Ang recipe para sa pagkabaliw ay medyo simple: hatiin ang iyong pansin sa ilang mga gawain at patuloy na ma-stress ng mga naipon na gawain. Ito ay kung paano nawala ang pakiramdam ng kontrol, na nakakapinsala sa pisikal at mental na kalusugan. Ano ang dapat gawin upang hindi madurog ng pagkasira ng hindi natapos na gawain? Isa sa pinaka mas mahusay na mga paraan- matutong unahin.
Ito ay isang mahalagang kasanayan dahil kung wala ito, malamang na tahakin natin ang landas na hindi gaanong lumalaban. Ang pinakamahirap, mahalaga, hindi kasiya-siyang mga bagay ay ibinabalik sa background. Pansamantala, gumagawa kami ng isang bagay na masaya at madali. Ito ay humahantong sa matinding stress sa dulo: isang pagbaba sa pagpapahalaga sa sarili, pagkawala ng pagpapahalaga sa sarili, kamalayan sa nasayang na oras.
Sa isang mataas na antas ng posibilidad, ikaw ay nakikibahagi sa mga gawain mula sa maraming lugar sa isang araw: kalusugan, edukasyon, trabaho, pamilya. At hindi iyon banggitin ang katotohanan na gusto mong magkaroon ng kahit kaunting kasiyahan. At kapag maraming bagay ang dapat gawin, ang pinakamahirap, ngunit mahalaga din, ay ang maunawaan kung ano ang unang gagawin.
Bago mag-prioritize, kailangan mong makakuha ng kontrol sa sitwasyon at oras, at para dito kailangan mong malaman kung ano ang nangyayari sa buhay.
Paano mo ginugol ang iyong oras noong nakaraang buwan?
Upang baguhin ang iyong saloobin sa oras, kailangan mong pahalagahan ito. Isulat ang lahat ng nagawa mo sa mga nakaraang linggo.
Gaano karaming oras ang ibinibigay mo sa bawat lugar ng iyong buhay? Ang sagot sa tanong na ito ay makakatulong sa iyo na maunawaan kung ano ang iyong mga priyoridad ngayon.
Isipin ang pinakamahalagang bahagi ng iyong buhay: karera, relasyon, personal na pag-unlad, pananalapi, pamilya.
Suriin ang mga lugar na iyong na-rate mula 8 hanggang 10. Kung may mga puwang ng 2 o higit pang mga punto sa pagitan ng kahalagahan ng lugar at kasiyahan dito, ito ay nagpapahiwatig ng isang masamang balanse. Nagsasayang ka ng oras sa mga bagay na walang kwenta.
Magtakda ng mga bagong priyoridad para magawa ang mas mahahalagang bagay.
Ang ikatlong hakbang: alamin kung anong mga gawa, kilos at gawain ang kulang sa iyong buhay. Isulat kung ano ang nasa isip mo kapag binasa mo ang mga sumusunod na tanong:
Isulat ang iyong mga aksyon sa pagkakasunud-sunod na pinakamahalaga. Ito ang iyong bagong listahan ng priyoridad.
Tingnan natin ang hakbang na ito nang mas malapitan.
Sabihin na nating tatlo ka mga posibleng paraan mga pag-unlad sa buhay, maaari kang pumunta nang paisa-isa. Paano ka makakagawa ng tamang desisyon?
Kapag nahaharap sa isang mahirap na pagpipilian, isipin ang iyong buhay sa loob ng 12 buwan. Mas matanda ka ng isang taon, nakamit mo ang ilan sa iyong mga layunin, at lumingon sa ngayon. Lumayo sa kasalukuyan kasama ang lahat ng alalahanin at problema nito. Anong ginawa mo? Ano ang naging mali at ano ang nagtrabaho? Anong mga aktibidad ang nakatulong sa iyo na mas mabilis na makamit ang iyong pinakamahahalagang layunin?
Simple hakbang-hakbang na proseso ang pamamaraang ito:
Isipin ang iyong sarili sa isang taon (lima, sampung taon), maaari mong tingnan ang iyong buhay mula sa isang ganap na naiibang pananaw. Malamang na mauunawaan mo kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi. Gamit ang impormasyong ito, maaari mong baguhin ang iyong mga priyoridad at pumili ng mas mahusay na mga opsyon.
Karaniwan, kapag nag-prioritize, makakatagpo ka ng isang listahan ng gagawin at subukang malaman kung alin ang mas mahalaga. Ngunit hindi sa Reverse Thinking.
Kailangan mong magsimula sa gawain na itinuturing mong pangunahing priyoridad. Halimbawa, kumpletuhin ang proyekto bago matapos ang araw. Kaya ang priority #1 ay upang makumpleto ang proyekto. Upang matiyak na ang gawaing ito ay talagang pinakamahalaga, simulan ang paghahambing nito sa iba na nasa pangunahing listahan.
Sabihin nating ang priority #2 ay suriin ang lahat ng sukatan ng negosyo at isaayos ang iskedyul kung kinakailangan.
Sa pag-iisip tungkol sa mga pangmatagalang gantimpala at epekto ng bawat aktibidad, ihambing ang kanilang mga posibleng resulta at tiyaking mas mahalaga ang priority #1 kaysa #2. Halimbawa, ang trabaho ng buong kumpanya at ang iyong bonus ay depende sa kung natapos mo ang proyekto. Kaya, sa pamamagitan ng pag-alam kung ano ang hindi gaanong mahalaga sa iyo, matutukoy mo kung ano ang mas mahalaga.
Ang pamamaraang ito (Balanced Scorecard) ay binanggit sa 4000 na aklat na ipinakita sa website ng Amazon. Ito, hindi bababa sa, ay nagpapahiwatig na siya ay karapat-dapat ng pansin.
Ang pinakamalaking bentahe ng pamamaraang ito ay nakasalalay sa kakayahang tukuyin ang mga aktibidad at layunin na nagbibigay ng pinakamahalaga sa ilang lugar. Kung hindi mo alam kung aling gawain ang kumakatawan sa pinakamahalagang benepisyo sa ilang antas, kumuha ng panulat at papel at isulat ang sumusunod. Ngunit una, isipin ang tungkol sa iyong mga layunin at inaasahang resulta. Magtakda ng makatotohanang mga inaasahan ayon sa iyong set ng kasanayan at ang dami ng oras na magagamit.
Unang hakbang: itakda ang iyong mga layunin.
Alamin kung ano ang talagang mahalaga para sa tagumpay. Gumawa ng listahan ng mga layunin at inaasahang resulta na gusto mong makamit sa pagtatapos ng araw, linggo o buwan.
Halimbawa, bilang isang tagapamahala ng proyekto, maaaring interesado ka sa mga sumusunod na layunin: kumpletuhin ang mga proyekto A at B, pataasin ang pagiging produktibo, dagdagan ang buwanang kita.
Ikalawang Hakbang: Balangkasin ang lahat ng iyong mga gawain.
Upang mahanap ang mga gawain na may pinakamataas na halaga, kailangan mo munang matukoy ang lahat ng iyong mga priyoridad. Gumawa ng talahanayan na may mga layunin at layunin na nasa ilalim ng bawat aktibidad.
Layunin: Kumpletuhin ang proyekto A. Gawain: Makipagkita sa pangkat, gumawa ng plano ng aksyon para sa kanila, subaybayan ang mga resulta ng kanilang trabaho.
Layunin: pataasin ang pagiging produktibo. Mga Aktibidad: pagbutihin ang iyong iskedyul, makipagkita sa koponan at gawing pamilyar sila dito, alisin ang mga hindi kinakailangang gawain o i-outsource ang mga hindi gaanong mahalaga, suriin kung aling mga gawain ang tumatagal ng pinakamaraming oras.
Ikatlong hakbang: gumawa ng balanseng scorecard para sa mga priyoridad.
Kung mayroon kang apat na pangunahing layunin, gumuhit ng apat na magkakapatong na bilog at isulat ang pangalan ng iyong mga layunin sa bawat isa. Pagkatapos suriin kung aling mga aksyon ang humahantong sa pagdoble ng mga benepisyo, iyon ay, tumulong upang makamit ang ilang mga layunin sa parehong oras.
Halimbawa, ang pakikipagpulong sa isang kliyente ay maaaring magresulta sa isang mas mabilis na proseso ng proyekto at mas mataas na buwanang kita. Ang pagsusuri sa trabaho ng iyong koponan ay humahantong sa pagtaas ng produktibidad at mas mabilis na pagkumpleto ng proyekto.
"Dalawang ibon na may isang bato" - ang expression na ito ang pinakaangkop para sa pamamaraang ito. Ilapat ito sa lahat ng bahagi ng iyong buhay at makikita mo na ang isang gawain ay maaaring makaapekto sa ilan sa kanila. Kung mas pinag-isipan mong pag-aralan, mas tumpak mong uunahin.
Marahil ay narinig at nabasa mo na ang tungkol sa, ngunit hindi ito maiiwan sa aming listahan: ang pamamaraang ito ay napakahusay. Nakakatulong ito sa pag-prioritize at pagbabawas ng stress. Kapag napagtanto mo na ginagawa mo ang lahat ng tama, ang tensyon ay mawawala.
Iminungkahi ng kilalang personal na paglago na manunulat na si Stephen Covey na hatiin ang isang piraso ng papel sa apat na seksyon, gumuhit ng isang linya sa kabuuan at isang linya mula sa itaas hanggang sa ibaba. Isipin ang mga bagay na ginagawa mo kamakailan at ilagay ang mga ito sa isa sa apat na kuwadrante:
Karamihan sa iyong mga gawain ay dapat manatili sa "mahalaga at hindi kagyat" na kuwadrante at hindi pinapayagan na maging "mahalaga at apurahan". At ang hindi mahalaga na kagyat at hindi kagyat ay dapat na mahigpit na salain, marami ang dapat itapon.
Isang simpleng pag-iisip, kung saan dinadala sa atin ng Covey matrix - sa mahahalagang bagay, hindi dapat pahintulutan ang mga pagbara at trabahong pang-emerhensiya. Puno ito ng mga pagkakamali, pagkukulang, salungatan at maaaring negatibong makaapekto sa buhay. Suriin ang iyong buhay: alin sa mahahalagang bagay ang magiging apurahan sa lalong madaling panahon? Ang listahan ay maaaring maglaman ng dose-dosenang iba't ibang mga kaso. Ito ang kailangan mo at kung ano ang dapat mong simulan ngayon.
Mahilig sa motivational speaker na si Brian Tracy ang mga simple at epektibong pamamaraan. Ang kanyang pangunahing kredo: mag-isip, magplano at magtrabaho nang mas mabilis. Ginagamit niya ang diskarteng ito sa kanyang diskarte na tinatawag na ABCDE.
Narito kung paano ito gumagana: isulat sa isang piraso ng papel ang lahat ng mga bagay na kailangan mong gawin sa susunod na buwan. Ito lamang ang makakatulong sa pakiramdam na gumaan ang pakiramdam, dahil ang pagkakita ng isang listahan ng mga layunin sa harap mo ay nangangahulugan ng pag-alis ng fog sa iyong ulo.
Ang mga Gawain A ang pinakamahalaga.
Ito ang pinakamahalagang bagay na may makabuluhang kahihinatnan para sa iyong kapalaran. Maaaring hindi sila partikular na kaaya-aya, ngunit dapat itong kumpletuhin - at mas maaga mas mabuti.
Kung hindi mo makumpleto ang mga gawaing ito, mawawalan ka ng pera, kalusugan, minamahal baka pati buhay mo. Sa mga salita mismo ni Tracy, ito ay mga "palaka" na kailangang kainin. Ito ang mga bagay na dapat gawin muna.
Kung marami kang gawain sa A, kailangan mo ring unahin ang mga ito. Ngayon ang pinakamahalagang kaso ay magmumukhang A-1, ang pangalawang pinakamahalagang A-2, pagkatapos ay A-3, at iba pa.
Mga gawainB ay may mas mababang mga kahihinatnan.
Ang pagsasagawa ng mga gawain sa Uri B ay mayroon ding maliliit na kahihinatnan. Maaari ba silang ibigay? Ang lahat ay nakasalalay sa sitwasyon. Halimbawa, kung mayroon kang gawain A, ngunit sa sandaling ito hindi mo magagawa, kunin kaagad ang B. Sa kabaligtaran, hindi ka dapat makisali sa pagpapaliban at panlilinlang sa sarili kung ang gawain A ay matatapos na ngayon.
Kung mayroon kang hindi natapos na proyekto na nakabitin na makakaapekto sa iyong kapalaran, kung gayon hindi ka dapat maglinis hanggang sa sandaling ito ay nakumpleto.
Ang mga Gawain C ay walang kahihinatnan.
Ang mga gawaing Type C ay mga bagay na masarap gawin ngunit walang kahihinatnan kung gagawin mo ito o hindi. Halimbawa: tumawag sa isang kaibigan. Ang ganitong mga aktibidad ay hindi nakakaapekto sa iyong buhay sa anumang paraan.
Hindi ka makakagawa ng mga gawain ng uri C kung mananatili ang A o B.
Mga gawainD maaaring italaga sa sinuman.
Maaaring italaga ang mga Gawain D sa ibang tao nang walang sakit. Nakakatulong ito na magbakante ng mas maraming oras para sa Gawain A.
Isang simpleng halimbawa: mag-imbita ng isang babaeng naglilinis sa halip na ikaw mismo ang maglilinis.
Mga gawainKailangang alisin si E sa listahan ng gagawin.
Ang mga problema sa Type E ay hindi mga problema sa lahat. Ang tsismis, mga video game, mga social network, walang layunin na pag-surf - lahat ng bagay na hindi nakakaapekto sa iyong buhay sa anumang paraan at hindi ka dapat mag-aksaya ng oras kapag mayroon kang mas mahahalagang gawain. Maaari silang mapalitan ng uri C - tumawag sa isang kaibigan sa halip na mga social network.
Gumawa ng listahan ng gagawin.
Ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na kasanayan. Kailangan mong gumawa ng dalawang listahan.
Una, ang mga kaso na kumakatawan sa malaking larawan. Halimbawa, ang pag-aaral ng Ingles, pagbabasa ng tatlong libro sa pakikipag-usap sa mga tao at pagsasagawa ng payo, paglikha ng isang startup.
Pangalawa: kung ano ang kailangang gawin araw-araw. Maaari itong paulit-ulit na mga aktibidad: ehersisyo, pagbabasa, pagmumuni-muni.
Mahalagang hatiin ang mga gawain mula sa unang listahan sa mga bahagi at simulan ang paggawa ng mga ito. Sa parallel, siguraduhin na ang mga gawain mula sa pangalawang listahan ay nakumpleto din. Ang balanse ay kung ano ang magbibigay-daan sa iyo upang mamuhay ng isang kasiya-siyang buhay.
Alamin kung ano ang iyong mga pangunahing halaga at prinsipyo.
Ang mga halaga at prinsipyo ay ang mga patakaran kung saan nabubuhay ang mga tao. Darating ang mga ito lalo na madaling gamitin kapag nahaharap ka sa isang mahirap na sitwasyon sa buhay. Halimbawa, ang kumilos nang tapat o hindi tapat sa negosyo? Ang iyong mga prinsipyo sa moral ay makakatulong sa pagsagot sa tanong na ito.
Ang mga prinsipyo at halaga ay mabuti din dahil pinapayagan ka nitong tingnan ang malaking larawan. Minsan tayo ay nakatutok sa mga detalye na hindi natin maintindihan kung ano ang ating ginagawa at kung bakit.
Alamin kung ano ang iyong pinaka-nakakaubos ng oras na mga gawi.
Halos lahat ay gumagawa ng isang bagay na nakakaubos ng oras. May dahilan siya: Nagsumikap ako, at ngayon nagpapahinga ako. Ngunit ang paggugol ba ng oras sa social media ay isang bakasyon? Maraming tao ang na-stress dahil sa ugali na ito.
Gumawa ng listahan ng mga nag-aaksaya ng oras. Alamin kung ilang oras sila araw-araw. Paano kung isang linggo? Ang mahalagang oras na ito ay maaaring gugulin sa isang bagay na mas mahalaga. Halimbawa, para sa mga gawain ng uri A ayon sa pamamaraan ni Brian Tracy.
Maghanap ng mga layunin para sa iyong mga priyoridad.
Kung mayroon kang isang layunin na nakatali sa isang priyoridad, kung gayon ito ay magiging mas madaling magtrabaho para sa tagumpay nito. Ano ang pagkakaiba? Halimbawa, ang iyong priyoridad ay maaaring kumonekta sa mga tao dahil ikaw ay nahihiya. At ang layunin ay maaaring magbasa ng mga libro, dumalo sa mga kaganapan, matugunan ang isang partikular na tao.
Gumamit ng mga paalala.
Marahil ito ang pinaka mabisang payo, na kailangan mong pakinggan kaagad pagkatapos mong bigyang-priyoridad. Pinapayagan ka nitong manatili at huwag kalimutan ang tungkol sa kanila. Pagkatapos ng lahat, gaano mo kadalas sinubukang ipakilala ang isang bagay sa iyong buhay at unti-unting nakalimutan ang tungkol dito? Nagsimula kaming tumakbo araw-araw, pagkatapos ng isang linggo ay tumatakbo na kami ng 3 araw sa isang linggo, at pagkatapos ng isang buwan ay nakahiga kami sa sopa at iniisip kung anong uri ng pagtakbo ito, pagod ka na ba?
Paalalahanan ang iyong sarili araw-araw kung ano ang iyong mga priyoridad. Ang isang set ng maraming kulay na mga sticker ay nagkakahalaga ng isang sentimos, ngunit ang mga benepisyo ay maaaring maging napakahalaga. I-paste ang mga ito sa paligid ng iyong apartment, gumamit ng mga paalala sa iyong telepono o laptop, bombahin ang iyong psyche ng impormasyong ito at huwag hayaan ang iyong sarili na kalimutan ang tungkol dito.
Ang priyoridad ay isang proseso na nangangailangan ng pagpapaunlad ng maraming kasanayan. Kailangan mong matutunan ang sining, makagawa ng mga listahan at marami pang iba. Narito ang isang listahan ng mga aklat na magiging kapaki-pakinabang sa simula:
Nais ka naming good luck!
Kapag mayroon kang napakaraming pang-araw-araw na gawain, tiyak na makakaharap ka ng isang problema. pagbibigay-priyoridad sa pagitan ng mga bagay na ito. Kung hindi mo binibigyang-priyoridad nang tama, pagkatapos ay nagbabanta ito sa iyo sa katotohanan na markahan mo ang oras, na ginagawa ang mga gawain sa unang lugar na hindi nakakaapekto sa iyong hinaharap sa anumang paraan.
Maraming taong hindi marunong magprioritize gumagawa ng lahat ng uri ng kalokohan naniniwala na sila ay gumaganap ng isang mahalagang misyon. O nasasakal sila sa isang gawain na hindi nagpapahintulot sa kanila na magsimula ng ilan pandaigdigang proyekto kung saan nakasalalay ang kapalaran ng tao.
Mayroong maraming mga paraan upang unahin, ngunit ang paborito ko ay ang sumusunod na pamamaraan. Upang gawin ito, kumuha ng isang sheet ng papel at hatiin ito sa apat na bahagi:
| 1) Apurahan at MAHALAGA | 2) MAHALAGA PERO HINDI KAYA URGENT |
| … | … |
| 3) URGENT PERO HINDI MAHALAGA | 4) HINDI URGENT AT HINDI MAHALAGA |
| … | … |
At ngayon, batay sa iyong mga layunin sa buhay, ikalat ang lahat ng iyong kasalukuyang gawain sa talahanayang ito.
Sa unang seksyon ang mga bagay ay parehong mahalaga at apurahan. Maaari itong maging mga problema sa relasyon, mga kagyat na bagay sariling negosyo, mahalaga at apurahang mga bagay sa trabaho.
Sa pangalawang seksyon Nakatutok ang kumpas, mas kaunti ang orasan. Mga mahahalagang bagay at halaga na nakakaapekto sa ating buhay, kalusugan, kinabukasan.
Sa ikatlong seksyon mga bagay na hindi mahalaga, ngunit hindi mo magagawa kung wala sila. Isang bagay na umiiral araw-araw at nakakagambala sa ating oras mula sa pangunahing bagay.
Sa ikaapat na seksyon isang bagay na nakakagambala sa atin mula sa pangunahing at kinakailangan. Mga bagay na kailangang bawasan sa oras at gastusin sa mas mahahalagang bagay.
Narito ang hitsura ng aking mesa:
| 1) Apurahan at MAHALAGA | 2) MAHALAGA PERO HINDI KAYA URGENT |
|
|
| 3) URGENT PERO HINDI MAHALAGA | 4) HINDI URGENT AT HINDI MAHALAGA |
|
|
Batay sa gawaing ginawa, mauunawaan na ang karamihan sa iyong oras ay kailangang gugulin una at pangalawa seksyon ng talahanayang ito, at ang pangalawang seksyon ng oras ay dapat na pinakamatagal. Ito ang pinakamahalagang bagay sa iyong buhay, kung saan nakasalalay ang katuparan ng iyong pinakalihim na pagnanasa.
Maaaring sabihin ng ilan sa inyo: "Buweno, paano mo magagawa nang walang ICQ o mga social network, dahil sobrang cool, pwede kang makipag-chat sa mga kaibigan, magsaya, magpahinga sa mga problema at alalahanin?"
Ang punto ay hindi ganap na talikuran kung ano ang nagdudulot sa iyo ng kasiyahan, ang punto ay, sa tulong ng epektibong pagpaplano ng iyong oras, ipamahagi ang iyong mga gawain sa araw sa paraang may pagkakataon na magtrabaho nang maayos at magkaroon ng magandang pahinga. .
Hindi na kailangang mag-extremes. Ito ay tungkol higit pa tungkol sa pangangailangang lumikha muna ng mga kundisyon para sa libangan, at pagkatapos ay ganap na tamasahin ang bakasyong ito. Kung hindi, karaniwan nating nakikita ang mga taong nasasaktan at hindi nasisiyahan sa buhay, na nagdedeklara ng kawalang-katarungan, na hindi nagtaas ng isang daliri upang mapabuti ang kanilang buhay.
Kung uupo ka sa buong araw sa mga kaklase, hindi mo kailangang umangal na wala kang sapat na pera para mabuhay. Kumita ng iyong milyong dolyar, at pagkatapos ay umupo hangga't gusto mo.
Karamihan sa mga tao ay gumising tuwing umaga at sinisimulan ang kanilang araw nang walang malinaw na ideya kung ano ang dapat nilang gawin para sa araw na iyon. Pasimple silang dumadaloy sa agos ng buhay at dinadala sila sa walang nakakaalam kung saan sa pangkalahatang masa ng mga tao na walang layunin, walang plano at walang kinabukasan.
Ang mga priyoridad ay nakasalalay sa iba't ibang bagay. Ito ay mga pananaw sa buhay, at karanasan, at mga halaga. Mahalagang unahin ang tama upang maunawaan ang iyong mga hinahangad. Kung mahalaga sa iyo ang pera, magkakaroon ka ng isang priyoridad, kung iba ang kapayapaan sa mundo.
takdang-aralin
Marami ang magsasabi na maraming pagnanasa, paano pumili dito? Kailangan mong magpasya kung ano ang mas mahalaga at kung ano ang mas mababa. Nais ng lahat na maging mayaman at malusog, ngunit kahit dito kailangan mong matukoy kung ano ang mas malapit sa iyo: kayamanan o pag-ibig, kalusugan o ambisyon.
Hindi ito nangangahulugan na magkakaroon lamang ng isa at hindi magkakaroon ng isa pa.
info_outline
Bibigyan ka ng priyoridad ng mga sumusunod: sa isang kritikal na sitwasyon, hindi ka magmamadali, at palagi kang makakahanap ng oras para sa kung ano ang nagpapasaya sa iyo.
Hindi palaging lahat ng bagay ay maaaring pagsamahin. Maaari kang pumili ng trabahong magdadala ng magandang kita, ngunit masira ang iyong mga ugat. O pumili ng ambisyon na mag-iiwan sa iyo ng kahirapan. Ang lahat ay nangangailangan ng isang makatwirang diskarte.
Tanungin ang iyong sarili: ano ang gusto mo sa buhay. Kakailanganin nating alisin ang mga ipinataw na paniniwala, pangako, inaasahan, karanasan, pagmamalaki.
Subukang alisin ang lahat ng mga husks at tanungin muli ang iyong sarili: ano ang gusto ko sa buhay? Maaari kang magsulat ng mga pagpipilian sa papel. Ang lahat ng mga pagnanasa ay maaaring magkakaiba o maging kabaligtaran sa bawat isa.
Ngayon isipin kung ano ang katuparan ng mga hangarin na magpapasaya sa iyo? Hindi mayaman, hindi mahal, pero masaya. Ano ang nagdudulot ng kagalakan sa iyo? Baka ito marangyang buhay O pagkilala sa lipunan? O isang tahimik na buhay sa tabi ng karagatan?
info_outline
Paano mag-prioritize sa buhay upang magkaroon ng lahat ng sabay-sabay? Sagot: hindi pwede. Kunin ang lahat nang sabay-sabay sa kanyang pinakamahusay ayaw gumana. Huwag mag-spray. Magsimula sa 3 pangunahing hangarin.
Isa pang mahalagang punto. Ipagpalagay na nakasanayan mong isaalang-alang ang kagustuhan ng mga magulang, anak, kapatid, asawa. Normal na hilingin ang kaligayahan sa mga mahal sa buhay. Kasabay nito, kapag nagtatakda ng mga priyoridad, mahalagang isama ang isang malusog na egoismo.
Kahit na ang pinakamalapit na tao ay walang karapatan na ipagkait sa iyo ang iyong mga pangarap. Bakit? Oo, dahil ito ay magiging pagmamanipula. Kung mahal ka ng isang tao, gusto niyang maging masaya ka.
At kung darating ka at sasabihin na para sa iyo ang kaligayahan ay binubuo sa ilang mga bagay, kung gayon bakit hindi? Oo, ito ay salungat sa paniniwala ng mga mahal sa buhay. Oo, hindi ito ang dahilan kung bakit ka "pinalaki" at sa pangkalahatan ay "hindi ito inaasahan". Ngunit mayroon ka lamang isang buhay, at bawat tao ay may sariling paraan.
Ang bawat tao'y may karapatang magpasya para sa kanyang sarili kung mabubuhay para sa iba o para sa kanyang sarili. Huwag lamang makisali sa panlilinlang sa sarili, dahil magiging malungkot kung sisimulan mong sisihin ang iyong mga mahal sa buhay sa pagiging tiyak na imahe buhay dahil sa kanila.
So all the same, how to prioritize in life so as to achieve your goals? I-frame ang iyong nangungunang tatlong mga hangarin sa mga layunin. Magsimula. At huwag kang magambala sa mga bagay na nagliligaw sa iyo.
Sabihin nating magbukas ka ng coffee shop. Magpasya ka na ito ang magbibigay sa iyo ng kaligayahan. At sa sandaling iyon ikaw ay inaalok Magaling sa ibang lungsod. Huwag kang maligaw. Kahit na magkamali ka, ito ay iyong personal na pagkakamali.
Tandaan na ang pangunahing bagay ay ang pag-prioritize ng tama - ito ang iyong personal na landas sa iyong sariling kaligayahan.
Oo kaya nila. Ang isang tao ay lumaki, nakakakuha ng karanasan, nagsimulang tumingin sa mga bagay nang iba. Tanging ang pagbabago ng mga priyoridad ay dapat tumugma sa iyong personal na paglago.
Nangangahulugan ito ng ebolusyon. Kapag ang isang tao ay nagmamadali lamang sa buhay, hindi alam kung ano ang gusto niya, hindi ito nagtatapos para sa kanya. Nagsasayang siya ng maraming oras at lakas.
info_outline
Kung ito ay pamilyar sa iyo, bumalik sa simula at tanungin ang iyong sarili: ano ang gusto ko sa buhay na ito na personal na magpapasaya sa akin?
Minsan ang isang tao ay nakakakuha ng pakiramdam na ang lahat ng bagay sa kanyang buhay ay nabaligtad, na ganap na kaguluhan ang naghahari dito. Ang isang tao ay walang oras upang malutas ang isang problema, makayanan ang isang problema, dahil lumilitaw ang mga bagong paghihirap na sumisira sa mga plano at naliligaw. Upang maiwasang mangyari ang lahat ng ito, mahalagang matutunan kung paano ayusin mga priyoridad sa buhay . Ang marunong magprioritize ay nakakatipid sa kanyang oras, nakakatipid sa kanyang nerbiyos, pera at espirituwal na lakas. Upang magawa ito, mahalagang makapag-organisa ng kahit man lang sa iyong araw, upang maiuri ang mga gawaing kinakaharap ng isang tao.
Bago i-compile ang listahan, mahalagang malinaw na tukuyin ang time frame para sa iyong sarili, tanungin ang iyong sarili kung gaano karaming oras ang aabutin upang ipatupad ang isang partikular na plano, upang malutas ang problema at kumpletuhin ang nakaplanong aksyon. Nagbibigay ang listahan ng . Ang iyong mga layunin ay dapat nahahati sa pangmatagalan at panandaliang. Kabilang sa mga panandaliang layunin ang mga layunin na kailangang maabot sa loob ng susunod na ilang oras o mga gawain na kailangang tapusin sa isang araw o isang linggo.
Ang susunod na hakbang ay ang pagbibigay-priyoridad. Kinakailangang ipamahagi ang iyong mga layunin sa 4 na subgroup: apurahan at mahalagang bagay, mahalaga ngunit hindi apurahang bagay, apurahan ngunit hindi napakahalagang bagay, hindi apurahan at hindi mahalagang bagay.
Sa parehong paraan, kailangan mong gumawa ng isang listahan ng iyong mga pangmatagalang layunin. Ang mga talahanayan na ito ay makakatulong sa isang tao na unahin at wastong ipamahagi ang kanilang enerhiya, sigla, upang ang negosyo ay maging produktibo hangga't maaari. Ang listahan ay dapat itago sa paraang ito ay palaging nasa harap ng isang tao. Habang kinukumpleto mo ang isang partikular na kaso, habang nakamit mo ang layuning tinukoy sa listahan, maaari mo itong i-cross out o lagyan ng tsek. Pinakamainam na isabit ang listahan sa refrigerator, sa tabi ng TV o computer. Ang listahan ay maaari ding iwan sa desktop mismo sa iyong opisina.
Hindi inirerekomenda ng mga eksperto na makamit ang iyong mga layunin sa pamamagitan ng pagsisimula ng isang bagay, iwanan ito sa kalahati, pagkatapos ay lumipat sa ibang negosyo. Ang diskarte na ito ay hindi magdadala ng tagumpay at hindi makatipid ng oras. Mahalagang kumpletuhin ang gawaing sinimulan, nang hindi naaabala, na tumutuon sa layunin hangga't maaari. Pagkatapos ng matagumpay na nakumpletong negosyo, maaari ka ring magrelaks, gantimpalaan ang iyong sarili, halimbawa, sa pamamagitan ng pakikinig sa iyong paboritong musika, masarap na pagkain, pag-uusap sa telepono atbp. Una sa lahat, kailangan mong gumawa ng mga mahalaga, kagyat na bagay, at pagkatapos ay magpatuloy sa mahalaga, ngunit hindi masyadong kagyat, atbp. Ang ilang mga bagay ay maaaring pagsamahin, ngunit kailangan mong maging maingat sa kumbinasyon. Ang mga mahahalagang bagay ay dapat gawin sa simula ng araw. - ito ang mga panahon kung kailan ang isang tao ay handang magtrabaho nang produktibo, kabisaduhin bagong impormasyon at maging aktibo. Mas mabuting huwag pagsamahin ang mahalaga at apurahang mga bagay sa iba pang mahalaga at apurahang mga gawain at layunin. Pagpipilian: mahalaga, apurahang bagay + hindi apurahan, hindi mahalagang bagay ay itinuturing na mas matagumpay. Halimbawa, ang pamamalantsa ng mga damit at panonood ng mga video sa pagtuturo wikang Ingles. Natuto unahin, maaari kang maging isang matagumpay, may tiwala sa sarili na tao na nakakahanap ng oras para sa lahat.
Ang isang hindi nagbabagong bahagi ng sistema ng pamamahala ng sariling oras ay ang kakayahang mag-prioritize. Paano pumili kung aling mga gawain ang lutasin sa unang lugar, at kung ano ang ipagpaliban "para sa ibang pagkakataon", sabi ng mga eksperto.
1. Hindi sa Mahabang Listahan
Ang paggawa ng listahan ng gagawin o Listahan ng Gagawin ay nakakatulong sa iyo na mailarawan ang mga gawaing kailangan mo - trabaho man ito, mga gawaing bahay o personal na buhay. Gayunpaman, kung ang listahan ng "gawin ngayon" ay umaabot ng kalahating metro, oras na upang muling isaalang-alang ang iyong mga hinahangad.
Sinasabi ng prinsipyo ng Pareto na 20% ng mga pagsisikap ay responsable para sa 80% ng mga resulta. Alinsunod dito, ang malaking bahagi ng mga kahihinatnan ay nakasalalay sa isang maliit (sa isang pangkalahatang sukat) na bilang ng mga sanhi.
Si Gary Keller, isang negosyante at may-akda ng mga libro sa pamamahala ng oras, ay nagpapayo sa paggamit ng prinsipyong ito kapag nagsusulat ng isang tradisyunal na listahan ng dapat gawin: "Isulat ang lahat ng gusto mong gawin at i-highlight ang 20% ng pinakamahalagang bagay. Ngayon ay kailangan mong pumili ng isa pang 20% mula sa pagpili, at iba pa hanggang sa mananatili ang isang item sa iyong listahan. Ito ang iyong magiging pinakamahalaga, priyoridad na bagay. Ang pagtanggi sa mahabang listahan at pagdadala ng buong listahan ng Gagawin "sa isang karaniwang denominator" ay halos isang pangunahing bahagi ng pag-prioritize ni Keller.
Olga Artyushkina, Direktor ng Opisina ng Pagpapatupad at Suporta sa 1C-Rarus: "Ang kakayahang magtakda ng mga priyoridad ay batay sa mga pangunahing prinsipyo ng pamamahala ng oras. Ang pagkakaroon ng isang partikular na plano ng gawain para sa araw - ang tinatawag na ToDo-list - ay hindi isang mahirap na pangangailangan. Tip para sa mga gagawa pa lang ng pagpaplano: ang pangunahing bagay ay hindi ito tumatagal ng masyadong maraming oras. Minsan mas mabuting gumawa ng magaspang na plano at dumiretso sa trabaho kaysa ipamahagi ang mga gawain sa kalendaryo nang maraming oras, na walang oras upang gawin ang pinakamahalagang bagay sa ibang pagkakataon. Ang pagpaplano mismo ay hindi priyoridad."
2. HINDI sa multitasking
Maaaring gawin ni Gaius Julius Caesar ang anim na bagay nang sabay-sabay: magbasa, magdikta ng mga liham, talakayin ang isang panukalang batas, at iba pa. Gayunpaman, sa modernong mundo Ang multitasking ay nagiging isang hindi malulutas na balakid sa matagumpay na pagkumpleto ng trabaho.
Ipinapakita ng mga pag-aaral na hanggang 30% ng pagkawala ng oras ng pagtatrabaho ay dahil sa paglipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa. Ang mas maraming exposure sa stress, mas maraming pagkakamali, gaps sa "sense of time" at isang pagtaas sa oras na kinakailangan para makumpleto ang isang gawain ay ang pinakakaraniwang disadvantage ng multitasking. Sinusubukang gumawa ng ilang bagay nang sabay-sabay, ikinakalat namin ang aming atensyon at binabawasan ang kahusayan.
Sergey Wart, pinuno ng B2B marketing, Masterzen: "Ang bawat tao'y nagtatakda ng mga priyoridad para sa kanyang sarili batay sa kanyang sariling mga halaga at ideya tungkol sa buhay. Kapag nagtatakda ng mga priyoridad, sinusubukan kong gumamit ng makatwirang diskarte, nag-iipon ako ng isang talahanayan kung saan sinasagot ko ang aking sarili sa mga sumusunod na tanong:
1) Anong mga pagkakataon ang dinadala ng desisyong ito sa maikling panahon?
2) Anong mga banta ang idinudulot ng desisyong ito sa maikling panahon?
3) Anong mga pagkakataon ang dinadala ng solusyong ito sa pangmatagalang panahon?
4) Ano ang mga pangmatagalang panganib ng desisyong ito?
Suriin ang mga kalamangan at kahinaan at magpasya sa priyoridad. Gumagana ito sa negosyo pati na rin sa buhay. Ang mga priyoridad ay nakakatulong upang malay na lumapit sa negosyo at iba pang mga lugar ng buhay at hindi sa "pag-spray".
3. “HINDI” sa kawalan ng disiplina
Ang pagkamit ng tagumpay ay nakasalalay sa disiplina sa sarili - ang postulate na ito ay kinuha bilang isang axiom ng maraming mga apologist sa pamamahala ng oras. Sa katunayan, ang mahigpit na disiplina ay kailangan lamang hanggang sa oras na ang iyong malay na mga aksyon ay nagiging isang ugali.
Ayon sa pananaliksik ng American Institute for Human Development, ito ay tumatagal mula 32 hanggang 66 na araw upang mabuo ang isang ugali, depende sa pagiging kumplikado ng mga aksyon. Iyon ay, kailangan mong pilitin ang iyong sarili, halimbawa, na gumising nang maaga upang magkaroon ng oras upang gawin ang lahat ng nakaplano, isang buwan o dalawa lamang, at pagkatapos ay ang maagang pagbangon ay magiging isang ugali at hindi rin magiging sanhi ng kaunting kakulangan sa ginhawa. sikolohikal o pisikal.
Yulia Boyko, BogushTime business coach: “Sa pagkakaroon ng pagtatakda ng mga layunin, ang isang tao ay dapat palaging tumutok sa kanila. Sa madaling salita, kailangan mong matutunan kung paano magplano at ikonekta ang mga layunin sa mga pang-araw-araw na aksyon. Ginagawa nitong mas madali hindi lamang ang pag-prioritize, ngunit ang manatili sa kanila."
4. "HINDI" sa mga hindi kinakailangang aksyon
Sa usapin ng prioritization, malaki ang papel na ginagampanan ng usapin ng sequence. Ngunit ang mas mahalaga, sabi ni Gary Keller, ay maging espesipiko: "Tanungin ang iyong sarili sa Nakatuon na Tanong: Ano ang isang bagay na maaari kong gawin upang gawing simple o hindi kailangan ang iba pang mga bagay?"
Ito ay kung paano mo matukoy ang direksyon ng layunin. Ang pagkakaroon ng pinamamahalaang upang i-highlight ang mahalaga, gagawin mo ang lahat ng iba pang mga bagay mula sa iyong listahan na simple o hindi nangangailangan ng pagpapatupad.
Dmitry Gusenko, coach ng negosyo, kasosyo sa pamamahala ng BogushTime Russia: "Ang pagtatakda ng mga priyoridad ay isang mahalagang kalidad o kakayahan ng isang tao, ngunit hindi ito likas, ang kakayahang ito ay nakuha - kailangan mo lamang itong matutunan. Upang bigyang-priyoridad, kailangan mong tingnan ang mga lugar ng buhay at piliin kung ano ang nagbibigay ng pinakamataas na benepisyo sa maximum na bilang ng mga lugar ng buhay. Karamihan pangunahing sikreto sa prioritization ay ang pagkamit ng isang layunin na may pinakamataas na priyoridad ay may epekto sa iba pang mga layunin, at ang mga ito ay nakakamit din nang may pinakamaliit na pagsisikap. Awtomatikong nangyayari ito. Ang mga layunin lamang ang dapat na nakabubuo, hindi nakakasira."
5. HINDI sa walang plano
Nagsisimula ang tagumpay sa pagpaplano. Ang mga matagumpay na tao ay nagpaplano hindi lamang oras ng pagtatrabaho ngunit oras din ng pahinga. Mas mainam na italaga ang unang bahagi ng araw sa pangunahing layunin na naka-highlight mula sa listahan ng gagawin. Para sa kanya, inirerekumenda na maglaan ng isang hindi mahahati na bloke ng oras - hanggang apat na oras, pagkatapos ay siguraduhing i-pause. Susunod ay oras na para pag-isipan ang mga susunod na hakbang at item sa listahan ng Gagawin. Ayon kay Keller, ang pagpaplano ng oras para sa pagpaplano ay tanda ng pamamahala ng oras.
Inna Igolkina, punong tagapamahala, kumpanya ng pagsasanay na Timesaver: “Nakakatulong ang priyoridad sa kaso ng pressure sa oras na huwag gumawa ng padalus-dalos na mga desisyon, ngunit upang malaman kung ano mismo ang kailangang gawin at kung bakit nang maaga. Hindi malamang na magagawa mo nang eksakto kung ano ang iyong pinlano nang maaga, dahil ang buhay ay mahilig magpakita ng mga sorpresa, ngunit magkakaroon ng mas kaunti sa kanila, at ang halaga ng stress ay mababawasan din kung sisimulan mong gamitin ang sistema ng pagpaplano.
6. "HINDI" walang gantimpala
Ang koneksyon sa pagitan ng pagnanais na magtrabaho at ang resulta ay paulit-ulit na sinubukang tukuyin. Ang resulta ng isang eksperimento na isinagawa ng Institute for Human Development ay maaaring tawaging kabalintunaan: 75% ng mga tao ay mas gustong makatanggap ng $100 na gantimpala para sa trabahong ginawa kaagad kaysa $200 pagkatapos ng isang linggo. Napagpasyahan ng mga siyentipiko na ang karagdagang gantimpala ay itinulak pabalik sa oras, mas mababa ang pagganyak na magtrabaho. Sa madaling salita, walang gustong magtrabaho para sa mga pangako ng suweldo sa malayong hinaharap, karamihan ay mas gusto ang "dito at ngayon".
Ang sikolohikal na sandali na ito ay naging "pundasyon" ng prinsipyo ng pag-prioritize: ang bawat mahalagang aksyon sa listahan ng gagawin ay dapat gantimpalaan. Hindi naman sa mga tuntunin sa pananalapi, ngunit ang koneksyon na "nagsagawa ng isang bagay na mahalaga - nakatanggap ng isang parangal" ay dapat na malinaw na naka-imprinta sa hindi malay.
7. "HINDI" sa kawalan ng kakayahang mag-isip ng malaki
"Anumang listahan na gagawin mo ay dapat na puno ng mga koneksyon sa pagitan ng mga aktibidad ngayon at sa hinaharap," sabi ni Keller. - Ang prinsipyo ng prioritization ay tulad ng isang pugad na manika: ang pangunahing bagay ngayon nakaupo sa pangunahing negosyo bukas, na nasa pangunahing negosyo ng buong linggo, at iba pa. Sa ganitong paraan, sasanayin mo ang iyong sarili sa pangmatagalang pagpaplano ng mga layuning priyoridad, at hindi gumagawa ng mga listahan nang walang kabuluhan "para sa hinaharap." Nag-iisip ng malaki, ngunit sa parehong oras na may layunin - ito ang pangunahing konklusyon mula sa mga salita ni Keller.
Olga Artyushkina: "Kailangan nating bumuo ng isang diskarte sa konteksto ng dalawa o tatlong taon: kung paano bubuo ang kumpanya sa panahong ito, kung anong mga gawain ang itinakda nito para sa sarili nito. Dapat tandaan na ang personal na paglago ay kinakailangan din para sa maayos na pag-unlad, kaya ang tamang paraan ay ang pag-unlad, kabilang ang mga estratehiya para sa sariling pag-unlad, hindi lamang sa konteksto ng propesyonal na tagumpay. Batay sa diskarte, bumuo ako ng isang taktikal na plano, at pagkatapos ay i-decompose ito: para sa isang quarter, para sa isang taon, para sa isang buwan. Nakakatulong ang diskarteng ito upang matukoy ang pokus ng mga aktibidad sa anumang partikular na linggo - at hanggang sa mga priyoridad na gawain para sa araw.
8. "HINDI" sa lahat ng kalabisan
Ang pagsasabi ng "HINDI" ay maaaring matutunan mula kay Steve Jobs. Sa pagitan ng 1997 at 1999, sa loob ng dalawang taon mula nang bumalik siya sa Apple, sinabi ni Jobs na hindi ang 340 sa 350 na produkto ng kumpanya. Oo, 10 posisyon na lang ang natitira sa Apple sa linya ng produkto nito, ngunit ang mga unit na ito ay nagdala sa kumpanya ng katanyagan at kita sa buong mundo. "Ang kakayahang mag-focus," ang paniniwala ni Jobs, "ay ang kakayahang tumanggi sa lahat ng bagay na hindi kailangan."
Ang prinsipyong ito ay umaabot sa lahat ng bagay na maaaring makagambala sa iyo mula sa iyong priority na layunin, hanggang sa maliliit na bagay sa iyong To-Do list. Ang mas maraming bagay na sinusubukan mong gawin, ang bawat isa ay magiging hindi matagumpay.
Yulia Boyko: "Mayroong isa pang antas ng prioritization ng gawain - araw-araw na pagpaplano. Kapag nagpaplano ng isang araw, napakahalaga na maunawaan na ito ay hindi goma, at ang isang tao ay hindi makakagawa ng higit sa pinapayagan ng oras. Pagkatapos ng lahat, maaaring mayroong masyadong maraming mga gawain, kahit na naglalayong makamit ang layunin. Samakatuwid, sa una kailangan mong maging handa na sinasadya na tanggihan ang isang bagay. Sa kasong ito, ang ABC technique ang magiging pinakasimpleng solusyon. Kung saan, A - mga gawain na dapat tapusin ngayon at ikaw lang ang makakagawa nito. B - mga gawain na mahalagang tapusin ngayon, ngunit maaaring gawin ito ng iba, ito ay mga gawain na kailangang italaga. C - mga gawain na maaaring maghintay o hindi kailangan. At ang pinakamahalagang tuntunin ng pagbibigay-priyoridad ay anuman ang iyong pipiliin, ito ay dapat magbigay ng isang resulta, at ang pagkumpleto ng priyoridad na gawain ay dapat na ipagmalaki mo ang iyong tagumpay, kahit na ito ay isa lamang mula sa isang mahabang listahan na nagawa mo."
