu) .
Na dokumentoch, ktoré si vyžadujú špeciálne účtovníctvo, je pod menom výkonného umelca uvedený počet vyhotovených kópií.
Na dokumentoch, ktoré majú pečiatku obmedzenia prístupu, je uvedený nielen počet kópií, ale aj adresa každého z nich.
O potrebe označenia „Na úradné použitie“ na dokumentoch a publikáciách obsahujúcich oficiálne informácie s obmedzenou distribúciou rozhoduje výkonný umelec (vývojár) a oficiálny podpis alebo schválenie dokumentu. Uvedená značka a číslo kópie sa uvádza v pravom hornom rohu prvej strany dokumentu, na obálke a titulnej strane publikácie, ako aj na prvej strane sprievodného listu k takýmto dokumentom. Používanie iných obmedzujúcich značiek alebo supov je zakázané. Schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 3. novembra 1994 N 1233 ..
Príjem a registráciu (registráciu) dokumentov obsahujúcich oficiálne informácie o obmedzenej distribúcii spravidla vykonávajú štrukturálne jednotky, ktoré sú poverené prijímaním a účtovaním neutajovanej dokumentácie.
Dokumenty označené ako „Na oficiálne použitie“:
Ak je potrebné zaslať dokumenty označené „Na úradnú potrebu“ na viacero adries, zostaví sa distribučný index, v ktorom sú uvedené počty kópií zasielaných dokumentov podľa adresy. Distribučný index podpisuje vykonávateľ a vedúci štrukturálnej jednotky, ktorá dokument pripravila.
Vybavené písomnosti označené „Na úradnú potrebu“ sa združujú do spisov v súlade s nomenklatúrou prípadov neutajovanej kancelárskej práce. Zároveň je na obale puzdra, v ktorom sú takéto dokumenty umiestnené, aj označenie „Na úradné použitie“.
Likvidácia obalov, dokumentov označených „Na úradné použitie“, ktoré stratili praktický význam a nemajú historickú hodnotu, sa vykonáva podľa zákona. V účtovných tlačivách sa to poznamená s odkazom na príslušný zákon.
Prenos dokumentov a prípadov označených ako „Na úradné použitie“ od jedného zamestnanca k druhému sa vykonáva s povolením príslušného vedúceho zamestnanca.
Pri zmene zamestnanca zodpovedného za účtovanie dokladov s označením „Na úradnú potrebu“ sa vyhotovuje akt o prevzatí a doručení týchto dokladov, ktorý schvaľuje príslušný vedúci.
Kontrolu dostupnosti dokumentov, prípadov a publikácií s označením „Na úradnú potrebu“ vykonávajú najmenej raz ročne komisie menované na príkaz prednostu. Zloženie takýchto provízií nevyhnutne zahŕňa zamestnancov zodpovedných za účtovníctvo a skladovanie týchto materiálov.
V knižniciach a archívoch, kde je sústredené veľké množstvo publikácií, spisov a iných materiálov označených „Na úradnú potrebu“, je možné vykonať kontrolu dostupnosti minimálne raz za päť rokov.
Výsledky kontroly sú zdokumentované v zákone.
O skutočnostiach straty dokumentov, prípadov a publikácií obsahujúcich oficiálne informácie o obmedzenej distribúcii alebo zverejnení týchto informácií je informovaný vedúci organizácie a je ustanovená komisia na prešetrenie okolností straty alebo zverejnenia. Výsledky vyšetrovania sa oznámia vedúcemu, ktorý komisiu vymenoval.
Na stratené doklady, prípady a publikácie s označením „Na úradnú potrebu“ sa vyhotovuje zákon, na základe ktorého sa vyhotovia príslušné označenia v účtovných tlačivách. Úkony o stratených prípadoch s trvalou úložnou dobou po ich schválení sa prenášajú do archívu na založenie do spisu fondu.
Pri odstraňovaní označenia „Na úradné použitie“ na dokumentoch, spisoch alebo publikáciách, ako aj v účtovných tlačivách sa urobia príslušné značky a informujú sa o tom všetci adresáti, ktorým boli tieto dokumenty (publikácie) zaslané.
Požiadavky odsekov tohto postupu sa vzťahujú aj na vymeniteľné strojové médiá obsahujúce informácie o obmedzenej distribúcii. Médiá používané na záznam chránených informácií sa musia brať do úvahy pri správe záznamov oddelení. Na magnetickom nosiči je nalepené evidenčné číslo, značka „Na úradné použitie“, dátum a podpis zamestnanca zodpovedného za účtovníctvo médií.
prvé písmeno je "v"
Druhé písmeno "a"
tretie písmeno "z"
Posledný buk je písmeno "a"
Odpoveď na nápovedu „Značka úradníka na dokumente“, 4 písmená:
víza
Povedzte po latinsky „sledoval som“
po latinsky „prehliadnutý“.
Právo opustiť krajinu
"Podpis náčelníka"
Úradnícka značka na doklade
Význam písmena "B" v skr. OVIR
Vstupné povolenie
cestovná pečať
Výkladový slovník ruského jazyka. D.N. Ušakov
Význam slova v slovníku Vysvetľujúci slovník ruského jazyka. D.N. Ušakov
víza, (latinské vízum - videné) (oficiálne). Špeciálne vládne povolenie vyznačené v pase niektorému n. vstup, odchod alebo prechod cez štát. Získajte vízum. Odmietnuť vízum. Poznámka k niektorým dokument zobrazujúci...
Nový výkladový a odvodzovací slovník ruského jazyka, T. F. Efremova.
Význam slova v slovníku Nový výkladový a odvodzovací slovník ruského jazyka, T. F. Efremova.
a Povolenie vstúpiť do krajiny, opustiť ju alebo cez ňu cestovať. Podpis zodpovedného úradníka na a dokument potvrdzujúci znalosti danej osoby o čom. alebo získať od neho povolenie na niečo
bez opýtania víza, ani o očkovaní, zástupca ministerstva turizmu nás previedol všetkými kontrolami a vodič veľvyslanectva v elegantnej uniforme zasalutoval, keď Moussa, Umar a Abdullah, zbierajúci lemy svojich tóg, nasadli do veľvyslancovho priestranného auta.
Pretože na prvé zavolanie kremeľského rohu ste museli všetko zahodiť a bezhlavo sa ponáhľať na námestie Staraya, na oddelenie akreditácie - odovzdať pas víza.
Americký konzulát v Bombaji vydal Rajneesha víza 1. júna 1981, keď predal majetok ášramu a vzal so sebou 17 svojich najoddanejších študentov, tajne odletel do New Yorku.
Okamžite zavolal Baldinovi a požiadal ho, aby urobil štyri súrne víza do Ekvádoru.
Musel som poraziť prahy policajných staníc v Bamaku a prosiť o pokračovanie víza, dobre, konzul pomohol, dali, ale s nevraživosťou a len kvôli zisku, samozrejme.
