Každý z nás sa mnohokrát v živote stretáva s písaním a vyhotovením rôznych dokumentov. Súčasťou tejto dokumentácie je aj posudok, ktorý môže byť vyžadovaný tak od študenta v škole, ako aj od zamestnanca v mieste jeho odbornej činnosti. Preto je dôležité, aby každý vedel správne napísať správu a naformátovať ju. Písanie správ je pomerne široká téma, zahŕňa veľa nuancií, pretože správy sa líšia formou a obsahom. Obmedzíme sa na najobľúbenejšie prípady, povieme vám, ako napísať správu o štúdiu a práci, a tiež zdôrazníme základné požiadavky na akékoľvek správy.
Ako správne napísať správu? Každá správa musí spĺňať nasledujúce kritériá:
Manažéri a riaditelia často vyžadujú od zamestnancov špeciálne správy o vykonanej práci. Ako v tomto prípade napísať správu? Riaďte sa formou písania a formátovania reportov, ktorá je vo vašej firme akceptovaná a budú vám vyhovovať všetky vyššie uvedené rady. Okrem toho v pracovnej správe možno rozlíšiť tieto odporúčania:
Správa nemusí byť vyhotovená na tlačive, ak je k nej priložený list alebo vysvetlivka.
Ak sa správa o práci za určité obdobie prenesie na šéfa, sprievodný list sa v tomto prípade nevyžaduje.
Cestovnú správu je potrebné predložiť spolu s celým balíkom potrebných dokladov.
Správa by mala byť napísaná na štandardných listoch (A4) a vypracovaná v súlade s GOST R 6.30-2003.
Pri veľkej správe je potrebné vypracovať titulnú stranu, pri malej správe možno názov správy uviesť v hornej časti prvého listu. Najprv musíte uviesť slovo „Správa“, potom jej predmet a obdobie, za ktoré sa podáva správa.
Pracovná správa začína úvodom, ktorý popisuje problém, ciele a ciele vykonanej práce. Ak je výkaz štandardný dokument s pevnou frekvenciou (napríklad štvrťročne alebo mesačne), úvodná časť nie je potrebná.
Ako formátovať prehľad v jeho hlavnej časti? Tu musíte uviesť a zverejniť všetky typy prác, ktoré ste dokončili, pričom musíte určiť termíny na dokončenie každej konkrétnej úlohy. Ak áno, mali by ste uviesť ťažkosti v priebehu práce alebo dôvody, prečo práca nebola vykonaná správne, vysvetliť, prečo k tomu došlo.
Na konci správy je záver, v ktorom je potrebné uviesť závery a zhodnotiť efektívnosť vykonanej práce v súlade so stanovenými úlohami.
Pracovná správa nie je len kus papiera, je to dôležitý dokument, ktorý môže vážne ovplyvniť vašu kariéru, preto ho berte pri písaní a formátovaní vážne.
Ďalším typom správy sú študentské správy, medzi nimi najobľúbenejšia je správa z praxe, poďme si teda povedať, ako ju správne napísať.
Správa z praxe je dôležitým potvrdením úspešné ukončenieštudent praxe.
Konečná známka za prax, ktorá bude súčasťou diplomovky, bude závisieť od tejto správy, takže jej písanie a dizajn musíte brať vážne.
Ako napísať správu z praxe, kde začať? V správe z praxe je nevyhnutné, aby bola titulná strana správne naformátovaná. Vaša vzdelávacia inštitúcia má určite šablóny na navrhovanie titulných stránok, môžete použiť tú najvhodnejšiu a navrhnúť svoju titulnú stránku podľa jej príkladu. Titulná strana by mala obsahovať vaše priezvisko, meno a priezvisko, podnik, v ktorom ste stážovali, a dobu stáže (od akého dátumu do akého dátumu).
Správa z praxe začína popisom spoločnosti, v ktorej ste pracovali. Uveďte základné potrebné údaje – ako sa podnik volá, čomu sa venuje, aké sú jeho hlavné charakteristiky (ako dlho existuje, aká veľká je spoločnosť atď.).
Ak bola prax úplne úvodná a vy ste sa na práci aktívne nezúčastnili, postačí uviesť základné informácie o podniku. Iná situácia je s priemyselnou praxou – väčšina správy by mala obsahovať informácie o vašej praktickej činnosti a jej výsledkoch.
Ďalej by ste mali špecifikovať ciele a zámery (to bude pre vás výhodné). Cieľ je to, čo chcete z praxe dosiahnuť, popíšte cieľ konkrétne a presne, môžete špecifikovať rôzne ciele. Napríklad získať nové poznatky súvisiace s profesiou, upevniť a naučiť sa aplikovať teoretické poznatky v praxi atď. Ciele sú spôsoby, ako dosiahnuť ciele. Napríklad systematická návšteva podniku, kde študent vykonáva stáž, a starostlivé štúdium jeho práce; rozhovory na odborné témy so zamestnancami podniku; výkon rôznych druhov prác na pokyn náčelníka a pod.
Ďalším dôležitým a hlavným bodom, ktorý by sa mal podrobne opísať, sú všetky činnosti, ktorým ste sa v praxi venovali.
Mnohí učitelia radí svojim študentom, aby si do správy zapísali všetky svoje aktivity, aj keď išlo o veľmi krátky telefonát klientovi alebo veľmi nenáročnú pracovnú úlohu. Jedna z najpohodlnejších foriem písania tejto časti správy je nasledovná: po prvé - úplný dátum(označte v poradí všetky dni praxe), potom - čo študent robil v každý deň praxe a po - mikrozáver (čo sa študent naučil, aké skúsenosti študent získal). Nemôžete vyvodiť záver z každého záznamu, ale vypracujte ho na konci tak, že tam zadáte všetky potrebné informácie. Vaším hlavným cieľom v tejto časti práce je plne a kompetentne povedať o tom, čo ste robili v praxi, akú prácu ste mali. Môžete si tiež všimnúť ťažkosti, s ktorými ste sa stretli, a uviesť možné dôvody ich výskytu alebo sa zamerať na to, čo sa vám v praxi najviac páčilo, vysvetliť prečo.
Záverečná časť správy zo študentskej praxe je záver, záver. Práve podľa záverov v správe učitelia posúdia, ako ste povolanie zvládli, čo ste sa mohli naučiť, nakoľko ste svoje vedomosti dokázali uplatniť v praxi. Venujte zvláštnu pozornosť formátovaniu záverov. Zrozumiteľne a usporiadane (môžete uviesť) uveďte všetko nové, čo ste sa naučili a osvojili v praxi. V každom prípade píšte úprimne, nemusíte vymýšľať niečo, čo neexistuje, skúsený učiteľ si všimne umelosť. Nech je to jednoduchý a úprimný príbeh, ale podrobný a podrobný.
Čo sa týka dizajnu správy, musí spĺňať normy a štandardy. Čo presne, sa môžete opýtať na svojej fakulte, určite vám povedia. Vo všeobecnosti by písmo malo byť jednoduché ( Times New Roman), veľkosť - 12 bodov, riadkovanie - 1,5. Jasné rozdelenie na časti, kapitoly, odseky a zoznamy, ak je to potrebné, je vítané. Správa by mala byť čitateľná a informatívna.
Teraz viete, ako napísať správu o pracovnej alebo študijnej praxi. Načrtli sme všetky základné požiadavky na takéto správy, dúfame, že vám naše rady pomôžu.
Zamestnanci firiem, podnikov a organizácií každoročne píšu tisíce správ o svojej práci - mesačne, štvrťročne, ročne. A tisíckrát sa prepisujú znova a znova. Zdá sa, že povedal o práci, ale tu to nesprávne naformátoval, tu to napísal zle a šéf zvyčajne vytrhol tretiu stranu a hodil ju do koša. Správa musí byť prezentovaná v priaznivom svetle.
Poučenie
Každá správa je v prvom rade analýzou vašej práce za posledné obdobie, ktorá ukazuje, či ste svoje úlohy splnili alebo nie. Nebuďte príliš leniví, aby ste začali zbierať ukazovatele, ktoré potrebujete vopred. V opačnom prípade vás niektorý z kolegov sklame tým, že vám zabudne poskytnúť štatistiky. A až keď sú zhromaždené všetky dokumenty, začnite pracovať na správe. Skontrolujte dokumenty a vytvorte jasný plán práce na správe. Určte si dôležitosť každej pozície, ako ju budete charakterizovať, čo nové a perspektívne ste za toto obdobie pre firmu urobili, či sa zvýšil zisk z vášho konania (alebo sa ušetrili finančné prostriedky firmy). Ak niečo nefunguje, zamyslite sa nad tým, prečo. Pokús sa o to najlepšie dôležité ukazovatele odzrkadľujú vo forme tabuliek a grafov v porovnaní s predchádzajúcim rokom. To jasne ukáže rast ukazovateľov v práci, či bol splnený plán na toto obdobie, čo je dôležité pri vykazovaní.
Jazyk prezentácie je oficiálny, obchodný. Nie je potrebné „šíriť myšlienky pozdĺž stromu“, jasne opísať všetky úspechy počas tohto obdobia, aké inovatívne nápady ste zaviedli a aký bol výsledok.
Protokol je vyhotovený na listoch A4, okraje sú štandardné, písmo Times New Roman, veľkosť 12 alebo 14. Je lepšie použiť jeden a pol intervaly, odsadenie „červená čiara“, zarovnanie „na šírku“. Vaša správa tak bude čitateľnejšia. A nezabudnite na stránkovanie.
Užitočné rady
Správa o vykonanej práci je v prvom rade zhrnutím výsledkov vašej práce, plánov a úloh, ktoré ste splnili, preto ju nepovažujte za nudný úradný dokument, preukážte trpezlivosť a niekde fantáziu a až potom správu bude viac ako raz uvedený ako príklad všetkým ostatným.
vytlačiť
Ako napísať správnu správu
www.kakprosto.ru
K správe je zvyčajne priložená vysvetľujúca poznámka alebo list, takže nie je potrebné písať ju na formulár. Ak ide o protokol o pracovnej ceste, tak sa prikladá k celému balíku dokumentov a ak ide o pracovný posudok za určité obdobie, tak sa odovzdáva priamemu nadriadenému, pričom v tomto prípade nie je potrebný ani sprievodný list. Napíšte ho na štandardný list papiera a nakreslite ho v súlade s GOST R 6.30-2003.
Ak ide o serióznu, viacstranovú správu, napríklad o vykonaných testoch, potom je lepšie urobiť titulnú stranu. Pre malú správu jednoducho napíšte názov hore, na prvý hárok. Za slovom „Správa“ v názve uveďte tému správy, obdobie, za ktoré podávate správu.
V úvodnej časti popíšte problém, ciele a zámery vami realizovanej práce. Ak ide o štandardný reporting so stanovenou frekvenciou - mesačný, štvrťročný výkaz o práci, tak nie je potrebné písať žiadnu úvodnú časť - jej podstata je uvedená už v nadpise.
V hlavnom texte správy uveďte zoznam prác, ktoré ste vykonali v rámci úlohy, a uveďte termíny dokončenia každej položky. Potom urobte záver o tom, ako sa vám podarilo splniť úlohy, ktoré vám boli pridelené.
Analyzujte, prečo ste v tomto prípade nedokázali urobiť všetko, čo bolo naplánované. Mohlo k tomu dôjsť v dôsledku časovej tiesne, nedostatku materiálov alebo nedostatku potrebné vybavenie. Uveďte všetky dôvody, ktoré to ovplyvnili. V skutočnosti je táto časť správy najdôležitejšia, pretože tu musíte uviesť objektívne dôvody, ktoré vám zabránili vykonávať prácu v dobrej viere. Zodpovednosť za to presúvate na manažment, ktorý vám nedokázal poskytnúť všetko, čo potrebujete.
Na základe vašej správy sú orgány povinné vyvodiť závery a prijať potrebné opatrenia s cieľom poskytnúť vám všetok materiál a vybavenie, ktoré potrebujete na prácu alebo predĺžiť termín na určité druhy prác.
Budete potrebovať
Do formulára zadajte názov vašej organizácie.
Zadajte číslo dokumentu a dátum zostavenia.
Zadajte kód spoločnosti v súlade s celoruskou klasifikáciou podnikov a organizácií.
Napíšte priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu.
Zadajte číslo zamestnanca zamestnanca vo vašej organizácii.
Do príslušného poľa zadajte štrukturálnu jednotku podniku, v ktorej zamestnanec pracuje. Vyplňte pole „Povolanie (profesia, špecializácia)“ a zadajte pozíciu zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu. Zadajte cieľ pracovnej cesty, krajinu, mesto, názov organizácie, kam je pracovník vyslaný.
Zadajte dátum začiatku cesty a dátum ukončenia.
Uveďte Celkom kalendárne dni zamestnanca na pracovnej ceste a počet dní bez započítania času stráveného na ceste.
Zadajte názov organizácie, ktorá bude hradiť všetky budúce výdavky zamestnanca, ktorý je na pracovnej ceste, napríklad ubytovanie v hoteli, cestovné atď. Ako podklad na úhradu výdavkov zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu poslúžia lístky, potvrdenky z hotela a pod.
Vedúci štrukturálnej jednotky, v ktorej pracuje zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu, a riaditeľ podniku napíšu svoj podpis, prepis, funkciu.
Zamestnanec po návrate z pracovnej cesty vyhotoví krátky protokol o pracovnej ceste a zapíše ho do príslušného poľa.
Zamestnanec pripojí svoj podpis.
Vedúci štrukturálnej jednotky napíše záver o splnení úlohy, pripojí svoj podpis s prepisom.
www.kakprosto.ru
Hlavným účelom správy o vykonanej práci je písomný záznam o výsledku konkrétnych akcií. Ukážka, šablóna, príklad je možné stiahnuť zadarmo.
Správa o pokroku je abstraktný pojem. Táto listina, ktorá sprevádza akýkoľvek úkon subjektu právnych vzťahov, má voľnú formu vyhotovenia. Hlavným účelom predmetného úkonu je písomné zachytenie konkrétnych úkonov. Stránka obsahuje príklad, šablónu a vzorová správa o pokroku. Pomocou špeciálneho priameho odkazu si môžete bezplatne stiahnuť požadovaný text.
Najjednoduchší formát vám umožní zmeniť niektoré abstrakty v textovom editore a použiť formulár vo vašej vlastnej praxi.
Správa o vykonanej práci bude potrebná pre rôzne profesie a špecializácie: materská škola, predseda HOA, zdravotná sestra a ďalšie profesie. Keďže cieľom diskutovaného paktu je zhrnúť niektoré výsledky, jeho napísanie si od autora vyžaduje osobitnú pozornosť. Pri zostavovaní správy o vykonanej práci je potrebné čo najviac vylúčiť gramatické a interpunkčné chyby v texte. Obsah je potrebné niekoľkokrát skontrolovať a až potom zverejniť a zverejniť.
Konečný predpis o vykonanej práci má jedinečné vlastnosti a hodnoty. Informácie, ktoré čitateľ dostane v procese štúdia materiálov, by sa mali asimilovať a pochopiť. Procesu nebude venovaná náležitá pozornosť a rozvoj, ak výsledky vykonanej práce nebudú zostavené kvalitne a nekompetentným odborníkom. Nezahŕňajte do obsahu zbytočné fakty. Dôležité je však aj podanie celého obrazu o vykonaných zákrokoch. Je potrebné zachovať stručnosť a zároveň dostatočnosť podania materiálu pre pohodlie čitateľa.
Dátum: 29.03.2016
ODPOVEĎ:
(materiál pripravil I. Kurolesov, vedúci právny poradca SPAR RETAIL CJSC)
Zamestnávatelia čoraz častejšie vyžadujú od svojich zamestnancov, aby podávali správy o vykonanej práci, pričom je jedno, akú prácu vykonávajú, na akých pozíciách zastávajú, ako dlho vo firme pracujú. A spravidla takéto právo zamestnávateľa nie je predpísané v žiadnych interných dokumentoch spoločnosti. Napriek tomu zamestnanci bezpodmienečne vypracúvajú správy za mesiac, štvrťrok, rok - v závislosti od účelu ich prípravy (nakoniec je mimoriadne ťažké namietať voči zamestnávateľovi). V článku si povieme, prečo je potrebná správa o pokroku, kto a za akých podmienok môže požadovať jej predloženie, čo má obsahovať, či je potrebné ju schváliť
jeho formu a skladujte ho podľa všetkých pravidiel.
Na čo slúži správa?
Je známe, že potreba prilákať personál by mala byť ekonomicky opodstatnená, pretože odmeňovanie zamestnancov pre organizáciu je nákladovou položkou, a to dosť významnou. Takmer každý vedúci štrukturálnej jednotky organizácie, ktorý si vyberá zamestnancov prostredníctvom personálnej služby, musí manažmentu zdôvodniť tieto dôležité body:
- personálne obsadenie jednotky;
— pododdielový mzdový fond;
- organizačná štruktúra jednotky;
- Funkčnosť zamestnancov oddelenia;
— požiadavky na kandidátov (vzdelanie, kvalifikácia, pracovné skúsenosti, odborné zručnosti atď.).
Až po schválení motivovaného návrhu vedúceho štrukturálneho útvaru na prijatie zamestnancov manažmentom bude možné otvárať voľné miesta a hľadať kandidátov. Zdôvodnenie potreby „údržby“ konkrétneho zamestnanca však nie je
končí po jeho prijatí do zamestnania. Práve naopak, ešte len začína. Takže bude musieť vykonať množstvo práce, ktoré určí jeho priamy nadriadený. Musím povedať, že v zriedkavej organizácii sa počítajú výrobné sadzby (toto zvyčajne robia ekonómovia a finančníci, ktorí, ak pracujú vo firme, vždy mať dôležitejšiu prácu). V praxi úloha rozdeľovania množstva práce medzi zamestnancov štrukturálnej jednotky spravidla leží na pleciach vedúceho jednotky, ktorý musí konať podľa zásady „každý zamestnanec by mal podnikať“. Vedúci oddelenia zároveň musí plánovať prácu svojich zverencov. Na druhej strane, zamestnanec, aby mohol pracovať efektívnejšie, si musí plánovať svoj pracovný čas sám. Po vypracovaní plánu a schválení vedúcim štrukturálnej jednotky spôsobom stanoveným v organizácii je povinný sa ním riadiť aj vedúci.
štrukturálnej jednotky a podriadených zamestnancov. Samozrejme, aby sa zohľadnila práca vykonaná jednotkou ako celkom, ako aj jej jednotlivými zamestnancami, pri porovnaní so schváleným plánom je potrebná správa.
Preto je správa zamestnanca potrebná pre:
- preukázanie výdavkov na odmeňovanie zamestnancov štrukturálnej jednotky;
- použiť ho ako podklad pre účely podávania správ dodávateľom podľa občianskoprávnych zmlúv o poskytovaní služieb / vykonaní prác vlastným personálom (vrátane zmlúv o outsourcingu a outsourcingu);
- vytváranie akéhosi poriadku a disciplíny v jednotke;
- rýchla komunikácia: kto zo zamestnancov, kedy a akú prácu vykonal (napr konfliktné situácie spojené s neplnením alebo nesprávnym plnením pracovných povinností zamestnanca).
Kedy je potrebná správa?
Dôležité je upozorniť, že problematika poskytovania prehľadov zamestnancov o vykonanej práci je zákonom upravená len v prípade, ak je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu.
Čo sa týka ostatných prípadov, je zrejmé, že výkazy o vykonanej práci je potrebné povinne podávať len tým zamestnancom, ktorých pracovné povinnosti to zahŕňajú, t.
kto to má napísané pracovná zmluva a/alebo popis práce. Ako príklad uvádzame úryvky z týchto dokumentov.
Kto môže požiadať o správu?
Vzniká otázka: komu konkrétne sa má zamestnanec hlásiť? Na zodpovedanie je dôležité pochopiť, komu je zamestnanec priamo podriadený. Tieto informácie sú spravidla uvedené v pracovnej zmluve, ako aj v popise práce (ak existuje). V dôsledku toho má tento priamy nadriadený zamestnanca právo požadovať od neho správu. Okrem toho má právo požadovať správu nielen o vykonaní plánovanej práce, ale aj o akejkoľvek inej.
Pozor: ako podklad pre bonusový systém môže slúžiť posudok zamestnanca o vykonanej práci, t.j. stimuly pre zamestnancov organizácie. Potom môže jeho obsah naznačovať tieto ukazovatele na vymenovanie a vyplácanie bonusov:
- súlad s normou;
— vykonanie dodatočného množstva práce v rámci služobných povinností zamestnanca;
- kvalitné a promptné plnenie zvlášť dôležitých úloh a zvlášť naliehavých prác, jednorazových úloh riadenia v rámci pracovných povinností zamestnanca a pod. dôvod, prečo ju nedoplnil, hlásenie pomôže priamemu nadriadenému identifikovať dôvody (presnejšie, vy mu ich musíte v hlásení preukázať).
Ak správa chýba
„Čo ak však zamestnanec odmietne predložiť správu o vykonanej práci,“ pýtajú sa niekedy manažéri, „je možné ho za to potrestať? Teoreticky možné. V článku 192 Zákonníka práce Ruskej federácie sa ustanovuje disciplinárna zodpovednosť za neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností zamestnanca, ktoré mu boli pridelené. Ak je teda podanie výkazu o vykonanej práci povinnosťou zamestnanca (t. j. je to zakotvené v pracovnej zmluve a/alebo pracovnej náplni), zamestnávateľ má právo uplatniť nasledujúce disciplinárne sankcie za nesplnenie povinnosti: splnenie alebo nesprávne splnenie tejto povinnosti: pripomienka alebo pokarhanie (v závislosti od závažnosti disciplinárneho previnenia).
Samozrejme, je nepravdepodobné, že niektorý zamestnávateľ v praxi takto postihne zamestnanca za neodovzdanie pracovného posudku v správnom čase.
Zamestnávateľ navyše nepotrebuje samotnú správu, ale výkon práce. A väčšinou zamestnanec, ktorý nepredložil výkaz na žiadosť zamestnávateľa, má problémy nie so samotným výkazom, ale s ním
výkon pridelenej práce. Preto je správnejšie, ak zamestnávateľ uplatní disciplinárnu sankciu práve za nesplnenie alebo nesprávne splnenie priamo pracovných povinností zo strany zamestnanca, ako za nepodanie hlásenia.
Čo je súčasťou obsahu správy?
Správa zamestnanca môže obsahovať:
- vykonaná práca (môže byť uvedená v kvantitatívnom alebo percentuálnom vyjadrení s uvedením času práce a bez nej atď.):
- plánovaná práca;
- neplánovaná práca;
- CELÉ MENO. a postavenie osoby, ktorá je objednávateľom diela (alebo názov organizácie objednávateľa);
- stav práce (dokončená úplne alebo len čiastočne);
- výsledok práce (bol pripravený dokument, uskutočnilo sa stretnutie atď.);
- komu bol prevedený výsledok práce;
- s kým bol zamestnanec v kontakte pri výkone práce;
- či vykonaná práca zodpovedá schválenému plánu;
- dátum správy, ako aj obdobie, na základe ktorého bola správa zostavená.
Samozrejme, toto sú len približné časti správy. Možno to nebude také podrobné.
Zjednodušená verzia hlásenia je vhodná v prípadoch, keď má organizácia alebo konkrétna štrukturálna jednotka systém na podávanie denných hlásení zamestnancami. V zjednodušenej verzii správa obsahuje najmä tieto prvky:
- CELÉ MENO. a postavenie zamestnanca;
- štrukturálna jednotka, v ktorej zamestnanec pracuje;
— vykonaná práca (plánovaná a neplánovaná);
- dátum správy, ako aj obdobie, na základe ktorého bola správa zostavená.
Upozornenie: Správa musí byť podpísaná zamestnancom a odovzdaná priamemu nadriadenému.
Musím schváliť formulár správy?
Ako viete, jednotný formulár na hlásenie zamestnanca o vykonanej práci neexistuje.
Jednak preto, že legislatíva neukladá zamestnancom povinnosť takéto hlásenia podávať.
Po druhé, každá organizácia má svoje špecifické aktivity a štýl vedenia. To znamená, že v zásade nie je možné schváliť jeden formulár správy pre všetkých.
Ak však má organizácia zavedený pracovný postup, správne zaznamenané a uložené dokumenty, potom bude celkom postačujúce schváliť formu výkazov zamestnancov o vykonanej práci. Môžete to schváliť jedným z nasledujúcimi spôsobmi:
- ako súčasť miestneho regulačného aktu, napríklad pokyny pre prácu v kancelárii alebo služobný poriadok (ak zamestnanci centrálne podávajú správy o vykonanej práci);
- na základe objednávky (ak sa tým zaoberajú zamestnanci len určitých štrukturálnych divízií).
Mala by sa uchovávať správa?
Bez ohľadu na to, či je forma hlásenia zamestnanca o vykonanej práci v organizácii schválená alebo nie, takéto hlásenia podliehajú uchovávaniu. Otázkou je, ako dlho by sa mali skladovať? Regulačné právne akty nestanovujú pravidlá pre uchovávanie správ o
vykonaná práca, ktorej zostavovanie nie je povinné. Napriek tomu uvádzame niekoľko výňatkov zo Zoznamu typických manažérskych archívnych dokumentov z roku 2010.
Na základe vyššie uvedených položiek Zoznamu odporúčame dodržiavať nasledujúce lehoty uchovávania prehľadov:
- správu zamestnanca o ním vykonanej práci (okrem "cestovania") - do 1 roka;
— súhrnnú správu o práci štrukturálnej jednotky — do 5 rokov.
Tieto a ďalšie konzultácie k aktuálnym otázkam nájdete v informačnej banke „Accounting Press and Books“ systému „ConsultantPlus“.
Pracovný proces pozostáva zo zadávania úloh manažérom a ich vykonávania zamestnancom spoločnosti. Každý zamestnanec z času na čas vypracuje správu o vykonanej práci. Frekvencia závisí od vnútorných pravidiel podniku, ako aj od formy. Význam tohto dokumentu pre manažment by sa nemal podceňovať.
Pracovný tok možno znázorniť ako komplexný mechanizmus, v ktorom je ozubeným kolesom každý zamestnanec spoločnosti. V tomto príklade vedúci organizácie vystupuje ako inžinier, ktorý je povinný zabezpečiť, aby všetky mechanizmy fungovali hladko a čo najrýchlejšie.
Zdravý! V skutočný život pre šéfov je dosť ťažké posúdiť, ako dobre zamestnanci robia svoju prácu, ak nevidia výsledky svojej práce. Preto takmer vo všetkých podnikoch vedenie zaväzuje každého zamestnanca, aby pravidelne vypracovával správu o vykonanej práci. Tento dokument sa často vytvára s frekvenciou 1 týždňa. Úrady tak môžu vidieť, čo zamestnanci robili, ako aj to, akí užitoční boli pre podnik.
Dokument je vo voľnej forme. Možno aj preto existuje veľké množstvo hlásení, ktoré manažmentu nič nehovoria, alebo si myslíte, že pracovník nezvláda funkcie, ktoré mu boli pridelené. Zároveň môže byť konkrétny zamestnanec poriadny pracant a preplniť svoj plán. Dôvodom je nesprávne vyhotovený protokol o vykonanej práci. Nižšie je uvedený príklad takéhoto dokumentu.
Druh dokladu: správa o vykonaných prácach za obdobie od 15.2.2016 do 19.2.2016.
Urobilo sa nasledovné:
Dátum zostavenia: 19.02.2016
Podpis: Yu. R. Petrov.“
Ak zamestnanec napíše správu o takto vykonanej práci, vedenie bude mať za to, že je málo zaťažený.
Vyššie uvedený príklad jasne ukazuje štandardné chyby pri príprave takýchto dokumentov.
Hlavné sú:
Vyššie uvedené požiadavky by sa mali použiť pri zostavovaní týždenných formulárov, ako aj pri vytváraní správy o vykonanej práci za rok.
Je pravdepodobné, že vytvorenie kvalitnej správy nebude fungovať prvýkrát.
Aby sme vám to uľahčili, uvádzame príklad toho, ako bolo potrebné napísať manažérovi správu o vykonanej práci, ako je uvedené v prvom príklade:
Pracovný proces pozostáva zo zadávania úloh manažérom a ich vykonávania zamestnancom spoločnosti. Každý zamestnanec z času na čas vypracuje správu o vykonanej práci. Frekvencia závisí od vnútorných pravidiel podniku, ako aj od formy. Dôležitosť tohto dokumentu pre manažment by sa nemala podceňovať
V tomto článku sa pozrieme na to, ako správne naformátovať správu o vykonanej práci, ukážku vyplnenia dokumentu a niekoľko tipov na jeho zostavenie.
Zdravý! Vyššie uvedené požiadavky by sa mali použiť pri zostavovaní týždenných formulárov, ako aj pri vytváraní správy o vykonanej práci za rok.
Je pravdepodobné, že vytvorenie kvalitnej správy nebude fungovať prvýkrát. Aby sme vám to uľahčili, uvádzame príklad toho, ako bolo potrebné napísať manažérovi správu o vykonanej práci, ako je uvedené v prvom príklade:
„Komu: vedúcemu plánovacieho oddelenia Ivanov P.M.
Od koho: Ekonóm 1. kategórie oddelenia plánovania Petrov Yu.R.
Správa o výsledkoch práce za (15.02.16-19.02.16)
Na reportovací týždeň boli pre mňa stanovené tieto úlohy:
Pracovalo sa aj s dochádzajúcou dokumentáciou, a to:
Zostavené 2 odpovede na požiadavky IOT.
Odpovede na listy od p. Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.
Pracovná cesta je naplánovaná na obdobie od 22.02.2016 do 26.02.2016 s cieľom preveriť prácu štrukturálneho oddelenia pobočky Pečersk.
Dátum zostavenia: 19.02.2016
Podpis: Petrov Yu.R.”
Súhlaste s tým, že táto verzia správy sa číta lepšie a vedenie môže vidieť, ako dobre pracuje jeden zo zamestnancov.
Samozrejme, obdobie jedného týždňa nie je ťažké krásne namaľovať na papier. Náročnejšie je urobiť správu o vykonanej práci za pol roka alebo aj rok. Je to však jednoduchšie, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Ak máte napríklad týždenné prehľady za požadované obdobie, môžete ich pokojne používať.
Zároveň stojí za to skúsiť informácie o niečo zväčšiť, aby sa výsledok zmestil na 1-2 strany. V prípade, že sa v organizácii nekonajú týždenné výsledky, ale máte povinnosť vygenerovať správu o vykonanej práci za rok, nemali by ste panikáriť a bojovať v hysterickom záchvate.
Vyššie sme uviedli niekoľko príkladov, ako napísať správu o pokroku. Hlavná vec je uviesť vykonané operácie s uvedením kvantitatívnych charakteristík (toľkokrát alebo toľko a taký počet kusov atď.). Takto budete informovať vedenie o tom, koľko práce sa vám podarilo urobiť.
Nesmieme zabudnúť uviesť na začiatku správy zoznam konkrétnych úloh, ktoré ste museli splniť.
Dôležitou súčasťou je vyplnenie správy. Určite napíšte, čo chcete v práci v blízkej dobe implementovať. Ukážete tým, že sa pozeráte aj na širšie oblasti, než len na oblasť vašich bezprostredných povinností a funkcií, ktoré je potrebné vykonávať podľa popisu práce.
Na uľahčenie zostavovania takýchto správ si môžete denne vykonanú prácu zapisovať do zošita alebo elektronického dokumentu. Touto drobnosťou strávite len 3-5 minút denne. Nie je to až tak veľa. Vďaka takýmto záznamom si však bez problémov vytvoríte prehľad o svojej práci za akékoľvek obdobie v budúcnosti.
Osobné informácie:
Poradilo viac ako 70 spoločnostiam v oblasti bežného riadenia: od 10 do 9 000 ľudí (vrátane: holdingov, obchodných reťazcov, tovární, servisných spoločností, stavbárov, štátnych zamestnancov, webových agentúr, internetových obchodov). Žiak Alexandra Friedmana.
Jeden zo spoluautorov knihy "Sociálne technológie Tallinn School of Managers. Skúsenosti úspešného využitia v podnikaní, manažmente a súkromia": http://www.ozon.ru/context/detail/id/140084653/
generálny riaditeľPresnosť je zdvorilosťou kráľov, ale povinnosťou pre ich poddaných
Ľudovít XVIII
komu: majitelia, vrcholoví manažéri
„Čo dnes robili moji podriadení? Aké úlohy splnili? Ako dlho to trvalo a aké výsledky sa dosiahli?“- takéto vzrušujúce myšlienky často prenasledujú vodcu. Odkiaľ by prišli?
Zvonku je všetko skvelé. Len čo šéf vstúpi do kancelárie, všetci sú okamžite zaneprázdnení: v polovici vety sa prerušia reči, niekto začne horúčkovito písať do počítača, iní usilovne prenášajú papiere z jedného miesta na druhé a ďalší okamžite obvolávajú všetkých dodávateľov. riadok. Prečo takýto blažený obraz vyvoláva „vzrušujúce myšlienky“?
Faktom je, že skúsený vodca dokonale rozumie rozdiel medzi „faktami“ a „názormi na fakty“. Aby sme však pochopili, čo robili jemu zverení podriadení, je potrebné zorganizovať podrobné ústne vypočúvanie, „čo“, „ako“, „kedy“, „aké výsledky“ a „kto“. Manažérovi aj zamestnancovi to zaberá veľa času. Preto vedúci rieši tento problém podľa zvyškového princípu. A kto sa bude pýtať, kým bude na dovolenke alebo práceneschopnosti?
Nástroj, ktorý vám umožňuje oddeliť „fakty“ od „názorov na fakty“, na meranie efektívnosti a výkonu podriadených, bude diskutovaný v tomto článku. Zoznámte sa. Denné pracovné výkazy vo formalizovanej forme pre každého zamestnanca.
Technológia pracovných správ je jednoduchá, „ako dvakrát dva“. Každý zamestnanec na konci svojho pracovného dňa musí predložiť správu s úplný zoznam dokončené úlohy a čas strávený na každej z nich spolu s odkazom na výsledok práce.
Pripomínam, že pracovné výkazy sú súčasťou rozsiahlejšej technológie – „Organizácia práce zamestnancov s prihliadnutím na pracovný čas na úlohy pomocou plánov a výkazov a ich analýzy manažérom“. Všeobecná technológia pozostáva z nasledujúcich prvkov:
Príklad ukazuje zoznam úloh z reportu urobeného v Bitrix24 (systém umožňuje pracovať centrálne v rámci firmy a brať do úvahy čas na úlohy). Pri správnej organizácii plánovania a účtovania pracovného času pre úlohy sa všetky prehľady vygenerujú automaticky.
Na konci každej pracovnej správy musíte uviesť nasledujúcu frázu (DD - dátum; MM - mesiac; RR - rok; HH:MM - formát hodín + minút).
Celkom za DD.MM.RR:
1) Pracoval v kancelárii: HH:MM
2) Pracoval z domu: HH:MM
3) Celkovo vypočítané: HH:MM
4) Pracovná neschopnosť: HH:MM
5) Hodiny na vlastné náklady: HH:MM
Implementácia denných reportov do každodennej práce oddelenia/spoločnosti môže byť mimoriadne náročná a niekedy aj nemožná bez paralelného projektu zavedenia pravidelného manažmentu. Podrobnosti o pravidelnom riadení si prečítajte v článku „.“ Tu stručne načrtnem 2 hlavné fázy:
Pre profesie, kde sa vykonáva rovnaký typ opakujúcich sa úkonov, má zmysel namiesto výkazu zaviesť normu na počet vykonaných úloh. Na začiatku sa odhaduje požadovaný priemerný čas na dokončenie jednej úlohy. Ďalej sa norma vypočíta jednoduchou akciou:<количестов рабочих часов>rozdeliť podľa<норма времени на выполнение одной задачи>.
Napríklad operátor call centra môže mať normu: 90 hovorov za deň, 4 predaje atď. V tomto prípade sa manažér pozerá na odchýlku od normy, a nie na pracovný výkaz. Podobne to bude s pracovníkom, ktorý vyrába rovnaký typ dielov.
Pravidelne dostávam nasledujúcu otázku: "Ako často sa odporúča kontrolovať pracovné výkazy zamestnanca?" Odpoveď je banálna: „V takej miere, aká je potrebná na zabezpečenie toho, aby bol výkon konkrétneho zamestnanca prijateľný pre spoločnosť a manažéra“.
V počiatočnej fáze (1-1,5 mesiaca) implementácie je dôležité kontrolovať pracovné správy každý deň pre každého. Následne niektorým zamestnancom stačí kontrola raz za 1-2 týždne, niekomu každý deň.
Ak človek pracuje so správami už 1 rok a vy ste nútení kontrolovať jeho správu každý deň, nezlepšujete sa ako vodca: neposkytujete náležitý vplyv na podriadeného alebo udržujete neefektívneho zamestnanca.
Cvičenie prebieha spravidla trikrát počas celej doby prípravy žiaka. Najprv prejdú tréningovou praxou, potom výrobou. Záverečnou etapou, ktorá ukazuje všetky vedomosti študenta a zručnosti, ktoré ovláda za celú dobu štúdia, je absolvovanie preddiplomovej praxe.
Každá z týchto praktík má svoje vlastné charakteristiky. Vyučovacia prax prebieha v druhom alebo treťom ročníku. Neznamená to priame ponorenie do pracovného prostredia. Ide skôr o externé oboznámenie sa s prácou podniku formou počúvania prednášok a návštevných exkurzií.
Priemyselná prax je vážnejšou etapou prípravy. Počas praxe je študent ponorený do pracovného procesu a vykonáva funkcie plnohodnotného pracovníka, avšak pod vedením kurátora.
Pregraduálna prax je kľúčovou etapou vzdelávania. Okrem toho, že si študent plne plní povinnosti odborníka, musí sa prejaviť aj s najlepšia strana. Od toho závisí nielen napísanie diplomovky, ale aj ďalšie zamestnanie. Ak si vás všimnú počas vysokoškolskej praxe, po ukončení štúdia vám môže byť ponúknuté dôstojné povolanie.
Bez ohľadu na to, ako sa všetky typy cvičení navzájom líšia, ciele a ciele ich prechodu sú spravidla rovnaké:
Na konci každej etapy je študent povinný napísať správu o praxi. Ide o dokument, ktorý ukazuje, čo sa študent naučil, aké zručnosti ovládal a aké odborné kvality nadobudol počas praxe. Ide o veľmi dôležitú prácu, pretože na jej základe sa robí záver o odbornej pripravenosti študenta.
Prax spravidla zahŕňa umiestnenie študenta do podmienok, ktoré budú pre neho obvyklé po ukončení štúdia, pri priamom zamestnaní. Aby sa teda správa o praxi ukázala ako čo najkompetentnejšia, najkvalitnejšia a obsahovala všetky potrebné informácie, musíte si dôkladne preštudovať pracovný postup podniku, v ktorom študent vykonáva prax, všetku jej dokumentáciu a predpisov.
Je tiež žiaduce úplne opísať svoje aktivity v tomto podniku, hovoriť o svojich úspechoch, poskytnúť odporúčania, ako zlepšiť prácu podniku. Správa musí byť vypracovaná v súlade so všetkými normami a všeobecne uznávanými štandardmi pre vyhotovenie dokumentov.
Písanie akejkoľvek správy o praxi sa začína prijatím metodického pokynu na univerzite. Ide o akýsi návod na písanie cvičnej správy.
Príručku je potrebné získať na oddelení. Obsahuje všetky potrebné informácie o úlohách praxe, písaní a formátovaní správ.
Príklad usmernenia
Základom pre písanie správy o cvičení je plán cvičenia. Odráža kľúčové úlohy študenta počas praxe. Plán spravidla obsahuje 3-4 úlohy.
Vzorový plán praxe
Kompetentná, štruktúrovaná správa o praxi zahŕňa dôkladný zber informácií o podniku, analýzu týchto informácií, vypracovanie plánu na zlepšenie a zlepšenie činností a pracovného toku podniku. Preto je potrebné začať písať správu z praxe v prvom rade častými návštevami praktických hodín.
Berte svoju stáž vážne, pretože napísanie správy nie je ťažké, pokiaľ naozaj neviete, čo robíte. Ak ste neovládali žiadny materiál alebo ste nepochopili nejaký proces, neváhajte kontaktovať kurátorov reportáže. Spravidla sú dve: z podniku a zo vzdelávacej inštitúcie.
Po zhromaždení všetkých informácií, ktoré by ste mohli zhromaždiť o podniku, pokračujte v jeho analýze. Starostlivo si preštudujte všetky dokumenty a právne akty - budú vám užitočné.
Keď práca s informáciami skončí, môžete ich začať prezentovať. Starostlivo štrukturujte text, urobte ho čitateľným a zrozumiteľným, aby sa učiteľovi čítal ľahko a rovnako ľahko vám dal známku výborná.
Štruktúra správy z praxe je vždy rovnaká. Toto sú všeobecne uznávané pravidlá, ktorými sa musíte riadiť pri objednávaní informácií.
Vo všeobecnosti, ak vzdelávacia inštitúcia nepredložila žiadnu zo svojich požiadaviek, štruktúra správy z praxe vyzerá takto:
Samozrejme, správy o rôznych typoch praxe sa navzájom líšia, aj keď mierne.
Keďže výcviková prax je najjednoduchším typom praktického výcviku, štruktúra správy o nej tiež nepredstavuje žiadne zvláštne ťažkosti. Od štandardnej štruktúry správy o praxi sa líši tým, že spravidla nemá praktickú časť.
Tréningová prax prebieha v skupinových triedach, preto treba využiť príležitosť a nazbierať o nej čo najviac teoretických vedomostí Organizačná štruktúra tohto podniku. Ciele a zámery výchovno-vzdelávacej praxe vylučujú ponorenie sa žiaka do pracovného prostredia, na to netreba zabúdať pri písaní úvodu a záverov.
Priemyselná prax je vážnejšia etapa ako praktická príprava. Správa o výrobnej praxi je vypracovaná presne tak, ako je uvedené vo všeobecne uznávaných normách, s výnimkou prípadov, keď vzdelávacia inštitúcia predkladá svoje vlastné pravidlá na formátovanie správy.
Nezabúdajte, že exkurzia je zameraná na samostatnú prácu a vlastné uvažovanie študenta, takže váš názor a vaše odporúčania sú v správe veľmi dôležité.
Preddiplomová prax je najdôležitejšou etapou počas celej doby štúdia. Štruktúra správy o pregraduálnej praxi je zachovaná, ale v hlavnej časti správy alebo v závere - pri výbere vzdelávacej inštitúcie - informácie o vašej diplomovej práce.
Faktom je, že počas vysokoškolskej praxe a písania správy si musíte zvoliť tému diplomového projektu, ktorá sa musí nevyhnutne prekrývať s vašou špecializáciou.
Nezabudnite túto informáciu uviesť v posudku, keďže sa od nej odvíja prijatie na obhajobu práce a známka z pregraduálnej praxe, ktorá ovplyvňuje aj výslednú známku.
Ak chcete správne napísať správu o cvičení, odporúčame vám zobraziť príklady takýchto správ na stránke, aby ste ich mohli sledovať a vytvoriť kompetentnú prácu.
Ku každému typu správy musia byť priložené určité dokumenty. Toto je povinné pravidlo pre každú vzdelávaciu inštitúciu. Úlohou dokumentov je spravidla denník stáže, popis z miesta stáže a vysvetlivka.
Vysvetlivka je krátke zhrnutie správy z praxe napísané študentom. Mal by obsahovať všetky úkony študenta a informácie o stáži vo všeobecnosti.
Vysvetlivka k praxi - príklad
Vysvetlivka by mala byť jeden hárok formátu A-4 a mala by byť napísaná rovnakým štýlom ako správa z praxe, teda vedeckou.
Opis správy sa nevyžaduje pre všetky typy praxe. Správa o vzdelávacej praxi sa zvyčajne predkladá bez tohto dokumentu.
Charakteristika cvičnej správy - príklad
Charakteristika z miesta stáže znamená krátky prehľad zástupcu podniku o práci študenta v tomto podniku. Charakteristika spravidla označuje dochádzku študenta na praktické vyučovanie, jeho účasť na organizačnom procese, prínos tohto študenta pre podnik, pripravenosť študenta zaradiť sa do radov odborných zamestnancov.
Zvláštna pozornosť sa vždy venuje charakteristike, najmä v preddiplomovej praxi.
Cvičný denník - príklad
Cvičný denník je záznamom o praktickej výučbe študenta každý deň. V denníku je uvedený dátum, vykonaná práca za daný deň a výsledok vykonanej práce. Vyplniť cvičný denník je jednoduché, ak ste však nenavštevovali praktické hodiny, ukážte svoju fantáziu a zapíšte si vymyslené úkony do cvičného denníka.
Nezabudnite, že tento dokument musí byť podpísaný podnikom a podpísaný kurátorom z organizácie.
Príklad z praktického denníka
Keď je správa z praxe hotová, je čas ju obhájiť. Hneď hovoríme, že obhájiť správu je veľmi jednoduché, ak ste absolvovali prax a zodpovedne pristupovali k úlohám. Nemusíte sa ani nič učiť, pretože zručnosti, ktoré ste si vypracovali, vám určite zostanú v pamäti.
Musíte sa orientovať vo svojom hlásení a vedieť, kde hľadať v prípade nedostatku informácií.
Mnoho učiteľov často pri obhajobe správy vyžaduje prezentáciu vyrobenú špeciálne na obhajobu. Pri vytváraní prezentácie nie je nič zložité. Jeho štruktúra vyzerá takto:
Ako napísať správu z praxe: pravidlá a príklady aktualizované: 15. februára 2019 používateľom: Vedecké články.Ru
Správa o pokroku
zástupca záujmov Ruskej federácie v riadiacich orgánoch otvorenej akciovej spoločnosti "NAIFI"
Otvorená akciová spoločnosť „Výskumný ústav Rádu Červeného praporu práce Foto inštitút“ (skrátený názov – OJSC „NAIFI“) vznikla reorganizáciou vo forme transformácie Federálneho štátneho jednotného podniku „Výskumný ústav Rádu Foto inštitútu Červeného praporu práce“. JSC "NAIFI" bola zaregistrovaná 29. marca 2009 Medziokresným inšpektorátom Federálnej daňovej služby č. 46 pre Moskvu pod hlavným štátnym registračným číslom - 109774263985367. Osvedčenie o štátnej registrácii právnická osoba Séria 77 č. 04919010504, vydaná 29. marca 2009 Medziokresným inšpektorátom Federálnej daňovej služby č. 46 pre Moskvu. JSC "NAIFI" má nasledujúcu právnu a poštovú adresu: 195161, Moskva, Ashinsky Prospekt, dom č. 237, kontaktné telefóny: ____________, fax __________, e-mailová adresa: ____________. Hlavnou činnosťou je výskum. Od okamihu štátnej registrácie OJSC NAIFI sa typy činností nezmenili, základné imanie sa nezmenilo.
Činnosť Spoločnosti v roku 2010 prebiehala v súlade s federálny zákon RF z 26. decembra 1995 č. 208-FZ „O akciových spoločnostiach“, federálny zákon č. 129-FZ z 21. novembra 1996 „o účtovníctve“, iné právne dokumenty, vyhláška Federálnej agentúry pre správu majetku štátu z júna 30, 2010 č. 1918-r „O rozhodnutiach výročného valného zhromaždenia akcionárov otvorenej akciovej spoločnosti „Výskumný ústav Rádu Červeného praporu práce Fotoinštitútu“, ďalšie nariadenia Federálnej agentúry pre správu majetku. Povinný ročný audit JSC "NAIFI" na základe výsledkov roku 2010 vykonala OOO Firma "TIGA".
Základné imanie Spoločnosti je 28 976 000 (dvadsaťosem miliónov deväťstosedemdesiatšesťtisíc) rubľov a pozostáva z 289 760 (dvestosemdesiatdeväťtisíc sedemstošesťdesiatich) kmeňových akcií na meno v listinnej podobe s nominálnou hodnotou 100 (sto) rubľov každý. Vlastníkom 100 % kmeňových nelistinných akcií Spoločnosti je Ruská federácia zastúpená Federálnou agentúrou pre správu majetku štátu, v súvislosti s ktorou má Ruská federácia osobitné právo podieľať sa na riadení Spoločnosti, právo - "zlatý podiel". Výška základného imania Spoločnosti je v súlade s požiadavkami čl. 26 spolkového zákona „o akciových spoločnostiach“ a presahuje tisícnásobok sumy minimálnej mzdy stanovenej spolkovým zákonom ku dňu registrácie spoločnosti.
Emisia akcií nebola zaregistrovaná z dôvodu, že pri registrácii boli odhalené technické chyby v štatutárnych dokumentoch NAIFI OJSC, ktoré slúžili ako základ pre odmietnutie štátnej registrácie emisie akcií. Na odstránenie týchto technických chýb bola teraz podaná žiadosť na Moskovský arbitrážny súd. Spoločnosť nemá žiadne prioritné akcie.
V sledovanom období spoločnosť JSC „NAIFI“ neuskutočnila investície vrátane investícií zameraných na výstavbu sociálnych, kultúrnych zariadení a zariadení pre domácnosť.
Štrukturálne zmeny v rozsahu poskytovaných služieb Spoločnosti, ako aj v podieloch na trhoch služieb, ktoré má akciová spoločnosť v roku 2010, nenastali.
V roku 2010 sa dňa 30.6.2010 konalo výročné valné zhromaždenie akcionárov. Agenda: - schválenie výročnej správy, roč finančné výkazy, vrátane výkazu ziskov a strát JSC NAIFI za rok 2009; schválenie rozdelenia čistého zisku; - voľba predstavenstva Spoločnosti; - voľba Revíznej komisie spoločnosti; - Schválenie audítora JSC NAIFI nebolo vykonané. Rozhodnutie výročného valného zhromaždenia akcionárov otvorenej akciovej spoločnosti „Výskumný ústav Rádu Červeného praporu práce Foto inštitútu“ na rok 2009 bolo formalizované nariadením Federálnej agentúry pre správu federálneho majetku z 23. júna, 2010 č. 1918-r "O rozhodnutiach výročného valného zhromaždenia akcionárov otvorenej akciovej spoločnosti "Vedecko-výskumný ústav Rádu Červeného praporu práce "". V súlade s rozhodnutím výročného valného zhromaždenia akcionárov bol čistý zisk vo výške 321 200 rubľov, ktorý zostal k dispozícii Spoločnosti, použitý takto:
Časť 1
Pravidlá podávania informáciíUrčite účel správy. Týždenné správy môžu byť súčasťou pracovných povinností, ale túžba udržať si prácu by nemala byť konečným cieľom správy. Určite funkcie, ktoré má týždenný prehľad vykonávať, aby v ňom odrážal zmysluplné informácie a využíval čo najefektívnejšiu štruktúru.
Definujte cieľové publikum. Je nemožné podať kompetentnú správu, ak neviete, komu bude určená a na aký účel. Len tak pochopíte, ktoré informácie majú najväčšiu hodnotu.
Usporiadajte informácie podľa dôležitosti. Napriek stručnému charakteru správ sa váš dokument nemusí prečítať celý. Z tohto dôvodu by ste mali najdôležitejšie údaje s výsledkami a závermi umiestniť na začiatok textu.
Pochopte typický „osud“ správy. Vo väčšine prípadov sú týždenné výkazy potrebné pre účtovníctvo a kancelársku prácu, takže sa jednoducho zakladajú a archivujú. Je lepšie si hneď uvedomiť, že správy sa veľmi zriedka čítajú od začiatku do konca.
Časť 2
Štruktúra správyPožiadajte o vzorku. Mnoho spoločností prijalo štandardný formát týždenných správ a manažéri a manažment si zvyknú dostávať informácie určitým spôsobom. Iný formát správy môže spôsobiť zmätok.
Zvážte spôsob podávania správ. Tlačený dokument alebo elektronická príloha je koncipovaná úplne inak ako správa, ktorá sa podáva v tele e-mailu.
Pripojte zhrnutie. Zhrnutie správy sa zvyčajne zmestí do niekoľkých odsekov a každá časť sa prenáša v jednej alebo dvoch vetách. Pointa je, že manažérovi často stačí prečítať si len zhrnutie, aby urobil potrebné rozhodnutie, ak sa vaše závery zhodujú s jeho predpokladmi v tejto otázke.
Zvážte štruktúru odsekov a oddielov. Rozhodnite sa pre formát a zanechajte plán sekcií správy, ktorý bude spĺňať ciele.
Vytvorte titulnú stranu alebo motivačný list. Pre súhrnné správy sa nevyžaduje titulná strana, ale podrobná správa by sa mala poskytnúť so samostatným hárkom s uvedením autora správy a stručný popisúlohy.
Časť 3
Presvedčivé slová a frázyMyslite na dobré nadpisy a podnadpisy. Takéto prvky správy umožňujú čitateľovi rýchlo nájsť relevantné časti a ďalšie informácie, ktoré pomôžu pochopiť zistenia a odporúčania.
Používajte jednoduché a jasné vety. Vaša správa by mala pozostávať z viet so štandardnou štruktúrou predmetu a slovesa, aby ste jasne vyjadrili svoje myšlienky a preukázali dôveru vo urobené závery a odporúčania.
Závery musia byť objektívne a nezaujaté. Správa často potrebuje poskytnúť odporúčania, ale tie by mali byť založené na faktoch, nie na osobnom názore a pocitoch. Je dôležité presvedčiť čitateľa nezvratnými dôkazmi a jasnosťou myslenia.
Používajte presvedčivé slovesá. Ak je text napísaný aktívnym hlasom, potom je činnosť vo vete vyjadrená jedným slovom - slovesom. Používajte stručné a presvedčivé slovesá, ktoré jasne popisujú činnosť.
Nepoužívajte pasívny rod. Pasívna forma vyčiarkuje z vety podmet deja a do popredia sa dostáva predmet. V niektorých situáciách je trpný rod nevyhnutný z politických alebo diplomatických dôvodov, ale najčastejšie spôsobuje, že je text mätúci a nejasný.
Použite vizuálne spôsoby vyjadrenia údajov. Schémy a grafy sú vnímané oveľa jednoduchšie a sú umiestnené hneď za odsekom s takýmito informáciami (najmä ak takéto údaje obsahujú veľké množstvo čísel).
Nepoužívajte žargón. Každé odvetvie vedomostí alebo činností má svoju nevyhnutnú terminológiu, ako aj módne slová, ktoré sa často používajú v knihách a článkoch. Niekedy sú užitočné, ale vo väčšine prípadov žargón len bráni jasnému a kompetentnému vyjadreniu hlavnej myšlienky.
Opravte všetky chyby. Veľký počet preklepy a gramatické chyby len rozptyľujú čitateľa a vytvárajú negatívny obraz o autorovi. Vopred napíšte návrh správy, aby ste mali čas pracovať na chybách.
