Recept na šialenstvo je celkom jednoduchý: rozdeľte svoju pozornosť na viacero úloh a neustále sa stresujte nahromadenými úlohami. Takto sa stráca pocit kontroly, čo je škodlivé pre fyzické a duševné zdravie. Čo treba urobiť, aby vás nezomleli trosky nedokončených vecí? Jeden z najviac lepšie spôsoby- naučiť sa určovať priority.
Je to dôležitá zručnosť, pretože bez nej máme tendenciu ísť cestou najmenšieho odporu. Najťažšie, najdôležitejšie, nepríjemné veci sú odsúvané do úzadia. Medzitým robíme niečo zábavné a jednoduché. To vedie v konečnom dôsledku k extrémnemu stresu: pokles sebaúcty, strata sebaúcty, uvedomenie si premárneného času.
S vysokou pravdepodobnosťou sa za deň venujete záležitostiam z mnohých oblastí: zdravie, vzdelanie, práca, rodina. A to nehovoríme o tom, že sa chcete aspoň trochu zabaviť. A keď je veľa vecí, ktoré treba urobiť, najťažšie, no zároveň dôležité, je pochopiť, čo robiť ako prvé.
Pred stanovením priorít musíte získať kontrolu nad situáciou a časom, a preto musíte zistiť, čo sa deje v živote.
Ako si trávil čas minulý mesiac?
Ak chcete zmeniť svoj postoj k času, musíte si to vážiť. Zapíšte si všetko, čo ste urobili za posledných pár týždňov.
Koľko času venujete každej oblasti svojho života? Odpoveď na túto otázku vám pomôže pochopiť, aké sú vaše priority práve teraz.
Myslite na najdôležitejšie oblasti svojho života: kariéra, vzťahy, osobný rozvoj, financie, rodina.
Preskúmajte oblasti, ktoré ste ohodnotili od 8 do 10. Ak sú medzi dôležitosťou oblasti a spokojnosťou s ňou medzery 2 alebo viac bodov, naznačuje to zlú rovnováhu. Strácaš čas vecami, na ktorých nezáleží.
Stanovte si nové priority, aby ste urobili dôležitejšie veci.
Tretí krok: zistite, aké skutky, činy a úlohy vám v živote chýbajú. Napíšte, čo vám napadne, keď si prečítate nasledujúce otázky:
Zapíšte si svoje akcie v poradí, na ktorom vám najviac záleží. Toto je váš nový zoznam priorít.
Poďme sa na tento krok pozrieť bližšie.
Povedzme, že máte tri možné spôsoby vývoj v živote, môžete ísť len po jednom. Ako sa môžete správne rozhodnúť?
Keď stojíte pred ťažkou voľbou, predstavte si svoj život o 12 mesiacov. Ste o rok starší, dosiahli ste niektoré zo svojich cieľov a pozrite sa späť na dnešok. Odstúpte od prítomnosti so všetkými jej starosťami a problémami. Čo si robil? Čo sa pokazilo a čo fungovalo? Aké aktivity vám pomohli rýchlejšie dosiahnuť vaše najdôležitejšie ciele?
Jednoduché krok za krokom proces táto metóda:
Predstavte si seba o rok (päť, desať rokov), môžete sa na svoj život pozrieť z úplne inej perspektívy. S najväčšou pravdepodobnosťou pochopíte, čo funguje a čo nie. Pomocou týchto informácií môžete zmeniť svoje priority a zvoliť efektívnejšie možnosti.
Zvyčajne pri stanovovaní priorít narazíte na zoznam úloh a pokúsite sa zistiť, ktorý z nich je dôležitejší. Ale nie s Reverzným myslením.
Musíte začať s úlohou, ktorú považujete za svoju najvyššiu prioritu. Napríklad dokončite projekt pred koncom dňa. Prioritou číslo 1 je teda dokončenie projektu. Aby ste sa uistili, že táto úloha je skutočne najdôležitejšia, začnite ju porovnávať s ostatnými, ktoré sú na hlavnom zozname.
Povedzme, že prioritou č. 2 je preskúmať všetky obchodné metriky a v prípade potreby upraviť plán.
Zamyslite sa nad dlhodobými odmenami a dopadom každej aktivity, porovnajte ich možné výsledky a uistite sa, že priorita #1 je skutočne dôležitejšia ako #2. Napríklad od toho, či projekt dokončíte, závisí práca celej firmy a váš bonus. Keď teda zistíte, čo je pre vás menej dôležité, môžete určiť, čo je dôležitejšie.
Táto metóda (Balanced Scorecard) je uvedená v 4000 knihách prezentovaných na webovej stránke Amazon. To aspoň naznačuje, že si zaslúži pozornosť.
Najväčšia výhoda tejto metódy spočíva v jej schopnosti identifikovať aktivity a ciele, ktoré prinášajú najväčšiu hodnotu viacerých oblastiach. Ak neviete, ktorá úloha predstavuje najväčší prínos na viacerých úrovniach, vytiahnite pero a papier a zapíšte si nasledovné. Najprv si však premyslite svoje ciele a očakávané výsledky. Nastavte si realistické očakávania podľa svojich schopností a množstva času, ktorý máte k dispozícii.
Prvý krok: Stanovte si ciele.
Zistite, čo je skutočne dôležité pre úspech. Urobte si zoznam cieľov a očakávaných výsledkov, ktoré by ste chceli dosiahnuť do konca dňa, týždňa alebo mesiaca.
Ako projektového manažéra vás môžu zaujímať napríklad tieto ciele: dokončiť projekty A a B, zvýšiť produktivitu, zvýšiť mesačný príjem.
Druhý krok: Načrtnite všetky svoje úlohy.
Ak chcete nájsť úlohy s najvyššou hodnotou, musíte si najprv určiť všetky priority. Vytvorte tabuľku s cieľmi a zámermi, ktoré spadajú pod jednotlivé aktivity.
Cieľ: Dokončite projekt A. Aktivita: Stretnite sa s tímom, vytvorte pre nich akčný plán, sledujte výsledky ich práce.
Cieľ: zvýšiť produktivitu. Aktivity: vylepšite svoj rozvrh, stretnite sa s tímom a oboznámte sa s ním, odstráňte nepotrebné úlohy alebo outsourcujte tie najmenej dôležité, analyzujte, ktoré úlohy vám zaberú najviac času.
Tretí krok: vytvorte vyvážený prehľad priorít.
Ak máte štyri hlavné ciele, nakreslite štyri prekrývajúce sa kruhy a do každého napíšte názov svojich cieľov. Potom zhodnoťte, ktoré akcie vedú k duplicite výhod, to znamená, že pomáhajú dosiahnuť niekoľko cieľov súčasne.
Výsledkom stretnutia s klientom môže byť napríklad rýchlejší proces projektu a vyšší mesačný príjem. Analýza práce vášho tímu vedie k zvýšeniu produktivity a rýchlejšiemu dokončeniu projektu.
"Dvaja muchy jednou ranou" - tento výraz je pre túto metódu najvhodnejší. Aplikujte ho vo všetkých oblastiach svojho života a uvidíte, že jedna úloha ich môže ovplyvniť hneď niekoľko. Čím premyslenejšie budete analyzovať, tým presnejšie určíte priority.
Pravdepodobne ste už o tom počuli a čítali, ale nemožno to vynechať z nášho zoznamu: táto metóda je príliš dobrá. Pomáha pri stanovovaní priorít a znižovaní stresu. Keď si uvedomíte, že robíte všetko správne, napätie zmizne.
Renomovaný spisovateľ osobného rastu Stephen Covey navrhol rozdeliť kus papiera na štyri časti, nakresliť čiaru naprieč a čiaru zhora nadol. Zamyslite sa nad vecami, ktoré ste v poslednej dobe robili, a zaraďte ich do jedného zo štyroch kvadrantov:
Väčšina vašich úloh by mala zostať v kvadrante „dôležité a nie naliehavé“ a nemalo by sa im dovoliť stať sa „dôležitými a naliehavými“. A nedôležité naliehavé a nie naliehavé treba prísne filtrovať, veľa treba vyhodiť.
Jednoduchá myšlienka, ku ktorej nás privádza Coveyho matica – v dôležitých veciach by nemali byť povolené blokády a núdzové práce. To je plné chýb, opomenutí, konfliktov a môže to negatívne ovplyvniť život. Analyzujte svoj život: ktoré z dôležitých vecí sa čoskoro stanú naliehavými? Zoznam môže obsahovať desiatky rôznych prípadov. To je to, čo potrebujete a s čím by ste mali začať hneď teraz.
Motivačný rečník Brian Tracy miluje jednoduché a efektívne techniky. Jeho hlavné krédo: myslieť, plánovať a pracovať rýchlejšie. Tento prístup využíva vo svojej stratégii s názvom ABCDE.
Funguje to takto: napíšte si na papier všetky veci, ktoré musíte urobiť v nasledujúcom mesiaci. Už len to pomôže k pocitu úľavy, pretože vidieť pred sebou zoznam cieľov znamená odstrániť hmlu z hlavy.
Úlohy A sú najdôležitejšie.
Toto sú najdôležitejšie veci, ktoré majú významné dôsledky pre váš osud. Možno nie sú obzvlášť príjemné, ale musia byť dokončené - a čím skôr, tým lepšie.
Ak tieto úlohy nesplníte, prídete o peniaze, zdravie, milovaný možno aj tvoj život. Podľa slov samotného Tracyho ide o „žaby“, ktoré treba zjesť. Toto sú veci, ktoré treba urobiť ako prvé.
Ak máte veľa úloh typu A, musíte im tiež určiť priority. Teraz bude najdôležitejší prípad vyzerať ako A-1, druhý najdôležitejší A-2, potom A-3 atď.
ÚlohyB majú menšie následky.
Vykonávanie úloh typu B má tiež menšie dôsledky. Môžu byť darované? Všetko závisí od situácie. Napríklad, ak máte úlohu A, ale tento moment nemôžete to urobiť, okamžite sa chopte B. Naopak, nemali by ste sa púšťať do otáľania a sebaklamu, ak sa úloha A dá splniť teraz.
Ak vám visí nedokončený projekt, ktorý ovplyvní váš osud, potom by ste nemali upratovať, kým nebude dokončený.
Úlohy C nemajú žiadne dôsledky.
Úlohy typu C sú veci, ktoré by bolo pekné robiť, ale bez ohľadu na to, či to urobíte alebo nie. Napríklad: zavolajte priateľovi. Takéto aktivity nijako neovplyvňujú váš život.
Ak zostane A alebo B, nemôžete vykonávať úlohy typu C.
ÚlohyD možno delegovať na kohokoľvek.
Úlohy D možno bezbolestne delegovať na niekoho iného. To pomáha uvoľniť viac času na úlohu A.
Jednoduchý príklad: pozvite si upratovačku namiesto toho, aby ste upratovali sami.
ÚlohyE je potrebné odstrániť zo zoznamu úloh.
Problémy typu E nie sú vôbec problémami. Klebety, videohry, sociálne siete, bezcieľne surfovanie – všetko, čo nijako neovplyvňuje váš život a na čo by ste nemali strácať čas, keď máte dôležitejšie úlohy. Dajú sa nahradiť typom C – namiesto sociálnych sietí zavolajte priateľovi.
Urobte si zoznam úloh.
Toto je veľmi užitočná prax. Musíte vytvoriť dva zoznamy.
Po prvé, prípady, ktoré predstavujú celkový obraz. Napríklad naučiť sa angličtinu, prečítať si tri knihy o komunikácii s ľuďmi a uviesť rady do praxe, založiť startup.
Po druhé: čo treba robiť každý deň. Môžu to byť opakujúce sa činnosti: cvičenie, čítanie, meditácia.
Je dôležité rozdeliť si úlohy z prvého zoznamu na komponenty a začať ich vykonávať. Zároveň sa uistite, že sú dokončené aj úlohy z druhého zoznamu. Rovnováha je to, čo vám umožní žiť plnohodnotný život.
Zistite, aké sú vaše základné hodnoty a princípy.
Hodnoty a princípy sú pravidlá, podľa ktorých ľudia žijú. Budú sa vám hodiť najmä vtedy, keď sa ocitnete v ťažkej životnej situácii. Napríklad konať čestne alebo nečestne v podnikaní? Vaše morálne zásady vám pomôžu odpovedať na túto otázku.
Princípy a hodnoty sú tiež dobré, pretože vám umožňujú pozerať sa na celkový obraz. Niekedy sme tak sústredení na detaily, že nerozumieme tomu, čo robíme a prečo.
Zistite, aké sú vaše časovo najnáročnejšie návyky.
Takmer každý robí niečo, čo vysáva čas. Má výhovorku: tvrdo som pracoval a teraz odpočívam. Je však trávenie času na sociálnych sieťach dovolenkou? Mnoho ľudí sa z tohto zvyku dostáva do stresu.
Urobte si zoznam žrútov času. Zistite, koľko hodín denne zaberú. Čo tak týždeň? Tento vzácny čas možno venovať niečomu dôležitejšiemu. Napríklad pri úlohách typu A podľa metódy Briana Tracyho.
Nájdite ciele pre svoje priority.
Ak máte cieľ spojený s prioritou, bude oveľa jednoduchšie dopracovať sa k jeho dosiahnutiu. V čom je rozdiel? Napríklad vašou prioritou môže byť spojenie s ľuďmi, pretože ste hanblivý. A cieľom môže byť čítanie kníh, účasť na podujatiach, stretnutie s určitou osobou.
Použite pripomienky.
Toto je snáď najviac účinná rada, ktoré si musíte vypočuť ihneď po určení priorít. Umožňuje vám držať sa ich a nezabudnúť na ne. Koniec koncov, ako často ste sa pokúšali zaviesť niečo do svojho života a postupne ste na to zabudli? Začali sme behať každý deň, po týždni sme už behali 3 dni v týždni a po mesiaci sme ležali na gauči a rozmýšľali, čo je to za beh, už si taká unavená?
Každý deň si pripomínajte, aké sú vaše priority. Sada viacfarebných nálepiek stojí cent, ale výhody môžu byť neoceniteľné. Lepte si ich po byte, používajte pripomienky v telefóne či notebooku, bombardujte týmito informáciami svoju psychiku a nenechajte na to zabudnúť.
Stanovenie priorít je proces, ktorý si vyžaduje rozvoj mnohých zručností. Musíte sa naučiť umenie, byť schopní robiť zoznamy a oveľa viac. Tu je zoznam kníh, ktoré budú užitočné na začiatok:
Prajeme vám veľa šťastia!
Keď máte príliš veľa každodenných úloh, musíte čeliť problémom. uprednostňovanie medzi týmito vecami. Ak si neurčíte správne priority, ohrozuje vás to tým, že budete označovať čas, pričom budete v prvom rade vykonávať tie úlohy, ktoré nijako neovplyvnia vašu budúcnosť.
Veľa ľudí, ktorí si nevedia určiť priority robiť všelijaké nezmysly veriť, že plnia dôležité poslanie. Alebo sa dusia v rutine, ktorá im nedovoľuje nejaké začať globálny projekt od ktorých môže závisieť osud človeka.
Existuje mnoho spôsobov, ako určiť priority, ale moja najobľúbenejšia je nasledujúca schéma. Za týmto účelom vezmite list papiera a rozdeľte ho na štyri časti:
| 1) URGENTNÉ A DÔLEŽITÉ | 2) DÔLEŽITÉ, ALE NIE TAK NALIEHAVÉ |
| … | … |
| 3) URGENTNÉ, ALE NIE TAK DÔLEŽITÉ | 4) NIE JE Urgentné A NIE JE DÔLEŽITÉ |
| … | … |
A teraz, na základe svojich životných cieľov, rozhádžte všetky svoje aktuálne záležitosti na tento stôl.
V prvej časti veci sú dôležité aj naliehavé. Môžu to byť problémy vo vzťahoch, naliehavé záležitosti vlastný biznis dôležité a naliehavé záležitosti v práci.
V druhej časti Kompas zaostrený, hodiny menej. Dôležité veci a hodnoty, ktoré ovplyvňujú náš život, zdravie, budúcnosť.
V tretej časti veci, ktoré nie sú dôležité, ale bez nich sa nezaobídete. Niečo, čo existuje každý deň a odvádza náš čas od toho hlavného.
Vo štvrtej časti niečo, čo nás odvádza od toho hlavného a potrebného. Veci, ktoré treba skrátiť a minúť na dôležitejšie veci.
Moja tabuľka vyzerá takto:
| 1) URGENTNÉ A DÔLEŽITÉ | 2) DÔLEŽITÉ, ALE NIE TAK NALIEHAVÉ |
|
|
| 3) URGENTNÉ, ALE NIE TAK DÔLEŽITÉ | 4) NIE JE Urgentné A NIE JE DÔLEŽITÉ |
|
|
Na základe vykonanej práce možno pochopiť, že väčšinu svojho času je potrebné venovať najprv a druhýčasť tejto tabuľky a druhá časť času by mala zabrať najviac. Toto sú najdôležitejšie veci vo vašom živote, od ktorých závisí splnenie vašich najtajnejších túžob.
Niektorí z vás si možno povedia: „No, ako sa zaobídete bez ICQ resp sociálne siete, pretože je to také cool, môžete chatovať s priateľmi, baviť sa, oddýchnuť si od problémov a starostí?"
Ide o to, aby ste sa úplne nevzdali toho, čo vám prináša potešenie, ide o to, aby ste si pomocou efektívneho plánovania času rozložili svoje záležitosti počas dňa tak, aby bola možnosť dobre pracovať a dobre si oddýchnuť.
Netreba zachádzať do extrémov. Je to o viac o potrebe najprv vytvoriť podmienky na rekreáciu a potom si naplno užiť túto dovolenku. V opačnom prípade väčšinou vidíme ľudí fňukajúcich a nespokojných so životom, vyhlasujúcich nespravodlivosť, ktorí nepohli ani prstom, aby sa im žilo lepšie.
Ak sedíte celý deň v spolužiakoch, nemusíte kňučať, že nemáte dosť peňazí na život. Zarobte svoj milión dolárov a potom seďte, ako dlho chcete.
Väčšina ľudí sa každé ráno prebúdza a začína svoj deň s tým, že nemá jasnú predstavu o tom, čo musia deň urobiť. Jednoducho prúdia do prúdu života a sú unášané nikto nevie kam vo všeobecnej mase ľudí, ktorí nemajú žiadny cieľ, žiadne plány a žiadnu budúcnosť.
Priority závisia od rôznych vecí. Sú to názory na život, skúsenosti a hodnoty. Je dôležité správne určiť priority, aby ste pochopili svoje túžby. Ak sú pre vás dôležité peniaze, budete mať jednu prioritu, ak je svetový mier iný.
zadanie
Mnohí si povedia, že túžob je veľa, ako si tu vybrať? Musíte sa rozhodnúť, čo je dôležitejšie a čo menej. Každý chce byť bohatý aj zdravý, no aj tu si treba určiť, čo je vám bližšie: bohatstvo alebo láska, zdravie alebo ambície.
To neznamená, že bude len jeden a nebude ďalší.
info_náčrt
Stanovenie priorít vám dá nasledovné: v kritickej situácii sa nebudete ponáhľať a vždy si nájdete čas na to, čo vás robí šťastnejšími.
Nie vždy sa dá všetko skombinovať. Môžete si vybrať prácu, ktorá vám prinesie dobrý zárobok, ale potrápite si nervy. Alebo si vyberte ambície, ktoré vás zanechajú v núdzi. Všetko si vyžaduje rozumný prístup.
Opýtajte sa sami seba: čo chcete od života. Budeme sa musieť zbaviť vnútených presvedčení, sľubov, očakávaní, skúseností, pýchy.
Skúste odstrániť všetky šupky a znova sa opýtajte sami seba: čo chcem od života? Možnosti môžete napísať na papier. Všetky túžby môžu byť odlišné alebo dokonca protichodné.
Teraz sa zamyslite nad tým, aké splnenie túžob vás urobí šťastnými? Nie bohatý, nie milovaný, ale šťastný. Čo vám prináša radosť? Možno toto luxusný život Alebo uznanie v spoločnosti? Alebo pokojný život pri oceáne?
info_náčrt
Ako si uprednostniť v živote, aby bolo všetko naraz? odpoveď: v žiadnom prípade. Uchopte všetko naraz a dovnútra v tom najlepšom nebudem pracovať. Nestriekajte. Začnite s 3 hlavnými túžbami.
Ďalší dôležitý bod. Predpokladajme, že ste zvyknutí brať do úvahy želania rodičov, detí, bratov, manželov. Je normálne želať šťastie blízkym. Pri stanovovaní priorít je zároveň dôležité zahrnúť aj zdravý egoizmus.
Ani najbližší ľudia nemajú právo pripraviť vás o vaše sny. prečo? Áno, pretože to bude manipulácia. Ak vás niekto miluje, potom bude chcieť, aby ste boli šťastní.
A ak prídete a poviete, že pre vás šťastie spočíva v určitých veciach, tak prečo nie? Áno, je to v rozpore s presvedčením blízkych. Áno, pre toto ste neboli „vychovaní“ a vo všeobecnosti „toto nečakali“. Ale máte len jeden život a každý človek má svoju vlastnú cestu.
Každý má právo sa sám rozhodnúť, či bude žiť pre iných alebo pre seba. Len sa nepúšťajte do sebaklamu, pretože potom bude smutné, ak začnete obviňovať svojich blízkych za to, že sú určitý obrazživot kvôli nim.
Takže stále, ako si v živote stanoviť priority, aby ste dosiahli svoje ciele? Premeňte svoje tri hlavné túžby na ciele. Začať. A nenechajte sa rozptyľovať vecami, ktoré vás zvádzajú z cesty.
Povedzme, že si otvoríte kaviareň. Rozhodnete sa, že práve toto vám prinesie šťastie. A v tej chvíli sa vám ponúka Dobrá práca v inom meste. Nezablúďte. Aj keď sa pomýlite, bude to vaša osobná chyba.
Pamätajte, že hlavnou vecou je správne uprednostniť - toto je vaša osobná cesta k vášmu šťastiu.
Áno môžu. Človek vyrastie, získa skúsenosti, začne sa na veci pozerať inak. Len zmena priorít by mala zodpovedať vášmu osobnému rastu.
Znamená to evolúciu. Keď sa človek životom len tak ponáhľa, nevie, čo chce, neskončí to pre neho dobre. Stráca veľa času a energie.
info_náčrt
Ak vám to znie povedome, vráťte sa na začiatok a položte si otázku: čo chcem od tohto života, ktorý ma osobne urobí šťastným?
Niekedy má človek pocit, že sa mu v živote všetko obrátilo hore nohami, že v ňom vládne úplný chaos. Človek nemá čas vyriešiť jeden problém, vyrovnať sa s jedným problémom, pretože sa objavujú nové ťažkosti, ktoré ničia plány a zvádzajú na scestie. Aby sa tomu všetkému zabránilo, je dôležité naučiť sa, ako na to zariadiť životné priority . Ten, kto vie uprednostniť, šetrí svoj čas, šetrí svoje nervy, peniaze a duchovné sily. K tomu je dôležité vedieť si zorganizovať aspoň svoj deň, zatriediť úlohy, ktorým človek čelí.
Pred zostavením zoznamu je dôležité jasne si definovať časový rámec, položiť si otázku, koľko času zaberie realizácia konkrétneho plánu, vyriešenie problému a dokončenie plánovanej akcie. Výpis dáva . Vaše ciele by sa mali rozdeliť na dlhodobé a krátkodobé. Krátkodobé ciele zahŕňajú ciele, ktoré je potrebné dosiahnuť v priebehu niekoľkých hodín alebo úlohy, ktoré je potrebné splniť za jeden deň alebo týždeň.
Ďalším krokom je uprednostňovanie. Svoje ciele je potrebné rozdeliť do 4 podskupín: naliehavá a dôležitá vec, dôležitá, ale nie naliehavá vec, naliehavá, ale nie až tak dôležitá vec, nie naliehavá a nie dôležitá vec.
Rovnakým spôsobom si musíte urobiť zoznam svojich dlhodobých cieľov. Tieto tabuľky pomôžu človeku uprednostniť a správne rozložiť svoju energiu, vitalitu, aby sa podnikanie stalo čo najproduktívnejším. Zoznam musí byť vedený tak, aby ho mal človek neustále na očiach. Keď dokončíte konkrétny prípad a dosiahnete cieľ uvedený v zozname, môžete ho prečiarknuť alebo zaškrtnúť. Najlepšie je zavesiť zoznam na chladničku, vedľa televízora alebo počítača. Zoznam môžete ponechať aj na pracovnej ploche vo vašej kancelárii.
Odborníci neodporúčajú dosiahnuť svoje ciele tak, že začnete s jednou vecou, necháte to na polceste a potom sa presuniete do iného podnikania. Tento prístup neprinesie úspech a neušetrí čas. Je dôležité dokončiť začatú prácu bez rozptyľovania a čo najviac sa sústrediť na cieľ. Po úspešne ukončenom obchode si môžete aj oddýchnuť, odmeniť sa napríklad počúvaním obľúbenej hudby, chutným jedlom, telefonický rozhovor atď. Najprv musíte urobiť dôležité, naliehavé veci a potom pristúpiť k dôležitým, ale nie tak naliehavým atď. Niektoré veci sa dajú kombinovať, no treba si dávať pozor na kombináciu. Dôležité veci by sa mali robiť na začiatku dňa. - to sú obdobia, keď je človek pripravený produktívne pracovať, zapamätať si nové informácie a byť aktívny. Dôležité a naliehavé záležitosti je lepšie nespájať s inými dôležitými a naliehavými úlohami a cieľmi. Možnosť: dôležitá, naliehavá záležitosť + nie naliehavá, nie dôležitá záležitosť sa považuje za úspešnejšiu. Napríklad žehlenie oblečenia a pozeranie inštruktážnych videí na anglický jazyk. Po naučení uprednostniť, môže sa z vás stať úspešný, sebavedomý človek, ktorý si nájde čas na všetko.
Neoddeliteľnou súčasťou systému riadenia vlastného času je schopnosť uprednostňovať. Ako si vybrať, ktoré úlohy riešiť ako prvé a čo odložiť „na neskôr“, uviedli odborníci.
1. Nie dlhým zoznamom
Vytvorenie zoznamu úloh alebo zoznamu úloh vám pomôže predstaviť si úlohy, ktoré potrebujete – či už ide o prácu, domáce práce alebo osobný život. Ak sa však zoznam „urobiť dnes“ natiahne na pol metra, je čas prehodnotiť svoje túžby.
Paretov princíp hovorí, že 20 % úsilia je zodpovedných za 80 % výsledkov. Preto leví podiel dôsledkov závisí od malého (vo všeobecnom meradle) počtu príčin.
Gary Keller, podnikateľ a autor kníh o časovom manažmente, odporúča použiť tento princíp na vedenie vášho tradičného zoznamu úloh: „Napíšte si všetko, čo chcete urobiť, a zvýraznite tých 20 %, na ktorých vám najviac záleží. Teraz musíte vybrať ďalších 20 % z výberu a tak ďalej, kým vám na zozname nezostane jedna položka. Toto bude vaša najdôležitejšia a prioritná vec. Odmietnutie dlhých zoznamov a uvedenie celého zoznamu úloh „do spoločného menovateľa“ je takmer základnou súčasťou Kellerovho uprednostňovania.
Olga Artyushkina, riaditeľka úradu pre implementáciu a podporu v 1C-Rarus: „Schopnosť stanoviť priority je založená na základných princípoch riadenia času. Mať konkrétny plán úloh na deň – takzvaný ToDo-list – nie je ťažkou nevyhnutnosťou. Tip pre tých, ktorí sa chystajú len plánovať: hlavná vec je, že to nezaberie príliš veľa času. Niekedy je lepšie urobiť si hrubý plán a pustiť sa rovno do práce, než rozdeľovať úlohy v kalendári na hodiny a nemať čas na to najdôležitejšie neskôr. Samotné plánovanie nie je prioritou."
2. NIE multitaskingu
Gaius Julius Caesar mohol robiť šesť vecí súčasne: čítať, diktovať listy, diskutovať o návrhu zákona atď. Avšak v modernom svete multitasking sa stáva neprekonateľnou prekážkou úspešného dokončenia práce.
Štúdie ukazujú, že až 30 % straty pracovného času je spôsobené prechodom z jednej úlohy na druhú. Väčšie vystavenie stresu, viac urobených chýb, medzery v „zmysle pre čas“ a predĺženie času potrebného na dokončenie úlohy sú najčastejšími nevýhodami multitaskingu. Keď sa snažíme robiť niekoľko vecí súčasne, rozptyľujeme pozornosť a znižujeme efektivitu.
Sergey Wart, vedúci B2B marketingu, Masterzen: „Každý si určuje priority podľa svojich vlastných hodnôt a predstáv o živote. Pri stanovovaní priorít sa snažím používať racionálny prístup, zostaviť si tabuľku, v ktorej si odpoviem na nasledujúce otázky:
1) Aké príležitosti prináša toto rozhodnutie v krátkodobom horizonte?
2) Aké hrozby predstavuje toto rozhodnutie z krátkodobého hľadiska?
3) Aké príležitosti prináša toto riešenie z dlhodobého hľadiska?
4) Aké sú dlhodobé riziká tohto rozhodnutia?
Zhodnoťte klady a zápory a rozhodnite sa o priorite. Funguje to tak v biznise, ako aj v živote. Priority pomáhajú vedome pristupovať k podnikaniu a iným oblastiam života a nie „sprejovať“.
3. „NIE“ nedostatku disciplíny
Dosiahnutie úspechu závisí od sebadisciplíny – tento postulát mnohí apologéti time managementu berú ako axiómu. V skutočnosti je prísna disciplína potrebná len dovtedy, kým sa z vašich vedomých činov nevyvinie zvyk.
Podľa výskumu Amerického inštitútu pre ľudský rozvoj trvá vytvorenie návyku 32 až 66 dní v závislosti od zložitosti konania. To znamená, že sa budete musieť prinútiť napríklad vstať skoro, aby ste stihli urobiť všetko, čo ste si naplánovali, iba mesiac alebo dva, a potom sa ranné vstávanie vyvinie do návyku a nespôsobí ani najmenšie nepohodlie. psychicky alebo fyzicky.
Yulia Boyko, obchodná koučka BogushTime: „Keď si človek stanoví ciele, mal by sa na ne vždy sústrediť. Inými slovami, musíte sa naučiť plánovať a spájať ciele s každodennými činnosťami. To uľahčuje nielen stanovenie priorít, ale aj ich dodržiavanie.“
4. „NIE“ zbytočným akciám
V otázke priorít hrá veľkú úlohu otázka postupnosti. Ale ešte dôležitejšie, hovorí Gary Keller, je byť konkrétny: „Opýtajte sa sami seba sústreďujúcu sa otázku: Čo môžem urobiť, aby boli iné veci jednoduché alebo zbytočné?
Takto určíte smer cieľa. Keď sa vám podarí zvýrazniť to dôležité, urobíte všetky ostatné veci zo svojho zoznamu jednoduchými alebo nevyžadujúcimi vykonanie vôbec.
Dmitrij Gusenko, obchodný kouč, vedúci partner BogushTime Russia: „Stanovenie priorít je dôležitou vlastnosťou alebo schopnosťou človeka, ale nie je vrodená, táto schopnosť sa získava – stačí sa ju naučiť. Ak chcete určiť priority, musíte sa pozrieť na oblasti života a vybrať si, čo poskytuje maximálny úžitok pre maximálny počet oblastí života. Väčšina hlavné tajomstvo pri stanovovaní priorít je to, že dosiahnutie jedného cieľa s najvyššou prioritou má vplyv na iné ciele a tiež sa dosahujú s najmenším úsilím. Toto sa deje automaticky. Iba ciele by mali byť konštruktívne, nie deštruktívne.“
5. NIE žiadnym plánom
Úspech začína plánovaním. Úspešní ľudia nielen plánujú pracovný čas ale aj oddychový čas. Je lepšie venovať prvú časť dňa hlavnému cieľu zvýraznenému zo zoznamu úloh. Pre ňu sa odporúča vyčleniť jeden nedeliteľný časový blok - až štyri hodiny, potom si určite dajte pauzu. Ďalej je čas pouvažovať nad ďalšími krokmi a položkami v zozname úloh. Podľa Kellera je plánovanie času na plánovanie znakom time managementu.
Inna Igolkina, generálny riaditeľ, cvičná spoločnosť Timesaver: „Určenie priorít pomáha v prípade časovej tiesne nerobiť unáhlené rozhodnutia, ale vopred presne vedieť, čo treba urobiť a prečo. Je nepravdepodobné, že sa vám podarí urobiť presne to, čo ste si vopred naplánovali, pretože život rád prináša prekvapenia, no bude ich oveľa menej a zníži sa aj množstvo stresu, ak začnete používať plánovací systém.
6. „NIE“ žiadna odmena
Súvislosť medzi chuťou pracovať a konečným výsledkom sa opakovane pokúša odvodiť. Výsledok experimentu Inštitútu pre ľudský rozvoj možno nazvať paradoxným: 75 % ľudí uprednostňuje odmenu 100 dolárov za vykonanú prácu okamžite ako 200 dolárov po týždni. Vedci dospeli k záveru, že čím ďalej sa odmena posúva v čase, tým nižšia je motivácia pracovať. Jednoducho povedané, nikto nechce pracovať za prísľuby výplaty v ďalekej budúcnosti, väčšina preferuje „tu a teraz“.
Tento psychologický moment sa stal „základným kameňom“ princípu uprednostňovania: každá dôležitá činnosť na zozname úloh by mala byť odmenená. Nie nevyhnutne v finančný plán, no spojenie „urobil niečo dôležité – dostal ocenenie“ by sa malo jednoznačne vryť do podvedomia.
7. „NIE“ neschopnosti myslieť vo veľkom
„Každý zoznam, ktorý vytvoríte, by mal obsahovať prepojenia medzi dnešnými aktivitami a budúcnosťou,“ hovorí Keller. - Princíp uprednostňovania je ako hniezdiaca bábika: hlavná vec dnes sedí v hlavnom biznise zajtrajška, ktorý je v hlavnom biznise celého týždňa atď. Takto sa vycvičíte k dlhodobému plánovaniu prioritných cieľov a nie bezmyšlienkovitému robeniu zoznamov „do budúcnosti“. Myslieť vo veľkom, no zároveň cieľavedome – to je hlavný záver zo slov Kellera.
Olga Artyushkina: „Musíme vypracovať stratégiu v kontexte dvoch alebo troch rokov: ako sa bude spoločnosť počas tohto obdobia rozvíjať, aké úlohy si kladie. Treba pamätať na to, že pre harmonický rozvoj je nevyhnutný aj osobný rast, preto je správnou cestou rozvíjať sa vrátane stratégií vlastného rozvoja nielen v kontexte profesionálneho úspechu. Na základe stratégie vypracujem taktický plán a potom ho rozložím: na štvrťrok, na rok, na mesiac. Tento prístup pomáha určiť zameranie aktivít v ktorýkoľvek daný týždeň - a až po prioritné úlohy dňa.
8. „NIE“ všetkému nadbytočnému
Povedať „NIE“ sa dá naučiť od Steva Jobsa. V rokoch 1997 až 1999, počas dvoch rokov od svojho návratu do Apple, Jobs povedal nie 340 z 350 produktov spoločnosti. Áno, Apple má v produktovom rade už len 10 pozícií, no tieto jednotky priniesli spoločnosti celosvetovú slávu a zisk. "Schopnosť sústrediť sa," veril Jobs, "je schopnosť povedať nie všetkému zbytočnému."
Tento princíp sa vzťahuje na všetko, čo vás môže odvrátiť od vášho prioritného cieľa, až po malé veci na vašom zozname úloh. Čím viac vecí sa pokúsite urobiť, tým menej bude každá z nich úspešná.
Yulia Bojko: „Existuje ďalšia úroveň uprednostňovania úloh – denné plánovanie. Pri plánovaní dňa je veľmi dôležité pochopiť, že to nie je guma a človek nezvládne viac, ako mu čas dovolí. Koniec koncov, úloh môže byť príliš veľa, dokonca aj zameraných na dosiahnutie cieľa. Preto musíte byť spočiatku pripravení niečo vedome odmietnuť. V tomto prípade bude technika ABC najjednoduchším riešením. Kde, A - úlohy, ktoré musíte dnes splniť a len vy to dokážete. B - úlohy, ktoré je dnes dôležité splniť, ale zvládne to niekto iný, to sú úlohy, ktoré treba delegovať. C - úlohy, ktoré môžu čakať alebo nie sú potrebné. A najdôležitejším pravidlom stanovenia priorít je, že čokoľvek si vyberiete, malo by to priniesť výsledok a splnenie prioritnej úlohy by vás malo urobiť hrdým na váš úspech, aj keď je to jediný z dlhého zoznamu, ktorý ste urobili.“
