Ang mga ito ay naayos na may mga marka na makakatulong na matukoy kung nasaan ito sa sandaling ito at kung anong yugto ng pagpapatupad nito.
Sa pagpasok, ito ay minarkahan unang marka, pag-aayos ng katotohanan at oras ng pagtanggap nito sa organisasyong ito, na may espesyal na stamp apparatus o manu-manong may rubber stamp. Binubuo ito ng pinaikling pangalan ng organisasyon kung saan natanggap ang dokumento, ang petsa ng pagtanggap at ang papasok na account number (index).
Ang petsa ng pagtanggap ay isang mahalagang tampok sa paghahanap at ang simula ng deadline para sa pagpapatupad ng natanggap na dokumento. Mula sa petsang ito, ang dokumento ay isinasaalang-alang sa gawain ng institusyon at ang institusyon ay responsable para sa natanggap na dokumento. Ang papasok na numero ng account ay maaaring gamitin upang maghanap ng isang dokumento sa trabaho sa opisina, at, bilang karagdagan, ito ay ginagamit upang itala ang bilang ng mga dokumento na natanggap bawat buwan, quarter, taon. Inirerekomenda na markahan ang pagtanggap ng dokumento sa ibabang larangan ng dokumento.
Para sa mga dokumentong natanggap sa pamamagitan ng fax o computer mail, ang petsa at oras ng kanilang pagtanggap ay awtomatikong naitala.
Kung ang isang dokumento ay ipinasok sa memorya ng makina o nilikha sa isang computer, isang espesyal na marka ang ginawa sa dokumentong papel. Ang identifier ng electronic na kopya ng dokumento ay isang marka (footer) na inilagay sa ibabang kaliwang sulok ng bawat pahina ng dokumento at naglalaman ng pangalan ng file sa medium ng makina, ang petsa at iba pang data ng paghahanap na itinatag sa organisasyon.
Pagkatapos ng pangunahin at ipinadala sa pinuno (organisasyon o yunit ng istruktura) para sa pagsasaalang-alang. Ang resulta ng pagsasaalang-alang ay makikita sa resolusyon.
Resolusyon- "isang inskripsiyon sa isang dokumento na ginawa ng isang opisyal at naglalaman ng desisyon na kinuha." Inaayos nito ang pagkakasunud-sunod ng pinuno tungkol sa isyung makikita sa dokumento. Ito ay, kumbaga, isang maliit na administratibong dokumento na iginuhit batay sa natanggap na dokumento. Ang kalidad ng pagtatalaga at ang pagiging maagap ng pagpapatupad ay nakasalalay sa tiyak at kalinawan ng resolusyon at ang tamang pagpili ng kontratista. Ang resolusyon ay napapailalim sa parehong mga kinakailangan tulad ng anumang administratibong dokumento: kalinawan, pagtitiyak, kaiklian. Ang resolusyon ay binubuo ng mga sumusunod na elemento: teksto, lagda, petsa. Sa likas na katangian nito, ang teksto ng resolusyon ay maaaring may dalawang uri. Mga resolusyon na naglalaman ng solusyon sa isyu (halimbawa, "Magpatala", "Maglaan ng 300 libong rubles", "Tumanggi") o isang indikasyon ng pamamaraan para sa paghahanda ng isyu. Sa pangalawang kaso, ang teksto ng resolusyon ay dapat maglaman ng tatlong bahagi: kung kanino ito ipinagkatiwala - ang apelyido at inisyal ng tagapalabas, kung ano ang ipinagkatiwala - ang kalikasan at pamamaraan para sa paglutas ng isyu, ang deadline para sa pagpapatupad.
Kung ilang tagapagpatupad ang ipinahiwatig sa resolusyon, kung gayon ang taong unang ipinahiwatig ay responsable para sa pagpapatupad ng dokumento at inaayos ang gawain ng iba pang mga co-executor na kasangkot sa direksyon ng pinuno upang malutas ang isyu. Ang mga inisyal ng gumaganap ay karaniwang ipinahiwatig pagkatapos ng apelyido.
Kung ang deadline para sa pagpapatupad ng dokumento ay tipikal o ito ay ipinahiwatig sa teksto ng dokumento mismo, at, samakatuwid, hindi kinakailangan na partikular na ipahiwatig sa resolusyon, kung gayon ang ulo ay maaaring ilagay sa resolusyon lamang ang pangalan. ng tagapalabas (mga tagapagpatupad) na may mga inisyal, ang pamamaraan para sa paghahanda ng isyu, lagda at petsa.
Ang resolusyon ay inililipat sa form ng pagpaparehistro at madalas na batayan para sa pagkuha ng dokumento para sa kontrol. Sa kasong ito, ang deadline para sa pagpapatupad ng dokumento ay kinuha mula sa resolusyon.
Sa ilang mga kaso, kapag walang libreng puwang sa dokumento o ang resolusyon ay inihanda sa anyo ng isang hiwalay na order, pinapayagan na gumuhit ng resolusyon sa isang hiwalay na sheet ng papel, kadalasang A6 o A7 na format, na nagpapahiwatig ng pagpaparehistro. numero at petsa ng dokumentong tinutukoy ng resolusyon
Kung ang dokumento ay nangangailangan ng pagpapatupad at kinuha para sa kontrol, isang control mark ay nakakabit dito sa anyo ng titik "K" (control) o ang salitang "Control". Maaaring ilapat ang markang ito gamit ang isang rubber stamp o sulat-kamay sa maliwanag na pula, asul, berdeng lapis.
Ang layunin nito ay paalalahanan ang tagapagpatupad na ang dokumento ay nasa ilalim ng kontrol.
Ang huling marka sa dokumento ay ang marka ng pagpapatupad. Ito ay ibinaba kaagad pagkatapos ng solusyon sa isyung iniharap sa dokumento, o ang direksyon ng sagot. Ang marka sa pagpapatupad ng dokumento ay lalong mahalaga sa mga dokumento ng accounting. Kaya, ang lahat ng mga dokumento na nakalakip sa mga resibo ng pera at mga order sa pag-debit, pati na rin ang mga dokumento na nagsilbing batayan para sa pagkalkula ng sahod, ay napapailalim sa ipinag-uutos na pagkansela na may selyo o sulat-kamay na inskripsiyon na "Natanggap" o "Bayad" na nagpapahiwatig ng petsa (araw, buwan). , taon).
Ang isang marka ng pagkumpleto ay nagpapahiwatig na ang gawain sa dokumento ay nakumpleto. Pagkatapos idikit ang markang ito, ang dokumento ay isinampa sa kaso. Ang tala ay maaaring magsama ng isang sanggunian sa petsa at numero ng dokumento na nagpapatunay sa pagpapatupad nito, o kung walang ganoon, isang buod ng pagpapatupad, ang mga salitang "Sa kaso", ang bilang ng kasong ito, ang lagda at petsa. Ang marka ay nilagdaan at napetsahan ng tagapalabas na nagtrabaho kasama ang dokumento, o ang pinuno ng yunit ng istruktura. Ang katangiang ito ay inilalagay sa ibabang field sa kaliwang bahagi nito.
Ang mga dokumentong nagmula sa malalaking institusyon ay minarkahan ng pangalan ng empleyadong naghanda ng dokumento. Ang ganitong marka ay nagbibigay-daan, kung kinakailangan, upang mabilis na makipag-ugnay sa tagapalabas, na nakakaalam ng lahat ng mga nuances ng isyu at maaaring magbigay ng lahat ng impormasyon na interesado ka. Kasama sa marka ang mga inisyal at apelyido ng performer at ang kanyang numero ng telepono. Ngunit dahil ang marka ay nagpapahiwatig ng isang apela sa tagapalabas, ipinapayong ipahiwatig hindi lamang ang apelyido, kundi pati na rin ang buong pangalan at patronymic. Ito ay kumapit sa komunikasyon at makakatulong sa magalang na pakikipag-ugnayan sa tagapalabas.
Ang tala tungkol sa tagapalabas ay maaaring matatagpuan sa harap at sa likod ng huling sheet ng dokumento sa kaliwang bahagi sa ibabang margin.
Kapag inilalagay ang katangiang ito, ang mga sumusunod na patakaran ay sinusunod: kung ang dokumento ay ipaparami, ang marka ay ipinahiwatig sa harap na bahagi ng huling sheet ng dokumento (kung hindi, kailangan mong gumawa ng mga kopya ng magkabilang panig ng sheet) .
Sa mga dokumento na nangangailangan ng espesyal na accounting, sa ibaba ng pangalan ng tagapalabas, ang bilang ng mga kopya na ginawa ay ipinahiwatig.
Sa mga dokumento na may selyo ng paghihigpit sa pag-access, hindi lamang ang bilang ng mga kopya ang ipinahiwatig, kundi pati na rin ang address ng bawat isa.
Ang pangangailangan na ilagay ang marka na "Para sa opisyal na paggamit" sa mga dokumento at publikasyon na naglalaman ng opisyal na impormasyon ng limitadong pamamahagi ay tinutukoy ng tagapalabas (developer) at ang opisyal na pagpirma o pag-apruba sa dokumento. Ang tinukoy na marka at numero ng kopya ay inilalagay sa kanang sulok sa itaas ng unang pahina ng dokumento, sa pabalat at pamagat na pahina ng publikasyon, gayundin sa unang pahina ng pabalat na liham sa naturang mga dokumento. Ang paggamit ng iba pang mga paghihigpit na marka o buwitre ay ipinagbabawal. Inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Nobyembre 3, 1994 N 1233 ..
Ang pagtanggap at pagpaparehistro (pagpaparehistro) ng mga dokumento na naglalaman ng opisyal na impormasyon ng limitadong pamamahagi ay isinasagawa, bilang panuntunan, ng mga yunit ng istruktura na ipinagkatiwala sa pagtanggap at accounting ng hindi natukoy na dokumentasyon.
Mga dokumentong may markang "Para sa Opisyal na Paggamit":
Kung kinakailangan upang magpadala ng mga dokumento na may markang "Para sa opisyal na paggamit" sa ilang mga address, isang index ng pamamahagi ay pinagsama-sama, kung saan ang mga bilang ng mga kopya ng mga dokumento na ipapadala ay inilalagay sa pamamagitan ng address. Ang index ng pamamahagi ay nilagdaan ng tagapagpatupad at pinuno ng yunit ng istruktura na naghanda ng dokumento.
Ang mga naisagawang dokumento na may markang "Para sa opisyal na paggamit" ay pinagsama-sama sa mga file alinsunod sa mga katawagan ng mga kaso ng hindi natukoy na gawain sa opisina. Kasabay nito, sa pabalat ng kaso kung saan inilalagay ang mga naturang dokumento, ang markang "Para sa opisyal na paggamit" ay nakakabit din.
Ang pagsira ng mga kaso, mga dokumentong may markang "Para sa Opisyal na Paggamit", na nawala ang kanilang praktikal na kahalagahan at walang makasaysayang halaga, ay isinasagawa ayon sa batas. Sa mga form ng accounting, ito ay binanggit na may kaugnayan sa nauugnay na aksyon.
Ang paglipat ng mga dokumento at kaso na may markang "Para sa Opisyal na Paggamit" mula sa isang empleyado patungo sa isa pa ay isinasagawa nang may pahintulot ng may-katuturang tagapamahala.
Kapag binago ang empleyado na responsable para sa accounting para sa mga dokumento na may markang "Para sa opisyal na paggamit", isang pagkilos ng pagtanggap at paghahatid ng mga dokumentong ito ay iginuhit, na inaprubahan ng may-katuturang tagapamahala.
Ang pagsuri sa pagkakaroon ng mga dokumento, kaso at publikasyon na may markang "Para sa opisyal na paggamit" ay isinasagawa nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon ng mga komisyon na hinirang ng utos ng pinuno. Ang komposisyon ng naturang mga komisyon ay kinakailangang kasama ang mga empleyado na responsable para sa accounting at imbakan ng mga materyales na ito.
Sa mga aklatan at mga archive kung saan ang isang malaking bilang ng mga publikasyon, mga file at iba pang mga materyales na may markang "Para sa opisyal na paggamit" ay puro, ang isang pagsusuri sa pagkakaroon ay maaaring isagawa nang hindi bababa sa isang beses bawat limang taon.
Ang mga resulta ng tseke ay nakadokumento sa isang gawa.
Ang pinuno ng organisasyon ay alam tungkol sa mga katotohanan ng pagkawala ng mga dokumento, kaso at publikasyon na naglalaman ng opisyal na impormasyon ng limitadong pamamahagi, o ang pagsisiwalat ng impormasyong ito, at ang isang komisyon ay hinirang upang siyasatin ang mga pangyayari ng pagkawala o pagsisiwalat. Ang mga resulta ng imbestigasyon ay iniuulat sa pinuno na nagtalaga ng komisyon.
Ang isang kilos ay iginuhit para sa mga nawawalang dokumento, kaso at publikasyon na may markang "Para sa opisyal na paggamit", batay sa kung saan ang mga naaangkop na marka ay ginawa sa mga form ng accounting. Gumagawa sa mga nawawalang kaso ng isang permanenteng panahon ng pag-iimbak pagkatapos ng kanilang pag-apruba ay mailipat sa archive para maisama sa file ng pondo.
Kapag tinanggal ang marka na "Para sa opisyal na paggamit" sa mga dokumento, file o publikasyon, pati na rin sa mga form ng accounting, ang mga naaangkop na marka ay ginawa at ang lahat ng mga addressee kung kanino ipinadala ang mga dokumentong ito (mga publikasyon).
Ang mga kinakailangan ng mga talata ng Pamamaraang ito ay nalalapat din sa naaalis na machine media na naglalaman ng impormasyon ng limitadong pamamahagi. Ang media na ginamit sa pagtatala ng protektadong impormasyon ay dapat isaalang-alang sa pamamahala ng mga rekord ng mga departamento. Ang numero ng pagpaparehistro, ang markang "Para sa opisyal na paggamit", ang petsa at ang pirma ng empleyado na responsable para sa accounting para sa media ay nakakabit sa magnetic media.
Ang unang titik ay "v"
Pangalawang titik "at"
Ang ikatlong titik "z"
Ang huling beech ay ang letrang "a"
Sagot para sa pahiwatig na "Isang marka ng isang opisyal sa isang dokumento", 4 na titik:
visa
Sabihin sa Latin na "napanood"
"nakaligtaan" sa Latin
Karapatang umalis ng bansa
"Lagda ng Pinuno"
Ang marka ng isang opisyal sa isang dokumento
Ang kahulugan ng letrang "B" sa abbr. OVIR
Permit sa Pagpasok
selyo sa paglalakbay
Paliwanag na diksyunaryo ng wikang Ruso. D.N. Ushakov
Ang kahulugan ng salita sa diksyunaryo Paliwanag na diksyunaryo ng wikang Ruso. D.N. Ushakov
mga visa, (Latin visa - nakita) (opisyal). Isang espesyal na pahintulot ng pamahalaan na minarkahan sa pasaporte sa ilang n. taong pumasok, umalis o dumaan sa Estado. Kumuha ng visa. Tanggihan ang isang visa. Isang tala sa ilan nagpapakita ng dokumento...
Bagong paliwanag at derivational na diksyunaryo ng wikang Ruso, T. F. Efremova.
Ang kahulugan ng salita sa diksyunaryo Bagong paliwanag at derivational na diksyunaryo ng wikang Ruso, T. F. Efremova.
at. Pahintulot na pumasok sa bansa, umalis o maglakbay dito. Lagda ng isang responsableng opisyal sa a isang dokumentong nagpapatunay sa kaalaman ng taong iyon sa smth. o pagkuha ng pahintulot mula sa kanya para sa smth.
nang hindi nagtatanong mga visa, o tungkol sa pagbabakuna, pinangunahan kami ng isang kinatawan ng Ministri ng Turismo sa lahat ng mga kontrol, at ang driver ng embahada na nakasuot ng matalinong uniporme ay sumaludo nang sina Moussa, Umar at Abdullah, na kinuha ang mga laylayan ng kanilang mga togas, ay umakyat sa maluwang na kotse ng ambassador.
Dahil sa unang tawag ng Kremlin horn, kailangan mong ihulog ang lahat at magmadali sa Staraya Square, sa accreditation department - upang ibigay ang iyong pasaporte sa visa.
Na-extradite ng US consulate sa Bombay si Rajneesh visa, at noong Hunyo 1, 1981, na naibenta ang ari-arian ng ashram at dinala niya ang 17 sa kanyang pinaka-tapat na mga estudyante, lihim siyang lumipad patungong New York.
Agad niyang tinawagan si Baldin at hiniling na magsagawa ng apat na apurahan mga visa papuntang Ecuador.
Kinailangan kong talunin ang mga hangganan ng mga istasyon ng pulisya sa Bamako, na humihiling na magpatuloy mga visa, mabuti, tumulong ang konsul, nagbigay sila, ngunit may poot, at para lamang sa, siyempre, kita.
