Správa o pokroku umožní manažérovi posúdiť kvalitu a rýchlosť práce sekretárky. Článok obsahuje ukážky správ o vykonanej práci. na správne napísanie správy použite pokyny krok za krokom.
Manažér zadá úlohu, zamestnanec ju plní - to je podstata pracovného procesu. Skutočnosť, že úloha bola splnená, je zaznamenaná vo forme správy o vykonanej práci. Každý zamestnanec pravidelne vyhotovuje takýto dokument. Frekvencia správ a ich forma závisí od interných pravidiel spoločnosti.
Kto potrebuje správu o pokroku a prečo?
Potrebuje vodcu. Tento dokument vám umožňuje vyhodnotiť kvalitu a rýchlosť úlohy zamestnancom. Reportingové dokumenty všetkých zamestnancov poskytujú možnosť získať celkový obraz o práci spoločnosti a uľahčujú taktické a strategické plánovanie.
Zamestnanec potrebuje správu. Po prvé, dobre napísaný záverečný dokument pomáha prezentovať výsledky vašej práce manažmentu ziskovým spôsobom. Po druhé, správa je užitočným nástrojom sebamonitorovania. Na konci vykazovaného obdobia vidíte svoje úspechy a neúspechy. To vám ukáže smery, ktorými sa musíte rozvíjať.
Neexistuje jediný štandardný vzor správy o pokroku. Dokument je vyhotovený vo voľnej forme. Závisí to od charakteru vykonávaných úloh.
Nevýhodou voľnej formy je, že mnohí pracovníci nevedia, ako napísať správu o pokroku. Toto sa v škole neučí a na strednej škole sa to učí len zriedka. Zamestnanec nedostane adekvátne hodnotenie svojej práce, ak nemá schopnosti napísať kompetentnú správu.
Zamestnancov nemôžete prinútiť písať pravdivé správy, ale môžete ich naučiť správne prezentovať svoje úspechy a úspechy. Pri zostavovaní ohlasovacieho dokumentu nie sú žiadne ťažkosti. Musíte sa vyvarovať chýb, ktorých sa veľa ľudí dopúšťa.
Zvážte vzorku nesprávne napísanej týždennej správy o pokroku a analyzujte typické chyby.
Neúspešná možnosť
Urobilo sa nasledovné:
- písomné listy na daň a inšpekcia práce;
- príprava na stretnutie so zástupcami HR-consulting LLC (rozoslané pozvánky, potrebné materiály pripravil návrh programu schôdze);
- odpovede na požiadavky inšpektorátu práce a viacerých klientov;
- sa zúčastnil na konferencii o problémoch optimalizácie využívania pracovného času.
Dátum zostavenia 27.04.218.
Podpis: Petrova A.S.
Po oboznámení sa s takýmto dokumentom nadobudne manažér dojem, že sekretárka nie je pracovne veľmi vyťažená. Okrem toho je text ťažko čitateľný.
Hlavnou chybou recenzovaného dokumentu je chýbajúca jasná štruktúra. Aké prvky chýbajú?
Súbor prvkov štruktúry závisí od dĺžky vykazovaného obdobia. Denná alebo týždenná správa o pokroku nemusí obsahovať analýzu a návrhy, ale mesačná správa o pokroku alebo výročná správa by tieto prvky mala obsahovať.
Vhodná možnosť
Zvážte príklad toho, ako bolo potrebné vypracovať správu o vykonanej práci.
Vzor týždennej správy o pokroku
Komu: vedúci LLC "Komunikačné technológie" Smirnov Yu.P.
Od tajomníka Communication Technologies LLC Petrova A.S.
Druh dokladu: správa o vykonaných prácach za obdobie od 23.04.2018 do 27.04.2018Počas reportovacieho týždňa som mal tieto úlohy:
- pripraviť listy: daňovému inšpektorátu o objasnení platby dane a inšpektorátu práce o sťažnosti Smirnov P.P.;
- pripraviť informačnú podporu pre stretnutie s HR-consulting LLC, rozoslať pozvánky účastníkom, pripraviť návrh programu stretnutia;
- zúčastniť sa konferencie o problémoch optimalizácie využívania pracovného času, pripravovať otázky a podnety.
Všetky úlohy boli splnené, a to:
- listy na daňový a inšpektorát práce pripravené a odoslané;
- boli pripravené informačné materiály na stretnutie s HR-consulting sro, rozoslané pozvánky a vypracovaný návrh programu stretnutia.
- sa konferencie zúčastnil, správa s návrhmi je pripojená k správe.
Okrem toho sa pracovalo s prichádzajúcou dokumentáciou, a to:
- vypracoval a zaslal dve odpovede na žiadosti inšpektorátu práce;
- boli poskytnuté odpovede na písomné odvolania. Semenova A.A., Kuznecovová V.N. a Moskalenko R.A.
V období od 30.04.2018 do 5.5.2018 je plánovaná účasť na školení pre sekretárky „Základy time managementu a sebaorganizácie“, venované základom rozvrhovania v práci sekretárky.
Dátum zostavenia 27.04.218.
Podpis: Petrova A.S.
Ak neexistujú žiadne ďalšie požiadavky, správa o vykonanej práci sa vypracuje v súlade s GOST 7.32-2001. GOST upravuje základné požiadavky na návrh ohlasovacieho dokumentu. Obsahuje normy, ktoré definujú spôsob formátovania, typ a veľkosť písma, medzery, veľkosť okrajov atď. Odborník z Príručky tajomníka vám povie ako vytvoriť zostavu pomocou služby Sway
Aké sú požiadavky na písanie?
Keďže neexistujú jednotné požiadavky na zostavenie reportovacieho dokumentu, všetky požiadavky na písanie súvisia so zlepšením vnímania textu a zvýšením jeho čitateľnosti. Pre to:
Správa o vykonanej práci sa niekedy zostavuje vo forme tabuľky:
Ryža. 1. Tabuľka správy o pokroku: Ukážka
- Vytvorte návrh osnovy dokumentu. Správa za krátke obdobie by nemala zabrať viac ako 1-2 strany. Ak podávate správy pravidelne, pripravte si elektronický vzor dokumentu pre každý prípad:
- vzorová denná správa o pokroku;
- vzorová týždenná správa o pokroku;
- vzorová mesačná správa o pokroku atď.
Do šablóny jednoducho zadáte skutočné údaje a vytlačíte.
- Urobte si zoznam pridelených úloh. Ak je úloh veľa, zoskupte ich do sémantických blokov.
- Uveďte nástroje a zdroje, ktoré boli použité počas úloh (ďalšia práca, finančné náklady, cestovné, materiál atď.)
- Prezentujte výsledky svojej práce. Opíšte, ako plnia ciele. Ak úloha nie je dokončená, vysvetlite dôvod. Uveďte svoje hodnotenie situácie. Urobte si vlastné závery.
- Formulujte ciele a zámery na nasledujúce vykazované obdobie.
- Do textu vložte tabuľky, grafy a tabuľky. Manažér často listuje v dokumente výkazov. Pokúste sa uistiť, že tabuľka alebo graf umožňuje hodnotiť vašu prácu.
- Pozorne si prečítajte text, dodržujte gramotnosť a štýl. Zvýraznite kľúčové fakty tučným písmom alebo kurzívou. Pripravte si elektronickú verziu dokumentu a verziu pre tlač. Ak sa potrebujete hlásiť ústne alebo formou prezentácie, pripravte si vopred krátku verziu textu vrátane najdôležitejších bodov v ňom.
Správa o pokroku pomáha manažérovi hodnotiť kvalitu a rýchlosť úloh zamestnanca a samotnému zamestnancovi - vidieť jeho úspechy a zlyhania. Dokument je vypracovaný vo voľnej forme, existuje však základná štruktúra správy, ktorú odporúčame dodržiavať: zoznam úloh, výsledky práce, analýza, návrhy a záver.
Pracovný proces pozostáva zo zadávania úloh manažérom a ich vykonávania zamestnancom spoločnosti. Každý zamestnanec z času na čas vypracuje správu o vykonanej práci. Frekvencia závisí od vnútorných pravidiel podniku, ako aj od formy. Význam tohto dokumentu pre manažment by sa nemal podceňovať.
V tomto článku sa pozrieme na to, ako správne naformátovať správu o vykonanej práci, ukážku vyplnenia dokumentu a niekoľko tipov na jeho zostavenie.
Pracovný tok možno znázorniť ako komplexný mechanizmus, v ktorom je ozubeným kolesom každý zamestnanec spoločnosti. V tomto príklade vedúci organizácie vystupuje ako inžinier, ktorý je povinný zabezpečiť, aby všetky mechanizmy fungovali hladko a čo najrýchlejšie.
V skutočný život pre šéfov je dosť ťažké posúdiť, ako dobre zamestnanci robia svoju prácu, ak nevidia výsledky svojej práce. Preto takmer vo všetkých podnikoch vedenie zaväzuje každého zamestnanca, aby pravidelne vypracovával správu o vykonanej práci. Tento dokument sa často vytvára s frekvenciou 1 týždňa. Úrady tak môžu vidieť, čo zamestnanci robili, ako aj to, akí užitoční boli pre podnik.
Dokument je vo voľnej forme. Možno aj preto existuje veľké množstvo správ, ktoré manažmentu nič nehovoria alebo ho nútia myslieť si, že pracovník nezvláda funkcie, ktoré mu boli pridelené. Zároveň môže byť konkrétny zamestnanec poriadny pracant a preplniť svoj plán. Dôvodom je nesprávne vyhotovený protokol o vykonanej práci. Nižšie je uvedený príklad takéhoto dokumentu.
Druh dokladu: správa o vykonaných prácach za obdobie od 15.2.2016 do 19.2.2016.
Urobilo sa nasledovné:
Dátum zostavenia: 19.02.2016
Podpis: Yu. R. Petrov.“
Ak zamestnanec napíše správu o takto vykonanej práci, vedenie bude mať za to, že je málo zaťažený.
Vyššie uvedený príklad jasne ukazuje štandardné chyby pri príprave takýchto dokumentov.
Hlavné sú:
Vyššie uvedené požiadavky by sa mali použiť tak pri zostavovaní týždenných formulárov, ako aj pri príprave správy o vykonanej práci za rok.
Je pravdepodobné, že vytvorenie kvalitnej správy nebude fungovať prvýkrát. Aby sme vám to uľahčili, uvádzame príklad, ako bolo potrebné napísať manažérovi správu o vykonanej práci, ako je uvedené v prvom príklade:
„Komu: vedúcemu plánovacieho oddelenia Ivanov P.M.
Od koho: Ekonóm 1. kategórie oddelenia plánovania Petrov Yu.R.
Správa o výsledkoch práce za (15.02.16-19.02.16)
Na reportovací týždeň boli pre mňa stanovené tieto úlohy:
Všetky úlohy boli splnené, a to:
Pracovalo sa aj s dochádzajúcou dokumentáciou, a to:
Pracovná cesta je naplánovaná na obdobie od 22.02.2016 do 26.02.2016 s cieľom preveriť prácu štrukturálneho oddelenia pobočky Pečersk.
Dátum zostavenia: 19.02.2016
Podpis: Petrov Yu.R.”
Súhlaste s tým, že táto verzia správy sa číta lepšie a vedenie môže vidieť, ako dobre pracuje jeden zo zamestnancov.
Samozrejme, obdobie jedného týždňa nie je ťažké krásne namaľovať na papier. Náročnejšie je urobiť správu o vykonanej práci za pol roka alebo aj rok. Je to však jednoduchšie, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Ak máte napríklad týždenné prehľady za požadované obdobie, môžete ich pokojne používať.
Zároveň stojí za to skúsiť informácie o niečo zväčšiť, aby sa výsledok zmestil na 1-2 strany. V prípade, že sa v organizácii nekonajú týždenné výsledky, ale ste povinní vygenerovať správu o vykonanej práci za rok, nemali by ste panikáriť a bojovať v hysterii.
Všetky informácie sú okolo vás: pozrite si históriu správ v protokoloch dokumentov alebo v e-mailoch, otvorte priečinok s vašimi správami, preštudujte si cestovné listy. To všetko vám pomôže spomenúť si na výkony, ktoré ste dosiahli počas pracovného roka.
Vyššie sme uviedli niekoľko príkladov, ako napísať správu o pokroku. Hlavná vec je uviesť vykonané operácie s uvedením kvantitatívnych charakteristík (toľkokrát alebo toľko a taký počet kusov atď.). Takto budete informovať vedenie o tom, koľko práce sa vám podarilo urobiť.
Nesmieme zabudnúť uviesť na začiatku správy zoznam konkrétnych úloh, ktoré ste museli splniť. Dôležitou súčasťou je vyplnenie správy. Určite napíšte, čo chcete v práci v blízkej dobe implementovať. Ukážete tým, že sa pozeráte aj na širšie oblasti, než len na oblasť vašich bezprostredných povinností a funkcií, ktoré je potrebné vykonávať podľa popisu práce.
Môžete sa tiež pozrieť na príklad vyššie.
Na uľahčenie zostavovania takýchto správ si môžete denne vykonanú prácu zapisovať do zošita alebo elektronického dokumentu. Touto drobnosťou strávite len 3-5 minút denne. Nie je to až tak veľa. Vďaka takýmto záznamom si však bez problémov vytvoríte prehľad o svojej práci za akékoľvek obdobie v budúcnosti.
Časť 1
Pravidlá podávania informáciíUrčite účel správy. Týždenné správy môžu byť súčasťou pracovných povinností, ale túžba udržať si prácu by nemala byť konečným cieľom správy. Určite funkcie, ktoré má týždenný prehľad vykonávať, aby v ňom odrážal zmysluplné informácie a využíval čo najefektívnejšiu štruktúru.
Definujte cieľové publikum. Je nemožné podať kompetentnú správu, ak neviete, komu bude určená a na aký účel. Len tak pochopíte, ktoré informácie majú najväčšiu hodnotu.
Usporiadajte informácie podľa dôležitosti. Napriek stručnému charakteru správ sa váš dokument nemusí prečítať celý. Z tohto dôvodu by ste mali najdôležitejšie údaje s výsledkami a závermi umiestniť na začiatok textu.
Pochopte typický „osud“ správy. Vo väčšine prípadov sú týždenné výkazy potrebné pre účtovníctvo a kancelársku prácu, takže sa jednoducho zakladajú a archivujú. Je lepšie si hneď uvedomiť, že správy sa veľmi zriedka čítajú od začiatku do konca.
Časť 2
Štruktúra správyPožiadajte o vzorku. Mnoho spoločností prijalo štandardný formát týždenných správ a manažéri a manažment si zvyknú dostávať informácie určitým spôsobom. Iný formát správy môže spôsobiť zmätok.
Zvážte spôsob podávania správ. Tlačený dokument alebo elektronická príloha je koncipovaná úplne inak ako správa, ktorá sa podáva v tele e-mailu.
Pripojte zhrnutie. Zhrnutie správy sa zvyčajne zmestí do niekoľkých odsekov a každá časť sa prenáša v jednej alebo dvoch vetách. Pointa je, že manažérovi často postačí prečítať si len zhrnutie, aby urobil potrebné rozhodnutie, ak sa vaše závery zhodujú s jeho predpokladmi v tejto otázke.
Zvážte štruktúru odsekov a oddielov. Rozhodnite sa pre formát a zanechajte plán sekcií správy, ktorý bude spĺňať ciele.
Vytvorte titulnú stranu alebo motivačný list. Pre súhrnné správy sa nevyžaduje titulná strana, ale podrobná správa by sa mala poskytnúť so samostatným hárkom s uvedením autora správy a stručný popisúlohy.
Časť 3
Presvedčivé slová a frázyMyslite na dobré nadpisy a podnadpisy. Takéto prvky správy umožňujú čitateľovi rýchlo nájsť relevantné časti a dodatočné informácie, ktoré pomôžu pochopiť zistenia a odporúčania.
Používajte jednoduché a jasné vety. Vaša správa by mala pozostávať z viet so štandardnou štruktúrou predmetu a slovesa, aby ste jasne vyjadrili svoje myšlienky a preukázali dôveru vo urobené závery a odporúčania.
Závery musia byť objektívne a nezaujaté. Správa často potrebuje poskytnúť odporúčania, ale tie by mali byť založené na faktoch, nie na osobnom názore a pocitoch. Je dôležité presvedčiť čitateľa nezvratnými dôkazmi a jasnosťou myslenia.
Používajte presvedčivé slovesá. Ak je text napísaný aktívnym hlasom, potom je činnosť vo vete vyjadrená jedným slovom - slovesom. Používajte stručné a presvedčivé slovesá, ktoré jasne popisujú činnosť.
Nepoužívajte pasívny rod. Pasívna forma vyčiarkuje z vety podmet deja a do popredia sa dostáva predmet. V niektorých situáciách je trpný rod nevyhnutný z politických alebo diplomatických dôvodov, ale najčastejšie spôsobuje, že je text mätúci a nejasný.
Použite vizuálne spôsoby vyjadrenia údajov. Schémy a grafy sú vnímané oveľa jednoduchšie a sú umiestnené hneď za odsekom s takýmito informáciami (najmä ak takéto údaje obsahujú veľké množstvo čísel).
Nepoužívajte žargón. Každé odvetvie vedomostí alebo činností má svoju nevyhnutnú terminológiu, ako aj módne slová, ktoré sa často používajú v knihách a článkoch. Niekedy sú užitočné, ale vo väčšine prípadov žargón len bráni jasnému a kompetentnému vyjadreniu hlavnej myšlienky.
Opravte všetky chyby. Veľký počet preklepy a gramatické chyby len rozptyľujú čitateľa a vytvárajú negatívny obraz o autorovi. Napíšte návrh správy vopred, aby ste mali čas pracovať na chybách.
Je veľmi dôležité vypracovať správu o vykonanej práci, aby ste stručne, ale výstižne vyjadrili výsledky svojej činnosti. Existujú špeciálne pravidlá podávania správ, ktoré musíte poznať, keď začnete písať takúto dokumentáciu?
Prečo vôbec potrebujete písať správu o pokroku? Nahlasovanie pomáha:
Aké sú hlavné požiadavky na správu? O výsledkoch svojej práce musíte hovoriť vecne, stručne, ale zároveň s uvedením celého množstva vykonanej práce.
Inteligentná správa nielenže poskytne predstavu o tom, ako dobre ste pracovali, ale tiež vás predstaví v priaznivom svetle - zamestnanca, ktorý dokáže vyjadriť svoje myšlienky prístupným spôsobom, zdôrazniť to hlavné a nerozptyľovať sa zbytočnosťami. podrobnosti.
Z hľadiska periodicity môže byť výkaz týždenný, mesačný, štvrťročný, ročný.
Niekedy zamestnanec referuje o konkrétnej udalosti (napríklad ako bola zorganizovaná prezentácia novej knihy, ktorej príprava a realizácia trvala niekoľko dní, alebo trojdňové obchodné školenie).
Záhlavie správy by malo obsahovať údaje o načasovaní, napríklad „Správa o HR seminári 7. – 9. októbra 2015“.
Potvrdenie o pracovnej ceste sa vyžaduje pre všetkých zamestnancov bez ohľadu na dĺžku jej trvania.
Správa o vykonanej práci môže byť napísaná v textovej forme a v štatistickej forme. Textová správa je súvislé rozprávanie doplnené rôznymi grafmi, schémami a tabuľkami.
A ak preferujete štatistickú formu, tak sa zamerajte na ilustračné materiály, ku ktorým píšte vysvetlivky vo forme textu.
Neexistuje jednotný štandard na písanie správy o vykonanej práci, ako aj autobiografiu zamestnanca. Každá organizácia môže mať svoje vlastné požiadavky na štruktúru takýchto dokumentov.
Napríklad táto prezentácia vyzerá logicky: prvá časť je „Úvod“, v ktorej stručne popisuje úlohy, ktoré vám boli pridelené, metódy, ktoré boli použité na ich riešenie, a získaný výsledok.
V časti „Hlavná časť“ podrobnejšie opíšte postupnosť vašej práce:
Správa vo forme tabuľky bude vyzerať vizuálne, štruktúrovanejšie a stručnejšie.
Ak musíte často zostavovať priebežné prehľady o vykonanej práci, bude vhodné pripraviť si šablónu, do ktorej pravidelne potrebujete zadávať potrebné údaje.
A aby ste na nič dôležité z uplynulého pracovného dňa nezabudli, vyhraďte si pár minút zo svojho plánu zapisovaním si všetkého, čo ste urobili. V opačnom prípade vám určite niečo unikne.
Keď pripravujete výročnú správu, analyzujte dynamiku dosiahnutých výsledkov, porovnajte ich s predchádzajúcim rokom a uveďte prognózu na nasledujúci rok.
Ako doplnok k hlavnej časti správy priložte materiály, ktoré potvrdzujú uvedené skutočnosti - kópie ďakovných listov a zápisov v knihe návštev, tlačové publikácie o uskutočnených akciách, šeky a faktúry.
Finančnú časť je lepšie oddeliť do samostatnej časti, ktorá by mala byť vyplnená podľa požiadaviek účtovného oddelenia vašej organizácie.
Správa o pokroku uzatvára časť Záver. Formulujete v ňom závery a návrhy, ktoré vyplynuli z vykonanej práce, ak ich považujete za užitočné pre zlepšenie výkonnosti vašej organizácie.
Protokol o vykonanej práci sa vytlačí na listy A4. Strany by mali byť očíslované, vydať titulnú stranu.
Keď je váš dokument dostatočne dlhý, vytvorte samostatný obsah – uľahčíte tak navigáciu v zostave.
Môže existovať aj takáto správa:
CELÉ MENO.________
Pozícia_________
Pododdelenie_______
Hlavné úspechy za posledné obdobie:
Čo sa nepodarilo a prečo.
Potreba dodatočného školenia.
Návrhy na zlepšenie organizácie vašej práce.
Požadované oblasti zodpovednosti a kariérneho rozvoja.
Podpis_______
Dátum__________
Schopnosť napísať rozumnú správu o vykonanej práci vám pomôže poskytnúť konkrétny dôkaz, že pracujete svedomito a zvládate svoje povinnosti. A okrem toho, toto je vážny argument pre orgány, ak sa rozhodnete nastoliť problém
Analytická správa je popisom dôkladnej štúdie konkrétneho problému na konci určitej fázy plánovania. Pred zostavením tohto dokumentu je potrebné pochopiť vlastnosti jeho štruktúry a požiadavky na registráciu. Štruktúra správy je pomerne jednoduchá, ale znalosť nuancií výrazne uľahčí jej prípravu.
Ak chcete zostaviť správne a rýchlo, musíte dodržať poradie nasledujúcich komponentov:
Titulná strana obsahuje informácie o umelcovi. Je to prvá strana diela, jeho „tvár“. Obsah popisuje štruktúru správy a čísla strán pre každú sekciu. V úvode je potrebné uviesť argumenty v prospech výberu témy, relevantnosti štúdie, vymenovať metódy a metódy používané pri štúdiu problému. V úvode je uvedený rozbor zdrojov, ktoré boli použité pri štúdiu témy. Je dôležité nezabúdať na ciele a zámery stanovené pri práci na analytickej správe.
Hlavná časť správy spravidla obsahuje niekoľko sekcií a podsekcií, ktoré na seba logicky nadväzujú. V každej kapitole alebo odseku by mal byť materiál jasne a jasne vyjadrený. Nesmieme zabudnúť ani na odkazy na použitú literatúru.
Závery o vykonanej práci sa robia na záver. Je potrebné nielen uviesť výsledky štúdie, ale aj uviesť vysvetlenia pre každý z nich. zostavené podľa abecedy. Analytická správa za rok môže obsahovať prílohy, obsahujú veľké informačné bloky, z ktorých každý musí byť doplnený odkazom v texte. K správe sú pripojené dokumenty a pramene použité pri jej príprave: tabuľky, schémy, schémy, grafy a iné.
Hlavným tajomstvom správnej prípravy analytickej správy je vykonať hĺbkovú analýzu konkrétneho problému. Opis jeho výsledkov by mal byť jasný a podložený argumentmi. Pomocou paralel, porovnávaním javov môžeme zo štúdie vyvodiť kvalitatívne závery. Súlad jednoduché tipy pomôže v čo najkratšom čase zostaviť zaujímavú a spoľahlivú analytickú správu o federálnom štátnom vzdelávacom štandarde.
Cieľ musí byť formulovaný stručne a čo najpresnejšie. Z hľadiska významu vyjadruje Hlavná úloha, ktorá stojí pred odborníkom, a očakávané výsledky. Napríklad pedagogický cieľ by mal byť zameraný na rozvoj dieťaťa, vzhľad očakávaného výsledku musí byť hodnotený a meraný. Úlohy pomáhajú upresniť a rozvinúť cieľ – ide o akcie na jeho realizáciu, ktoré sú v prehľade uvedené v poradí. Proces dosiahnutia cieľa je teda rozdelený do etáp. Sú formulované ako úlohy: vývoj techniky, vytvorenie systému práce, monitorovanie a iné akcie.
Analytická výročná správa by mala odrážať všetky oblasti činnosti stanovené v pracovných plánoch a časopisoch. Analytická správa pedagóga podľa federálneho štátneho vzdelávacieho štandardu (alebo učiteľa) obsahuje kvalitatívne a kvantitatívne ukazovatele pre každý typ práce. Môže kombinovať niekoľko typov analýz.
Analytická časť popisuje výsledky práce. Pre učiteľa je to sebarozvoj, rozvoj pedagogiky v teórii a praxi, výsledky vzdelávania žiakov.
Správa poskytuje výsledok a kritériá na jej vyhodnotenie. Medzi nimi sa rozlišujú procedurálne a výkonnostné ukazovatele. Medzi procedurálne patria:
Ukazovatele výkonnosti zahŕňajú výsledky dosiahnuté z kvantitatívneho a kvalitatívneho hľadiska. Majú prioritu pri hodnotení efektívnosti činností. Autor správy preto potrebuje korelovať dosiahnuté výsledky s predmetom návrhu.
Návrhová časť naznačuje problémové situácie, ťažkosti, s ktorými sa špecialista stretol pri svojej činnosti. Sú podpísané pokyny a etapy na zlepšenie práce, problém, téma, objekt a predmet nasledujúceho reportovacieho obdobia.
V záverečnej časti sa hodnotí vlastná analytická činnosť, zaznamenávajú sa smery sebarozvoja a plánuje sa sebazdokonaľovanie v odbornom smere.
Dôležitosť učiteľa sa potvrdzuje pri certifikácii. Táto udalosť umožňuje nastaviť úroveň kvalifikácie učiteľa. Na poskytovanie výsledkov práce odbornej verejnosti je potrebné vypracovať analytickú správu učiteľa. Hodnotenie výsledkov odbornej činnosti je možné vykonať v medzicertifikačnom období.
Analytická správa učiteľa je dokument, ktorý sumarizuje výsledky odbornej činnosti za určité obdobie. Tento formulár umožňuje systematicky študovať svoju vlastnú činnosť, jej efektívnosť, správnu prácu, otvárať nové príležitosti na sebarozvoj. V správe učiteľ analyzuje výsledky práce a jej efektivitu. Výsledky ich práce sú hodnotené v súlade s cieľmi a zámermi stanovenými v danom období. Účelom analytickej správy je vykonať sebaanalýzu a sebahodnotenie odbornej činnosti učiteľa za uplynulé obdobie.
Profesionálna činnosť psychológa, ale aj učiteľa si vyžaduje neustálu analýzu jeho vlastných činov a vlastností ľudí, s ktorými pracuje. Vyvodené závery umožňujú špecialistovi navrhnúť ďalšie kroky na zlepšenie svojej práce. Analytická správa psychológa je druhoradá a je založená na všeobecných údajoch získaných na základe operatívnej alebo aktuálnej analýzy vykonávaných činností.
Predmetom správy je činnosť psychológa: vyšetrenia, prevencia, diagnostika, výskum, nápravná, rozvojová činnosť. Predmetom je analýza odborných činností, štúdium vlastností alebo ukazovateľov.
Výchovný psychológ musí pri zostavovaní posudku dodržiavať zásady anonymity a dôvernosti, to znamená, že poskytuje informácie vo forme všeobecných výsledkov. Analýza dokončených úloh zahŕňa opis vznikajúcich ťažkostí, problémov, ktoré sa spravidla stávajú úlohami pre nové študijné obdobie. Nové analytické nástroje vám umožňujú predpísať vyhliadky na ďalšiu prácu.
Štatistický výkaz za vykazované obdobie zostavený organizáciou je priložený k analytickému výkazu psychológa. Údaje vo forme záverov a výsledkov podľa druhu činnosti sú doplnkom k oficiálnej dokumentácii. Závery o oblastiach práce môžu zahŕňať:
Záver môže byť vypracovaný vo voľnej forme alebo na základe štandardných formulárov.
Analytická správa vychovávateľa za rok obsahuje tieto časti:
Ochrana správy môže byť formou potvrdenia. Prezentácia bude trvať 10 až 15 minút plus odpovede na otázky odborníkov. Čo by malo byť súčasťou správy?