V predchádzajúcej publikácii cyklu, ktorý sme avizovali, ste sa dozvedeli, ako začať pracovná kniha a aké záznamy je potrebné vykonať pri vydaní na titulnej strane. V článku, ktorý sme vám dali do pozornosti, sme sa rozhodli zdôrazniť základné pravidlá pre zápisy do zošita pri vypĺňaní sekcií „Informácie o práci“ a „Informácie o ocenení“.
Predtým, ako pristúpime k charakteristike konkrétnych záznamov v zošite, všimneme si najvšeobecnejšie pravidlá, ktoré sú stanovené dvoma normatívnymi právnymi aktmi, ktoré už sú vám známe - Pravidlá vedenia a uchovávania zošitov, príprava formulárov zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom. , schválený nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 16.04.2003 č. 225 (ďalej len „Pravidlá“) a pokynmi na vypĺňanie pracovných zošitov, schválený výnosom Ministerstva práce Ruskej federácie. federácie z 10. októbra 2003 č. 69 (ďalej len „Pokyn“):
Podrobnosti úlohy pre organizáciu začínajú údajmi o nábore. Zvážte základné pravidlá pre zadávanie týchto informácií.
Pri nástupe zamestnanca na hlavné miesto výkonu práce na dobu dlhšiu ako 5 dní je zamestnávateľ povinný vyhotoviť záznam o pracovnom pomere v pracovnej knihe (predkladá ho zamestnanec alebo ho vyhotoví ten istý zamestnávateľ pri prijímaní zamestnanca, pre ktorého hlavné miesto výkonu práce je prvé).
Pri uchádzaní sa o prácu musíte postupovať podľa nasledujúceho poradia:
1. Najprv sa v 3. stĺpci časti „Informácie o diele“ vo forme nadpisu (bez uvedenia poradového čísla a dátumu zápisu) uvedie úplné názov spoločnosti, ako aj skrátený názov organizácie (ak existuje) v súlade s jej zakladajúcimi dokumentmi (chartatúra, zakladajúca zmluva, nariadenie).
Vo veľkých spoločnostiach sa na uľahčenie práce pri vytváraní viacerých záznamov pre úlohu často používa nasledujúci prístup. Objednáva sa špeciálna pečiatka so sadzobným textom obsahujúcim názov organizácie – plný a skrátený. Odtlačok takejto pečiatky v zošite nahrádza zápis urobený rukou. Odporúča sa to urobiť aj v prípadoch, keď označenie dvoch možností názvu organizácie (úplný a skrátený) v zošite ručne zaberá veľa riadkov.
2. Pod vyššie uvedeným nadpisom v 1. stĺpci je uvedené ručne (ďalej sa všetky zápisy vykonávajú iba ručne) sériové číslo vstup. Napríklad, ak posledné (predchádzajúce) číslo záznamu o prepustení bolo "31", potom pri následnom prijatí do zamestnania sa pridelí ďalšie poradové číslo - "32".
4. Potom sa v 3. stĺpci urobí záznam o prijatí alebo vymenovaní do štrukturálnej jednotky organizácie s uvedením jej konkrétneho názvu 2 , názov pozície (pracovného miesta), odbornosť, profesia, s uvedením kvalifikácie.
Spravidla sa názov pozície (práca), špecializácia, profesia a kvalifikácia uvádza v súlade so zoznamom zamestnancov - dokumentom, ktorý by mal byť v každej organizácii v celkom určite. Ak je však v súlade s federálnym zákonom poskytovanie výhod alebo obmedzení spojené s výkonom práce v určitých pozíciách, odbornostiach alebo povolaniach, potom názvy týchto pozícií, odborností alebo povolaní a kvalifikačné požiadavky na ne musia zodpovedať názvy a požiadavky stanovené v príslušných kvalifikačných referenčných knihách schválených spôsobom predpísaným vládou Ruskej federácie. V súčasnosti funguje:
Poznámka! Ak sa tieto pravidlá ignorujú, zamestnanec môže mať ťažkosti s priznaním dôchodku, a to aj pokiaľ ide o započítanie doby práce na pozíciách (podľa profesie alebo špecializácie) spojených so škodlivosťou: zamestnanci územného úradu dôchodkový fond môže zamestnancovi odmietnuť zápočet zodpovedajúceho obdobia ako dodatočnú lehotu s odvolaním sa na skutočnosť, že zoznamy pozícií, špecializácií a povolaní, podľa ktorých priznávajú právo na zvýhodnenie, túto pozíciu (špecializáciu alebo povolanie) neobsahujú .
Okrem toho je v praxi dôležité pochopiť, ktoré názvy sa vzťahujú na pozície a ktoré na profesie. Žiaľ, často osoby zodpovedné za vedenie pracovných kníh nerozlišujú medzi prácou podľa pozície a profesie a urobia napríklad záznam: „Bol prijatý zámočník“, hoci zámočník je profesia, nie pozícia. Správny záznam by bol: "Prijaté zámočníkom." Ak chcete presne určiť, ktoré meno je správne priradené k pozícii a ktoré - k profesii, môžete použiť vyššie uvedené adresáre, ako aj schválený celoruský klasifikátor zamestnaní, pozícií zamestnancov a mzdových úrovní (OKPDTR). vyhláškou Štátnej normy Ruska z 26. decembra 1994 č. 367. Tieto dokumenty pomôžu vyhnúť sa chybám nielen pri zápisoch do pracovných kníh, ale aj pri uzatváraní pracovných zmlúv so zamestnancami, pri vydávaní príkazov (pokynov) na zamestnanosť.
Ďalšou bežnou chybou pri vykonávaní zápisov do pracovných zošitov je nesprávne použitie slov „prijatý“ alebo „vymenovaný“. Faktom je, že vymenovanie do funkcie sa môže uskutočniť v presne vymedzených prípadoch, a to iba vtedy, ak to ustanovujú regulačné právne akty alebo charta (nariadenie) organizácie, napríklad vedúci pobočiek a zastupiteľských kancelárií právnickej osoby. subjekt. Vo všetkých ostatných prípadoch je nezákonné uvádzať vymenovanie do funkcie. Rovnako nesprávna je formulácia „zaradený“.
Mimochodom, ak pracovná kniha patrí žene, potom zodpovedajúce slovesá musia byť napísané v ženskom rode: "prijatý", "vymenovaný".
Pri zápisoch do knihy pracovných pomerov si často nesprávne vysvetľujú požiadavku, aby sa evidencia presne zhodovala s príkazom (pokynom) zamestnávateľa, pričom text príkazu (pokynu) v evidencii pracovného pomeru reprodukujú, pričom napr.
Napriek tomu, že všetky tieto podrobnosti sú skutočne stanovené objednávkou (pokynom) na zamestnanie, ich uvedenie v zošite je neprijateľné, pretože je v rozpore s pokynmi a znamená porušenie pravidiel pre zápisy do zošita. Analýza textu Pokynu nám umožňuje dospieť k záveru, že záznam v knihe záznamov o zamestnaní by mal obsahovať iba údaj o tom, kde a kým bola osoba prijatá, s výnimkou znakov povahy práce a iných podmienok zamestnávania s tohto zamestnávateľa.
5. Nakoniec sa v 4. stĺpci uvádza názov organizačného a administratívneho dokumentu, na základe ktorého bol vykonaný záznam o prijatí do pracovného zošita - príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa - s uvedením jeho dátumu (prvé ) a číslo (za dátumom ).
Príklad 1
Semenová E.M. bol prijatý do LLC "Nagatinskaya Zastava" ako asistent vedúceho, čo sa odráža v príkaze na prijatie do zamestnania zo dňa 11.02.2010 č. 023-ls / p. Do zošita Semenovej E.M. je potrebné urobiť nasledujúci záznam:
Čo ak príde do vašej práce človek a prinesie pracovný zošit vo forme, ktorá bola schválená skôr ako forma, ktorá sa používa teraz? Odpoveď na túto otázku nájdete vo vyhláške vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných zošitoch“, v odseku 2 ktorého je ustanovené, že zošity nového vzoru nadobúdajú účinnosť od 01.01.2004 a pracovné zošity, ktoré majú zamestnanci k dispozícii zo skôr zavedených vzoriek, sú platné a nie je možné ich vymeniť za nové.
To znamená, že pracovné zošity vydané na starých tlačivách z roku 1973 sa uznávajú za platné za predpokladu, že zamestnanec bude prijatý do prvého hlavného zamestnania v období od 1. 1. 1975 do 1. 1. 2004. Ak bol zošit vášho zamestnanca zapísaný pred 1. 1. 2004, je potrebné vykonať do neho zápisy a nie zostavovať nový zošit podľa aktuálneho formulára, ak sú v časti „Informácie o pracovnom mieste“ voľné riadky. Keď sa minie voľné miesto, mali by ste vypracovať prílohu v tom istom zošite, ale už vo formulári 2004, do ktorého sa následne vložia ďalšie informácie o práci.
Zadanie práce je však len úplným začiatkom vyplnenia časti Podrobnosti o práci v zošite pri práci v tejto organizácii.
V období odo dňa prijatia do zamestnania do dňa prepustenia je možné vykonať niekoľko záznamov v časti „Informácie o práci“ v pracovnej knihe zamestnanca. Zvážme ich podrobne.
1. Zamestnancom počas obdobia práce v organizácii môže byť priradená nová kategória (trieda alebo kategória). Potom je potrebné na základe príkazu (pokynu) zamestnávateľa vykonať príslušný zápis do jeho zošita (bod 3.1 Pokynu).
Príklad 2
Evseeva E.P. pracuje ako laborant pre analýzu vzoriek 3. kategórie v LLC "Rodinný lekár". Nariadením z 18. februára 2010 č. 043-a jej bola pridelená 4. kategória, o ktorej bol v časti „Informácie o práci“ pracovnej knihy Evseeva E.P. urobený nasledujúci záznam:
Zaznamenáva sa aj zriadenie druhej a ďalšej profesie, špecializácie alebo inej kvalifikácie pre zamestnanca s uvedením príslušných kategórií týchto povolaní, špecializácií alebo úrovní zručností.
Príklad 3
Autoopravár 3. kategórie PS Sergeev, ktorý pracuje v Avtostane CJSC, má pridelené druhé povolanie - tester motorov so zaradením do 6. kategórie. V časti „Informácie o práci“ v zošite sa to prejaví takto:
2. V pracovnom zošite sa vyhotovuje evidencia preradenia zamestnanca na inú trvalú prácu u toho istého zamestnávateľa. Pozrime sa, aké situácie sa pod takýmto prevodom myslia a ako správne robiť záznamy v zošite. Podľa časti 1 čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie sa môže preloženie zamestnanca na iné trvalé pracovné miesto u toho istého zamestnávateľa uskutočniť v troch prípadoch:
a) pri zmene pracovnej funkcie zamestnanca (t. j. zmena pozície, profesie, odbornosti, uvedenie kvalifikácie; pridelenie iného druhu práce). Napríklad preradenie na inú prácu u toho istého zamestnávateľa bude povýšením zamestnanca;
Príklad 4
Právny poradca OAO "Kiparis" Arkadiev V.V. bol povýšený na uvoľnené miesto zástupcu vedúceho právneho oddelenia. V zošite sa to odráža takto:
b) pri zmene konštrukčnej jednotky;
Príklad 5
Účtovník oddelenia účtovníctvo a audit LLC "Ulyss" Sukhanov A.P. presunutý na rezort práce mzdy na podobnú pozíciu.
v) pri zmene pracovnej funkcie aj štruktúrnej jednotky.
Príklad 6
Chinareva S.S. zamestnaný v kancelárii LLC "Saratsin" ako sekretárka. Následne bola preradená na oddelenie ľudských zdrojov ako inšpektorka.
Poznámka! Ak je prevod dočasný, záznam do zošita zamestnanca sa o takomto prevode nevykoná.
Samotná zmena platu zamestnanca, zmena režimu jeho práce, ako aj preloženie zamestnanca v tej istej organizácii do inej pracovisko, do inej štruktúrnej jednotky v tej istej lokalite, zaradenie do práce na inom mechanizme, ak sa pracovná funkcia zamestnanca nezmení, sa nepovažuje za preloženie a nevyžaduje si zmeny v zošite.
3. V prípade zmeny názvu spoločnosti musí byť vykonaný príslušný záznam v pracovnej knihe zamestnancov. Faktom je, že ak nie je zadaný, dôjde k paradoxnej situácii - zamestnanec je prijatý do jednej organizácie a pri zázname o prepustení bude nalepený odtlačok pečate organizácie s iným menom. To umožní neskôr pri žiadosti o dôchodok pochybovať o oprávnenosti započítania času práce v takejto organizácii do príslušnej dĺžky služby, v dôsledku čoho bude zamestnanec s najväčšou pravdepodobnosťou musieť predložiť ďalšie podporné dokumenty - potvrdenia z miesta výkonu práce, zo štátneho archívu a pod. Aby sa predišlo takýmto pochybnostiam, je dôležité správne zaznamenať premenovanie organizácie v pracovných knihách všetkých zamestnancov v časti „Informácie o zamestnaní“:
Zdôrazňujeme, že zmena názvu organizácie sama o sebe nie je dôvodom (dôvodom) na ukončenie pracovných zmlúv so zamestnancami, preto v takejto situácii nie je možné vyhotoviť záznam o výpovedi!
Príklad 7
Podľa rozhodnutia valného zhromaždenia účastníkov, vyhotoveného zápisnicou č. 02 zo dňa 10.02.2010, bola spoločnosť Premier Consult s ručením obmedzeným od 17.2.2010 premenovaná na spoločnosť Premier Consulting Company s ručením obmedzeným. Vzhľadom na to, že organizácia zamestnáva viac ako 1000 zamestnancov si personálne oddelenie vopred objednalo pečiatku, pomocou ktorej sa vykonal príslušný zápis do pracovných kníh zamestnancov (pozri vzor na ďalšej strane).
Poznámka! Odtlačok pečiatky, ako aj zápis urobený ručne, sa musia úplne zmestiť do 3. stĺpca časti „Údaje o diele“ bez toho, aby to ovplyvnilo 4. stĺpec; v opačnom prípade bude záznam zadaný nesprávne.
Pri reorganizácii organizácie Občianskeho zákonníka Ruská federácia zabezpečuje 5 foriem reorganizácie: zlúčenie, pričlenenie, oddelenie, oddelenie, transformácia, zmena vlastníctva svojho majetku (napríklad v prípade prevodu majetku obecného podniku do vlastníctva štátu) alebo zmena v príslušnosť / podriadenosť organizácie (napr. vo vzťahu k výskumnému ústavu, keď sa zmení útvar, ktorému ústav podlieha), sa tento údaj premietne aj do pracovných kníh zamestnancov, ak sa to týka názvu organizácie.
Podľa časti 1 čl. 75 Zákonníka práce Ruskej federácie, keď sa zmení vlastník majetku organizácie, nový vlastník má právo najneskôr do troch mesiacov odo dňa nadobudnutia jeho vlastníckeho práva ukončiť iba pracovné zmluvy. s vedúcim organizácie, jeho zástupcami a hlavným účtovníkom (článok 4, časť 1, článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie). So zvyškom zamestnancov nový majiteľ z vlastnej iniciatívy nemôže rozviazať pracovné zmluvy.
Na základe článku 5 h. 75 Zákonníka práce Ruskej federácie, pri reorganizácii alebo zmene jurisdikcie / podriadenosti organizácie sa pracovné zmluvy so zamestnancami neukončujú.
Vo všetkých vyššie uvedených prípadoch môže dôjsť k ukončeniu. pracovná zmluva v súvislosti s odmietnutím zamestnancov pokračovať v práci (doložka 6, časť 1, článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Pre zamestnancov, ktorí zostali v práci, sa vykonajú zápisy do pracovných zošitov analogicky so zápisom vykonaným v súvislosti s premenovaním organizácie (pozri príklad 7).
4. Zápis do pracovnej knihy zamestnanca o zmene názvu pozície (profesie) alebo štruktúrnej jednotky zadané rovnakým spôsobom. Podkladom pre takéto zápisy bude príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa o príslušnom premenovaní.
5. Zápisy sa robia aj do zošita o vojenskej službe v súlade s federálnym zákonom z 28. marca 1998 č. 53-FZ "O vojenskej službe a vojenskej službe", ako aj o čase služby v orgánoch vnútorných vecí, Štátna požiarna služba ministerstva pre mimoriadne situácie, inštitúcie a orgány výkonu trestu, orgány daňovej polície, orgány kontroly obehu omamných a psychotropných látok a colné orgány; o čase štúdia na kurzoch a školách pre zdokonaľovanie, preškoľovanie a vzdelávanie personálu.
Príklad 8
Vedúci právneho oddelenia Status LLC Lapina L.I. bol zamestnávateľom vyslaný na zdokonaľovanie do Štátnej akadémie odborná rekvalifikácia a zdokonaľovacie vzdelávanie vedúcich pracovníkov a špecialistov v investičnej sfére v rámci programu „Efektívna práca právnej služby organizácie“. Po ukončení školenia jej bolo vydané osvedčenie o zdokonaľovacej príprave zo dňa 15.2.2010 č.290.
Súčasné regulačné právne akty Ruskej federácie môžu okrem uvedených prípadov zápisov do pracovnej knihy zamestnanca stanoviť aj iné, menej typické prípady. Takže podľa bodu 22 Pravidiel, bodu 33 Pokynu sa na mieste výkonu práce zaznamená, že čas práce počas tohto obdobia sa nezapočítava do nepretržitej dĺžky služby.
Príklad 9
Článok pokračuje v ďalšom čísle časopisu: vysvetlíme, aké informácie sa zapisujú do zošita pri ukončení pracovnej zmluvy, ako sa majú premietnuť informácie o ocenení, práca na čiastočný úväzok. Potom prejdeme k novej úlohe – oprava chýb pri vypĺňaní zošita a ďalšie zmeny v záznamoch.
1. Výnimkou je záznam o prepustení / ukončení pracovnej zmluvy. Podpis o oboznámení sa s ním je uvedený aj v samotnom zošite.
2. Okrem prípadu, keď vnútorná štrukturálna jednotka nie je v pracovnej zmluve uvedená ako dodatočná podmienka. Zároveň je povinné označenie samostatnej štruktúrnej jednotky zamestnávateľskej organizácie - pobočky, zastúpenia alebo inej samostatnej štruktúrnej jednotky.
Smolyaninova M.V., zástupkyňa vedúceho právneho oddelenia ZAO SPAR RETAIL
— dokument, hoci malý, ale dôležitý. A správnosť jeho konania je zárukou poberania dôchodku v správnom čase a v správnej výške. Existujú celkom štandardné záznamy, ktoré sa nachádzajú v každom pôrode a viac ako raz. Existujú aj neštandardné situácie, ktoré si vyžadujú zobrazenie v práci. Tento článok sa zaoberá otázkami súvisiacimi s témou: vzorový záznam zošita.
Najprv zvážte štandardné položky, ktoré sa nachádzajú u každého, kto kedy pracoval.
Úplne prvá línia takmer každého pôrodu je. Zápis musí začínať označením organizácie, do ktorej bol zamestnanec prijatý – tieto informácie sa zadávajú v časti „Informácie o práci“. V prípade práce pre jednotlivého podnikateľa sa uvádza jeho priezvisko, meno a priezvisko. Pre právnických osôb je uvedený celý aj skrátený názov organizácie. Pre tento záznam neexistuje žiadne číslo.
V ďalšom riadku je už uvedené číslo záznamu, dátum prijatia, kde a na akú pozíciu bol zamestnanec prijatý, na základe čoho bol zamestnanec prijatý - dokument s uvedením čísla a dátumu (zvyčajne ide o objednávku)).
Vzorový zápis do pracovného zošita pre zamestnanie
Záznam v práci prepúšťania vlastnej vôle
Výpoveď podľa vlastného uváženia je tiež veľmi častým záznamom v pracovnom zošite. Na rozdiel od prijatia do zamestnania je pri každom prepustení (aj kedy) potrebné uviesť článok Zákonníka práce, podľa ktorého sa zápis vykonáva. Formát v tomto prípade bude vyzerať takto:
Pracovná zmluva bola ukončená na podnet zamestnanca, odsek 3 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Pre tento záznam sa uvedie číslo, uvedie sa dátum a dôvod prepustenia (v tomto prípade nejde o vyhlásenie zamestnanca, ale o objednávku).
Vzorový záznam v pracovnom zošite o prepustení z vlastnej vôle
Teraz zvážte ďalšie menej bežné možnosti záznamov v zošite.
Používa sa v prípade, keď sa zamestnanec a zamestnávateľ dohodnú na výpovedi. Najčastejšie má o takúto výpoveď záujem zamestnávateľ a zamestnanec súhlasí s navrhnutými podmienkami. Záznam o ukončení pracovnej zmluvy dohodou zmluvných strán podobne ako záznam o prepustení z vlastnej vôle, len s tým rozdielom, že v tomto prípade sa odkazuje na iný článok zákona. Pracovný list vyzerá takto:
Pracovná zmluva bola ukončená dohodou strán, odsek 1 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie
Tradične sa do práce vkladá vstupné číslo, dátum zostavenia a dôvod prepustenia.
Vzorový záznam v pracovnom zošite o prepustení na základe dohody strán
Pracovníci na čiastočný úväzok môžu byť na ich žiadosť požiadaní, aby zapísali informácie o do pracovného zošita. Ako viete, existujú dva typy čiastočných úväzkov: interné (v jednej spoločnosti) a externé (v dvoch spoločnostiach). V závislosti od typu práce na čiastočný úväzok sa do zošita zapisujú rôzne záznamy.
Pri internej práci
Aby sa záznam o internej práci na kratší pracovný čas objavil v práci, zamestnanec musí napísať žiadosť vo voľnom formáte na zadanie informácií o práci na kratší pracovný čas do zošita. Zamestnanec zodpovedný za vedenie zošitov vykoná záznam do zošita so znením, že zamestnanec bol prijatý na kratší pracovný čas.
Vzorový zápis do zošita o internej práci na kratší pracovný čas.
Pri práci vonku
Zaradenie do práce s externou prácou na kratší pracovný čas sa vykonáva na hlavnom pracovisku na základe potvrdenia o práci na kratší pracovný čas. Môžete použiť napríklad aj alternatívne dokumenty alebo výpis či kópiu príkazu na prijatie do zamestnania
Vzorový zápis do zošita o externej práci na kratší pracovný čas
Ak má zamestnanec záznam o práci na kratší pracovný čas, potom je potrebné v pracovných zmenách premietnuť, že práca na kratší pracovný čas sa stáva hlavnou. Takéto zmeny sa musia vykonať v zošite, to znamená, že je potrebné vykonať príslušné zmeny záznam o preradení brigádnika na hlavný pracovný pomer. Sú dva spôsoby, ako túto situáciu riešiť.
Prvý spôsob: urobte dva záznamy do zošita. Prvý je o prepustení z práce na polovičný úväzok, druhý o prijímaní do zamestnania.
Druhý spôsob: vykonať jeden záznam v evidencii pracovného pomeru na základe dodatku k pracovnej zmluve. V tomto prípade sa uvádza, že práca na zadanej pozícii sa od určitého dátumu stáva hlavnou.
Vzor zápisu do zošita o preradení zamestnanca z brigády na hlavný pracovný pomer
Ak je zamestnanec povolaný do služby, musí sa vykonať zodpovedajúci záznam v pracovnej knihe. Zápis sa musí vykonať na hlavnom pracovisku na základe dokladov: vojenského preukazu alebo podporného dokladu vojenského registračného a zaraďovacieho úradu. V tomto prípade by znenie malo obsahovať informáciu, že od takého a takého do takého a takého dátumu bol zamestnanec v radoch ruskej armády.
Vzor zápisu do zošita o vojenskej službe
Stĺpec 3 obsahuje informácie o ukončení školenia s uvedením obdobia a miesta školenia.
Vzorový zápis do zošita o ukončení školenia
V tabuľke nižšie sú uvedené rôzne možnosti ukážky záznamov v zošite v závislosti od základne
| Dôvod nahrávania | Vzorový zápis do zošita |
| Nábor | „Adoptovaný v<название отдела>oddelenie pre pozíciu<название должности>» |
| Prepustenie dohodou | „Pracovná zmluva bola ukončená dohodou strán, odsek 1 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“ |
| Výpoveď z dôvodu skončenia pracovnej zmluvy | „Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu uplynutia jej doby, odsek 2 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“ |
| Prepustenie na podnet zamestnanca z dôvodu premiestnenia manžela/manželky do práce do iného mesta | „Pracovná zmluva bola ukončená na podnet zamestnanca v súvislosti s presunom manžela do práce do inej lokality, odsek 3 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“ |
| Prechod k inému zamestnávateľovi na žiadosť zamestnanca | "Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu premiestnenia zamestnanca na jeho žiadosť k inému zamestnávateľovi, odsek 5 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie" > |
| Zníženie počtu zamestnancov organizácie | „Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu zníženia počtu zamestnancov organizácie, odsek 2 prvej časti článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie“ |
| Likvidácia spoločnosti | „Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu likvidácie podniku, odsek 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie“ |
| Ukončenie činnosti IP | “Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu ukončenia činnosti individuálny podnikateľ 1 prvej časti článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie. |
| Odmietnutie zamestnanca preložiť zo zdravotných dôvodov | „Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu odmietnutia zamestnanca prejsť na inú prácu, ktorú potrebuje v súlade s lekárskou správou, odsek 8 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“ |
| Odvod robotníka do ozbrojených síl | „Pracovná zmluva bola ukončená na výzvu zamestnanca vojenská služba 1 prvej časti článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie. |
| Neabsolvovanie skúšobnej doby | „Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu neuspokojivého výsledku testu na zamestnanie, článok 71 Zákonníka práce Ruskej federácie“ |
| Neprítomnosť pracovníkov | „Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu jediného hrubého porušenia pracovných povinností – neprítomnosti, pododsek „a“ odseku 6 prvej časti článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie“ |
| Zamestnanec je uznaný za úplne invalidného v zmysle lekárskeho posudku | „Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu uznania zamestnanca za úplne práceneschopného v súlade s lekárskou správou, odsek 5 prvej časti článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie“ |
Niekedy sa pri pôrode robia chyby, určite ich treba napraviť. Ak sa v zázname o práci urobí chyba (je uvedená nesprávna pozícia, nesprávny dátum, preklep atď.), potom sa po chybnom zázname urobí ďalší záznam, ktorý hovorí, že vyššie uvedený záznam je neplatný, čo znamená správne vstup.
Vzorový zápis do zošita v prípade chyby
zápis do zošita v prípade chyby
V prípade prepustenia zamestnanca musí byť pod záznamom v pracovnej knihe umiestnená okrúhla (hlavná) pečiatka spoločnosti.
Ak bola omylom umiestnená iná pečať, napríklad pre dokumenty, potom musí byť okrúhla pečať umiestnená vedľa seba.
Pamätajte, že pri prepustení by mal mať zamestnanec presne hlavnú pečať organizácie.
Ako urobiť (zaregistrovať) záznam do pracovného zošita o prijímaní zamestnancov?
Zabezpečiť, aby formulácia o prijatí nového človeka do funkcie spĺňala všetky štandardy je potrebné dodržiavať nasledujúce pravidlá:
Po vypracovaní prvého dokumentu - pracovnej zmluvy musíte urobiť formuláciu o prijatí.
Pozor! Toto sa musí vykonať do piatich dní.
Znenie prijatia do nového zamestnania zapisuje osoba, ktorá je zodpovedná za vedenie účtovníctva.
Táto povinnosť je zvyčajne pridelený personalistovi, účtovníkovi alebo vedúcemu kancelárie s funkciami správy ľudských zdrojov.
Vyhlásenia o prijatí sa zaznamenávajú v určitom poradí.
Pozor! Táto štruktúra sa nedá zmeniť.
Otvárame pracovný doklad novú osobu a do riadku v časti „Informácie“ uveďte názov spoločnosti. Znenie sa uvádza bez skrátenia v súlade so zakladajúcimi dokumentmi spoločnosti. Názov môžete skrátiť iba vtedy, ak je skutočne dostupný.
Pozor!V prvom znení o spoločnosti nezadávajte sériové číslo a dátum. Toto sa považuje za chybu.
Ak je v spoločnosti veľký tok personálu, napríklad pri voľných pracovných miestach, mnohé spoločnosti si objednávajú špeciálnu pečiatku s názvom informácie. To uľahčuje prácu personalistovi pri hromadnom výbere a predchádza chybám.
Pod názvom spoločnosti v prvom stĺpci je uvedené sériové číslo. Ak bolo posledné číslo napríklad „5“, ďalšie číslo bude „6“. Stojí za zmienku, že všetky vstupy sa robia ručne.
V druhom stĺpci je uvedený dátum. Dátum vyplnenia pracovného zošita nemá vplyv na dátum vzniku pracovného pomeru. Napríklad, nový človek prijaté 20. januára 2016. Linka je pevná - 20.01.2016.
Ďalším záznamom po dátume je prijatie do štruktúrnej jednotky označujúcej pozíciu.
Pozícia je určená na základe personálnej tabuľky.
Tento dokument je nevyhnutnosťou pre každú spoločnosť.
Názvy pozícií by sa mali určiť na základe kvalifikačnej príručky. Schvaľuje ich vláda Ruskej federácie. Ak sa toto pravidlo neprijme, potom môže mať človek ťažkosti s odchodom do dôchodku.
Dôležité je nezamieňať si slovo „prijaté“. To je jediná formulácia potrebná v knihe. Bude nesprávne - „nahromadené“, „vymenované“.
Pre ženy sa používa formulácia - "prijaté", pre mužov - "prijaté".
Pozor! Je zakázané evidovať v knihe charakter pracovnej zmluvy, napríklad pracovný pomer na kratší pracovný čas. Kniha potrebuje len informácie o tom, kde a akú pozíciu zaujal nový človek.
V štvrtom stĺpci je zaznamenané číslo a dátum prijatia. Najprv sa nastaví číslo dátumu a potom číslo.
Je v pracovnom zošite pri uchádzaní sa o prácu pečať?
Záznam o prijatí nevyžaduje sa podpísať a opečiatkovať. Ak je kniha nová, mali by ste dodržiavať pravidlá pre dizajn titulnej strany (s pečaťou a podpisom).
V knihe s už existujúcimi záznamami o pracovnej činnosti sa po informácii o prijatí nevyžadujú žiadne podpisy a pečate.
Registrácia pracovného zošita pri prvom uchádzaní sa o prácu, vzorový záznam: 
Na fotografii je príklad správneho vyplnenia zošita pri uchádzaní sa o prácu: 
Záznam „pred nástupom do práce nemal žiadne pracovné skúsenosti“ súčasné predpisy nestanovujú.
Ako opraviť chybný zápis v knihe evidencie zamestnaní?
Oprava nesprávnej formulácie treba prihliadať na právne úkony:
Ak je znenie zadané nesprávne, potom sa v ďalšom riadku uvádza správne znenie pod novým poradovým číslom.
Pod novým správnym znením je uvedený doklad, na základe ktorého bol zapísaný.
Skutočnosť, že predchádzajúce znenie je neplatné, ako aj nový záznam sa zapisujú pod rovnakým poradovým číslom.
Prečiarknuté v pracovnom zošite neprijateľné. Podľa pravidiel plnenia to nemožno urobiť.
Pozor! Opravu nesprávneho znenia je možné vykonať len jeho uznaním za neplatné.
Je potrebné doplniť vstupné neplatnosť záznamu. Napríklad zamestnanec ľudských zdrojov uvedie, že obchodné oddelenie prijalo nového človeka na pozíciu manažéra rozvoja. Potreboval však špecifikovať pozíciu analytika. Záznam znehodnotí a opraví správne znenie.
Správny opravný algoritmus:
Dátum zamestnania je nesprávne uvedený v zošite, vzorová oprava chybného záznamu: 
Informácie o prijatí by ste mali vyplniť na základe súboru špecifických pravidiel. Porušujte ich pri vypĺňaní kníh Neodporúčané.
Nasledujúce video vám pomôže naučiť sa správne vyplniť záznam v zošite:
Zamestnávateľ je povinný organizovať prácu pri vedení, účtovníctve, uchovávaní a vydávaní pracovných kníh. Zodpovednosť v rámci podniku voči vedúcemu za včasné a správne vyplnenie pracovných kníh, za ich účtovanie, uchovávanie a vydávanie nesie osobitne oprávnená osoba určená príkazom (pokynom) vedúceho podniku (článok 45 Pravidiel pre vedenie pracovných kníh, schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. 4. 2003 č. 225).
Tu je potrebné poznamenať, že v prípade kontroly práce personálnej služby bude štátny inšpektor práce spolu s ďalšími dokladmi bezpodmienečne vyžadovať príkaz na určenie osoby zodpovednej za vedenie, evidenciu a vydávanie pracovných kníh. Inšpektor sa navyše najčastejšie najprv pýta, kto vedie pracovné knihy zamestnancov a zároveň žiada, aby bol osobne prezentovaný. A potom požiada o preukázanie príkazu potvrdzujúceho, že práve tento zamestnanec personálneho oddelenia je oprávnený viesť pracovné knihy.
V prípade neexistencie tohto príkazu štátny inšpektor práce rozhodne vydá príkaz na odstránenie porušenia pracovné právo. Preto je lepšie okamžite vydať takýto príkaz bez toho, aby ste vec zaviedli do extrémov.
Dôsledky porušenia pracovnoprávnych predpisov (článok 5. 27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):
Uloženie správnej pokuty úradníkom vo výške 5 až 50-násobku minimálnej mzdy:
1) pre osoby, ktoré už boli za podobný správny delikt správne potrestané, toto porušenie znamená diskvalifikáciu na jeden až tri roky;
2) uloženie správnej pokuty organizácii vo výške 300 až 500-násobku minimálnej mzdy.
Pri vydávaní takéhoto príkazu by sa vedúci podniku nemal obmedzovať iba na označenie pozície - "zodpovednosť za vedenie, uchovávanie a účtovanie pracovných kníh zverte personálnemu inšpektorovi." Musíte tiež uviesť priezvisko, meno, priezvisko, pretože rozprávame sa o udeľovaní osobitných právomocí konkrétna osoba .
V objednávke (pokyne), že v prípade vyslania zodpovedného zamestnanca na pracovnú cestu, udelenia voľna alebo neprítomnosti v práci z vážnych dôvodov, prechádzajú jeho povinnosti na vedúceho oddelenia (obr. č. 1).
Obr. 1 Vzor príkazu na určenie osoby zodpovednej za vedenie, účtovníctvo, skladovanie a vydávanie pracovných kníh
V tomto poradí je veľmi nežiaduce rozdeľovať funkcie spojené s vedením, účtovaním a uchovávaním pracovných kníh medzi viacerých zamestnancov. Napríklad jeden HR inšpektor má pridelenú funkciu vyplnenia pracovných kníh a druhý má pridelené funkcie účtovníctva a skladovania. Pretože to na jednej strane odporuje „Pravidlám vedenia pracovných kníh“, podľa ktorých musí zamestnávateľ určiť jednu osobitne oprávnenú osobu. Na druhej strane to oslabuje kontrolu nad vykonaním príkazu.
V prípade prepustenia zamestnanca zodpovedného za vedenie pracovných kníh sa jeho právomoci prenesú na iného zamestnanca alebo sa na chvíľu prevedú na vedúceho podniku, kým sa nenájde náhrada. Mimochodom, zamestnanec zodpovedný za vedenie pracovných kníh nezapisuje do svojej knihy a nepotvrdzuje ich - záznamy potvrdzuje buď vedúci podniku, alebo zamestnanec špeciálne pridelený na túto jednorazovú personálnu operáciu.
Prevod oprávnenia viesť, evidovať a uchovávať pracovné knihy odstupujúceho zamestnanca je formalizovaný príslušnými príkazmi:
– pri preradení na voľné pracovné miesto iného zamestnanca zodpovednosť za vedenie, účtovanie a skladovanie pracovných kníh sa premieta do prevodného príkazu (obr. 2);
2 Vzor príkazu na preloženie na voľné pracovné miesto inšpektor personálneho oddelenia s pridelením zodpovednosti za vedenie, účtovanie a uchovávanie pracovných kníh Obr.
– ak na zamestnanca ktorých pracovná funkcia nesúvisí s pracovnými knihami (napríklad vedúci kancelárie), za podmienok kombinácie je povinnosť uložená prepustený zamestnanec na vedenie, účtovníctvo a uchovávanie pracovných kníh, potom prenos právomocí je stanovený v objednávke na kombináciu postov(obr. 3);
Obr. 3 Vzorová objednávka na kombinovanie pozícií s určením zodpovednosti za vedenie, účtovanie a vydávanie pracovných kníh
– ak tieto právomoci má druhý personálny inšpektor, potom sa vydá špeciálna objednávka (obr. 1).
Obr. 4 Titulná strana zošita
Obr. 5 Forma pracovného zošita
Obr. 6 Podoba prílohy zošita
Ryža. č. 7 Formulár sekcií "Informácie o práci" a "Informácie o udeľovaní cien"
Pozrime sa bližšie na to, ako sa vypĺňa pracovný zošit. Ak má zamestnanec pracovnú knihu prvýkrát, vypĺňa ju iba v prítomnosti tohto zamestnanca poverený zástupca podnikovej správy. Zápisy sa robia plniacim perom, guľôčkovým perom, gélovým perom alebo rollerom, svetlovzdorným atramentom (pasta, gél) v čiernej, modrej alebo fialovej farbe. Údaje o zamestnancovi sú zaznamenané na prvej strane (titulnej strane) zošita a overené podpisom osobitne oprávnenej osoby a pečiatkou.
Pracovná kniha je vedená v ruštine (štátnom jazyku). Avšak na území republiky, ktorá je súčasťou Ruskej federácie a má zriadený vlastný štátny jazyk – v ruštine a v štátnom jazyku tejto republiky.
S každým zápisom do pracovného zošita (vložiť), pri prijatí do zamestnania, preradení na iné trvalé pracovné miesto a prepustení sú zamestnanci personálnej služby povinní oboznámiť majiteľa tohto zošita (vložiť) proti prevzatiu do osobnej karty, kde sa zopakuje presný zápis. z pracovného zošita (vložka).
Informácie o zamestnancovi sú zaznamenané na prvej strane (titulnej strane) zošita (obr. 8):
1) priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca je zaznamenané celé (bez skratky alebo nahradenia mena a priezviska iniciálami) a čitateľne na základe pasu alebo iného identifikačného dokladu (napríklad vojenského preukazu, zahraničného pasu). , vodičský preukaz a pod.);
2) dátum narodenia sa uvádza celý na základe cestovného pasu, rodného listu alebo iného identifikačného dokladu. Napríklad „12. júl 1968“;
3) informácie o vzdelaní sa uvádzajú na základe príslušného dokladu (vysvedčenie, vysvedčenie, diplom, preukaz študenta, ročníková kniha, vysvedčenie vzdelávacej inštitúcie atď.). Všetky informácie sa zaznamenávajú podľa celoruského klasifikátora informácií o obyvateľstve (OKIN) a celoruského klasifikátora špecializácií vo vzdelávaní (OKSO):
- základné všeobecné vzdelanie - zamestnanec absolvoval strednú školu, školu s prehlbovacím štúdiom akéhokoľvek predmetu, lýceum, gymnázium;
- stredné (úplné) všeobecné vzdelanie - zamestnanci, ktorí študujú v stredných odborných učilištiach (technické školy, učilištia), ale neabsolvujú ich;
- počiatočné odborné vzdelanie - zamestnanec absolvoval odbornú školu alebo rovnocennú vzdelávaciu inštitúciu;
- stredné odborné vzdelanie - zamestnanec má ukončené stredné odborné učilište (technická škola, vysoká škola)
- neúplný vyššie vzdelanie- zamestnanec, ktorý absolvoval tri kurzy vysokej školy;
- vyššie vzdelanie;
- Postgraduálne vzdelávanie.
4) povolanie a špecializácia sú uvedené na základe dokladu o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálne znalosti(pri uchádzaní sa o prácu vyžadujúcu špeciálne znalosti resp špeciálny výcvik) alebo iný riadne vyhotovený dokument.
Úplný je aj dátum vyplnenia zošita, ako aj dátum narodenia.
Obr. 8 Ukážka vyplnenia titulnej strany zošita
Potom zamestnanec svojim podpisom potvrdí správnosť zadaných údajov. A osoba zodpovedná za vydávanie pracovných zošitov vloží svoj podpis na koniec prvej strany ( titulná strana) pracovná kniha. Slovo „čitateľné“ znamená, že meno zodpovednej osoby musí byť uvedené bez grafických skratiek a asociácií s iniciálami. Potom sa na špeciálne určenom mieste (MP) pripevní odtlačok pečate personálnej služby a ak neexistuje, odtlačok pečate podniku.
Zmeny priezviska, mena, priezviska a dátumu narodenia vykonáva administratíva na pracovisku na základe dokladu (pas, rodný list, sobášny list, rozvodový list, zmena priezviska, krstného mena, patronymu atď.) as odkazom na číslo a dátum vydania týchto listín.
Zmeny sa vykonávajú na prvej strane (titulnej strane) zošita. V tomto prípade sa predchádzajúce priezvisko, meno, priezvisko alebo dátum narodenia prečiarkne jedným riadkom a zaznamenajú sa nové údaje. Sú napísané odkazy na príslušné dokumenty vnútri pokrýva a sú osvedčené podpisom vedúceho organizácie alebo ním osobitne poverenej osoby a pečiatkou organizácie alebo pečiatkou personálnej služby (obr. 7, 8).
Obr. 9 Príklad vykonania zmien v stĺpci „priezvisko“ titulnej strany zošita
Obr. 10 Príklad vykonania zmien v stĺpci „Dátum narodenia“ titulnej strany zošita
Zmena (doplnenie) záznamov o získanom novom vzdelaní, profesii, špecializácii sa vykonáva doplnením existujúcich záznamov bez prečiarknutia predtým vykonaných záznamov. Napríklad, ak zamestnanec mal počiatočné odborné vzdelanie a absolvoval vysokú školu, jeho vzdelanie sa preto stalo stredným odborným vzdelaním. V stĺpci „Vzdelanie“ je „stredné odborné“ oddelené čiarkou (obr. 11).
Obr. 11 Príklad vykonania zmien v stĺpci „Vzdelávanie“ titulnej strany zošita
Všetky údaje o vykonanej práci, preradení na inú stálu prácu, kvalifikácii, výpovedi, oceneniach sa zapisujú do zošita na základe príkazu (pokynu) zamestnávateľa najneskôr do týždňa.
Dátumy vo všetkých častiach pracovných zošitov sú písané arabskými číslicami (deň a mesiac - dvojmiestne, rok - štvormiestne). Napríklad, ak bol zamestnanec prijatý 12. decembra 2005, do zošita sa zapíše: „12. 12. 2005“.
Všetky záznamy vykonané v zošite sú očíslované (číslovanie sa zvyšuje počas celej doby práce zamestnanca) a sú vykonané presne a podrobne, bez skratiek. Nemôžete napríklad napísať „pr.“ namiesto "objednávka", "disp." namiesto "návod", "trans." namiesto "preložené" atď.
Každý záznam vykonaný v časti „Informácie o práci“ nie je potrebné osvedčovať podpisom a pečaťou. Podpis osoby zodpovednej za vedenie, účtovníctvo a vydávanie pracovných kníh a pečiatka podniku (personálna služba) sa pripája až po zázname o prepustení.
Zápisy do zošita nového zamestnanca sa začínajú zápisom názvu podniku. V stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ pracovnej knihy je ako nadpis uvedený úplný názov podniku, ako aj skrátený názov organizácie (ak existuje). Navyše tento záznam nie je očíslovaný. Napríklad, ak má organizácia JSC "Firmnye Kolbasy" skrátený názov, t. j. v zakladateľskej listine organizácie je uvedený skrátený názov JSC "FK", potom sa v súlade s bodom 3. 1 Pokynu uvádza tento skrátený názov. za celým menom (obr.12).
Obr. 12 Vzor zápisu názvu podniku do zošita
Ďalej sa vykoná záznam o zamestnaní, pri ktorom sa v stĺpci 1 uvedie číslo vykonávaného záznamu a v stĺpci 2 sa uvedie dátum vzniku zamestnania. V stĺpci 3 sa zaznamená prijatie alebo vymenovanie do štrukturálnej jednotky podniku s uvedením jeho konkrétneho názvu (ak je podmienka práce v konkrétnej štruktúrnej jednotke zahrnutá v pracovnej zmluve ako podstatná), názov pozície (zamestnanie), odbornosť, povolanie, s uvedením kvalifikácie (obr. .13).
Záznamy o názve pracovného miesta alebo pozície, na ktorú je zamestnanec prijatý, sa vyhotovujú podľa názvov profesií uvedených v Jednotnej tarifnej a kvalifikačnej knihe prác a povolaní pracovníkov (podľa odvetví), Kvalifikačnej knihe č. pozície manažérov, špecialistov a iných zamestnancov, Celoruský klasifikátor profesie robotníkov, pozície zamestnancov a mzdové kategórie alebo v súlade s tabuľkou obsadenia.
Ak je výkon práce v určitých pozíciách, odbornostiach alebo povolaniach spojený s poskytovaním výhod alebo určitých obmedzení, potom názvy týchto pozícií, odborností alebo povolaní a kvalifikačné požiadavky na ne musia zodpovedať názvom a požiadavkám ustanoveným príslušnými kvalifikačné referenčné knihy. V opačnom prípade je zamestnanec zbavený nároku na tieto výhody (napríklad zvýhodnený dôchodok).
Obr. 13 Vzor záznamu o zamestnaní v pracovnej knihe
V stĺpci 4 sa uvádza dátum a číslo objednávky (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa, podľa ktorého bol zamestnanec prijatý. Zamestnanec si môže počas pracovnej činnosti zvýšiť svoju hodnosť alebo triedu (vodič), o čom sa urobí príslušný záznam v zošite (obr. 14).
Obr. 14 Vzorový záznam v zošite o zmene kategórie
Okrem toho môže zamestnanec ovládať druhú špecializáciu (profesiu), o ktorej sa zapíše do pracovného zošita s uvedením kategórií, tried alebo iných kategórií týchto profesií, špecialít alebo úrovní zručností. Napríklad druhá profesia „Elektrikár pre opravy a údržbu elektrických zariadení“ bola pridelená nastavovačovi zariadení v potravinárskom priemysle so zaradením 3. kategórie. V tomto prípade sa v zošite v časti „Informácie o práci“ v stĺpci 1 uvedie poradové číslo záznamu, v stĺpci 2 sa uvedie dátum vzniku druhej profesie, v stĺpci 3 sa vykoná zodpovedajúci záznam. , v stĺpci 4 je uvedené číslo certifikátu a dátum vydania (obr. 15).
Obr. 15 Vzor zápisu v pracovnom zošite o založení druhej profesie
Ak pri zriaďovaní druhej profesie príkaz ukladá povinnosti na výkon týchto prác (obr. 16), potom sa v časti „Informácie o práci“ zošita vykoná nasledujúci záznam (obr. 17).
Obr. 16 Vzor príkazu na zriadenie druhej profesie s pridelením ďalších povinností
Obr. 17 Vzor zápisu do zošita o založení druhého povolania s pridelením ďalších povinností
Pomerne často dochádza k doplnkom alebo zmenám v zozname zamestnancov z hľadiska názvov pozícií (povolaní) v súvislosti s príslušnými zmenami alebo doplnkami vykonanými v kvalifikačných zoznamoch. Tieto zmeny (doplnenia) sa vykonávajú v pracovných knihách na základe príkazu (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa (obr. 18) v nasledujúcom poradí. V stĺpci 1 časti „Údaje o práci“ sa uvádza poradové číslo záznamu, v stĺpci 2 dátum zmeny pozície (povolania), v stĺpci 3 sa vykoná zodpovedajúci záznam a v stĺpci 4 je uvedené číslo objednávky, ktorým sa vykonávajú zmeny v personálnej tabuľke.
Obr. 18 Vzor zápisu v zošite o vykonaní zmeny názvu pozície
V poslednom desaťročí sa organizácie premenovávali pomerne často. Tieto premenovania sa musia prejaviť v pracovných knihách zamestnancov týchto organizácií. V tomto prípade sa zodpovedajúci záznam vykoná v samostatnom riadku v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ zošita (obr. 19). V stĺpci 4 je uvedený dôvod premenovania - príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, jeho dátum a číslo. V tomto prípade sa pridelenie čísla záznamu a dátumu jeho zápisu nevykonáva.
Obr. 19 Vzor zápisu v zošite o premenovaní podniku
Podľa článku 21 pravidiel sa do zošita na hlavnom pracovisku zapisujú záznamy o čase vojenskej služby v súlade s federálnym zákonom „o vojenskej službe a vojenskej službe“, službe v orgánoch vnútorných záležitostí a colných úradoch. orgány.
Čas služby v Ozbrojených silách Ruska je určený zápisom vo vojenskom preukaze (dátum a číslo rozkazu ministra obrany Ruska o odvode a prepustení z vojenskej služby) (obr. 20).
Ryža. 20 Vzorový záznam o čase služby v ozbrojených silách Ruska
Zadávanie záznamov o čase štúdia v kurzoch a školách pre zdokonaľovanie, preškoľovanie a školenia.
V pracovnom zošite na pracovisku sa vykoná záznam s uvedením príslušných dokladov o čase štúdia v kurzoch a školách pre zdokonaľovanie, preškolenie a školenie personálu.
Záznamy o nepretržitých pracovných skúsenostiach v pracovnej knihe sa robia v týchto prípadoch:
- ak sa nepretržitá pracovná skúsenosť obnoví v v pravý čas.
Podľa odseku 23 pravidiel vedenia pracovných kníh sa záznam o obnovení nepretržitej praxe v pracovnej knihe zamestnanca vykonáva na poslednom pracovisku v nasledujúcom poradí. V stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ sa uvádza: „Nepretržitá pracovná prax bola obnovená od takého a takého dátumu, mesiaca, roku“, v stĺpci 4 sa uvádza odkaz na dokument na základe ktorý záznam bol vykonaný, s odkazom na jeho dátum a číslo ( obr. 21);
Obr. 21 Príklad zápisu do pracovného zošita o obnovení nepretržitej skúsenosti
- ak sa čas práce nezapočítava do nepretržitej dĺžky služby (napríklad u osôb, ktoré si odpykali trest vo forme nápravných prác).
Podľa paragrafu 23 Pravidiel vedenia pracovných kníh sa v pracovných knihách osôb, ktoré vykonávali nápravné práce bez trestu odňatia slobody, zaznamenáva, že čas práce v tomto období sa nezapočítava do nepretržitej dĺžky služby. Uvedený zápis sa vykoná do zošita na konci skutočnej doby výkonu trestu, ktorá je ustanovená podľa osvedčení orgánov vnútorných záležitostí. Keď je odsúdený prepustený z práce v súlade so stanoveným postupom a nastúpi na nové miesto výkonu práce, vykoná sa zodpovedajúci záznam v pracovnej knihe v podniku, kde bol prijatý alebo odoslaný. Nahrávanie sa vykonáva v nasledujúcom poradí.
V stĺpci 1 časti „Informácie o práci“ sa uvádza poradové číslo zápisu, v stĺpci 2 – dátum zápisu, v stĺpci 3 sa vykoná zápis: „Pracovný čas od takého a takého dátumu (deň, mesiac , rok) k takému a takému dátumu (deň, mesiac, rok) sa do nepretržitej praxe nezapočítava. V stĺpci 4 je uvedený základ pre zápis do zošita - príkaz (pokyn) vedúceho podniku, dátum jeho zverejnenia a číslo (obr. 22).
Obr. 22 Vzorový záznam v pracovnom zošite o nezapočítavaní pracovného času do nepretržitej pracovnej praxe
Ak sa v zošite zistí nesprávny alebo nepresný zápis údajov o práci, opraví ho správa podniku, kde bol chybný zápis vykonaný, alebo zamestnávateľ na novom pracovisku na základe dokladu vydaného zamestnávateľ, ktorý urobil chybu. Administratíva na novom pracovisku je povinná poskytnúť zamestnancovi pri tom potrebnú súčinnosť.
Ak však dôjde k reorganizácii organizácie, ktorá vykonala nesprávny alebo nepresný zápis, opravu vykoná jej právny nástupca a v prípade likvidácie organizácie zamestnávateľ na novom mieste výkonu práce na základe príslušného dokument.
Opravené údaje o diele musia plne zodpovedať pôvodnej objednávke (inštrukcii) a v prípade ich straty ďalší doklad potvrdzujúci príslušné údaje o diele (archívne doklady súvisiace s pracovnou činnosťou zamestnancov, osobné karty, mzdy, osobné účty na mzdy a pod.).
Podľa odseku 29 Pravidiel pre vedenie pracovných zošitov výpovede svedkov nemôžu slúžiť ako základ na opravu predtým vykonaných záznamov, s výnimkou:
– záznamy, pre ktoré existuje súdne rozhodnutie;
– prípady hromadnej straty pracovných kníh zamestnancov v dôsledku núdzové situácie(ekologické a človekom spôsobené katastrofy, prírodné katastrofy, masové nepokoje a iné núdzové situácie).
Službu týchto zamestnancov určuje komisia pre seniorov zriadená výkonnými orgánmi zakladajúcich subjektov Ruskej federácie. V zložení takejto komisie sú zástupcovia zamestnávateľov, odborových organizácií alebo iných zastupiteľských orgánov poverených zamestnancami, ako aj iných zainteresovaných organizácií.
Zisťovanie skutočnosti práce, informácií o profesii (pozícii) a obdobiach práce v tejto organizácii vykonáva komisia na základe dokumentov, ktoré má zamestnanec k dispozícii (osvedčenie, odborová karta, registračný preukaz člena odborovej organizácie, mzdová knižka). , atď.). V prípade ich neprítomnosti - na základe výpovede dvoch alebo viacerých svedkov, ktorí zamestnanca poznajú prostredníctvom spoločných aktivít s ním v jednej organizácii alebo v jednom systéme.
Ak zamestnanec už pred nástupom do tejto organizácie pracoval, komisia prijíma opatrenia na získanie dokumentov potvrdzujúcich túto skutočnosť.
Na základe výsledkov práce komisie sa vypracuje akt, v ktorom sa uvedú pracovné doby, povolanie (pozícia) a trvanie pracovných skúseností zamestnanca.
Zamestnávateľ na základe úkonu komisie vydá zamestnancovi duplikát pracovného zošita.
Ak sa dokumenty nezachovali, dĺžku služby, vrátane dĺžky stanovenej na základe svedectiev, možno potvrdiť na súde.
Oprava a prečiarknutie predtým vykonaných nepresných alebo nesprávnych záznamov v častiach pracovného zošita (vložiť) "Informácie o práci" a "Informácie o oceneniach (stimuloch)" nie je povolené.
Zmeny v zošite sa vykonávajú nasledovne (obr. 23). Po poslednom zázname v tejto časti je uvedené ďalšie sériové číslo, dátum vstupu, a do stĺpca 3 sa zapíše: "Zápis pre číslo také a také je neplatný." Potom sa vykoná správny zápis a v stĺpci 4 sa uvádza:
1. Dátum a číslo objednávky (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa, z ktorého bol zápis nesprávne zapísaný do zošita (obr. 23);
Obr. 23 Príklad vykonania zmien v zázname v zošite
2. Dátum a číslo objednávky (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa, na základe ktorého sa vykoná správny zápis. Napríklad v prípade, že prepustenie alebo preloženie uzná za nezákonné samotný zamestnávateľ, kontrolný a dozorný orgán, orgán na riešenie pracovných sporov alebo súd, do zošita sa zapíšu tieto záznamy:
– pri opätovnom nástupe do predchádzajúceho zamestnania (obr. 24):
Obr. 24 Vzorový záznam v pracovnom zošite o znovuzaradení do práce
- pri zmene znenia výpovedného dôvodu (obr. 25):
Obr. 25 Oprava vzorky v zošite
V tejto situácii je potrebné pamätať na to, že ak sa v zošite vyskytne záznam o prepustení alebo preradení na iné stále zamestnanie, ktoré bolo následne vyhlásené za neplatné, na písomnú žiadosť zamestnanca sa vydá duplikát zošita bez toho, aby urobil záznam v ňom, ktorý je uznaný za neplatný.
Vedúci podniku má právo povzbudzovať a odmeňovať zamestnancov, ktorí si svedomito plnia svoje pracovné povinnosti (oznamuje vďačnosť, vydáva bonus, udeľuje hodnotný darček, čestné osvedčenie, dáva im titul najlepších v profesii). Všetky typy ocenení a stimulov musia byť zapísané v zošite. Podľa článku 24 Pravidiel pre vedenie pracovných kníh medzi ne patria tieto typy ocenení za pracovné zásluhy:
a) udeľovanie štátnych vyznamenaní vrátane udeľovania štátnych čestných titulov na základe príslušných dekrétov a iných rozhodnutí;
b) udeľovanie diplomov, udeľovanie titulov a udeľovanie odznakov, odznakov, diplomov, čestných osvedčení vyrobených podnikom;
c) iné druhy stimulov ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie, ako aj kolektívnymi zmluvami, internými pracovnými predpismi organizácie, chartami a predpismi o disciplíne.
V evidencii zamestnania nie sú zahrnuté odmeny poskytované mzdovým systémom alebo ktorých vyplácanie je pravidelné.
„Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov“ obsahujú nasledujúci postup zadávania informácií o ocenení. V stĺpci 3 časti „Informácie o ocenení“ pracovnej knihy je vo forme nadpisu uvedený úplný názov organizácie, ako aj skrátený názov organizácie (ak existuje). Navyše tento záznam nie je očíslovaný. Ďalej sa v stĺpci 1 uvádza poradové číslo záznamu, v stĺpci 2 dátum udelenia ocenenia, v stĺpci 3 sa uvádza, kto bol zamestnancovi ocenený, za aké úspechy a aké ocenenie a v stĺpci 4 meno dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný, s odkazom na jeho dátum a číslo (obr.26).
Obr. 26 Vzor zápisu do zošita o odmeňovaní hodnotným darčekom
Zápisy do zošita o dôvodoch skončenia pracovného pomeru musia byť vykonané striktne v súlade so znením uvedeným v príkaze (pokyne) o skončení pracovného pomeru as odkazom na príslušný článok Zákonníka práce OZ. Ruská federácia alebo iný federálny zákon.
Potom musíte spolu so zamestnancom skontrolovať, či sú záznamy o prijatí, preložení, kvalifikácii, stimuloch (ocenení) a prepustení správne. Ak sa zistí chyba, je potrebné vykonať príslušné opravy.
Potom, v súlade s článkom 35 Pravidiel pre vedenie pracovných kníh, sú všetky záznamy vykonané v jeho pracovnej knihe počas jeho práce v tomto podniku, vrátane časti „Informácie o oceneniach (stimuloch)“, potvrdené podpisom zamestnávateľ alebo osoba zodpovedná za vedenie pracovných kníh, pečiatka podniku alebo personálnej služby, ako aj podpis samotného zamestnanca (obr. 27). Zamestnanec svojim podpisom vyjadruje svoj súhlas so záznamami vykonanými v pracovnej knihe, čím potvrdzuje svoju pracovnú činnosť v tomto podniku.
Obr. 27 Vzor evidencie zošita pri prepustení zamestnanca
Ak odchádzajúci zamestnanec odmietne zapísať svoj podpis do zošita, treba mu vysvetliť, že v súlade s odsekom 35 nariadenia o vedení pracovných zošitov je povinný po prečítaní záznamov vpísať svoj podpis do zošita. k dispozícii tam. Ak napriek tomu zamestnanec odmietne zapísať svoj podpis do zošita, vypracuje sa príslušný akt (obr. 28).
Obr. 28 Vzorový akt odmietnutia podpísať sa do zošita
Pri vypĺňaní zošita v štátnom jazyku Ruskej federácie a v štátnom jazyku republiky v rámci Ruskej federácie sú oba texty overené.
Pracovná kniha sa vydá zamestnancovi v deň prepustenia (posledný deň práce) so záznamom o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) v ňom. Podľa odseku 6. 2 Pokynov na vyplnenie pracovných zošitov sa za deň prepustenia (ukončenia pracovnej zmluvy) považuje posledný deň práce, ak federálny zákon, pracovná zmluva alebo dohoda medzi zamestnávateľom neustanovuje inak. a zamestnanca.
Napríklad pri skončení pracovného pomeru so zamestnancom z dôvodu dobrovoľného prepustenia od 10.12.2005 je posledným dňom práce 10.12.2005. V tomto prípade sa záznam o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) v pracovnej knihe zamestnanca vykoná v nasledujúcom poradí. V stĺpci 1 v časti „Informácie o práci“ sa uvedie poradové číslo zápisu, v stĺpci 2 dátum prepustenia (10.12.2005), v stĺpci 3 sa uvedie dôvod výpovede (ukončenie výpovede). pracovnej zmluvy), v stĺpci 4 je uvedený dátum a číslo objednávky (pokyn) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa o prepustení (obr. 29).
Obr. 29 Vzor zápisu výpovede do zošita
V prípade skončenia pracovnej zmluvy z podnetu zamestnanca z dôvodov, s ktorými zákon spája poskytovanie určitých výhod a benefitov, sa do pracovnej knihy zapíše záznam o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) s uvedením týchto dôvodov. (obr. 30).
30 Príklad zápisu o výpovedi z vlastnej vôle v súvislosti s preložením manžela za prácou do inej oblasti v zošite Obr.
31 Príklad zápisu o prepustení z vlastnej vôle v súvislosti s potrebou starostlivosti o dieťa do 14 rokov v zošite Obr.
V prípade oneskoreného vydania pracovného zošita zamestnancovi vinou zamestnávateľa, zahrnutia nesprávneho alebo v rozpore s federálnym zákonom znenia dôvodu prepustenia zamestnanca do zošita, zamestnávateľ je povinný nahradiť zamestnancovi zárobok, ktorý nepoberal za celý čas omeškania. Dňom prepustenia (skončenia pracovnej zmluvy) je v tomto prípade deň vydania pracovnej knihy.
Ak však nie je možné vydať pracovný zošit v deň prepustenia z dôvodu neprítomnosti zamestnanca alebo jeho odmietnutia prevziať pracovný zošit do rúk, zamestnávateľ zašle zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa na pracovný zošit alebo súhlasiť so zaslaním poštou. Zároveň je zaslanie zošita poštou na adresu uvedenú zamestnancom povolené len s jeho súhlasom. Dňom odoslania uvedeného oznámenia sa zamestnávateľ zbavuje zodpovednosti za omeškanie s vydaním pracovného zošita zamestnancovi.
V prípade úmrtia zamestnanca sa pracovný zošit po vykonaní náležitého zápisu o ukončení pracovnej zmluvy odovzdá jednému z jeho príbuzných proti prevzatiu alebo odošle poštou na základe písomnej žiadosti jedného z príbuzných. (obr. 32).
32 Príklad zápisu o skončení pracovnej zmluvy z dôvodu úmrtia zamestnanca do zošita Obr.
Vlastnosti vykonávania záznamov o prepustení (ukončenie pracovnej zmluvy) a prijatí (vymenovaní) do práce v súvislosti s preložením zamestnanca na iné trvalé zamestnanie k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie) alebo jeho preradením na voliteľnú prácu (pozícia)
Ak je zamestnanec prepustený v súvislosti s preložením zamestnanca na inú stálu prácu k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie), v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ pracovnej knihy sa uvádza, v akom poradí sa prevod vykonáva: na žiadosť zamestnanca (obr. 33) alebo z jeho súhlasu (obr. 34).
33 Príklad vyhotovenia záznamu o výpovedi v poradí preradenia na inú stálu prácu k inému zamestnávateľovi na žiadosť zamestnanca do zošita Obr.
na žiadosť zamestnanca»platí, keď zamestnanec dobrovoľne prestúpi na prácu v inej organizácii.
34 Vzor vyhotovenia zápisu o výpovedi v poradí preradenia na inú stálu prácu k inému zamestnávateľovi so súhlasom zamestnanca v zošite Obr.
Znenie: „Výpoveď z dôvodu preradenia na iný trvalý pracovný pomer u iného zamestnávateľa s jeho súhlasom»platí, keď je zamestnanec preložený do inej organizácie.
Pri prijatí na nové miesto výkonu práce v pracovnej knihe zamestnanca v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ vo forme nadpisu sa uvedie celý názov podniku a ak je k dispozícii, skrátený názov podniku. organizácia. Pod týmto nadpisom sa v stĺpci 1 uvádza poradové číslo vykonávaného zápisu, v stĺpci 2 sa uvádza dátum zamestnania.
V stĺpci 3 sa zaznamená prijatie alebo vymenovanie do štrukturálnej jednotky podniku s uvedením jeho konkrétneho mena, pozície (zamestnania), špecializácie, profesie, kvalifikácie. Pritom sa musí uviesť, že zamestnanec bol prijatý (vymenovaný) v poradí preloženia a z ktorej organizácie(Obr. 35).
Obr. 35 Vzor zápisu do zamestnania v poradí prevodu do zošita
Ak je zamestnanec prepustený v súvislosti s preradením na voliteľné pracovné miesto (funkciu) k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie), do zošita sa zapíše: „Uvoľnený v súvislosti s preradením na voliteľnú prácu (funkciu) v r. (je uvedený názov organizácie), odsek 5 článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“ (obr. 36).
Obr. 36 Vzor zápisu o prepustení v súvislosti s preložením na voliteľné miesto v zošite
Pri registrácii zošita na novom pracovisku po uvedení celého názvu voleného orgánu, ako aj skráteného názvu voleného orgánu (ak existuje), v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ zošitu sa zapíše, na aké pracovné miesto (funkciu) bol zamestnanec zvolený a v stĺpci 4 je uvedené rozhodnutie voleného orgánu, dátum a číslo jeho prijatia (obr. 37).
37 Ukážka zápisu o zvolení do funkcie v zošite Obr
Ako vyplýva z ustanovenia čl. 16, 17, 19 a 275 Zákonníka práce Ruskej federácie sa pracovná zmluva s osobou, ktorá vykonáva funkcie jediného výkonného orgánu spoločnosti, uzatvára po zvolení (vymenovaní) jej valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti. do pozície CEO(riaditeľ) na dobu určenú zakladateľskou listinou spoločnosti. Pracovnú zmluvu podpisuje v mene spoločnosti spravidla predseda valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti, na ktorom bol generálny riaditeľ (riaditeľ) zvolený (vymenovaný) alebo na to splnomocnený rozhodnutím spol. valné zhromaždenie účastníkov spoločnosti (čo musí byť uvedené v zápisnici z valného zhromaždenia spoločnosti).
Pokyny na vypĺňanie zošitov, žiaľ, neobsahujú žiadne ustanovenia o postupe pri vypĺňaní zošita pri prijímaní (prepúšťaní) osôb zvolených (vymenovaných) do funkcie generálneho riaditeľa (riaditeľa) podniku. V tomto prípade existujú dve možné riešenia tohto problému.
1) Vo všeobecnosti platí, že prvým príkazom, ktorý generálny riaditeľ (riaditeľ) vydá po svojom zvolení (vymenovaní), je príkaz na nástup do funkcie. Podkladom pre objednávku je rozhodnutie valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti o voľbe (vymenovaní) vedúceho tohto podniku s odkazom na zápisnicu z valného zhromaždenia a v súvislosti s tým uzatvorená pracovná zmluva na dobu určitú. .
Podľa odseku 10 „Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, zhotovovanie prázdnych pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom“ sa všetky záznamy o vykonanej práci a prepustení zapisujú do zošita na základe príslušného objednávky (objednávky) zamestnávateľa do týždňa. Preto na základe doslovného pochopenia tohto pravidla musí pracovný zošit generálneho riaditeľa (riaditeľa) obsahovať vyššie uvedený príkaz o nástupe do funkcie (obr. 38).
Obr. 38 Vzor vykonania zápisu o zamestnaní vedúceho podniku v zošite
2) Vo vedení personálnej evidencie sa za posledné desaťročie vyvinula prax, že pri zápise do zošita sa protokol valného zhromaždenia o voľbe (vymenovaní) do funkcie vedúceho organizácie uvádza ako základ pre najímanie (obr. 39).
Obr. 39 Príklad vykonania zápisu o zamestnaní vedúceho podniku do zošita
Tu vzniká logická otázka - ako správne zostaviť pracovnú knihu, keď je vedúci podniku prepustený. Zápisy do zošita pri odvolaní generálneho riaditeľa (riaditeľa) sa vykonávajú obvyklým spôsobom ako u všetkých ostatných zamestnancov. Registrácia prepustenia závisí od toho, na akom základe ukončí pracovnú zmluvu (článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie, článok 278 Zákonníka práce Ruskej federácie).
V súlade s odsekom 5 Pokynov na vypĺňanie pracovných zošitov sa zápis o prepustení (skončení pracovnej zmluvy) do pracovného zošita vykonáva na základe objednávky (pokynu) resp. iné rozhodnutie zamestnávateľa. Podkladom na odvolanie generálneho riaditeľa (riaditeľa) spolu s príkazom (pokynom) sú preto iné dokumenty (napríklad rozhodnutie predstavenstva tejto organizácie, ak je táto otázka v ich kompetencii) (obr. 40)
Obr. 40 Vzor zápisu o odvolaní vedúceho organizácie v zošite
Ústavný súd Ruskej federácie potvrdil legitímnosť postupu ukončenia pracovných zmlúv s vedúcimi podnikov a organizácií. Súd poznamenal, že článok 278 Zákonníka práce Ruskej federácie a článok 69 zákona Ruskej federácie „o akciové spoločnosti“, podľa ktorého môže byť zmluva s vedúcim ukončená rozhodnutím majiteľa, nie je v rozpore s Ústavou Ruskej federácie.
Podľa čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie sa na hlavnom pracovisku na žiadosť zamestnanca vykonáva zápis do zošita o zamestnaní na kratší pracovný čas na základe dokladu (obr. č. 41), ktorý potvrdzuje práca na čiastočný úväzok.
Nikde však nie je určené, či je potrebné prianie prejaviť písomne alebo ústne. Preto nebude zbytočné, ak zamestnanec napíše vyhlásenie, v ktorom ho požiada, aby urobil príslušné záznamy vo svojej pracovnej knihe.
Ryža. č. 41 Vzor osvedčenia vydaný na mieste výkonu práce
Zápis do zošita pri uchádzaní sa o prácu na čiastočný úväzok má svoje špecifikum. Pozrime sa na túto problematiku bližšie na nasledujúcom príklade.
V tomto prípade je hlavným pracoviskom Olgy Ivanovny Sidorovej bezpečnostné oddelenie OAO Metallopttorg. Prevádzková doba je tri dni. Ivan Iľjič v voľný čas chce pracovať v našej spoločnosti. Vyjadril želanie, aby informácie o práci na čiastočný úväzok boli zahrnuté v jeho pracovnej knihe. Na tento účel sme povinní mu vystaviť doklad potvrdzujúci jeho prácu na kratší pracovný čas (potvrdenie o práci v našom podniku alebo riadne overený pracovný príkaz). Na základe vystaveného dokladu na mieste hlavného výkonu práce (JSC Metallopttorg) sa vykoná nasledujúci zápis do zošita.
Zápis do knihy rudy sa robí v nasledujúcom poradí. V stĺpci 1 v časti „Údaje o práci“ pracovného zošita sa uvedie poradové číslo zápisu, v stĺpci 2 sa uvedie dátum zamestnania na kratší pracovný čas, v stĺpci 3 sa vykoná zápis o prijatie alebo vymenovanie za pracovníka na čiastočný úväzok v štruktúrnej jednotke organizácie s uvedením jej konkrétneho názvu (ak je podmienka práce v konkrétnej štruktúrnej jednotke zahrnutá v pracovnej zmluve ako nevyhnutná), názov pozície, špecializácia , profesia s uvedením kvalifikácie, v stĺpci 4 je uvedený názov dokumentu, na základe ktorého bol záznam vykonaný, s odkazom na jeho dátum a číslo (obr. 42).
Ryža. č. 42 Vzor záznamu o brigádnickej práci v zošite.
Pri registrácii internej brigády sa vykoná zápis do zošita v rovnakom poradí ako externá brigáda s tým rozdielom, že sa neuvádza názov organizácie (obr. 43).
Obr. 43 Príklad vykonania zápisu o zamestnaní externého brigádnika v zošite
Podľa čl. 288 Zákonníka práce Ruskej federácie, okrem dôvodov ustanovených v Zákonníku práce Ruskej federácie a iných federálne zákony, môže dôjsť k ukončeniu pracovnej zmluvy s osobou pracujúcou na kratší pracovný čas, ak bude prijatý zamestnanec, pre ktorého bude táto práca hlavnou (obr. 44).
44 Vzor zápisu o výpovedi (ukončení pracovnej zmluvy) brigádnika v zošite Obr.
Odtlačok pečate sa vloží až po prepustení pracovníka na čiastočný úväzok z hlavného miesta výkonu práce.
V súlade s článkom 104 Trestného zákonníka Ruska je čas prilákať odsúdených na platenú prácu započítané do ich celkovej pracovnej skúsenosti . Doklad potvrdzujúci čas práce odsúdeného na miestach pozbavenia osobnej slobody je pracovná kniha a ak chýba, osvedčenie vydané správou nápravnovýchovného ústavu. Vzor takéhoto potvrdenia je zakotvený v prílohe Poučenia o postupe pri evidencii pracovného času odsúdených v období výkonu trestu odňatia slobody započítavaného do celkovej dĺžky služobného pomeru schváleného rozkazom. Ministerstva vnútra Ruskej federácie zo 14. decembra 1992 č. 453.
Tento pracovný čas sa nezapočítava do nepretržitej pracovnej praxe a to sa zaznamená do pracovných kníh (pozri „Zadávanie záznamov o nepretržitej pracovnej praxi“).
V prípadoch, keď sú v zošite vyplnené všetky strany časti „Informácie o práci“ alebo časti „Informácie o stimuloch“, je zošit doplnený o prílohu, ktorá je všitá do zošita, vypĺňa a vedie ho správa podniku v mieste výkonu práce zamestnanca rovnakým spôsobom ako pracovný zošit. Vložka bez pracovného zošita je neplatná. Titulný list prílohy v zošite sa vyhotovuje rovnako ako titulný list zošita (obr. 45).
45 Vzorový návrh prílohy v zošite Obr
Na prvej strane (titulnej strane) zošita je v hornej časti umiestnená pečiatka s rozmermi 10 x 25 mm s nápisom „Vydaná príloha“ s uvedením série a čísla vydanej prílohy. Pri každom ďalšom vydaní prílohy sa umiestni ďalšia známka, uvedie sa séria a číslo ďalšej vydanej prílohy.
Duplikát zošita sa vydáva v týchto prípadoch:
- Ak sa pracovný zošit (vložiť do neho) stratí. Osoba, ktorá stratila pracovnú knihu (vložiť do nej), musí o tom bezodkladne informovať správu na mieste najnovšie dielo. Najneskôr do 15 dní od podania žiadosti vydá administratíva zamestnancovi ďalší pracovný zošit alebo prílohu k nemu (nové vzory);
- Ak sa pracovný zošit (vložiť do neho) stal nepoužiteľným (spálený, roztrhnutý, rozmazaný atď.);
– Ak boli záznamy o prepustení alebo preradení na iné trvalé zamestnanie dodatočne vyhlásené za neplatné;
- Ak dôjde k opätovnému prijatiu zamestnanca v súvislosti s vydaním dohody o oslobodení spod obžaloby, ukončením trestného konania z dôvodu absencie trestného činu, absencie corpus delicti pri čine alebo nepreukázania jeho účasti na spáchaní trestného činu zločin;
– Ak dôjde k strate pracovných zošitov zamestnancov v dôsledku núdzových situácií (ekologické a človekom spôsobené katastrofy, prírodné katastrofy, nepokoje a iné mimoriadne udalosti).
V pravom hornom rohu titulnej strany duplikátu zošita je nápis: „Duplikát“ (obr. 46).
46 Ukážka návrhu titulnej strany zošita Obr
Na titulnej strane predchádzajúceho zošita je napísané: „Namiesto toho bol vydaný duplikát“ s uvedením jeho série a čísla (okrem prípadov straty zošita) (obr. 47).
47 Vzorový návrh titulnej strany zošita Obr
Pri vydávaní duplikátu zošita sa doň zapíšu:
a) informácie o celkovej a (alebo) nepretržitej pracovnej skúsenosti zamestnanca pred vstupom do tejto organizácie, potvrdené príslušnými dokumentmi;
b) informácie o práci a odmenách (povzbudenie), ktoré boli zapísané do zošita na poslednom pracovisku.
Celková pracovná skúsenosť sa zaznamenáva celkovo, to znamená, že je uvedená Celkom roky, mesiace, dni práce bez uvedenia toho, ktorý zamestnávateľ, v akých časových úsekoch a na akých pozíciách majiteľ zošita v minulosti pracoval.
Ak zamestnanec už pracoval pred nástupom do tejto organizácie (k tomuto zamestnávateľovi), potom sa pri vypĺňaní duplikátu pracovnej knihy v časti „Informácie o práci“ v stĺpci 3 najskôr zaznamená celková a / alebo nepretržitú pracovnú prax zamestnanca pred nástupom do tejto organizácie (k tomuto zamestnávateľovi), potvrdenú príslušnými dokladmi (obr. 48).
Obr. 48 Vzorový zápis celkovej skúsenosti do zošita
Potom sa celková a/alebo nepretržitá prax potvrdená riadne vyhotovenými dokladmi zaznamená za jednotlivé odpracované obdobia v tomto poradí: v stĺpci 2 je uvedený dátum zamestnania; stĺpec 3 obsahuje názov organizácie (zamestnávateľa), kde zamestnanec pracoval, ako aj štrukturálnu jednotku a prácu (pozícia), špecializáciu, profesiu s uvedením kvalifikácie, pre ktorú bol zamestnanec prijatý. Ak predložené dokumenty potvrdzujú, že zamestnanec bol preložený na iné trvalé pracovné miesto v tej istej organizácii (u toho istého zamestnávateľa), vykoná sa o tom aj zodpovedajúci záznam.
V prípade, že dokumenty, na základe ktorých sa vykonali zápisy do zošita, neobsahujú úplné informácie o práci v minulosti, do duplikátu zošita sa zapíšu len informácie dostupné v týchto dokumentoch (obr. 49). .
Obr. 49 Vzor vyplnenia časti „Informácie o práci“ duplikátu zošita
Potom sa v stĺpci 2 uvádza dátum prepustenia (ukončenie pracovnej zmluvy) a stĺpec 3 - dôvod (dôvod) prepustenia, ak dokument predložený zamestnancom obsahuje takéto údaje. V stĺpci 4 sa uvádza názov, dátum a číslo dokumentu, na základe ktorého boli vykonané príslušné záznamy v duplikáte.
Originály dokladov potvrdzujúcich dĺžku služby sa po vyhotovení kópií a ich náležitom potvrdení zamestnávateľom alebo personálnou službou vrátia ich majiteľovi. Vedenie podniku je povinné pomáhať zamestnancovi pri získavaní dokumentov potvrdzujúcich jeho pracovné skúsenosti pred prijatím do tejto organizácie.
V súlade s čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný najneskôr do 3 dní odo dňa podania písomnej žiadosti vydať zamestnancovi kópie dokumentov súvisiacich s prácou (kópie pracovného príkazu, príkazy na preradenia na inú prácu, príkaz na prepustenie z práce, výpisy z pracovnej knihy, potvrdenia o mzde, doba práce u tohto zamestnávateľa atď.). Tieto kópie dokumentov súvisiacich s prácou musia byť riadne overené a poskytnuté zamestnancovi bezplatne (obr. 50).
Ryža. č. 50 Vzor značky na overenie kópie
Pravidlá vedenia pracovných kníh a Pokyny na vypĺňanie pracovných kníh umožňujú vydať pracovnú knihu zamestnancovi až po prepustení. Ak zamestnanec personálnej služby vydá pracovnú knihu pracujúcemu zamestnancovi, poruší tým Pravidlá vedenia pracovných kníh, a keďže tento dokument odkazuje na akty pracovnej legislatívy, zamestnanec personálnej služby môže niesť zodpovednosť v predpísaným spôsobom.
Pracovné knihy vedie správa podniku ako prísne výkazy a zamestnancovi sa vydávajú až po jeho prepustení. Pracovné knihy a ich duplikáty, ktoré zamestnanci nedostanú pri prepustení, sa uchovávajú dva roky v personálnom oddelení podniku oddelene od pracovných kníh zamestnancov, ktorí sú v práci. Potom sú nevyžiadané pracovné knihy (ich duplikáty) uložené v archívoch podniku na 50 rokov a po uplynutí stanovenej doby môžu byť predpísaným spôsobom pridelené na zničenie.
51 Vzor knihy príjmov a výdavkov Obr
Podľa účtovníctva formulárov pracovných kníh a dokončených pracovných kníh sa v podniku vedie táto dokumentácia:
a) kniha príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív pracovných kníh a príloh k nim (obr. 51).
AT táto kniha zapisujú sa všetky transakcie súvisiace s príjmom a výdajom tlačív zošitov a príloh k nim s uvedením série a čísla každého tlačiva. Knihu vedie účtovné oddelenie organizácie;
b) kniha účtovníctva pohybu pracovných kníh a príloh k nim (obr. 52).
52 Vzorová kniha účtovania pohybu pracovných kníh a príloh k nim Obr
Účtovnú knihu o pohybe pracovných kníh a príloh k nim vedie personálna služba alebo iný útvar podniku, ktorý zostavuje prijímanie a prepúšťanie zamestnancov. V tejto knihe sa evidujú všetky pracovné knihy prijaté od zamestnancov pri nástupe do zamestnania, ako aj pracovné knihy a prílohy k nim so záznamom o sériách a číslach opätovne vydávaných zamestnancom. Po prijatí pracovnej knihy v súvislosti s prepustením sa zamestnanec zapíše do osobnej karty a do účtovnej knihy.
Kniha príjmov a kniha účtovníctva pohybu pracovných kníh musia byť očíslované, čipkované a zapečatené podpisom vedúceho organizácie a voskovou pečaťou.
Formuláre pracovných kníh a príloh k nim sú uložené v účtovnom oddelení podniku ako dokumenty s prísnou zodpovednosťou a sú vydávané na požiadanie na účet osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh. Účtovné oddelenie vyžaduje mesačne od osoby zodpovednej za vedenie zošitov správu o dostupnosti tlačív zošitov a príloh k nim a o sumách prijatých za vyplnené zošity a prílohy k nim, s uplatnenie príjmového príkazu pokladne organizácie. Vypracuje sa zákon o formulároch zošitov a príloh k nim, ktoré sa pokazili pri vypĺňaní.
Pri vydaní nového pracovného zošita alebo prílohy zamestnancovi mu zamestnávateľ účtuje poplatok, ktorého výška je určená výškou výdavkov na ich obstaranie, okrem prípadov:
1 V prípade hromadnej straty pracovných kníh zamestnancov zamestnávateľom v dôsledku mimoriadnych situácií (environmentálne a človekom spôsobené katastrofy, prírodné katastrofy, nepokoje a iné mimoriadne okolnosti)
2 Pri nesprávnom prvotnom vyplnení zošita alebo vložky v ňom, ako aj pri poškodení bez zavinenia zamestnanca, náklady na poškodené tlačivo hradí zamestnávateľ.
Pracovná kniha uchováva všetky informácie o pracovnej činnosti zamestnanca a slúži na určenie dĺžky jeho praxe. Aktuálne tlačivá zošita a prílohy sú ustanovené v Pošte. č. 225 zo 16. apríla 2003 Ako správne vyplniť pracovný zošit je uvedené v Pošte. č. 69 z 10. októbra 2003. Tieto uznesenia obsahujú v niektorých otázkach nezrovnalosti, čo si vyžaduje odvolanie sa na Zákonník práce a ešte viac sťažuje vypracovanie pracovného zošita.
Platí to najmä pre súkromných podnikateľov, ktorí sú nútení prevziať zodpovednosť za vedenie personálnej evidencie. Najmenšia odchýlka od noriem pre vyplnenie zošita vedie k neplatnosti zadaných informácií, ako aj k rôznym chybám v samotných záznamoch. Na odstránenie následkov sa v príslušných stĺpcoch vykonajú opravy presne podľa zavedeného vzoru. Vo výnimočných prípadoch sa zamestnancovi vydá duplikát.
Každý zošit má svoje vlastné číslo, vydáva sa zamestnancovi na doživotie a okrem niektorých prípadov ho nemožno nahradiť. Ak nedávno prijatý zamestnanec tento dokument nemá, musíte mu otvoriť nový. Ak nejaký existoval, ale z nejakého dôvodu ho nemožno poskytnúť, táto informácia sa premietne do aktu, ktorý je potvrdený podpismi: osoba, ktorá vydáva novú knihu, zamestnanec a svedok.
Doklad sa vytvára zamestnancovi, ktorý vo firme odpracoval aspoň šesť dní, pričom musí byť vystavený do týždňa odo dňa jeho vzniku. Tento postup sa vykonáva za prítomnosti zamestnanca, z ktorého platu sa následne odpočítajú náklady na tlačivo.
Pracovná kniha, vzor vyplnenia pri uchádzaní sa o prácu:
Všetky záznamy v zošite sú zapísané úradník organizácie na to oprávnené na základe príkazu vedúceho, najčastejšie - pracovníka personálneho oddelenia. V jeho neprítomnosti to môže byť účtovník alebo riaditeľ podniku. Doklad podlieha evidencii v účtovnej knihe a zamestnávateľ ho uchováva až do výpovede alebo premiestnenia zamestnanca na iné miesto výkonu práce. V prípade potreby je zamestnancovi na odbernom mieste vystavený výpis z knihy.
Výpis z pracovného zošita - vzorová náplň:
Záznamy sú vedené čitateľným rukopisom, všetky slová sú uvedené v plnom znení, bez akýchkoľvek skratiek. Číselné vyjadrenie dátumov, charakteristík a iných informácií je uvedené len v arabské číslice. Tiež nemôžete napísať názov mesiaca slovami. Správny formát dátumu je 03.05.2019. Je prijateľné používať guľôčkové, gélové a plniace perá. Pasta, gél a atrament v nich obsiahnuté musia mať zvýšenú odolnosť voči vode a ultrafialovým lúčom. Optimálne sú modré, tmavofialové a čierne odtiene farbiaceho pigmentu.
Na vyplnenie pracovného zošita potrebujete:
Podrobnosti o tom, ako vyplniť titulnú stranu zošita, nájdete vo videu
Pracovný zošit je rozdelený do troch častí:
Upozorňujeme, že pravidlá vypĺňania zošitov vás zaväzujú v prípade možnej zmeny vykonať úpravy:
Na prvej strane zošita musíte uviesť všetky informácie o zamestnancovi na základe dokumentov, ktoré poskytol. Musí obsahovať:
Titulná strana zošita, vzorová náplň 2019:
Každá strana strednej a najrozsiahlejšej časti pozostáva zo štyroch stĺpcov, ktoré obsahujú:
Podrobnosti o tom, ako robiť poznámky o práci v zošite, nájdete vo videu
Vzor vyplnenia pracovnej knihy počas likvidácie LLC:
A. S. Kopacheva nastúpila na pozíciu právneho poradcu v Avelan OJSC 27. februára 2016. Dňa 12. augusta 2016 bola preložená na pozíciu senior právneho poradcu. Táto skutočnosť sa prejavila v časti „Informácie o diele“.
Pri výpovedi zamestnanca v stĺpci č. 3 je potrebné uviesť normatívny akt Zákonníka práce, podľa ktorého sa toto opatrenie uplatnilo. Zápis musí byť potvrdený pečiatkou firmy alebo personálneho oddelenia a podpisom osoby, ktorá pracovný zošit vyplnila. Do tohto stĺpca sa musí podpísať aj zamestnanec, čím potvrdí svoj súhlas so zápismi vykonanými počas práce.
A. M. Sholokhov vykonával povinnosti predajcu na kontinente CJSC. Dňa 6. marca 2017 bol bez vážneho dôvodu prepustený z dôvodu absencie. V ten istý deň bol podpísaný rozkaz o prepustení.
V tejto časti sú uvedené informácie o tituloch pridelených zamestnancovi, diplomoch, certifikátoch a iných oceneniach, ktoré mu boli udelené, stanovené vnútornými predpismi a legislatívou spoločnosti. Medzi ne nemožno zaradiť slovné poďakovanie od vedenia, ako aj pravidelne vyplácané peňažné odmeny zahrnuté do mzdového systému. Čo vysvetľuje úplná absencia informácie v tejto časti nájdete v pracovných knihách väčšiny zamestnancov. Navyše, rôzne vysvedčenia a diplomy vydané zamestnancovi bez vydania príslušného príkazu sú tiež len nominálnym prejavom vďaky, ktorý sa neodráža ani v zošite, ani v osobnom spise.
Vyplnenie pracovného zošita 2019, vzor:
Ak sú všetky voľné miesta v zošite vyčerpané a nie je kam robiť nové záznamy, otvorí sa vložka. Zvyčajne je prišitý na koniec dokumentu, pretože v pokynoch na vyplnenie pracovných zošitov neexistujú žiadne konkrétne pokyny. Na titulnom liste (alebo obálke) hlavnej knihy je o vydaní prílohy umiestnená pečiatka s uvedením jej série a čísla.
Pravidlá vedenia oboch dokumentov sú totožné, vypĺňa sa aj titulná strana prílohy. Číslovanie záznamov pokračuje po čísle, pri ktorom sa skončilo vypĺňanie zošita. Ak pri vyplňovaní došlo k chybám, bude sa likvidovať za prítomnosti komisie, ktorá vypracuje zákon. To isté platí pre odmietnuté alebo zastarané pracovné knihy.
Sme pripravení odpovedať na vaše otázky - opýtajte sa ich v komentároch
